लाइव प्रश्नोत्तर सत्र की मेजबानी | 10 में सफलता के लिए 2024 युक्तियाँ

लाइव होस्टिंग क्यू एंड ए सत्र सफलतापूर्वक जुड़ने का मौका है! यहां सबसे शांत श्रोताओं को भी भाग लेने और जीवंत चर्चा बनाने के लिए प्रोत्साहित करने का तरीका बताया गया है।

हमने आपको इनके साथ कवर किया है 10 सुझावों अपने लाइव प्रश्नोत्तर सत्र (एक प्रश्न और उत्तर सत्र) को एक बड़ी सफलता में बदलने के लिए!

अपने लाइव प्रश्नोत्तरी का स्तर बढ़ाएँ! सही दर्शकों की भागीदारी ऐप जुड़ाव बढ़ा सकता है और आपकी प्रस्तुति को ऊर्जावान बना सकता है। नि:शुल्क लाइव प्रश्नोत्तर सत्र को सफलतापूर्वक आयोजित करने के लिए यहां कुछ चरण दिए गए हैं, जहां आप बातचीत का मार्गदर्शन कर सकते हैं और व्यावहारिक प्रश्नों को प्रोत्साहित कर सकते हैं। चेक आउट प्रश्न कैसे पूछें आपकी सभाओं के दौरान उचित रूप से!

विषय - सूची

• अवलोकन
• प्रश्नोत्तर सत्र क्या है?
• आपको प्रश्नोत्तर सत्र की मेजबानी क्यों करनी चाहिए?
• एक आकर्षक प्रश्नोत्तर सत्र के लिए 10 युक्तियाँ
  • # 1 – समय समर्पित करें
  • #2 - वार्म-अप प्रश्नोत्तर
  • #3 – एक बैक-अप तैयार करें
  • #4 - तकनीक का प्रयोग करें
  • #5 - अपने प्रश्नों को दोबारा दोहराएं
  • #6 - पहले से घोषणा करें
  • #7 - प्रश्नोत्तर प्रतिक्रिया
  • #8 - मॉडरेटर का प्रयोग करें
  • #9 - गुमनाम हो जाओ
  • #10 - प्रश्न कैसे पूछें
• प्रस्तुतिकरण के बाद मेज़बान से पूछने के लिए अच्छे प्रश्न
• प्रश्नोत्तरी मंच के साथ भागीदारी और स्पष्टता बढ़ाएँ

अवलोकन

प्रश्नोत्तर सत्र क्या है?

एक प्रश्नोत्तर सत्र (या प्रश्न और उत्तर सत्र) प्रेजेंटेशन में शामिल एक खंड है, मुझसे कुछ भी पूछें या ऑल-हैंड मीटिंग जो उपस्थित लोगों को अपनी राय व्यक्त करने और किसी विषय के बारे में उनके किसी भी भ्रम को दूर करने का अवसर देती है। प्रस्तुतकर्ता आम तौर पर बातचीत के अंत में इस पर ज़ोर देते हैं, लेकिन हमारी राय में, प्रश्नोत्तर सत्र को शुरुआत में भी शानदार तरीके से शुरू किया जा सकता है बर्फ तोड़ने वाली गतिविधि!

मानव संसाधन प्रबंधन - एक बेहतरीन प्रश्नोत्तर सत्र कैसे चलाएं

आपको प्रश्नोत्तर सत्र की मेजबानी क्यों करनी चाहिए?

एक प्रश्नोत्तर सत्र आपको प्रस्तुतकर्ता को एक स्थापित करने देता है अपने उपस्थित लोगों के साथ प्रामाणिक और गतिशील संबंध, जो उन्हें और अधिक के लिए वापस आता रहता है। यदि वे यह महसूस करते हुए चले जाते हैं कि उनकी बात सुनी गई है और उनकी चिंताओं का समाधान किया गया है, तो संभावना है कि ऐसा इसलिए है क्योंकि आपने प्रश्नोत्तर खंड में प्रवेश किया है।

एक आकर्षक प्रश्नोत्तर सत्र के लिए 10 युक्तियाँ

अपना बनाएं इंटरैक्टिव प्रस्तुतियाँ हत्यारे प्रश्नोत्तर सत्र के साथ अधिक यादगार, मूल्यवान और आकर्षक। ऐसे…

# 1 - अपने प्रश्नोत्तर के लिए अधिक समय समर्पित करें

प्रश्नोत्तर को अपनी प्रस्तुति के अंतिम कुछ मिनटों के रूप में न समझें। एक प्रश्नोत्तर सत्र का मूल्य प्रस्तुतकर्ता और दर्शकों को जोड़ने की उसकी क्षमता में निहित है, इसलिए इस समय का अधिकतम लाभ उठाएं, सबसे पहले इसे और अधिक समर्पित करके।

एक आदर्श समय स्लॉट होगा आपकी प्रस्तुति का 1/4 या 1/5, और कभी-कभी लंबा, बेहतर। उदाहरण के लिए, मैं हाल ही में लोरियल के एक भाषण में गया था, जहां श्रोताओं के अधिकांश (सभी नहीं) प्रश्नों को संबोधित करने में स्पीकर को 30 मिनट से अधिक का समय लगा!

#2 - वार्म-अप प्रश्नोत्तर के साथ प्रारंभ करें

एक प्रश्नोत्तर के साथ बर्फ को तोड़ना लोगों को आपके बारे में व्यक्तिगत रूप से प्रस्तुति के वास्तविक मांस के शुरू होने से पहले अधिक जानने देता है। वे प्रश्नोत्तर के माध्यम से अपनी अपेक्षाओं और चिंताओं को बता सकते हैं ताकि आपको पता चल सके कि क्या आपको दूसरों की तुलना में एक विशेष खंड पर अधिक ध्यान देना चाहिए।

उन सवालों का जवाब देते समय स्वागत और पहुंच योग्य होना सुनिश्चित करें। दर्शकों का तनाव दूर हुआ तो वे होंगे अधिक जीवंत और बहुत कुछ और लगे आपकी बात में।

#3 – हमेशा एक बैक-अप प्लान तैयार करें

यदि आपने एक भी चीज़ तैयार नहीं की है तो सीधे प्रश्नोत्तर सत्र में न आएं! आपकी खुद की तैयारी की कमी से अजीब चुप्पी और बाद में शर्मिंदगी संभावित रूप से आपको मार सकती है।

मंथन कम से कम 5-8 प्रश्न ताकि दर्शक पूछ सकें, फिर उनके लिए उत्तर तैयार करें। यदि कोई भी उन प्रश्नों को नहीं पूछता है, तो आप उन्हें यह कहकर अपना परिचय दे सकते हैं "कुछ लोग अक्सर मुझसे पूछते हैं...". यह गेंद को लुढ़कने का एक स्वाभाविक तरीका है।

#4 - अपने दर्शकों को सशक्त बनाने के लिए प्रौद्योगिकी का उपयोग करें

अपने दर्शकों से अपनी चिंताओं/प्रश्नों की सार्वजनिक रूप से घोषणा करने के लिए कहना एक पुराना तरीका है, खासकर के दौरान ऑनलाइन प्रस्तुतियाँ जहां सब कुछ दूर का लगता है और स्थिर स्क्रीन पर बात करना अधिक असहज होता है।

मुफ़्त तकनीकी उपकरणों में निवेश करना आपके प्रश्नोत्तर सत्रों में एक बड़ी बाधा को दूर कर सकता है। जिसका मुख्य कारण…

• प्रतिभागी गुमनाम रूप से प्रश्न प्रस्तुत कर सकते हैं, ताकि वे स्वयं को सचेत महसूस न करें
• सभी प्रश्न सूचीबद्ध हैं, कोई प्रश्न खो नहीं जाता है।
• आप सबसे लोकप्रिय, सबसे हाल के प्रश्नों और आपके द्वारा पहले ही उत्तर दिए गए प्रश्नों को व्यवस्थित कर सकते हैं।
• हर कोई जमा कर सकता है, सिर्फ हाथ उठाने वाला ही नहीं।

होगा उन्हें सभी पकड़ो

एक बड़ा जाल पकड़ो - उन सभी ज्वलंत प्रश्नों के लिए आपको एक की आवश्यकता होगी। दर्शकों को आसानी से पूछने दें कहीं भी कभी भी इस लाइव प्रश्नोत्तर उपकरण के साथ!

#5 - अपने प्रश्नों को दोबारा दोहराएं

यह कोई परीक्षा नहीं है, इसलिए यह अनुशंसा की जाती है कि आप हाँ/नहीं प्रश्नों का उपयोग करने से बचें, जैसे “क्या आपके पास मेरे लिए कोई प्रश्न हैं?", या " क्या आप हमारे द्वारा प्रदान किए गए विवरण से संतुष्ट हैं? ". आपको मूक उपचार मिलने की सबसे अधिक संभावना है।

इसके बजाय, उन प्रश्नों को किसी ऐसी चीज़ के रूप में फिर से लिखने का प्रयास करें जो भावनात्मक प्रतिक्रिया भड़काना, जैसे कि "यह आपको कैसा लगा?या "आपकी चिंताओं को दूर करने में यह प्रस्तुति कहां तक ​​गई?". जब प्रश्न कम सामान्य होगा और आपको निश्चित रूप से कुछ और दिलचस्प प्रश्न मिलेंगे, तो आप लोगों को थोड़ा और गहराई से सोचने पर मजबूर कर देंगे।

#6 - प्रश्नोत्तर सत्र की पहले ही घोषणा कर दें

जब आप प्रश्नों के लिए दरवाजा खोलते हैं, तो उपस्थित लोग अभी भी सुनने की स्थिति में होते हैं, वे सभी सूचनाओं को संसाधित करते हैं जो उन्होंने अभी सुनी हैं। इसलिए, जब उन्हें मौके पर रखा जाता है, तो वे पूछने के बजाय चुप हो सकते हैं शायद-मूर्ख या नहीं सवाल है कि उनके पास ठीक से सोचने का समय नहीं है।

इसका मुकाबला करने के लिए, आप अपने प्रश्नोत्तर इरादों की घोषणा कर सकते हैं शुरुआत में ही of आपकी प्रस्तुति। यह आपके दर्शकों को बात करते समय प्रश्नों पर विचार करने के लिए स्वयं को तैयार करने देता है।

प्रो टिप कई प्रश्नोत्तर उपकरण अपने दर्शकों को अपनी प्रस्तुति में किसी भी समय प्रश्न प्रस्तुत करने दें, जबकि प्रश्न उनके दिमाग में ताजा हो। आप उन्हें हर जगह इकट्ठा करते हैं और अंत में उन सभी को संबोधित कर सकते हैं।

#7 - घटना के बाद एक व्यक्तिगत प्रश्नोत्तर पकड़ो

जैसा कि मैंने अभी उल्लेख किया है, कभी-कभी सबसे अच्छे प्रश्न आपके उपस्थित लोगों के दिमाग में तब तक नहीं आते जब तक कि सभी लोग कमरे से बाहर नहीं निकल जाते।

देर से आने वाले इन सवालों को पकड़ने के लिए, आप अपने मेहमानों को ईमेल कर उन्हें और सवाल पूछने के लिए प्रोत्साहित कर सकते हैं। जब व्यक्तिगत 1-ऑन-1 प्रारूप में उनके सवालों के जवाब पाने का मौका मिलता है, तो आपके मेहमानों को इसका पूरा फायदा उठाना चाहिए।

यदि कोई प्रश्न हैं जहां आपको लगता है कि उत्तर से आपके सभी अन्य अतिथियों को लाभ होगा, तो प्रश्न और उत्तर को अन्य सभी को अग्रेषित करने की अनुमति मांगें।

#8 - एक मॉडरेटर को शामिल करें

यदि आप एक बड़े पैमाने पर कार्यक्रम में प्रस्तुत कर रहे हैं, तो आपको पूरी प्रक्रिया में मदद करने के लिए एक साथी की आवश्यकता होगी।

एक मॉडरेटर प्रश्नोत्तर सत्र में हर चीज में मदद कर सकता है, जिसमें प्रश्नों को फ़िल्टर करना, प्रश्नों को वर्गीकृत करना और यहां तक ​​कि गेंद को घुमाने के लिए अपने स्वयं के प्रश्न गुमनाम रूप से सबमिट करना शामिल है।

अशांत क्षणों में, उन्हें प्रश्नों को ज़ोर से पढ़ने से आपको उत्तरों के बारे में स्पष्ट रूप से सोचने के लिए अधिक समय मिलता है।

#9 – लोगों को गुमनाम रूप से पूछने दें

कभी-कभी मूर्ख दिखने का डर हमारे जिज्ञासु होने की इच्छा पर भारी पड़ जाता है। बड़ी घटनाओं में यह विशेष रूप से सच है कि उपस्थित लोगों के विशाल बहुमत दर्शकों के समुद्र के बीच अपना हाथ उठाने की हिम्मत नहीं करते हैं।

इस तरह एक प्रश्नोत्तर सत्र जिसमें गुमनाम रूप से प्रश्न पूछने का विकल्प होता है, बचाव के लिए आता है। भले ही सरल उपकरण शर्मीले व्यक्तियों को अपने खोल से बाहर आने में मदद कर सकते हैं और दिलचस्प सवाल पूछ सकते हैं, केवल अपने फोन का उपयोग करके, निर्णय-मुक्त!

की सूची चाहिए मुफ़्त उपकरण उसमें मदद करने के लिए? हमारी सूची देखें शीर्ष 5 प्रश्नोत्तर ऐप्स!

#10 - प्रश्नोत्तर सत्र के दौरान पूछे जाने वाले प्रश्न

प्रस्तुति के बाद प्रस्तुतकर्ता से पूछने के लिए अच्छे प्रश्नों पर विचारों की आवश्यकता है? प्रस्तुतीकरण के बाद प्रस्तुतकर्ता से पूछने के लिए यहां कुछ अच्छे प्रश्न दिए गए हैं:

1. क्या आप अपनी प्रस्तुति के दौरान उल्लिखित [विशिष्ट बिंदु या विषय] पर संक्षेप में विस्तार कर सकते हैं?
2. आज आपने जो जानकारी प्रस्तुत की है, वह [प्रासंगिक उद्योग, क्षेत्र, या वर्तमान घटनाओं] से कैसे संबंधित या प्रभावित करती है?
3. क्या इस विषय में कोई हालिया विकास या रुझान है जो आपको विशेष रूप से उल्लेखनीय लगता है?
4. क्या आप उदाहरण या केस स्टडी प्रदान कर सकते हैं जो आपके द्वारा चर्चा की गई अवधारणाओं के व्यावहारिक अनुप्रयोग को स्पष्ट करते हैं?
5. आपके द्वारा प्रस्तुत किए गए विचारों या समाधानों को लागू करने में आपको कौन सी संभावित चुनौतियाँ या बाधाएँ दिखाई देती हैं?
6. क्या कोई अतिरिक्त संसाधन, संदर्भ, या आगे की पठन सामग्री है जो आप इस विषय में गहराई से गोता लगाने में रुचि रखने वालों के लिए सुझाएंगे?
7. आपके अनुभव में [संबंधित विषय या लक्ष्य] के लिए कुछ सफल रणनीतियाँ या सर्वोत्तम अभ्यास क्या हैं जिन्हें आप हमारे साथ साझा कर सकते हैं?
8. आप इस क्षेत्र या उद्योग को कैसे विकसित होते हुए देखते हैं और इसके क्या निहितार्थ हो सकते हैं?
9. क्या कोई चल रहा शोध या प्रोजेक्ट है जिसमें आप या आपका संगठन शामिल है जो आपकी प्रस्तुति की विषय वस्तु के साथ संरेखित है?
10. क्या आप किसी महत्वपूर्ण निष्कर्ष या कार्रवाई योग्य अंतर्दृष्टि को हाइलाइट कर सकते हैं जिसे आप दर्शकों को अपनी प्रस्तुति से याद रखना चाहते हैं?

ये प्रश्न एक सार्थक चर्चा शुरू करने में मदद कर सकते हैं, अतिरिक्त स्पष्टीकरण या अंतर्दृष्टि प्राप्त कर सकते हैं, और प्रस्तुतकर्ता को अधिक गहन जानकारी या व्यक्तिगत दृष्टिकोण प्रदान करने के लिए प्रोत्साहित कर सकते हैं। प्रस्तुति की विशिष्ट सामग्री और संदर्भ के लिए प्रश्नों को तैयार करना याद रखें।

प्रेजेंटेशन के बाद प्रस्तुतकर्ता से पूछने के लिए अच्छे प्रश्न क्या हैं?

विशिष्ट विषय और आपकी रुचियों के आधार पर किसी प्रस्तुति के बाद प्रस्तुतकर्ता से पूछने के लिए अच्छे प्रश्न हैं, तो आइए सामान्य श्रेणियों में कुछ विकल्पों की जाँच करें, क्योंकि प्रस्तुति के बाद प्रस्तुतकर्ता से पूछने के लिए ये प्रभावी प्रश्न हो सकते हैं

स्पष्टीकरण प्रश्न

• क्या आप [विशिष्ट बिंदु] पर विस्तार से बता सकते हैं?
• क्या आप [अवधारणा] को अधिक विस्तार से समझा सकते हैं?
• क्या आप इसका उदाहरण दे सकते हैं कि यह [वास्तविक दुनिया की स्थिति] पर कैसे लागू होता है?

गहन अन्वेषण प्रश्न

• [विषय] से जुड़ी चुनौतियाँ क्या हैं?
• यह अवधारणा [व्यापक विषय] से कैसे संबंधित है?
• [विचार] के संभावित भविष्य के निहितार्थ क्या हैं?

क्रिया-उन्मुख प्रश्न

• इस [विचार] को लागू करने के लिए अगले कदम क्या हैं?
• इस विषय के बारे में अधिक जानने के लिए आप किन संसाधनों की अनुशंसा करेंगे?
• हम इस परियोजना/आंदोलन में कैसे शामिल हो सकते हैं?

आकर्षक प्रश्न

• इस विषय पर अपने शोध के दौरान आपको सबसे अधिक आश्चर्य किस बात ने किया?
• इस क्षेत्र में आप किस चीज़ को लेकर सबसे अधिक उत्साहित हैं?
• [विषय] के बारे में अधिक जानने में रुचि रखने वाले किसी व्यक्ति को आप क्या सलाह देंगे?

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प्रेजेंटेशन प्रो? बढ़िया, लेकिन हम सभी जानते हैं कि सबसे अच्छी योजनाओं में भी छेद होते हैं। AhaSlides का इंटरैक्टिव Q&A प्लेटफ़ॉर्म वास्तविक समय में किसी भी अंतराल को ठीक करता है।

एक अकेली आवाज के गूंजने पर अब खाली घूरने की जरूरत नहीं है। अब कोई भी, कहीं भी बातचीत में शामिल हो सकता है। अपने फोन से एक आभासी हाथ उठाएं और पूछें - गुमनामी का मतलब है कि यदि आपको यह नहीं मिलता है तो निर्णय का कोई डर नहीं है।

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रेफरी: लाइव सेंटर

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