प्रशिक्षकों के लिए उपकरणों की संपूर्ण मार्गदर्शिका: एक कारगर तकनीकी स्टैक का निर्माण करें

एक औसत कॉर्पोरेट प्रशिक्षक एक ही सत्र देने के लिए छह या सात प्लेटफार्मों का इस्तेमाल करता है। वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग, एक एलएमएस, प्रेजेंटेशन सॉफ्टवेयर, एक पोलिंग टूल, एक सर्वे प्लेटफॉर्म, एक चैट ऐप। हर एक अलग समस्या का समाधान करता है, और हर एक कुछ न कुछ बाधा उत्पन्न करता है।

उस विखंडन की एक वास्तविक कीमत है: उपकरणों के बीच स्विच करने में लगने वाला समय, प्रत्येक अतिरिक्त लॉगिन चरण पर प्रतिभागियों का बीच में ही छोड़ देना, और संज्ञानात्मक बोझ जो इस बात से ध्यान हटा देता है कि वास्तव में कोई सीख रहा है या नहीं।

सही उपकरण वाकई फर्क लाते हैं। एसोसिएशन फॉर टैलेंट डेवलपमेंट [1] के अनुसार, व्यापक प्रशिक्षण कार्यक्रमों वाली कंपनियां बिना प्रशिक्षण कार्यक्रमों वाली कंपनियों की तुलना में प्रति कर्मचारी 218% अधिक आय अर्जित करती हैं। सवाल यह नहीं है कि प्रशिक्षण तकनीक का उपयोग किया जाए या नहीं। सवाल यह है कि कौन से उपकरण अपनी जगह बनाते हैं।

यह गाइड उन छह श्रेणियों को कवर करती है जिनकी हर ट्रेनर को आवश्यकता होती है, प्रत्येक श्रेणी में सर्वश्रेष्ठ प्लेटफॉर्म और विभिन्न प्रकार के ट्रेनरों के लिए उपयुक्त संयोजन।

छह आवश्यक उपकरण श्रेणियां

विशिष्ट प्लेटफॉर्मों का मूल्यांकन करने से पहले, प्रशिक्षण तकनीक के संपूर्ण संग्रह को बनाने वाली छह श्रेणियों को समझना सहायक होता है। अधिकांश प्रशिक्षकों को इनमें से प्रत्येक श्रेणी से कुछ न कुछ चाहिए होता है, हालांकि विशिष्ट विकल्प संदर्भ, लक्षित श्रोताओं और प्रशिक्षण देने के तरीके पर निर्भर करते हैं।

1. सहभागिता और अंतःक्रिया के उपकरण

ये उपकरण लाइव सत्रों के दौरान वास्तविक समय में भागीदारी को बढ़ावा देते हैं। ये सर्वेक्षण, वर्ड क्लाउड, लाइव प्रश्नोत्तर, प्रश्नोत्तरी और प्रतिक्रिया ट्रैकिंग के माध्यम से निष्क्रिय दर्शकों को सक्रिय योगदानकर्ताओं में बदल देते हैं।

उनके पक्ष में तर्क सीधा है: प्रेज़ी की 2018 स्टेट ऑफ़ अटेंशन रिपोर्ट [2] के अनुसार, 95% व्यावसायिक पेशेवर बैठकों और प्रस्तुतियों के दौरान मल्टीटास्किंग करने की बात स्वीकार करते हैं। प्रतिक्रिया की मांग करने वाले इंटरैक्टिव तत्व इस पैटर्न को तोड़ते हैं। कोई प्रतिभागी उत्तर टाइप कर रहा हो या लाइव पोल में वोट कर रहा हो, तो वह ईमेल चेक नहीं कर रहा होता है।

ऐसे टूल खोजें जहां प्रतिभागी बिना डाउनलोड या खाता बनाए फोन या लैपटॉप से ​​जुड़ सकें। हर अतिरिक्त कदम से भागीदारी कम हो जाती है।

2. सामग्री निर्माण और डिज़ाइन उपकरण

संज्ञानात्मक मनोवैज्ञानिक जॉन मेडिना [3] के शोध के अनुसार, प्रतिभागी तीन दिन बाद दृश्य जानकारी का 65% याद रखते हैं, जबकि केवल मौखिक जानकारी का लगभग 10% ही याद रख पाते हैं। प्रशिक्षण सामग्री बनाते समय यह अंतर महत्वपूर्ण होता है।

कंटेंट क्रिएशन टूल्स की मदद से ट्रेनर बिना ग्राफिक डिजाइन की जानकारी के भी आकर्षक स्लाइड डेक, इन्फोग्राफिक्स और विजुअल हैंडआउट्स तैयार कर सकते हैं। व्यावहारिक मापदंड यह है कि क्या कोई टूल पेशेवर गुणवत्ता से समझौता किए बिना आपको तेजी से काम करने में मदद करता है।

3. लर्निंग मैनेजमेंट सिस्टम (एलएमएस)

एक सत्र से अधिक समय तक चलने वाले प्रशिक्षण के लिए, एलएमएस पाठ्यक्रम होस्टिंग, नामांकन, प्रगति ट्रैकिंग, पूर्णता प्रमाण पत्र और रिपोर्टिंग का प्रबंधन करता है। यह अनुपालन प्रशिक्षण, ऑनबोर्डिंग कार्यक्रम, प्रमाणन पाठ्यक्रम और स्व-गति वाले घटकों के साथ किसी भी मिश्रित शिक्षण के लिए बुनियादी ढांचा है।

आम गलती है जरूरत से ज्यादा खरीदारी करना। कई प्रशिक्षक ऐसे एंटरप्राइज़ फीचर्स के लिए पैसे देते हैं जिनका वे कभी इस्तेमाल नहीं करते। प्लेटफ़ॉर्म की जटिलता को अपनी वास्तविक प्रशिक्षण मात्रा और रिपोर्टिंग आवश्यकताओं के अनुरूप चुनें।

4. वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग और डिलीवरी प्लेटफॉर्म

वर्चुअल प्रशिक्षण अब एक स्थायी ढांचा है, न कि कोई अस्थायी समाधान। मुख्य रूप से आमने-सामने सत्र आयोजित करने वाले प्रशिक्षकों को दूरस्थ प्रतिभागियों, क्लाइंट कॉल और हाइब्रिड प्रारूपों के लिए विश्वसनीय वर्चुअल डिलीवरी की आवश्यकता बनी रहती है।

यहां सुविधाओं की संख्या से ज्यादा विश्वसनीयता मायने रखती है। कम सुविधाओं वाला लेकिन विश्वसनीयता संबंधी समस्याओं से मुक्त प्लेटफॉर्म, सुविधाओं से भरपूर उस प्लेटफॉर्म से कहीं बेहतर है जो महत्वपूर्ण क्षणों में ऑडियो बंद कर देता है।

5. मूल्यांकन और विश्लेषण उपकरण

"क्या उन्हें यह पसंद आया?" यह सवाल यह नहीं बताता कि उन्होंने कुछ सीखा या नहीं। पेशेवर प्रशिक्षकों को ज्ञान प्रतिधारण, कौशल अनुप्रयोग और प्रशिक्षण पर प्रतिफल (ROI) से संबंधित डेटा की आवश्यकता होती है। मूल्यांकन उपकरण प्रशिक्षण से पहले और बाद की तुलना, सत्रों के दौरान समझ की जाँच और प्रशिक्षण के हफ्तों बाद प्रतिधारण परीक्षण प्रदान करते हैं।

इसका व्यावहारिक महत्व इस बात में है कि आप डेटा का उपयोग कैसे करते हैं। जटिल डैशबोर्डों के बजाय ऐसे उपकरणों को प्राथमिकता दें जो उपयोगी अंतर्दृष्टि प्रदान करते हैं।

6. सहयोग और संचार उपकरण

सत्र समाप्त होने पर सीखना बंद नहीं होता। सहयोग उपकरण अवधारणाओं को सुदृढ़ करने और वास्तविक कार्य में उनके अनुप्रयोग को सुनिश्चित करने के लिए निरंतर संपर्क बनाए रखते हैं। ये सत्र से पूर्व की तैयारी, सत्र के बाद की अनुवर्ती कार्रवाई, संसाधनों का आदान-प्रदान और औपचारिक प्रशिक्षण कार्यक्रमों के बीच निरंतर सामुदायिक संबंध को सुगम बनाते हैं।

मुख्य बाधा इसका उपयोग है। एक ऐसा प्लेटफॉर्म जिसे प्रतिभागी कभी चेक ही न करें, उसका कोई मूल्य नहीं है। जो उपकरण मौजूदा कार्यप्रवाह में स्वाभाविक रूप से फिट होते हैं, उनका उपयोग किया जाता है।

श्रेणीवार उपकरण: किनका उपयोग करें और क्यों

सहभागिता और अंतःक्रिया उपकरण

अहास्लाइड्स

अहास्लाइड्स AhaSlides को विशेष रूप से लाइव प्रशिक्षण में सहभागिता बढ़ाने के लिए बनाया गया है। जहाँ वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग प्लेटफॉर्म बुनियादी मतदान को बाद में जोड़कर पेश करते हैं, वहीं AhaSlides एक संपूर्ण सहभागिता टूलकिट प्रदान करता है: तत्काल दृश्य परिणामों के साथ लाइव मतदान, वर्ड क्लाउड, अपवोटिंग के साथ अनाम प्रश्नोत्तर सत्र, लीडरबोर्ड के साथ क्विज़ प्रतियोगिताएं, विचार-मंथन गतिविधियां और सत्र के बाद प्रतिक्रिया सर्वेक्षण।

प्रतिभागियों के लिए सहज और सुगम अनुभव उल्लेखनीय है। प्रतिभागी किसी भी डिवाइस पर एक छोटे कोड का उपयोग करके जुड़ सकते हैं। कोई डाउनलोड नहीं, कोई खाता नहीं, कोई सेटअप नहीं। कनेक्ट होने के बाद, उनकी प्रतिक्रियाएं वास्तविक समय में साझा स्क्रीन पर दिखाई देती हैं, जो निष्क्रिय रूप से स्लाइड देखने की तुलना में एक बिल्कुल अलग अनुभव प्रदान करती हैं।

एक सामान्य कार्यान्वयन विधि: सभी को तुरंत भाग लेने के लिए प्रेरित करने हेतु वर्ड क्लाउड आइसब्रेकर से शुरुआत करें, सत्र के दौरान हर 10-15 मिनट में समझ की जाँच के लिए सर्वेक्षण करें ताकि गलतफहमियों को बढ़ने से पहले ही पकड़ा जा सके, प्रतिभागियों द्वारा मौखिक रूप से न पूछे जाने वाले प्रश्नों को सामने लाने के लिए गुमनाम प्रश्नोत्तर सत्र का उपयोग करें, और सत्र के ताज़ा रहते हुए ही प्रतिक्रिया सर्वेक्षण के साथ समाप्त करें।

जो प्रशिक्षक ज़ूम या टीम्स के साथ अहास्लाइड्स का उपयोग करते हैं, वे इस संयोजन को अपना मानक सेटअप बताते हैं: ज़ूम वर्चुअल क्लासरूम का बुनियादी ढांचा प्रदान करता है, जबकि अहास्लाइड्स वह अंतःक्रियात्मकता प्रदान करता है जो इसे एक निष्क्रिय प्रसारण बनने से रोकता है।

मूल्य निर्धारण: निःशुल्क प्लान उपलब्ध है। सशुल्क प्लान व्यक्तियों के लिए किफायती मासिक दरों से शुरू होते हैं और उद्यम टीम खातों तक विस्तारित होते हैं।

मेंटमीटर

मेंटमीटर यह प्लेटफॉर्म भी इसी तरह की खूबियों को समेटे हुए है और एक बार के प्रेजेंटेशन के लिए सरलता पर ज़ोर देता है। इसके वर्ड क्लाउड विज़ुअलाइज़ेशन दमदार हैं और सेटअप भी तेज़ है। अगर आप कभी-कभार प्रेजेंटेशन देते हैं और आपको बुनियादी इंटरैक्शन की ज़रूरत है, तो यह ठीक है। लेकिन अगर आप नियमित ट्रेनिंग सेशन चलाते हैं और आपको ज़्यादा जटिल क्विज़ फ़ंक्शनैलिटी, रिस्पॉन्स एनालिटिक्स और सीखने के लिए खास तौर पर बनाया गया टूल चाहिए, न कि सिर्फ़ सामान्य प्रेजेंटेशन के लिए, तो ये दोनों प्लेटफॉर्म अलग-अलग ज़रूरतों को पूरा करते हैं।

सामग्री निर्माण और डिज़ाइन उपकरण

Visme

Visme यह एक संपूर्ण दृश्य डिज़ाइन प्लेटफ़ॉर्म है जो व्यावसायिक और प्रशिक्षण सामग्री के लिए अनुकूलित है। टेम्पलेट लाइब्रेरी में प्रशिक्षण-विशिष्ट लेआउट शामिल हैं: पाठ्यक्रम अवलोकन, प्रक्रिया आरेख, तुलना चार्ट, मॉड्यूल विभाजन और दृश्य सारांश।

व्यवहारिक रूप से: प्रशिक्षक मुख्य प्रस्तुति डेक बनाने, सत्र के बाद प्रतिभागियों के पास रखने के लिए एक-पृष्ठ संदर्भ पुस्तिकाएँ तैयार करने, जटिल प्रक्रियाओं को सरल बनाने वाले इन्फोग्राफिक्स और सत्र से पहले की तैयारी सामग्री के लिए लघु एनिमेटेड व्याख्यात्मक वीडियो बनाने के लिए विस्मे का उपयोग करते हैं।

मूल्य निर्धारण: सीमित सुविधाओं वाला निःशुल्क प्लान। सशुल्क प्लान व्यक्तिगत प्रशिक्षकों से लेकर टीमों तक के लिए उपलब्ध हैं।

मार्क (पूर्व में ल्यूसिडप्रेस)

Marq यह एक विशिष्ट समस्या का समाधान करता है: जब कई प्रशिक्षक सामग्री तैयार कर रहे हों तो ब्रांड की एकरूपता बनाए रखना। प्रशिक्षण निदेशक स्वीकृत लोगो, रंगों और फ़ॉन्ट के साथ लॉक किए गए टेम्पलेट सेट करते हैं। फिर व्यक्तिगत प्रशिक्षक उन सीमाओं के भीतर सामग्री को अनुकूलित करते हैं, जिससे दृश्य पहचान को गलती से भी नुकसान नहीं पहुंचता। यह उन प्रशिक्षण संगठनों के लिए उपयोगी है जहां एक से अधिक व्यक्ति सामग्री तैयार करते हैं।

लर्निंग मैनेजमेंट सिस्टम

जानें

जानें यह स्वतंत्र प्रशिक्षकों और प्रशिक्षण व्यवसायों के लिए डिज़ाइन किया गया है जो पाठ्यक्रम बेचते हैं। यह पाठ्यक्रम वितरण को ई-कॉमर्स, कस्टम ब्रांडिंग, पूर्णता प्रमाणपत्र, छात्र प्रगति ट्रैकिंग और सामुदायिक सुविधाओं के साथ जोड़ता है। इंटरैक्टिव वीडियो सुविधा प्रशिक्षकों को शिक्षार्थियों को निष्क्रिय रूप से देखने के बजाय सीधे वीडियो सामग्री में प्रश्न और संकेत एम्बेड करने की अनुमति देती है।

यह उन प्रशिक्षकों के लिए सबसे अच्छा है जो ऑनलाइन पाठ्यक्रमों के माध्यम से अपनी विशेषज्ञता का मुद्रीकरण करते हैं, उन सलाहकारों के लिए जो ग्राहकों के लिए कार्यक्रम बनाते हैं, और उन प्रशिक्षण व्यवसायों के लिए जिन्हें एक ही प्लेटफॉर्म पर एलएमएस और बिक्री चैनल दोनों की आवश्यकता होती है।

टैलेंट कार्ड

टैलेंट कार्ड यह प्रशिक्षण पारंपरिक पाठ्यक्रमों के बजाय मोबाइल फ्लैशकार्ड के रूप में प्रदान करता है। यह उन फ्रंटलाइन कर्मचारियों के लिए उपयुक्त है जो डेस्क पर नहीं बैठते हैं: खुदरा कर्मचारी, गोदाम कर्मचारी, आतिथ्य कर्मचारी। अनुपालन अनुस्मारक, उत्पाद ज्ञान अपडेट और सुरक्षा प्रक्रियाएं संक्षिप्त कार्ड प्रारूप में आसानी से समझ में आ जाती हैं। इसमें ऑफ़लाइन एक्सेस की सुविधा भी है, जो उन कर्मचारियों के लिए महत्वपूर्ण है जिनके पास लगातार इंटरनेट कनेक्टिविटी नहीं है।

डोसेबो

डोसेबो यह एंटरप्राइज़ विकल्प है: एआई-संचालित सामग्री अनुशंसाएँ, वैयक्तिकृत शिक्षण पथ, सामाजिक शिक्षण सुविधाएँ, बहुभाषी समर्थन और मानव संसाधन प्रणालियों के साथ गहन एकीकरण। इसकी कार्यक्षमता वास्तविक है और इसका पैमाना भी व्यापक है। कीमत भी कुछ ज़्यादा ही है, जो इसे स्वतंत्र प्रशिक्षकों या छोटी टीमों के लिए ज़रूरत से ज़्यादा बना देती है।

स्काईप्रेप

स्काईप्रेप यह एंट्री-लेवल टूल्स और फुल एंटरप्राइज प्लेटफॉर्म्स के बीच स्थित है। यह SCORM-अनुरूप है, इसमें कोर्स बेचने के लिए अंतर्निर्मित ई-कॉमर्स है, और यह मोबाइल और वेब पर सिंक होता है। प्रशिक्षण कंपनियां इसका उपयोग क्लाइंट प्रोग्राम होस्ट करने, कर्मचारी विकास पाठ्यक्रम प्रदान करने और बड़े प्लेटफॉर्म्स की प्रशासनिक जटिलता के बिना अनुपालन प्रशिक्षण का प्रबंधन करने के लिए करती हैं।

वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग और डिलीवरी प्लेटफॉर्म

ज़ूम

ज़ूम की प्रशिक्षण संबंधी उपयोगी विशेषताएं व्यवहार में कारगर साबित होती हैं: छोटे समूहों में काम करने के लिए ब्रेकआउट रूम (50 रूम तक), विश्वसनीय रिकॉर्डिंग, एनोटेशन के साथ स्क्रीन शेयरिंग और प्रतिभागी प्रबंधन जो ऑडियो या वीडियो संबंधी लगातार समस्याओं के बिना बड़े समूहों को संभालता है। विशेष रूप से ब्रेकआउट रूम की कार्यक्षमता आमने-सामने के प्रशिक्षण की कार्यप्रणाली के समान है। 30 प्रतिभागियों को पांच-पांच के समूहों में बांटकर एक सहयोगी अभ्यास कराना और फिर सभी को मुख्य रूम में वापस बुलाकर चर्चा करना तब कारगर होता है जब तकनीकी रूप से सब कुछ सुचारू रूप से चलता हो।

मूल्य निर्धारण: मुफ़्त प्लान में मीटिंग की समय सीमा 40 मिनट है। सशुल्क प्लान में यह सीमा हटा दी जाती है और उन्नत प्रशासनिक सुविधाएँ जोड़ी जाती हैं।

Microsoft Teams

माइक्रोसॉफ्ट-केंद्रित संगठनों में कॉर्पोरेट लर्निंग एंड डेवलपमेंट टीमों के लिए, टीम्स पहले से ही मौजूद है। फ़ाइल शेयरिंग SharePoint और OneDrive के साथ एकीकृत है, प्रतिभागी पहले से ही इंटरफ़ेस से परिचित हैं, और सुरक्षा और अनुपालन प्रोफ़ाइल उद्यम की आवश्यकताओं के अनुरूप है। इसके उपयोग का मुख्य कारण यह है कि यह उन उपयोगकर्ताओं के लिए एक और प्लेटफ़ॉर्म को पेश करने की आवश्यकता को समाप्त करता है जो पहले से ही प्लेटफ़ॉर्म से ऊब चुके हैं।

मूल्यांकन और विश्लेषण उपकरण

पलेटो

पलेटो यह प्रशिक्षण प्रदर्शन डेटा को गेमिफिकेशन के साथ रीयल-टाइम विज़ुअल डैशबोर्ड में बदल देता है: लीडरबोर्ड, माइलस्टोन अलर्ट, लक्ष्य ट्रैकिंग और टीम बनाम व्यक्तिगत दृश्य। यह मापने योग्य प्रदर्शन परिणामों वाले प्रशिक्षण कार्यक्रमों के लिए उपयुक्त है, बिक्री प्रशिक्षण इसका सबसे स्पष्ट उदाहरण है, जहाँ आप चाहते हैं कि प्रतिभागी कार्यक्रम के दौरान अपनी प्रगति को दृश्य रूप में देखें, न कि हफ़्तों बाद रिपोर्ट प्राप्त करें।

सहयोग और संचार उपकरण

सुस्त

स्लैक कोई प्रशिक्षण उपकरण नहीं है, लेकिन प्रशिक्षक औपचारिक सत्रों से बने संबंधों को बनाए रखने के लिए इसका प्रभावी ढंग से उपयोग करते हैं। प्रत्येक प्रशिक्षण समूह के लिए एक समर्पित चैनल प्रतिभागियों को चर्चा जारी रखने, वास्तविक कार्य में आने वाली समस्याओं के बारे में प्रश्न पूछने, परिणाम साझा करने और कार्यक्रम समाप्त होने के बाद भी सहकर्मियों के साथ संबंध बनाए रखने की सुविधा देता है। अधिकांश छोटे समूहों के लिए निःशुल्क योजना पर्याप्त है।

प्रशिक्षक प्रकार के अनुसार अनुशंसित स्टैक

स्वतंत्र प्रशिक्षक या फ्रीलांस फैसिलिटेटर

आपको प्रबंधनीय मासिक लागत और न्यूनतम प्रशासनिक खर्चों के साथ पेशेवर गुणवत्ता वाली सेवा की आवश्यकता है।

AhaSlides लाइव सहभागिता को संभालता है: पोल, वर्ड क्लाउड, प्रश्नोत्तर और समापन प्रतिक्रिया सर्वेक्षण। Zoom वर्चुअल क्लासरूम प्रदान करता है। Visme स्लाइड डिज़ाइन और हैंडआउट निर्माण को कवर करता है। LearnWorlds आपको स्व-गति से चलने वाले पाठ्यक्रम आयोजित करने और उन्हें सीधे बेचने के लिए एक मंच प्रदान करता है, जिसके लिए किसी अलग ई-कॉमर्स प्लेटफॉर्म की आवश्यकता नहीं होती है।

इसमें सभी आवश्यक कार्य शामिल हैं। योजना के स्तर के आधार पर मासिक लागत लगभग 50-100 डॉलर है, और प्रत्येक टूल के लिए एक निःशुल्क प्रारंभिक योजना उपलब्ध है।

कॉर्पोरेट एल एंड डी पेशेवर

आपको बड़े पैमाने पर कर्मचारियों को प्रशिक्षित करने, प्रशिक्षण की पूर्णता को ट्रैक करने, निवेश पर लाभ (आरओआई) प्रदर्शित करने और मौजूदा मानव संसाधन प्रणालियों के साथ एकीकृत करने की आवश्यकता है।

Microsoft Teams यह वर्चुअल डिलीवरी को ऐसे वातावरण में संभालता है जिसका उपयोग कर्मचारी पहले से ही करते हैं। Docebo कोर्स होस्टिंग, लर्निंग पाथ और आपके स्टेकहोल्डर्स को आवश्यक रिपोर्टिंग का प्रबंधन करता है। AhaSlides उन सेशन में लाइव सहभागिता जोड़ता है जो अन्यथा निष्क्रिय प्रसारण होते। Plecto मापने योग्य परिणामों वाले प्रशिक्षण कार्यक्रमों के लिए वास्तविक समय में प्रदर्शन डेटा को प्रदर्शित करता है।

यहां प्राथमिकता एकीकरण की है। प्रत्येक टूल को मैन्युअल डेटा ट्रांसफर के बिना एक दूसरे से जुड़ना चाहिए। किसी भी प्लेटफ़ॉर्म को चुनने से पहले, पुष्टि करें कि यह आपके मौजूदा मानव संसाधन सिस्टम से जुड़ता है और कार्य पूर्णता डेटा सही जगह पर पहुंचता है।

प्रशिक्षण व्यवसाय या प्रशिक्षण कंपनी

आपको बाहरी ग्राहकों को सेवा प्रदान करनी होगी, कई प्रशिक्षकों के बीच ब्रांड की एकरूपता बनाए रखनी होगी, प्रशिक्षण कार्यक्रमों को बेचना होगा और प्रशिक्षण परिणामों के साथ-साथ व्यावसायिक मापदंडों को भी ट्रैक करना होगा।

SkyPrep क्लाइंट प्रोग्राम आयोजित करता है और एंटरप्राइज़ प्लेटफ़ॉर्म की प्रशासनिक जटिलताओं के बिना ई-कॉमर्स का प्रबंधन करता है। Marq एक साथ सामग्री तैयार करने वाले कई प्रशिक्षकों के बीच ब्रांड के अनुरूप सामग्री सुनिश्चित करता है। AhaSlides क्लाइंट-फेसिंग सत्रों के लिए लाइव सहभागिता का संचालन करता है, जहाँ प्रतिभागियों का अनुभव सीधे आपके व्यवसाय पर प्रतिबिंबित होता है। Slack सत्रों के बीच समूह के सदस्यों को जोड़े रखता है और ग्राहकों को व्यक्तिगत प्रशिक्षकों को ईमेल किए बिना प्रश्न पूछने का एक माध्यम प्रदान करता है।

यहां सबसे महत्वपूर्ण व्यावसायिक मापदंड है दोहराव। आपके द्वारा चुने गए उपकरण ऐसे होने चाहिए कि आपकी टीम के किसी भी प्रशिक्षक के लिए एक समान अनुभव प्रदान करना आसान हो, न कि केवल उन लोगों के लिए जिन्होंने सिस्टम स्थापित किया है।

शैक्षणिक संस्थान प्रशिक्षक

आपको असाइनमेंट और ग्रेड का प्रबंधन करना होगा, विविध शिक्षण शैलियों का समर्थन करना होगा और संस्थागत ढाँचों के भीतर काम करना होगा जो इस बात को सीमित करते हैं कि आप किन उपकरणों का उपयोग कर सकते हैं।

ज़ूम रिमोट और हाइब्रिड सत्रों के लिए वर्चुअल डिलीवरी की सुविधा प्रदान करता है। एक ऐसा एलएमएस जिसे आपका संस्थान पहले से ही सपोर्ट करता हो, चाहे वह कोई भी हो। Canvasब्लैकबोर्ड या कोई अन्य प्लेटफ़ॉर्म कोर्स होस्टिंग, असाइनमेंट सबमिशन और ग्रेड ट्रैकिंग जैसी सुविधाएं प्रदान करता है। अहास्लाइड्स लाइव इंटरैक्शन की सुविधा देता है, जो संस्थागत एलएमएस प्लेटफ़ॉर्म शायद ही कभी प्रदान करते हैं: रीयल-टाइम पोल, गुमनाम प्रश्नोत्तर और समझ की जाँच जो परीक्षा शुरू होने से पहले ही बता देती है कि कक्षा में मौजूद लोग सही दिशा में आगे बढ़ रहे हैं या नहीं।

संस्थागत व्यवस्थाओं में मुख्य बाधा आईटी अनुमोदन है। AhaSlides में प्रतिभागियों को कोई डाउनलोड या खाता बनाने की आवश्यकता नहीं होती है, जिससे नए टूल को मंजूरी मिलने में आने वाली सबसे आम बाधा दूर हो जाती है। प्रतिभागी किसी भी डिवाइस पर ब्राउज़र से जुड़ सकते हैं, जिससे अधिकांश संस्थानों की अभिगम्यता संबंधी आवश्यकताओं का भी ध्यान रखा जाता है।

AhaSlides कहाँ फिट बैठता है

एलएमएस प्लेटफॉर्म कार्यक्रम के पूरा होने का रिकॉर्ड रखते हैं। वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग उपकरण ऑडियो और वीडियो दोनों प्रदान करते हैं। लेकिन इनमें से कोई भी मुख्य समस्या का समाधान नहीं करता: प्रतिभागियों को पूरे सत्र के दौरान निष्क्रिय रूप से उपस्थित रहने के बजाय सक्रिय रूप से शामिल रखना।

ज़ूम और टीम्स में पोलिंग की सुविधा तो है, लेकिन इसकी डिज़ाइन सीमित है। ये सुविधाएँ केवल हाथ उठाकर पूछे जाने वाले त्वरित प्रश्न का समाधान करती हैं, न कि किसी व्यापक सहभागिता रणनीति का। इनमें प्रतिक्रिया विज़ुअलाइज़ेशन, क्विज़ फ़ंक्शनैलिटी, अनाम प्रश्नोत्तर और एनालिटिक्स जैसी सुविधाओं का अभाव है, जिनकी प्रशिक्षकों को वास्तव में इंटरैक्टिव सत्र आयोजित करने के लिए आवश्यकता होती है।

AhaSlides आपके मौजूदा सिस्टम में मौजूद किसी भी चीज़ को बदले बिना इस कमी को पूरा करता है। आप वर्चुअल क्लासरूम के लिए Zoom का इस्तेमाल करते रहेंगे। कोर्स होस्टिंग के लिए आप अपने LMS का इस्तेमाल करते रहेंगे। AhaSlides इसमें एक ऐसी सुविधा जोड़ता है जिससे प्रतिभागी सिर्फ दर्शक नहीं बल्कि योगदानकर्ता बन जाते हैं।

जो प्रशिक्षक इसे पहले कभी इस्तेमाल नहीं कर चुके हैं, वे एक सत्र से शुरुआत करें। सत्र की शुरुआत में एक वर्ड क्लाउड का प्रयोग करें, सत्र के दौरान दो या तीन पोल स्लाइड शामिल करें और अंत में एक फीडबैक सर्वे लें। प्रतिभागियों के उत्साह में तत्काल और स्पष्ट अंतर दिखाई देगा।

सूत्रों का कहना है

[1] प्रतिभा विकास संघ। 2016 उद्योग की स्थिति रिपोर्टएटीडी रिसर्च। व्यापक प्रशिक्षण कार्यक्रमों वाली कंपनियों की तुलना न्यूनतम प्रशिक्षण कार्यक्रमों वाली कंपनियों से करने वाले एटीडी के इस अध्ययन से प्रति कर्मचारी आय का 218% आंकड़ा व्यापक रूप से उद्धृत किया जाता है।

[2] प्रेज़ी. 2018 स्टेट ऑफ अटेंशन रिपोर्टकेल्टन ग्लोबल द्वारा मार्च 2018 में 2,036 व्यावसायिक पेशेवरों के बीच किए गए सर्वेक्षण में यह जानकारी दी गई। पीआर न्यूजवायर घोषणा

[3] मेडिना, जे. (2008). मस्तिष्क के नियम: कार्यस्थल, घर और स्कूल में सफल होने और आगे बढ़ने के 12 सिद्धांतपीयर प्रेस। दृश्य प्रतिधारण अनुसंधान का सारांश प्रस्तुत किया गया है। brainrules.net.