7 में प्रस्तुति सॉफ्टवेयर के 2024 सुनहरे लाभ

एचएमबी के प्रस्तुति सॉफ्टवेयर के लाभ? प्रस्तुति सॉफ्टवेयर क्या है? किसी ऐसे व्यक्ति को ढूंढना जिसने स्कूल या काम पर प्रस्तुत नहीं किया है, चाहे बिक्री पिच, टेड टॉक या रसायन विज्ञान परियोजना, स्लाइड और प्रदर्शनियां हमेशा हमारे शैक्षणिक और व्यावसायिक विकास का एक महत्वपूर्ण हिस्सा रही हैं।

जैसा कि अधिकांश चीजों के साथ होता है, जिस तरह से हम प्रस्तुतिकरण करते हैं उसमें महत्वपूर्ण बदलाव आया है। कोई बात नहीं क्या प्रस्तुति का प्रकार आप कर रहे हैं, चाहे दूरस्थ या हाइब्रिड वातावरण में, प्रस्तुति सॉफ़्टवेयर का महत्व और लाभ निर्विवाद हैं।

यदि आप प्रस्तुतिकरण सॉफ़्टवेयर की विशेषताओं, उपयोगों और चुनौतियों की तलाश कर रहे हैं, तो यह लेख आपके लिए है!

विषय - सूची

• प्रस्तुति सॉफ्टवेयर क्षेत्र में परिवर्तन
• प्रस्तुति सॉफ्टवेयर के 7 लाभ
• प्रस्तुति सॉफ्टवेयर के 3 विपक्ष
• नि: शुल्क टेम्पलेट्स
• AhaSlides के साथ और टिप्स

बेहतर जुड़ाव के लिए टिप्स

प्रस्तुति सॉफ्टवेयर के लाभों के अलावा, आइए निम्नलिखित देखें:

• इंटरएक्टिव प्रस्तुति के लिए पूरी गाइड
• प्रस्तुति सॉफ्टवेयर के प्रकार

प्रस्तुति सॉफ्टवेयर क्षेत्र में परिवर्तन

PowerPoint और प्रस्तुतियाँ दशकों से पर्यायवाची हैं। यह कहना नहीं है कि PowerPoint से पहले संकेत मौजूद नहीं थे; सभी उद्देश्यों के लिए चॉकबोर्ड, व्हाइटबोर्ड, हाथ से बने पोस्टर, फ्लिप चार्ट और स्लाइड डेक थे।

हालाँकि, प्रौद्योगिकी के उदय ने धीरे-धीरे कंपनियों को हाथ से खींचे गए स्लाइड डेक को कंप्यूटर-जनित स्लाइड के साथ बदलने में मदद की, जिससे अंततः PowerPoint - सभी समय के प्रस्तुति सॉफ्टवेयर के सबसे लोकप्रिय टुकड़ों में से एक बन गया। PowerPoint को खेल में क्रांति लाए हुए कई साल हो चुके हैं, और अब हैं बहुत सारे विकल्प उद्योग को अपने तरीके से विकसित करना।

पावरपॉइंट और इसी तरह के सॉफ्टवेयर प्रस्तुतकर्ता को संपादन योग्य टेक्स्ट और ग्राफिक्स के साथ एक डिजीटल स्लाइड डेक बनाने की अनुमति देते हैं। प्रस्तुतकर्ता तब उस स्लाइड डेक को दर्शकों के सामने प्रस्तुत कर सकता है, या तो सीधे उनके सामने या वस्तुतः के माध्यम से ज़ूम और अन्य स्क्रीन-साझाकरण सॉफ़्टवेयर।

प्रस्तुति सॉफ्टवेयर के 7 लाभ

तो, क्या आप आधुनिक प्रस्तुति सॉफ्टवेयर की ओर कदम बढ़ाने के लिए तैयार हैं? चिंता मत करो; यह उतना डराने वाला नहीं है जितना आप सोचते हैं!

प्रेजेंटेशन सॉफ़्टवेयर के कुछ लाभों की जाँच करके प्रारंभ करें, पूरी दुनिया में प्रस्तुतकर्ताओं और प्रस्तुतियों के लिए एक वास्तविक गेम-चेंजर रहा है।

# 1 - वे दृश्य उपकरण संलग्न कर रहे हैं

क्या आप जानते हैं कि 60% लोग प्रस्तुतिकरण पसंद करते हैं दृश्यों से भरपूर, जबकि 40% लोगों का कहना है कि यह बिल्कुल जरूरी है कि उन्हें शामिल किया जाए? पाठ-भारी स्लाइड प्रस्तुति डायनासोर के अवशेष हैं; नया तरीका ग्राफिक्स है।

प्रस्तुति सॉफ्टवेयर आपको दृश्य संकेतों की मदद से अपने विषय को स्पष्ट करने के कई अवसर प्रदान करता है, जैसे…

• छावियां
• रंग
• रेखाचित्र
• एनिमेशन
• स्लाइड के बीच संक्रमण
• पृष्ठभूमि

तत्वों की यह पसंद पारंपरिक प्रस्तुतकर्ताओं के लिए एक खजाना है। जब आप अपनी प्रस्तुति दे रहे होते हैं तो वे वास्तव में आपके दर्शकों का ध्यान खींचने में आपकी मदद कर सकते हैं, और जब आपकी प्रस्तुति में एक प्रभावी कहानी बताने की बात आती है तो वे बहुत सहायक होते हैं।

#2 - वे प्रयोग करने में आसान हैं

अधिकांश प्रेजेंटेशन सॉफ़्टवेयर सीखना और उपयोग करना अपेक्षाकृत आसान है। उपकरण मूल रूप से नकल करने के लिए डिज़ाइन किए गए थे कि एक पारंपरिक प्रस्तुतकर्ता अपनी स्लाइड कैसे प्रस्तुत करता है; समय के साथ, वे अधिक से अधिक सहज ज्ञान युक्त हो गए हैं।

बेशक, उनके द्वारा प्रदान किए जाने वाले विशाल अनुकूलन विकल्पों के साथ, एक मौका है कि नौसिखिया प्रस्तुतकर्ता अभिभूत हो सकते हैं। फिर भी, प्रत्येक उपकरण में आमतौर पर इसका मुकाबला करने के लिए भरपूर सहायता अनुभाग और संपर्क करने योग्य ग्राहक सेवा टीम होती है, साथ ही साथ अन्य प्रस्तुतकर्ताओं के समुदाय जो किसी भी समस्या से निपटने के लिए तैयार होते हैं।

#3 - उनके पास टेम्पलेट हैं

कई रेडी-टू-यूज़ टेम्प्लेट के साथ आने वाले प्रेजेंटेशन टूल्स के लिए आजकल यह एक मानक है। आमतौर पर, ये टेम्प्लेट कुछ बहुत अच्छी तरह से डिज़ाइन की गई स्लाइड हैं जो शानदार दिखती हैं; आपका एकमात्र काम पाठ को बदलना है और शायद अपनी छवियां जोड़ना है!

ये आपके प्रेजेंटेशन टेम्प्लेट को स्क्रैच से बनाने की आवश्यकता को खत्म करते हैं और आपकी प्रेजेंटेशन के भीतर हर तत्व से परेशान होने वाली पूरी शाम को बचा सकते हैं।

कुछ स्थापित प्रस्तुति सॉफ़्टवेयर में चुनने के लिए 10,000 से अधिक टेम्पलेट हैं, सभी थोड़े अलग विषयों पर आधारित हैं। आप काफी हद तक आश्वस्त हो सकते हैं कि यदि आप अपने आला में एक टेम्प्लेट की तलाश कर रहे हैं, तो आप इसे कुछ की टेम्प्लेट लाइब्रेरी में पाएंगे। प्रेजेंटेशन सॉफ्टवेयर में बड़े नाम.

#4 - प्रस्तुति सॉफ्टवेयर के लाभ - वे इंटरएक्टिव हैं

अच्छी तरह से नहीं सब उनमें से, लेकिन सबसे अच्छे हैं!

An इंटरैक्टिव प्रस्तुति प्रस्तुतकर्ता को अपनी प्रस्तुति में प्रश्न बनाने की अनुमति देकर और दर्शकों को वास्तव में उनका उत्तर देने की अनुमति देकर प्रस्तुतकर्ता और उनके दर्शकों के बीच दो-तरफ़ा संवाद बनाता है।

आम तौर पर, दर्शक करेंगे में शामिल होने प्रस्तुतिकरण और प्रश्नों का उत्तर सीधे उनके फ़ोन से दें। ये प्रश्न इस प्रकार हो सकते हैं एक जनमत सर्वेक्षण, शब्द बादल, लाइव क्यू एंड ए और भी बहुत कुछ, और दर्शकों के उत्तरों को हर किसी के देखने के लिए दृश्य रूप से प्रदर्शित करेगा।

इंटरएक्टिविटी निश्चित रूप से प्रेजेंटेशन सॉफ्टवेयर के सबसे बड़े लाभों में से एक है, और इंटरएक्टिव प्रेजेंटेशन गेम में सबसे बड़े फ्री टूल्स में से एक है अहास्लाइड्स. AhaSlides आपको इंटरएक्टिव स्लाइड्स से भरी एक प्रस्तुति बनाने देता है; आपके दर्शक बस जुड़ते हैं, अपने विचारों का योगदान देते हैं और पूरे शो में लगे रहते हैं!

#5 - वे दूर से काम करते हैं

दुनिया भर के दर्शकों के लिए कुछ पेश करने की कोशिश करने की कल्पना करें यदि आप नहीं था प्रस्तुति सॉफ्टवेयर का प्रयोग करें। केवल एक चीज जो आप कर सकते हैं वह है अपनी A4 स्लाइड्स को कैमरे के सामने रखना और आशा करना कि हर कोई इसे पढ़ सकता है।

प्रस्तुति सॉफ्टवेयर आपकी स्लाइड्स को आपके ऑनलाइन दर्शकों के लिए प्रसारित करने की पूरी प्रक्रिया बनाता है so बहुत आसान। आप बस अपनी स्क्रीन साझा करते हैं और सॉफ्टवेयर के माध्यम से अपनी प्रस्तुति प्रस्तुत करते हैं। जब आप बात कर रहे हों, तो आपके दर्शक आपको और आपकी प्रस्तुति दोनों को पूरी तरह से देख पाएंगे, जिससे यह बिल्कुल वास्तविक जीवन जैसा हो जाएगा!

कुछ प्रस्तुति उपकरण दर्शकों को आगे बढ़ने देते हैं, जिसका अर्थ है कि कोई भी प्रस्तुतकर्ता की आवश्यकता के बिना स्वयं स्लाइड के माध्यम से पढ़ और प्रगति कर सकता है। यह पारंपरिक 'प्रेजेंटेशन हैंडआउट्स' को दर्शकों के लिए उपलब्ध कराने का एक शानदार तरीका है, चाहे वे कहीं भी हों।

#6 - वे मल्टीमीडिया हैं

देखने में आकर्षक होने के साथ-साथ, हमारी प्रस्तुतियों में मल्टीमीडिया जोड़ने की क्षमता उन्हें आपके और आपके दर्शकों दोनों के लिए अत्यधिक रोमांचक बनाती है।

3 चीजें आपके प्रेजेंटेशन को अंत तक आगे बढ़ा सकती हैं...

1. GIFs
2. वीडियो
3. ऑडियो

इनमें से प्रत्येक सीधे प्रस्तुति के भीतर स्लाइड के रूप में एम्बेड करने योग्य हैं और जब आप अपने प्रवाह में आने का प्रयास कर रहे हों तो आपको प्लेटफ़ॉर्म के बीच कूदने की आवश्यकता नहीं होती है। वे आपके दर्शकों की इंद्रियों को उत्तेजित करने में मदद करते हैं और उन्हें शामिल करते हैं और प्रस्तुतकर्ता के साथ तालमेल बिठाते हैं।

कई प्रकार के प्रेजेंटेशन सॉफ्टवेयर हैं जो आपको बड़े जीआईएफ, वीडियो और साउंड लाइब्रेरी तक पहुंचने और उन्हें सीधे अपनी प्रस्तुति में छोड़ने की अनुमति देते हैं। आजकल, आपको कुछ भी डाउनलोड करने की ज़रूरत नहीं है!

#7 - वे सहयोगी हैं

अधिक उन्नत प्रस्तुति सॉफ़्टवेयर एक सुचारू दूरस्थ कार्य वातावरण के लिए सहयोगी है।

वे कई लोगों को एक साथ एक प्रस्तुति पर काम करने की अनुमति देते हैं और व्यक्तिगत सदस्यों को अपने समय में संपादन के लिए एक दूसरे को प्रतिनिधित्व भेजने की अनुमति देते हैं।

इतना ही नहीं, बल्कि कुछ इंटरएक्टिव प्रेजेंटेशन प्लेटफॉर्म आपको अपने मॉडरेटर के साथ सहयोग करने की सुविधा भी देते हैं, जो यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि प्रश्नोत्तर में आपको जो प्रश्न मिल रहे हैं, वे काफी स्वादिष्ट हैं।

बनाने और प्रस्तुत करने में सहायता के लिए सहयोगी सुविधाओं का विकास किया गया था टीम प्रस्तुतियाँ अधिक प्रभावशाली रुप से।

प्रस्तुति सॉफ्टवेयर के 3 विपक्ष

प्रेजेंटेशन सॉफ्टवेयर के सभी फायदों के लिए, उनकी अपनी कमियां हैं। जब आप अपनी अगली प्रस्तुति के लिए प्रस्तुतिकरण सॉफ़्टवेयर का उपयोग करते हैं तो आपको कुछ चुनौतियों के बारे में जागरूक होने की भी आवश्यकता होती है।

1. ओवरबोर्ड जाना – प्रस्तुतकर्ताओं की सबसे आम गलती उनकी प्रस्तुति के साथ है बहुत सारे मल्टीमीडिया प्रभाव शामिल करें. विकल्पों की एक विस्तृत श्रृंखला के साथ प्रस्तुत किए जाने पर प्रयोगात्मक होना काफी आसान है, और आप बहुत अधिक परिणामों, एनिमेशन और फ़ॉन्ट अनुकूलन के साथ एक स्लाइड को समाप्त कर सकते हैं। यह आपकी प्रस्तुति के प्राथमिक उद्देश्य को कम कर देता है - दर्शकों का ध्यान आकर्षित करना और उन्हें आपके विषय को समझने में सहायता करना।
2. क्रैमिंग - इसी तरह, जब आप हर चीज को छोटा बना सकते हैं, तो आपको इसके लिए प्रलोभन का अनुभव हो सकता है जानकारी के साथ अपनी स्लाइड्स पैक करें. लेकिन अपने दर्शकों को अधिक जानकारी से भरना तो दूर, उनके लिए कुछ भी अर्थपूर्ण लेना बहुत कठिन हो जाता है। इतना ही नहीं; सामग्री-भारी स्लाइड भी आपके दर्शकों का ध्यान खींचती हैं, जो अंततः उन्हें आपकी स्लाइड को पहली बार देखने के लिए कठिन बना देती हैं। अपने प्राथमिक विचारों को गिरावट पर शीर्षकों या बुलेट बिंदुओं के रूप में शामिल करना और अपने पूरे भाषण में उनका विस्तार से वर्णन करना बेहतर है। 10-20-30 नियम इसमें मदद कर सकते हैं।
3. तकनीकी मुद्दे – हर जगह लुडाइट्स का डर – क्या होगा अगर मेरा कंप्यूटर क्रैश हो जाए? खैर, यह एक वैध चिंता है; कंप्यूटर पहले भी कई बार हिट हो चुके हैं, और कई अन्य अकथनीय तकनीकी मुद्दे सबसे खराब समय में उत्पन्न हुए हैं। यह एक अस्थिर इंटरनेट कनेक्शन हो सकता है, एक लिंक जो काम नहीं करता है या एक फ़ाइल जिसे आपने संलग्न करने की शपथ ली होगी। घबराहट होना आसान है, इसलिए हम अनुशंसा करते हैं कि यदि कुछ गलत हो जाता है तो आपके पास बैकअप सॉफ़्टवेयर और आपके नोट्स का बैकअप हो ताकि आसानी से ट्रांज़िशन हो सके।

अब जब आप प्रस्तुति सॉफ़्टवेयर के गुण और दोष जान गए हैं, तो यह आपके अगले दर्शकों के लिए एक सम्मोहक प्रस्तुति बनाने के लिए असीम रूप से सुलभ होगा। जब तक आप ऐसा नहीं करते, तब तक विभिन्न प्रकार की जाँच करें इंटरैक्टिव टेम्पलेट्स AhaSlides पर उपलब्ध है और अपनी अगली पावर-पैक प्रस्तुति बनाने के लिए उनका निःशुल्क उपयोग करें।