Tsarin Gudanar da Dabarun | Ƙarshen Jagora tare da mafi kyawun shawarwari guda 7

Tsarin gudanarwa na dabarun – Menene matakai 4? Bincika mafi kyawun jagora don aiwatar da shi a cikin 2023

Gudanar da dabarun ya samo asali ne tun lokacin da aka fara amfani da fasahar ci gaba da tattalin arziki a farkon karni na 21. A cikin duniya mai sarƙaƙƙiya ta yau, sabbin samfuran kasuwanci suna fitowa kullun. 

Ba da daɗewa ba, hanyoyin da aka saba gudanarwa na al'ada ana maye gurbinsu da ingantattun dabarun sarrafa dabaru. Tambayar ita ce ko akwai ƙayyadaddun tsari don gudanar da dabaru don cin nasara a kowane lamari.

Tabbas, tsarin gudanar da dabarun ba sabon ra'ayi ba ne amma yadda za a yi shi da gaske ya dogara da abubuwa da yawa. Abin da manajoji za su iya yi da farko shine fahimtar mahimman abubuwa na tsarin gudanarwa na dabarun, yadda yake aiki, sannan amfani da sabbin dabaru don daidaita dabarun a yanayi daban-daban.

Teburin Abubuwan Ciki

• Overview
• Menene Daidaitaccen Tsarin Gudanar da Dabarun?
• Matsayin Manajan Tsare Tsare Tsare-tsare
• Albarkatun Dan Adam a Tsarin Tsare-tsare
• Yadda za a shawo kan gazawar a cikin Tsarin Gudanar da Dabarun - Hanyoyi 7
• Final Zamantakewa

Overview

Ƙarin Nasihu tare da AhaSlides

• Menene basirar nazari?
• Samfuran tsare-tsare

Menene Daidaitaccen Tsarin Gudanar da Dabarun?

Tsarin gudanar da dabarun yana nufin jerin ayyuka da matakan da ƙungiya ke ɗauka don haɓakawa da aiwatar da tsare-tsare. Ɗaya daga cikin shahararrun hanyoyin gudanarwa na dabarun shine Wheelen & Samfurin Yunwa na SMP, wanda aka buga a 2002.

Tsarin gudanar da dabarun tsari tsari ne mai gudana kuma mai maimaitawa wanda ke taimaka wa kungiya don ganowa da yin amfani da karfinta, amsa kalubale, da kuma amfani da damar da za ta cimma burinta da manufofinta.

Ingantacciyar tsari na kulawa da dabaru na iya taimakawa ƙungiyoyi don kula da gasa, ƙara riba, da samun nasara na dogon lokaci. Tsarin sarrafa dabarun ya zo tare da hanyoyi da yawa, duk da haka, akwai matakai 4 mafi mahimmanci waɗanda duk ƙungiyar gudanarwa dole ne su lura.

Mataki na 1: Ƙirƙirar Dabaru

Matakin farko na tsarin gudanar da dabarun, tsara dabarun ya ƙunshi gano zaɓuɓɓuka daban-daban da zaɓin mafi kyawun hanyar aiki. Ƙirƙirar dabarun da ke bayyana yadda ƙungiyar za ta cimma burinta da manufofinta, la'akari da yanayin gasa, albarkatun da ake da su, da sauran abubuwan da za su iya tasiri ga nasara.

• Haɓaka manufa mai mahimmanci da hangen nesa
• Yin nazarin halin da ake ciki yanzu da kasuwa
• Gyara maƙasudin ƙididdiga
• Ƙirƙiri tsari daban-daban don kowane sashe

2 Phase: aiwatar da dabarun

Aiwatar da dabaru muhimmin bangare ne na tsarin gudanarwar dabarun. Ya ƙunshi fassara maƙasudai da manufofinsu zuwa takamaiman ayyuka da tsare-tsare, waɗanda ke haifar da ingantattun sakamakon kasuwanci da fa'ida mai fa'ida a kasuwa.

• Ƙirƙirar tsarin aiki
• Bayar da albarkatu
• Bayar da ayyuka
• Kafa tsarin sarrafawa
• Gina al'adun ƙungiyoyi masu tallafi
• Sarrafa juriya ga canji

Mataki na 3: Dabarun kimantawa

Wani muhimmin mataki a cikin tsarin gudanar da dabarun, kimanta dabarun ya kunshi tantance tasirin dabarun da aka aiwatar da tantance ko yana cimma manufofin da ake so.

• Ma'anar ma'aunin aiki
• Tattara bayanai
• Yin nazarin aiki
• Kwatanta aiki
• Tattauna ra'ayoyin masu ruwa da tsaki

Mataki na 4: Gyara Dabarun

Yawancin ƙungiyoyin gudanarwa sun yi watsi da wannan matakin, amma yana da mahimmanci a tabbatar da an yi gyare-gyare ga dabarun bayan sa ido da kimanta tsarin, ta yadda za a ci gaba da daidaitawa da manufofin kungiyar. 

• Yin nazarin ra'ayoyin
• Kulawa aiki
• Tantance yanayin ciki da waje
• Sake duba tsarin dabarun
• Daidaita dabara

Don haka a sama akwai matakai 4 a cikin cikakken misali na tsarin sarrafa dabarun!

Matsayin Manajan Tsare Tsare Tsare-tsare

Kyakkyawan tsari na gudanarwa mai mahimmanci ba zai iya rasa matsayin ƙungiyar gudanarwa mai mahimmanci ba. Su ne manyan shugabanni waɗanda suka ɗauki mafi kyawun madadin hanya don dabarun yanke shawara da aiwatar da shi cikin nasara.

Manajan tsare-tsare yana da alhakin haɓakawa, aiwatarwa, da sa ido kan tsarin dabarun don tabbatar da cewa ya dace da manufa, hangen nesa, da manufofin kungiyar.

1. Jagoranci tsarin tsare-tsare: Wannan ya haɗa da daidaitawa tare da masu ruwa da tsaki, tattara bayanai, nazarin abubuwan da ke faruwa, da haɓaka tsarin dabarun.
2. Sadar da tsarin dabarun: Wannan ya haɗa da isar da tsarin dabarun ga masu ruwa da tsaki, ciki har da ma'aikata, abokan ciniki, masu kaya, da masu hannun jari, don tabbatar da cewa kowa ya dace da shirin kuma ya fahimci rawar da yake takawa wajen aiwatar da shi.
3. Kulawa aiki: Wannan ya haɗa da bin diddigin aiki akan ingantattun ma'auni da kwatanta shi da ma'auni na masana'antu da mafi kyawun ayyuka don gano wuraren da za a inganta.
4. Gudanar da binciken muhalli: Wannan ya haɗa da kimanta canje-canje a cikin yanayi na ciki da na waje, ciki har da canje-canje a cikin fasaha, ƙa'idodi, gasa, da yanayin kasuwa, da kuma gyara tsarin dabarun daidai.
5. Bayar da jagora da tallafi: Wannan ya haɗa da bayar da jagoranci da tallafi ga sassan da ƙungiyoyi don tabbatar da cewa sun fahimci tsarin dabarun kuma sun dace da manufofinsa da manufofinsa.
6. Tabbatar da alhaki: Wannan ya haɗa da tabbatar da cewa sassa da ƙungiyoyi suna bin diddigin ayyukansu da gudummawar da suka bayar ga tsarin dabarun.
7. Gudanar da canjin canji: Wannan ya haɗa da sauƙaƙe ƙoƙarin gudanar da canje-canje don tabbatar da cewa ƙungiyar ta iya daidaitawa ga canje-canje a cikin gida da waje da kuma aiwatar da tsarin dabarun yadda ya kamata.

Albarkatun Dan Adam a Tsarin Tsare-tsare

HR tana taka muhimmiyar rawa a cikin tsarin tsara dabarun ta hanyar ganowa da magance abubuwan bukatun ma'aikata wadanda suke da mahimmanci don cimma manufofin kungiyar. Ta hanyar daidaita dabarun HR tare da dabarun kasuwanci gabaɗaya, HR na iya taimakawa wajen tabbatar da cewa ƙungiyar tana da mutanen da suka dace, tare da ƙwarewar da suka dace, a cikin ayyukan da suka dace, a daidai lokacin, don cimma manufofinta.

Kwararrun HR za su iya gudanar da cikakken bincike na ma'aikata na yanzu don gano ƙarfi, rauni, da gibin fasaha waɗanda ke buƙatar magance don cimma manufofin ƙungiyar.

Za su iya yin hasashen buƙatun ma'aikata na gaba na ƙungiyar bisa la'akari da maƙasudai da manufofin ƙungiyar, da yanayin waje da yanayin masana'antu.

Kwararrun HR za su iya ci gaba da saka idanu da kimanta tasirin dabarun HR da himma akan ingantattun ma'aunin aiki don tabbatar da cewa suna samun sakamakon da ake so.

Yadda za a shawo kan gazawar a cikin Tsarin Gudanar da Dabarun - Hanyoyi 7

SWOT bincike

Binciken SWOT kayan aiki ne mai mahimmanci don gudanar da dabarun kamar yadda yake taimakawa wajen samar da cikakken bayyani game da yanayin cikin gida da na waje na ƙungiyar, gano abubuwan da suka fi dacewa, jagorar yanke shawara, sauƙaƙe sadarwa da haɗin gwiwa, da ba da damar gudanar da haɗari.

Makasudin SMART

Manufofin SMART wani tsari ne mai mahimmanci don gudanar da dabaru yayin da suke ba da haske da mai da hankali, daidaita maƙasudi tare da dabaru, haɓaka lissafi, ƙarfafa ƙirƙira da ƙirƙira, da sauƙaƙe rarraba albarkatu. Ta hanyar tsara manufofin SMART, ƙungiyoyi za su iya inganta damar su na samun nasara da aiwatar da tsare-tsaren dabarun su yadda ya kamata.

Jawabi, Bincike, da Zaɓe

Neman ra'ayi daga ma'aikata na iya inganta tsarin kimanta dabarun da sauƙaƙe gyare-gyaren dabarun gaggawa. Ko shigar da duk ma'aikata cikin tsarin tsara dabarun hanya ce mai kyau don haɗawa da daidaita ma'aikata zuwa manufofin ƙungiyar. Amfani da binciken kai tsaye daga Laka iya yin naka tattara bayanai da kuma nazari mafi m.

Kunshi bidi'a

Maganin kwakwalwa hanya ce mai inganci don rungumar ƙididdigewa ga kamfanoni don daidaitawa da saurin canjin fasaha, musamman a sake fasalin tsare-tsaren gudanarwa na dabarun. Yin amfani da babbar manhajar fasaha don sarrafawa, aikin waƙa na iya inganta ingancin gudanarwa da kimanta aikin.

Gina al'adar rikon amana

Gina al'adar lissafin kuɗi, inda ma'aikata ke da alhakin bayar da gudummawarsu ga tsarin dabarun, zai iya taimakawa wajen tabbatar da cewa an aiwatar da shirin yadda ya kamata kuma an magance gazawar da sauri.

Share sadarwa

A fili kuma bude magana tsakanin shugabanni, manajoji, da ma'aikata suna da mahimmanci ga nasarar shirin dabarun. Wannan ya haɗa da isar da shirin, manufofi, da ci gaba ga duk masu ruwa da tsaki, tare da tabbatar da cewa duk ma'aikata sun fahimci ayyukansu da ayyukansu.

Training

Sassan daban-daban na iya aiki tare da HR don haɓakawa da samar da amfani horarwa don ma'aikata da ƙananan manajoji don taimaka musu su samar da kansu da ƙarin ƙwarewa da ilimi. Don horarwa mai nisa, kayan aikin gabatarwa na kan layi kamar Laka nuna mafi kyawun su wajen ƙarfafa haɗin gwiwar ma'aikata da mu'amala.

Final Zamantakewa

Ta bin ƙa'idodin da ke sama, ƙungiyoyi za su iya haɓaka ingantaccen tsari mai inganci na gudanarwar dabarun da ke taimaka musu cimma burinsu kuma su kasance masu fa'ida a cikin yanayin kasuwanci mai ƙarfi.