समय प्रबंधन को परिभाषित करना | +5 युक्तियों के साथ शुरुआती लोगों के लिए अंतिम मार्गदर्शिका

लिंग, त्वचा का रंग या जातीयता की परवाह किए बिना, हम सभी के पास प्रतिदिन 24 घंटे हैं। लेकिन वास्तव में, उन 24 घंटों में, कुछ लोग सफल होते हैं, कुछ असफल होते हैं, और कुछ अपने और समाज के लिए बहुत सारा मूल्य बनाते हैं, लेकिन कुछ कुछ नहीं करते हैं।

उनके बीच एक अंतर यह है कि कुछ लोग ऐसे भी हैं जो समय प्रबंधन को परिभाषित करना अच्छी तरह से जानते हैं कि किन कौशलों की आवश्यकता है। और जो नहीं करते।

इसलिए, यदि आप बहुत ज़्यादा काम का बोझ महसूस करते हैं और आपके पास खुद के लिए समय नहीं है, या आपने कभी पूछा है, "काश एक दिन और लंबा हो सकता"? और आप हमेशा "समय सीमा" नामक चीज़ का सामना करते हैं और नहीं जानते कि समय प्रबंधन क्या है। शायद यह लेख आपको समय प्रबंधन के लिए एक उपयोगी मार्गदर्शिका के साथ मदद करेगा।

विषय - सूची

• अवलोकन
• टाइम मैनेजमेंट क्या है?
• समय प्रबंधन को परिभाषित करना क्यों महत्वपूर्ण है?
• 5 प्रभावी समय प्रबंधन युक्तियाँ और तकनीकें
• चाबी छीन लेना
• अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

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अवलोकन

टाइम मैनेजमेंट क्या है?

समय प्रबंधन प्रत्येक विशिष्ट गतिविधि के लिए समय की योजना बनाना और व्यवस्थित करना है, जब तक कि सभी लक्ष्यों को पूरा नहीं किया जाता है। चूँकि प्रत्येक व्यक्ति के पास केवल एक निश्चित समय होता है, आपका समय प्रबंधन कौशल जितना बेहतर होगा, आपका समय उतना ही अधिक प्रभावी होगा। 

इसलिए, समय प्रबंधन को परिभाषित करना अत्यंत महत्वपूर्ण है! समय प्रबंधन की प्रभावशीलता का मूल्यांकन सबसे इष्टतम अवधि में किए गए कार्य के परिणामों के आधार पर किया जाता है। याद रखें, आप व्यस्त हैं या निष्क्रिय इसका इससे कोई लेना-देना नहीं है कि आप चीजों को प्रभावी ढंग से करते हैं या नहीं।

समय प्रबंधन को परिभाषित करने में 4 मुख्य चरण होते हैं:

• अपने लक्ष्यों और दिशाओं के आधार पर कार्यों को दिन, सप्ताह और महीने के अनुसार सूचीबद्ध करें और प्राथमिकता दें।
• निर्धारित कार्यों को पूरा करने में लगने वाले समय को मापें और अनुमान लगाएं।
• एक विस्तृत योजना बनाएं, और प्रत्येक दिन काम करने के लिए प्राथमिकता का क्रम निर्धारित करें।
• लागू करें और निर्धारित योजना पर टिके रहें।

उपरोक्त समय प्रबंधन चरणों में से प्रत्येक में प्रत्येक व्यक्ति के कार्य और जीवन लक्ष्यों से मेल खाने वाले उपकरण, तकनीक और सहायक कौशल हैं।

समय प्रबंधन को परिभाषित करना क्यों महत्वपूर्ण है?

बहुत से लोग आश्चर्य करते हैं कि प्रबंधन को परिभाषित करना इतना महत्वपूर्ण क्यों है। यहां आपके लिए समय प्रबंधन के लाभ हैं।

कार्य उत्पादकता बढ़ाएँ -समय प्रबंधन को परिभाषित करना

अपने समय का प्रबंधन करने का तरीका जानने से आपको अपनी दैनिक योजनाओं और कार्यों को महत्व और प्राथमिकता के आधार पर व्यवस्थित करने में मदद मिलती है। इस "टू-डू" सूची के साथ, आप उन आवश्यक कार्यों पर ध्यान केंद्रित करेंगे जिन्हें पहले किया जाना चाहिए, जिससे कार्य कुशलता बढ़ेगी।

जब आप अपना समय अच्छी तरह से प्रबंधित करते हैं, तो आप समय और ऊर्जा बर्बाद करने से बचेंगे, और काम पूरा करने में कम मेहनत लगेगी। यह आपकी रचनात्मकता को बेहतर बनाने में भी आपकी मदद करता है, आपके द्वारा बचाए गए खाली समय के लिए धन्यवाद। 

दबाव दूर करें और बेहतर निर्णय लेने में मदद करें

समय प्रबंधन कौशल की कमी अक्सर बहुत अधिक दबाव के साथ काम करने की ओर ले जाती है, अप्रत्यक्ष रूप से गलत निर्णय लेने पर विचार करने के लिए पर्याप्त समय नहीं होता है। 

इसके विपरीत, यदि आप अपने समय पर अच्छा नियंत्रण रखते हैं, तो आप "समय सीमा" के दबाव से बच जाते हैं और काम पर अधिक सोच-समझकर निर्णय ले पाते हैं, क्योंकि आपके पास समस्या पर सोचने और उसका मूल्यांकन करने के लिए अधिक समय होता है।

अधिक प्रेरणा बनाएँ

बुरी आदतें जैसे काम को टालना और काम की योजना बनाने का अभ्यास न करना व्यक्तियों और टीम को बहुत नुकसान पहुँचाएगा। समय प्रबंधन आपको उन आदतों को खत्म करने में मदद करेगा और आपको स्पष्ट लक्ष्यों और सटीक समय सारिणी के साथ एक अच्छी तरह से परिभाषित योजना के लिए बड़ी परियोजनाओं को शुरू करने के लिए प्रेरित करेगा।

बेहतर कार्य-जीवन संतुलन

हम सभी के पास खुद को, परिवार और काम को समर्पित करने के लिए रोजाना 24 घंटे हैं। एक विशिष्ट समय व्यवस्था आपको उचित जीवन संतुलन बनाने में मदद करेगी। इसका मतलब है कि आप चीजों को अच्छी तरह से करने पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं और आपके पास आराम करने और अपने प्रियजनों और खुद की देखभाल करने के लिए पर्याप्त समय है।

5 प्रभावी समय प्रबंधन युक्तियाँ और तकनीकें

कार्यों को समूहों में विभाजित करना -समय प्रबंधन को परिभाषित करना

अच्छे समय प्रबंधन के लिए अक्सर उन कार्यों के महत्व और तात्कालिकता के आधार पर कार्यों को समूहों में विभाजित करने की आवश्यकता होती है। इसमें निम्नलिखित चार मुख्य समूह शामिल हैं:

• महत्वपूर्ण और जरूरी कार्य। कार्यों के इस समूह को तुरंत पूरा किया जाना चाहिए और अक्सर सबसे अधिक संकट का कारण बनता है क्योंकि यह अचानक हो सकता है। उदाहरण के लिए, ग्राहकों के साथ उत्पन्न होने वाले विवादों को हल करने के लिए कार्य रिपोर्ट प्रस्तुत करने का शेड्यूल "भूल गया"।
• महत्वपूर्ण लेकिन अत्यावश्यक कार्य नहीं। यह अक्सर स्वास्थ्य, परिवार, करियर और दोस्तों से संबंधित होता है। इस समूह को तत्काल कार्रवाई की आवश्यकता नहीं है लेकिन यह आपके लिए आवश्यक है। आपको धैर्य रखने की आदत बनानी चाहिए, प्रेरणा की कमी के क्षणों में काम करना चाहिए और इसके लिए समय निकालना चाहिए। उदाहरण के लिए, स्वास्थ्य को बनाए रखने के लिए व्यायाम करें।
• जरूरी नहीं बल्कि जरूरी है। इस समूह की विशेषता यह है कि यद्यपि उन्हें तत्काल लागू करने की आवश्यकता है, वे अभीष्ट लक्ष्य को महत्वपूर्ण रूप से प्रभावित नहीं करते हैं - उदाहरण के लिए, बेकार बैठकें, अनावश्यक रिपोर्ट आदि।
• महत्वपूर्ण नहीं है और जरूरी नहीं है. यह गपशप गतिविधियों जैसे कोई महत्वपूर्ण लाभ प्रदान नहीं करता है। समय बर्बाद करने से बचने के लिए आपको न सिर्फ इन चीजों को 'ना' कहना सीखना चाहिए, बल्कि काम के घंटों के दौरान इन्हें खत्म करने की आदत भी विकसित करनी चाहिए।

स्मार्ट लक्ष्य निर्धारित करें -समय प्रबंधन को परिभाषित करना

स्पष्ट रूप से परिभाषित लक्ष्य आपको प्रेरणा देंगे। और इन लक्ष्यों को सटीक और प्राप्त करने योग्य होना चाहिए। आप कैसे सेट करना है इसका उल्लेख कर सकते हैं स्मार्ट लक्ष्य के रूप में इस प्रकार है:

1. विशिष्ट: शुरुआत से ही स्पष्ट, विशिष्ट लक्ष्यों को परिभाषित करें।
2. मापने योग्य: लक्ष्यों को मापने योग्य होना चाहिए और आसानी से मापा जा सकता है।
3. प्राप्य: अपने लिए निम्नलिखित प्रश्नों के उत्तर देकर देखें कि लक्ष्य प्राप्त करने योग्य है या नहीं: क्या यह यथार्थवादी, व्यवहार्य है या नहीं? क्या लक्ष्य बहुत ऊँचा है?
4. प्रासंगिक: लक्ष्य आपके जीवन के लिए प्रासंगिक होने चाहिए और आपको प्रेरित करने के लिए काम करना चाहिए।
5. समयबद्ध: सर्वश्रेष्ठ पूर्णता के लिए बड़े लक्ष्यों को छोटे लक्ष्यों में तोड़ दें।

मल्टीटास्कर बनने से बचें

मल्टीटास्किंग का मतलब है एक समय में एक से ज्यादा काम करना। यदि आपके पास पर्याप्त विशेषज्ञता की कमी है, तो मल्टीटास्किंग आपके लिए कारगर नहीं है। बेहतर अभी तक, आपको इसे चरण दर चरण पूरा करने के लिए कार्य को तोड़ देना चाहिए। साथ ही एकल कार्यों पर ध्यान देने से कार्यकुशलता बढ़ेगी।

अपना कार्यस्थल साफ-सुथरा रखें

नए-पुराने, महत्वपूर्ण-असंगत दस्तावेजों से भरा हुआ कार्यस्थल न केवल आपको अव्यवस्थित महसूस कराता है बल्कि जब आपको कुछ खोजने की आवश्यकता होती है तो यह समय भी बर्बाद करता है। इसलिए, अपने कार्यस्थल को व्यवस्थित और बुद्धिमान रखें, फिर आपके पास अधिक समय होगा, जिससे आपको बेकार के कामों में समय बर्बाद नहीं करना पड़ेगा।

मानसिक स्वास्थ्य का अच्छे से ख्याल रखें

अपने आप को सहज रखना समय प्रबंधन में प्रभावी होने के तरीकों में से एक है। इस कारण से, यदि आपके पास तनावमुक्त, तनावमुक्त दिमाग है, तो आप अधिक सटीक और तर्कसंगत निर्णय लेंगे। अपने मूड को जल्दी से समायोजित करने में आपकी मदद करने के तरीके यहां दिए गए हैं।

• हंसना: यह क्रिया आपको तनाव हार्मोन को कम करने और खुशी बढ़ाने में मदद करती है।
• ध्यान करें: कम से कम 10 मिनट तक ध्यान करने से तनाव दूर होता है।
• संगीत सुनें: एक पसंदीदा गीत का आनंद लें जो आपको आराम और आराम देगा।
• नृत्य: यह गतिविधि उत्थान और स्वस्थ दोनों है।

चाबी छीन लेना

समय प्रबंधन को परिभाषित करते समय, आपको लगेगा कि आपका समय "बॉक्स" बहुत बड़ा है और कई लाभ लाता है। इसलिए, अभी, अपने आप पर एक नज़र डालें और देखें कि आपने अपना समय कैसे प्रबंधित किया है, प्रभावी रूप से या नहीं, या आप किस कारण से अपना समय बर्बाद कर रहे हैं। तब आपको पता चलेगा कि आपको अपना एक और मिनट न खोने के लिए क्या करना चाहिए।

इसके अलावा भी हमारे पास बहुत कुछ है तैयार किए गए टेम्पलेट आप का पता लगाने के लिए!

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न