यहाँ उन चीजों में से एक है जो वे आपको स्कूल में नहीं सिखाते हैं:
एक वयस्क नौकरी के साथ वयस्क होने के लिए एक अपवित्र राशि की आवश्यकता होती है संगठन.
और अब, आप पर नज़र डालिए, एक वयस्क जिसके पास 5 साल के बच्चे के समान संगठनात्मक कौशल है। चिंता न करें - हम सब को ऐसा लगता है.
सामान व्यवस्थित और आसानी से सुलभ होने से न केवल आपको काफी कम फाफ हो सकता है, यह लंबे समय में आपके मूल्यवान समय के घंटों को भी बचा सकता है।
साइड बोनस जब भी आपको 30 मूक छात्रों के सामने कुछ ढूंढना होता है तो यह आपको घबराए हुए हेरिंग की तरह फड़फड़ाने से रोकता है।
आपके ऑनलाइन शिक्षण में व्यवस्थित होने के लिए यहां 8 शीर्ष युक्तियां दी गई हैं।
आपका कार्यक्षेत्र
इससे पहले कि आप अपने डिजिटल कार्य को व्यवस्थित कर सकें, आपको अपने भौतिक जीवन को व्यवस्थित करने की आवश्यकता है।
मेरा मतलब यह नहीं है कि आप अपने रिश्तों और स्वास्थ्य में बड़े, व्यापक बदलाव करें... मेरा मतलब सिर्फ इतना है कि आपको अपनी मेज पर कुछ सामान इधर-उधर करना चाहिए।
शायद एक समय था, इससे पहले कि आप ऑनलाइन कदम उठाएं, कि आपने मान लिया था कि आपका ऑनलाइन शिक्षण कार्य स्टेशन इस तरह दिखेगा
हा! कल्पना करो...
सच कहें तो, आपकी डेस्क बिल्कुल भी ऐसी नहीं दिखती। भले ही स्कूल वर्ष की शुरुआत में ऐसा ही क्यों न हो, लेकिन अब आप उस पर मुड़े हुए कागज, इस्तेमाल किए गए पेन, बिस्किट के टुकड़े और टूटे हुए हेडफ़ोन के 8 सेट देख रहे हैं, जिन्हें ठीक करवाने का आपने वादा किया था।
हम सभी एक पूरी तरह से व्यवस्थित डेस्क का सपना देखते हैं, लेकिन विशेष रूप से शिक्षण में, सटीक विपरीत काफी अपरिहार्य है।
यह आप कैसे हैं सौदा अव्यवस्था के साथ जो आपके पाठों को बेडलैम में घुलने से बचा सकती है।
#1 - अपने स्थान को विभाजित करें
यह बात स्पष्ट लग सकती है, लेकिन आपका सारा सामान डेस्क के आसपास पड़ा हुआ है, क्योंकि वह बेघर है।
इसके पास अपनी खुद की कॉल करने के लिए कोई जगह नहीं है, इसलिए यह अन्य वस्तुओं के साथ जितना संभव हो उतना असुविधाजनक फैशन में स्थित है।
कागज, स्टेशनरी, किताबें, खिलौने और निजी सामान के लिए अपने डेस्क को अलग-अलग क्षेत्रों में विभाजित करना, फिर उन्हें रखना अनन्य रूप से उस क्षेत्र के भीतर, एक अव्यवस्थित डेस्क के लिए एक बड़ा कदम हो सकता है।
यहां कुछ चीजें दी गई हैं जिन्हें आप अभी खरीद सकते हैं ताकि विभाजन में मदद मिल सके।
- एक कागज दराज - एक सरल सेट (अधिमानतः पारदर्शी) दराज़ जहां आप अपने विभिन्न पेपर को श्रेणियों के तहत व्यवस्थित कर सकते हैं जैसे नोट्स, योजनाओं, चिह्नित करना, आदि। अपनी प्रत्येक कक्षा के लिए उन श्रेणियों को अलग करने के लिए रंगीन फ़ोल्डर और टैब प्राप्त करें।
- कला और शिल्प बॉक्स - एक बड़ा बॉक्स (या बक्सों का सेट) जिसमें आप अपनी विभिन्न कला और शिल्प सामग्री डाल सकते हैं। कला और शिल्प एक गन्दा व्यवसाय है, इसलिए अपनी आपूर्ति को बॉक्स में बहुत ही साफ़-सुथरे तरीके से रखने के बारे में ज़्यादा चिंता न करें।
- एक कलम धारक - एक साधारण टोकरी अपनी कलम थामने के लिए। अगर आप मेरी तरह हैं और आप व्हाइटबोर्ड मार्करों के लगातार संग्रहकर्ता हैं, तो यह प्रयास करें: ऐसा न करें। कोई अगर-मगर नहीं; जब आपकी कलम खत्म हो जाए (या जीवन के लिए संघर्ष कर रही हो) तो उसे फेंक दें...
- ...एक डब्बा - यहीं पर कूड़ा-कचरा जाता है। क्या मुझे तुम्हें यह बात बतानी ज़रूरी थी?
#2 - इसे दिन के हिसाब से बदलें
जब आप दिन के लिए घड़ी बंद करते हैं, तो क्या आप अपना डेस्क साफ़ करते हैं या क्या आप अपने हाथों को हवा में फेंकते हैं और उत्सव में स्नान में कूदते हैं?
कोई यह नहीं कह रहा है कि आपको वहां दूसरा विकल्प नहीं अपनाना चाहिए, लेकिन हो सकता है कि आप समारोह को 5 मिनट के लिए विलंबित कर दें और, पहले, अपने डेस्क से दिन भर का सामान हटाएँ.
कल जब आप अपनी डेस्क पर बैठेंगे तो आपको आज इस्तेमाल की गई अधिकांश चीजों की जरूरत नहीं पड़ेगी, इसलिए डेस्क साफ करने से आपके पास पर्याप्त जगह बचेगी। Tabula रासा; एक खाली स्लेट जिसके साथ आप रख सकते हैं केवल सामग्री के संदर्भ में आपको दिन के लिए क्या चाहिए।
इस तरह, सारा सामान या तो आपके घर के ऑफिस में किसी दूसरे स्टोरेज में होगा या फिर कूड़ेदान में। किसी भी तरह से, यह आपके डेस्क पर नहीं होगा, इसलिए इसके बढ़ने और किसी बड़ी चीज में तब्दील होने की संभावना बहुत कम हो जाती है।
#3 - अगर कोई चीज़ टूटी नहीं है, तो उसे ठीक न करें
अव्यवस्थित डेस्क अव्यवस्थित दिमाग की निशानी है, इसलिए वे कहते हैं, न तो एक अव्यवस्थित डेस्क और न ही एक अव्यवस्थित दिमाग को छोड़कर हमेशा एक बुरी चीज होती है।
अव्यवस्थित दिमाग do के अनुसार अव्यवस्थित डेस्क, लेकिन अव्यवस्थित दिमाग बनाने की प्रवृत्ति होती है मनोवैज्ञानिक विज्ञान में प्रकाशित एक अध्ययन, बस हैं अधिक रचनात्मक सामान्य रूप में.
अध्ययन में पाया गया कि एक अव्यवस्थित डेस्क नए विचारों से भरे किसी व्यक्ति का प्रतिनिधित्व कर सकती है और कोई व्यक्ति रचनात्मक जोखिम लेने के लिए तैयार है।
"व्यवस्थित वातावरण, इसके विपरीत, सम्मेलन को प्रोत्साहित करते हैं और इसे सुरक्षित खेलते हैं" अध्ययन के नेता कैथलीन वोह बताते हैं।
तो वास्तव में यह सब इस बात पर निर्भर करता है कि आप किस तरह के व्यक्ति हैं। यदि आप खुद को एक रचनात्मक आत्मा मानते हैं, तो इस बात पर ध्यान न दें कि एंटी-मेस सिंडिकेट क्या कहता है; अपने डेस्क पर बिखरी अराजकता को छोड़ दें और दैनिक रचनात्मकता का आनंद लें जो यह आपको देता है।
आपके संसाधन
बेशक, अब जब आप ऑनलाइन पढ़ा रहे हैं तो कागज़ों की जरूरत कम हो गई है, लेकिन ढेरों कागज़ात की जरूरत है। डिजिटल अव्यवस्था आप वस्तुतः नीचे दफन कर रहे हैं ज्यादा बेहतर नहीं है।
औसत सेमेस्टर में 1000+ टैब खुले, 200 अराजक Google ड्राइव फ़ोल्डर और 30 भूले हुए पासवर्ड दिखाई दे सकते हैं। अव्यवस्था का वह स्तर पाठों में शर्मनाक व्यवधान पैदा कर सकता है।
इन सभी डिजिटल दस्तावेज़ों के शीर्ष पर पहुंचने का प्रयास करें। यह अब असंभव लग सकता है, लेकिन आपके व्यवस्थित करने के तरीके में छोटे बदलाव आपको बाद में बड़े सिरदर्द से बचा सकते हैं।
#4 - अपने टैब्स को समूहीकृत करें
हम सभी ने सुना है कि अव्यवस्थित ब्राउज़र अव्यवस्थित डेस्क जितना ही बुरा है। लेकिन फिर भी, यह सच नहीं है।
हो सकता है कि आप पहले से ही उन लोगों में से एक हैं जिनके पास 42 टैब खुले हैं, कोई व्यवस्था नहीं है और काम के लिए टैब, काम के लिए टैब और काम के लिए टैब का पूरा मिश्रण है। आपका समय और टैब की संख्या कम करने का तरीका जानने के लिए।
खैर, सबसे पहले, व्यापार और दर्शन के लेखक मैल्कम ग्लैडवेल आपको बताते हैं कि चिंता न करें मात्रा आपके 42 टैब में से। नरक, वह कहते हैं, "पचास तक जाएँ"। यदि टैब दिलचस्प हैं और आप जो करते हैं उससे संबंधित हैं, तो उन्हें कम करने का कोई कारण नहीं है।
लेकिन संगठन उन टैब्स में से कोई एक समस्या हो सकती है। चुप छात्रों की एक क्लास के सामने अपने ब्राउज़र के टॉप बार के इर्द-गिर्द भागते रहना, पसीना बहाना और प्रार्थना करना कभी भी अच्छा नहीं होता कि आप गलती से उस अमेज़ॅन रसीद को खोलकर एक अतिरिक्त लंबे बैकस्क्रैचर के लिए न आ जाएं, जिसके बारे में आपको पता है कि वह कहीं यहीं है...
इसके लिए एक सरल समाधान है...
मेरे ब्राउज़र के शीर्ष पर स्थित रंगीन टैब मुझे अपने काम को मेरे समय, पढ़ने के समय, मीम समय और मेरे द्वारा दुर्लभ और मूल्यवान अतिरिक्त लंबे बैकस्क्रैचर्स पर शोध करने में लगने वाले समय से अलग करने में मदद करते हैं।
मैं क्रोम पर ऐसा करता हूँ लेकिन यह विवाल्डी और ब्रेव जैसे अन्य ब्राउज़रों की भी एक विशेषता है। यह अभी फ़ायरफ़ॉक्स पर एक सुविधा नहीं है, लेकिन वहाँ बहुत सारे एक्सटेंशन हैं जो यह काम कर सकते हैं, जैसे काम करने की क्रिया और ट्री स्टाइल टैब.
आप बस उस टैब का विस्तार कर सकते हैं जिसकी आपको उस पाठ के लिए आवश्यकता है, जबकि बाकी सब कुछ संक्षिप्त कर दें।
#5 - अपने Google Drive को व्यवस्थित रखें
अव्यवस्था का एक और गुच्छा जो आपको मिल सकता है वह शायद आपके Google ड्राइव में है।
यदि आप अन्य 90% शिक्षकों की तरह हैं, तो आप निश्चित रूप से अपने गूगल ड्राइव को व्यवस्थित करने का काम तब तक टालते रहेंगे, जब तक आपको स्पष्ट रूप से नहीं बताया जाता कि आपका स्थान समाप्त होने वाला है।
Google Drive को व्यवस्थित करना अक्सर एक कठिन काम होता है, क्योंकि इसमें बहुत अधिक डेटा होता है। सामग्री वहाँ पर। जब आप उस सामग्री को अन्य शिक्षकों के साथ भी साझा कर रहे हैं और सब आपके छात्रों के लिए, यह एक असंभव पहाड़ की तरह लग सकता है।
तो इसे आजमाएं: जो आपके पास पहले से है उसे व्यवस्थित करने के बजाय, अभी से शुरू करोजो पहले से मौजूद है उसे अनदेखा करें और नए दस्तावेजों को फ़ोल्डरों में व्यवस्थित करें।
इस तरह की रंग-कोडित सामग्री न केवल बहुत अच्छी लगती है, यह संगठन और दोनों की मदद करती है प्रेरणा व्यवस्थित करना, जो महत्वपूर्ण है। बहुत पहले, आप स्वाभाविक रूप से अपने सभी मौजूदा काम को इन बहुत छोटे फ़ोल्डरों में स्थानांतरित करने के लिए मजबूर महसूस कर सकते हैं।
क्या आपको कलर कोडिंग पसंद नहीं है? बिलकुल बढ़िया। अपने Google Drive को व्यवस्थित रखने के लिए आप कई अन्य काम कर सकते हैं:
- फ़ोल्डर विवरण जोड़ें - आप किसी भी फ़ोल्डर में अस्पष्ट शीर्षक या किसी अन्य फ़ोल्डर के समान शीर्षक के साथ विवरण जोड़ सकते हैं। फ़ोल्डर पर राइट-क्लिक करके और 'विवरण' का चयन करके विवरण देखें।
- अपने फ़ोल्डरों को नंबर दें - सबसे महत्वपूर्ण फ़ोल्डर्स वर्णमाला क्रम में पहले स्थान पर नहीं हो सकते हैं, इसलिए नाम की शुरुआत में एक नंबर चिपकाएँ, जो उसकी प्राथमिकता पर निर्भर करता है। उदाहरण के लिए, परीक्षा के लिए दस्तावेज़ बहुत महत्वपूर्ण हैं, इसलिए आगे '1' लिखें। इस तरह, यह हमेशा सूची में पहले दिखाई देगा।
- 'मुझसे साझा किया गया' को अनदेखा करें - 'मेरे साथ साझा किया गया' फ़ोल्डर भूले हुए दस्तावेज़ों का एक पूर्ण बंजर भूमि है। न केवल इसे साफ करने में हमेशा के लिए समय लगता है, बल्कि यह आपके साथी शिक्षकों के लिए भी परेशानी का सबब बनता है क्योंकि वे दस्तावेज़ सामुदायिक होते हैं। अपने आप पर एक एहसान करें और पूरी चीज़ को अनदेखा करें।
#6 - अपने पासवर्ड के साथ स्मार्ट बनें
मुझे यकीन है कि एक समय ऐसा भी था जब आपने सोचा होगा कि आपको अपने सभी पासवर्ड याद होंगे। आपने शायद कुछ ऑनलाइन सेवाओं पर साइन अप किया होगा और सोचा होगा कि लॉगिन विवरण को संभाल कर रखना आसान होगा।
खैर, यह शायद बहुत समय पहले की बात है, इंटरनेट के पाषाण युग में। अब, ऑनलाइन शिक्षण के साथ, आपके पास क्या है 70 और 100 पासवर्ड के बीच और उन्हें पूरा लिखने से बेहतर है।
पासवर्ड मैनेजर इसे अच्छी तरह से सुलझा लेते हैं। निश्चित रूप से, आपको पासवर्ड एक्सेस करने के लिए पासवर्ड की आवश्यकता होती है, लेकिन यह आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले सभी पासवर्ड को आपके स्कूली जीवन और व्यक्तिगत जीवन के सभी टूल में रखेगा।
रक्षक एक अच्छा, सुरक्षित विकल्प है, जैसा कि है नॉर्डपास।
बेशक, आजकल ज़्यादातर ब्राउज़र आपको एक 'सुझाया गया पासवर्ड' भी देते हैं जिसे वे आपके लिए तब सहेज कर रखेंगे जब आप किसी नई चीज़ के लिए साइन अप करेंगे। जब भी संभव हो इनका इस्तेमाल करें।
आपका संचार
संचार के लिए ऑनलाइन शिक्षण एक ब्लैक होल है।
छात्र आपसे और एक-दूसरे से कम बात करते हैं, और फिर भी यह पता लगाना कठिन है कि किसने किस समय क्या कहा।
आपकी कक्षा में हो रही बातचीत का अनुसरण करने में आपकी मदद करने के लिए कई टूल मौजूद हैं, आवश्यकता पड़ने पर उस पर कॉल बैक करें और ऐसे संदेश छोड़ें जो आपके छात्रों से जुड़े रहें।
#7 - मैसेजिंग ऐप का उपयोग करें
और फिर भी कई लोग अभी भी इस बात पर जोर देते हैं कि शिक्षक इसका उपयोग माता-पिता और छात्रों के साथ एक-दूसरे के संपर्क में रहने के लिए करते हैं।
वास्तविकता यह है कि ईमेल संचार है धीमा, याद करने में आसान और भी पूरी तरह से ट्रैक खोना आसान. आपके छात्र उस पीढ़ी का हिस्सा हैं जहां संचार उन सभी चीजों के बिल्कुल विपरीत है, इसलिए उन्हें इसका उपयोग करने के लिए मजबूर करना ऐसा है तुंहारे शिक्षक दिन में आपको धुएं के संकेतों और हास्यपूर्ण रूप से बड़े सेलफोन के माध्यम से बात करने के लिए मजबूर करता है।
इंस्टेंट मैसेजिंग ऐप के साथ, आप छात्रों, उनके माता-पिता के साथ अपने सभी पत्राचार तक आसानी से पहुंच सकते हैं और आपका अपना स्कूल।
सुस्त और वर्गीकरण इसके लिए बहुत अच्छा काम करते हैं क्योंकि दोनों के पास आसान खोज कार्य हैं और विभिन्न चैनलों का एक समूह स्थापित करने का मौका है जहां आप कक्षा परियोजनाओं, पाठ्येतर समूहों और केवल मौसम के बारे में बात करने पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं।
#8 - कक्षा प्रबंधन उपकरण का उपयोग करें
अच्छे व्यवहार के लिए स्टार देने और बुरे व्यवहार के लिए स्टार हटाने का विचार स्कूल जितना ही पुराना है। यह छोटे छात्रों को पढ़ाई में व्यस्त रखने का एक क्लासिक तरीका है।
समस्या यह है कि, ऑनलाइन कक्षा में, होने के नाते पारदर्शी अपने स्टार आवंटन के साथ यह कठिन है। बोर्ड सभी के लिए तुरंत दिखाई नहीं देता है, और यह भावना कि यह वास्तव में मायने रखता है, आसानी से खो सकती है। अंततः सेमेस्टर के दौरान प्रत्येक छात्र के स्टार कुल का ट्रैक रखना एक दर्द बन जाता है।
एक ऑनलाइन कक्षा प्रबंधन उपकरण न केवल अधिक दृश्यमान और ट्रैक करने योग्य है, बल्कि यह काफी सितारों की कभी न खत्म होने वाली श्रृंखला की तुलना में छात्रों के लिए अधिक प्रेरक।
आस-पास सबसे बढ़िया में से एक है क्लासक्राफ्ट, जिसमें आपके छात्र अपने स्वयं के चरित्र बनाते हैं और आपके द्वारा उन्हें सौंपे गए कार्यों को पूरा करके उन्हें समतल करते हैं।
आपके लिए हर चीज का हिसाब रखा जाता है, इसलिए आपको अपने फोन पर मौजूद ढेर सारे फोटो खंगालने और हर किसी के स्टार गिनने की जरूरत नहीं पड़ती।
अन्य त्वरित सुझाव
इतना ही नहीं! ऐसी बहुत सी छोटी-छोटी आदतें हैं जिन्हें अपनाकर आप बेहतर संगठन बना सकते हैं, जहाँ इसकी आवश्यकता होती है...
- अपना शेड्यूल लिखें - बस एक दिन लगता है जब यह सब कागज़ पर लिखा हो तो यह ज़्यादा व्यवस्थित होता है। एक रात पहले, अगले दिन के लिए अपनी पूरी क्लास का शेड्यूल लिख लें, फिर वाइन का समय आने तक हर पाठ, मीटिंग और दूसरे मील के पत्थर को टिक करने का आनंद लें!
- Pinterest पर जाओ - अगर आप Pinterest पार्टी में थोड़ी देर से पहुँचे हैं (मेरी तरह), तो याद रखें कि देर से पहुँचना बेहतर है। यहाँ बहुत सारे शिक्षण संसाधन और प्रेरणाएँ हैं जो आपको अपनी योजना को एक ही स्थान पर व्यवस्थित करने में मदद करती हैं।
- YouTube प्लेलिस्ट बनाएं - केवल लिंक को सेव न करें - उन सभी वीडियो सामग्रियों को YouTube पर एक प्लेलिस्ट में जमा करें! इससे ट्रैक रखना आसान हो जाता है और छात्रों के लिए सूची में सभी वीडियो को आगे बढ़ाना आसान हो जाता है।
अब जबकि आप पूरी तरह से आभासी शिक्षण में डूब चुके हैं, तो संभवतः आपको ऑनलाइन दुनिया आपकी अपेक्षा से कहीं अधिक अव्यवस्थित लगेगी।
अपनी दैनिक अराजकता को ठीक करने के लिए इन युक्तियों का उपयोग करें, अपने पाठों को व्यवस्थित करें और कीमती सप्ताह के घंटों की बचत करें जिनका आप उपयोग कर सकते हैं इसलिए आप समय है.
एक बार जब आप अपनी दैनिक अराजकता को व्यवस्थित कर लेते हैं, तो आप आराम करने के लिए उस समय के लायक होते हैं।
