"पॉवरपॉइंट द्वारा मृत्यु"? 2024 में कैसे बचें, इस पर अंतिम मार्गदर्शिका

टालना पावरपॉइंट द्वारा मृत्यु, आइए देखें:

• अपने PowerPoint को सरल बनाने के लिए पाँच प्रमुख विचार।
• बेहतर प्रस्तुति उपकरण का उपयोग करें।
• अपने दर्शकों के साथ जुड़ने के लिए दृश्य और श्रव्य डेटा दोनों का उपयोग करें।
• लोगों को सोचने पर मजबूर करने के बारे में बात करने से पहले रीडिंग भेजें या कोई गेम खेलें।
• अपने दर्शकों को ताज़ा करने के लिए समूह अभ्यास बनाएँ।
• कभी-कभी, एक प्रोप स्क्रीन पर डिजिटल स्लाइड के रूप में अच्छा दृश्य होता है।

विषय - सूची

• अवलोकन
• पावरपॉइंट द्वारा मृत्यु
• अपने पावरपॉइंट को सरल बनाएं
• इंटरएक्टिव प्रेजेंटेशन सॉफ्टवेयर का उपयोग करें
• सभी इंद्रियों के माध्यम से संलग्न करें
• अपने दर्शकों को एक सक्रिय रुख में रखें
• ध्यान बनाए रखें
• संक्षिप्त हैंडआउट्स दें
• प्रॉप्स का इस्तेमाल करें
• AhaSlides से और टिप्स
• आम सवाल-जवाब

AhaSlides से और टिप्स

• इंटरैक्टिव प्रस्तुति
• टेड टॉक्स प्रस्तुति
• प्रेजेंटेशन के दौरान बॉडी लैंग्वेज

'डेथ बाय पावरपॉइंट' क्या है?

आरंभ करने के लिए, वाक्यांश "पॉवरपॉइंट द्वारा मृत्यु" किस विचार को संदर्भित करता है?

लगभग 30 मिलियन PowerPoint प्रस्तुतियाँ प्रतिदिन दी जा रही हैं। PowerPoint एक प्रस्तुति का एक अनिवार्य हिस्सा बन गया है जिसे हम एक के बिना प्रस्तुत नहीं कर सकते।

फिर भी, हम सभी अपने पेशेवर जीवन में PowerPoint द्वारा मृत्यु के शिकार हुए हैं। हम स्पष्ट रूप से कई भयानक और थकाऊ PowerPoint प्रस्तुतियों के माध्यम से जाना याद करते हैं, गुप्त रूप से हमारे समय वापस आने की कामना करते हैं। यह एक अच्छी तरह से प्राप्त स्टैंड-अप कॉमेडी का विषय बन गया है. एक चरम मामले में, पावरपॉइंट द्वारा मौत सचमुच मार डालती है।

लेकिन आप एक ऐसी प्रस्तुति कैसे बनाते हैं जो आपके दर्शकों को रोशन करती है और PowerPoint द्वारा मृत्यु से बचती है? यदि आप चाहते हैं - और आपका संदेश - बाहर खड़े होने के लिए, इन विचारों में से कुछ को आज़माने के लिए खुद को चुनौती दें।

अपने PowerPoint को सरल बनाएं

डेविड जेपी फिलिप्स, एक उत्कृष्ट प्रस्तुति कौशल प्रशिक्षण कोच, अंतर्राष्ट्रीय वक्ता, और लेखक, पॉवरपॉइंट द्वारा मृत्यु से बचने के तरीके के बारे में एक टेड टॉक देते हैं। अपनी बातचीत में, उन्होंने आपके पॉवरपॉइंट को सरल बनाने और इसे आपके दर्शकों के लिए आकर्षक बनाने के लिए पाँच प्रमुख विचार रखे। वो है:

• प्रति स्लाइड केवल एक संदेश
  यदि कई संदेश हैं, तो श्रोताओं को अपना ध्यान प्रत्येक अक्षर की ओर मोड़ना चाहिए और अपना ध्यान कम करना चाहिए।
• फ़ोकस चलाने के लिए कंट्रास्ट और आकार का उपयोग करें।
  महत्वपूर्ण और विपरीत वस्तुएं दर्शकों को अधिक दिखाई देती हैं, इसलिए दर्शकों का ध्यान आकर्षित करने के लिए उनका उपयोग करें।
• टेक्स्ट दिखाने और एक ही समय पर बोलने से बचें।
  अतिरेक दर्शकों को भूल जाएगा कि आप क्या कहते हैं और क्या PowerPoint पर दिखाया गया है।
• डार्क बैकग्राउंड का इस्तेमाल करें
  अपने पावरपॉइंट के लिए डार्क बैकग्राउंड का उपयोग करने से आपका ध्यान प्रस्तोता पर चला जाएगा। स्लाइड केवल एक दृश्य सहायता होनी चाहिए न कि फ़ोकस।
• प्रति स्लाइड केवल छह ऑब्जेक्ट
  यह जादुई संख्या है। छह से अधिक कुछ भी प्रक्रिया के लिए आपके दर्शकों से अत्यधिक संज्ञानात्मक ऊर्जा की आवश्यकता होगी।

पावरपॉइंट द्वारा मौत से बचें - इंटरएक्टिव प्रेजेंटेशन सॉफ्टवेयर का उपयोग करें

"पॉवरपॉइंट द्वारा मृत्यु" से कैसे बचें? उत्तर दृश्य है. मनुष्य का विकास दृश्यों को संसाधित करने के लिए हुआ, न कि पाठ को संसाधित करने के लिए। मानव मस्तिष्क टेक्स्ट की तुलना में छवियों को 60,000 गुना तेजी से प्रोसेस कर सकता है , तथा मस्तिष्क को प्रेषित 90 प्रतिशत सूचना दृश्य है। इसलिए, अधिकतम प्रभाव प्राप्त करने के लिए अपनी प्रस्तुतियों को दृश्य डेटा से भरें।

आपको पावरपॉइंट में अपनी प्रस्तुति तैयार करने के लिए उपयोग किया जा सकता है, लेकिन यह आपकी इच्छा को प्रभावित करने वाले प्रभाव को उत्पन्न नहीं करेगा। इसके बजाय, यह मूल्य है प्रस्तुति सॉफ्टवेयर की नई पीढ़ी की जाँच करना जो दृश्य अनुभव को अधिकतम करता है.

अहास्लाइड्स एक क्लाउड-आधारित इंटरैक्टिव प्रस्तुति सॉफ़्टवेयर है जो स्थिर, रैखिक प्रस्तुति दृष्टिकोण को हटा देता है। यह न केवल विचारों का अधिक दृष्टिगत रूप से गतिशील प्रवाह प्रदान करता है, बल्कि यह आपके दर्शकों को जोड़े रखने के लिए इंटरैक्टिव तत्व भी प्रदान करता है। आपके दर्शक मोबाइल उपकरणों के माध्यम से आपकी प्रस्तुति तक पहुंच सकते हैं, प्रश्नोत्तरी खेलें, वोट वास्तविक समय मतदान, या अपने प्रश्न भेजें प्रश्नोत्तर सत्र.

बनाने के लिए AhaSlides के दृश्य तंत्र का उपयोग करने के कुछ तरीके देखें आपकी दूरस्थ ऑनलाइन बैठकों के लिए शानदार आइसब्रेकर!

सुझाव:आप आयात कर सकते हैं AhaSlides पर आपकी PowerPoint प्रस्तुतिइसलिए आपको फिर से शुरू से शुरू नहीं करना है।

सभी साधनों के माध्यम से संलग्न हैं

कुछ ऑडियो सीखने वाले होते हैं, जबकि अन्य दृश्य सीखने वाले होते हैं। इसलिए, आपको चाहिए सभी इंद्रियों के माध्यम से अपने दर्शकों के साथ जुड़ेंफ़ोटो, ध्वनि, संगीत, वीडियो और अन्य मीडिया चित्रों के साथ।

इसके अलावा, अपनी प्रस्तुतियों में सोशल मीडिया को शामिल करनाएक अच्छी रणनीति भी है। प्रस्तुति के दौरान पोस्ट करने से दर्शकों को प्रस्तुतकर्ता के साथ जुड़ने और सामग्री को बनाए रखने में मदद मिलती है।

आप अपनी प्रस्तुति की शुरुआत में ट्विटर, फेसबुक या लिंक्डइन पर अपनी संपर्क जानकारी के साथ एक स्लाइड जोड़ सकते हैं।

सुझाव:AhaSlides के साथ, आप एक हाइपरलिंक सम्मिलित कर सकते हैं जिसे आपके दर्शक अपने मोबाइल उपकरणों पर क्लिक कर सकते हैं। इससे आपके लिए अपने दर्शकों से जुड़ना बहुत आसान हो जाता है।

अपने दर्शकों को एक सक्रिय रुख में रखें

अपना पहला शब्द कहने से पहले ही लोगों को सोचें और बात करें।

दर्शकों को व्यस्त रखने के लिए एक हल्की रीडिंग भेजें या एक मजेदार आइसब्रेकर खेलें। यदि आपकी प्रस्तुति में अमूर्त अवधारणाएँ या जटिल विचार शामिल हैं, तो आप उन्हें पहले से परिभाषित कर सकते हैं ताकि जब आप प्रस्तुत करें तो आपके दर्शक उसी स्तर पर हों जिस स्तर पर आप हैं।

अपनी प्रस्तुति के लिए एक हैशटैग बनाएं, ताकि आपके दर्शक कोई भी प्रश्न भेज सकें, या AhaSlides' का उपयोग कर सकें। क्यू एंड ए फीचर हैआपकी सुविधा के लिए।

पावरपॉइंट द्वारा मौत से बचें - ध्यान रखें

Microsoft द्वारा किया गया एक अध्ययनसुझाव देता है कि हमारा ध्यान केवल 8 सेकंड तक रहता है। तो 45 मिनट की सामान्य बातचीत के साथ अपने दर्शकों को विस्मित करना और उसके बाद मस्तिष्क को सुन्न कर देने वाला प्रश्नोत्तर सत्र आपके लिए इसे कम नहीं करेगा। लोगों को शामिल रखने के लिए, आपको करना होगा दर्शकों की व्यस्तता में विविधता लाएं.

समूह अभ्यास बनाएं, लोगों से बात करें और अपने दर्शकों के दिमाग को लगातार ताज़ा करें। कभी-कभी, अपने दर्शकों को प्रतिबिंबित करने के लिए कुछ समय देना सबसे अच्छा होता है। चुप्पी सुनहरी है। दर्शकों के सदस्यों को अपनी सामग्री पर विचार करने दें या अच्छे शब्दों वाले प्रश्नों के साथ आने में कुछ समय व्यतीत करें।

दे (संक्षिप्त) हैंडआउट

हैंडआउट्स को खराब रैप मिला है, आंशिक रूप से क्योंकि वे आमतौर पर कितने सुस्त और लंबे होते हैं। लेकिन अगर आप उनका बुद्धिमानी से उपयोग करते हैं, तो प्रस्तुति में वे आपके सबसे अच्छे दोस्त हो सकते हैं।

यदि आप अपना हैंडआउट यथासंभव संक्षिप्त रखेंगे तो यह मदद करेगा। इसे सभी अप्रासंगिक सूचनाओं से अलग करें, और केवल सबसे महत्वपूर्ण takeaways को बचाएं। अपनी ऑडियंस को नोट्स लेने के लिए कुछ व्हाइटस्पेस अलग रखें। अपने विचारों का समर्थन करने के लिए आवश्यक ग्राफिक्स, चार्ट और चित्र शामिल करें।

इसे सही तरीके से करें, और आप अपने दर्शकों का ध्यान आकर्षित कर सकते हैं क्योंकि उन्हें एक साथ आपके विचारों को सुनना और लिखना नहीं पड़ता है.

प्रॉप्स का इस्तेमाल करें

आप एक सहारा के साथ अपनी प्रस्तुति की कल्पना कर रहे हैं. जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है, कुछ लोग दृश्य शिक्षार्थी होते हैं, इसलिए एक सहारा होने से आपके उत्पादन के साथ उनका अनुभव बढ़ जाएगा।

प्रॉप्स के प्रभावी उपयोग का एक उल्लेखनीय उदाहरण नीचे दी गई यह टेड टॉक है। जिल बोल्ट टेलर, एक हार्वर्ड मस्तिष्क वैज्ञानिक, जिसने जीवन को बदलने वाले स्ट्रोक का सामना किया था, ने लेटेक्स दस्ताने पहने और एक वास्तविक मानव मस्तिष्क का उपयोग करके दिखाया कि उसके साथ क्या हुआ।

प्रॉप्स का उपयोग करना सभी मामलों के लिए प्रासंगिक नहीं हो सकता है, लेकिन यह उदाहरण दिखाता है कि कभी-कभी किसी भौतिक वस्तु का उपयोग करना किसी भी कंप्यूटर स्लाइड की तुलना में अधिक प्रभावशाली हो सकता है।

अंतिम शब्द

PowerPoint द्वारा मौत का शिकार होना आसान है। उम्मीद है, इन विचारों के साथ, आप PowerPoint प्रस्तुति बनाने में होने वाली सबसे आम गलतियों से बचेंगे। यहाँ AhaSlides पर, हमारा उद्देश्य आपके विचारों को गतिशील और अंतःक्रियात्मक रूप से व्यवस्थित करने और अपने दर्शकों को आकर्षित करने के लिए एक सहज ज्ञान युक्त मंच प्रदान करना है।.

आम सवाल-जवाब