इवेंट डिजाइनिंग 101 | 2024 में अपने दर्शकों को कैसे लुभाएं?

इसकी कल्पना करें: आप समुद्र के नीचे नीले रंग की थीम वाली शादी कर रहे हैं, लेकिन प्रत्येक टेबल के चारों ओर रखी ध्यान देने योग्य लाल रंग की कुर्सियाँ ऐसा प्रतीत हो रही हैं जैसे ज्वालामुखी अभी-अभी फूटा है!

चाहे वह एक भव्य शादी हो, एक कॉर्पोरेट सम्मेलन हो, या एक साधारण जन्मदिन उत्सव, प्रत्येक घटना को सावधानीपूर्वक योजना और कार्यान्वयन की आवश्यकता होती है ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि वह किसी आपदा में न फंस जाए।

तो वास्तव में क्या है इवेंट डिजाइनिंगऔर कैसे एक ऐसा कार्यक्रम तैयार करें जो आपके मेहमानों को आने वाले दिनों के लिए आश्चर्यचकित कर दे? आइए इस लेख में इसे समझते हैं।

विषय - सूची

• अवलोकन
• इवेंट डिजाइनिंग क्या है?
• इवेंट डिज़ाइन प्रक्रिया के 5 चरण क्या हैं?
• इवेंट डिज़ाइन और इवेंट स्टाइलिंग के बीच क्या अंतर है?
• इवेंट डिज़ाइन और प्लानिंग के बीच क्या अंतर है?
• आम सवाल-जवाब
• चाबी छीन लेना

अवलोकन

आयोजनों में डिज़ाइन क्यों महत्वपूर्ण है?	एक अच्छा डिज़ाइन मेहमानों और दर्शकों पर पहली छाप छोड़ेगा।
डिज़ाइन के 7 पहलू क्या हैं?	रंग, रूप, आकार, स्थान, रेखा, बनावट और मूल्य।

इवेंट डिजाइनिंग क्या है?

इवेंट डिज़ाइनिंग में एक समग्र रूप और अनुभव तैयार करना शामिल है जो उपस्थित लोगों का ध्यान आकर्षित करेगा, माहौल को बढ़ाएगा और एक यादगार अनुभव प्रदान करेगा। किसी इवेंट को प्रभावित करने वाले विभिन्न तत्व - दृश्य, ऑडियो और इंटरैक्टिव तत्व - सामंजस्यपूर्ण रूप से एक साथ आते हैं।

इवेंट डिज़ाइनिंग का उद्देश्य दर्शकों को मोहित करना है। किसी भी डिज़ाइन अवधारणा की तरह, इवेंट डिज़ाइनर आपके इवेंट को दूसरों से अलग दिखाने के लिए अपने कौशल का उपयोग करते हैं।

बेहतर आयोजनों के लिए युक्तियाँ

• इवेंट मैनेजमेंट
• इवेंट मैनेजमेंट कंपनी
• इवेंट जोखिम प्रबंधन चेकलिस्ट

AhaSlides के साथ अपने इवेंट को इंटरैक्टिव बनाएं

सर्वश्रेष्ठ लाइव पोल, क्विज़ और गेम्स के साथ और अधिक मनोरंजन जोड़ें, ये सभी अहास्लाइड्स प्रस्तुतियों पर उपलब्ध हैं, जो आपकी भीड़ को आकर्षित करने के लिए तैयार हैं!

🚀 निःशुल्क साइन अप करें

इवेंट डिज़ाइन प्रक्रिया के 5 चरण क्या हैं?

इवेंट डिजाइनिंग प्रक्रिया के 5 मुख्य चरण यहां दिए गए हैं:

💡 चरण 1: बड़ी तस्वीर का पता लगाएं
इसका मतलब यह तय करना है कि आप इस आयोजन से आखिर क्या हासिल करना चाहते हैं और आपके दर्शक कौन हैं। इसका मुख्य उद्देश्य क्या है - धन जुटाना, वर्षगांठ मनाना या कोई उत्पाद लॉन्च करना? इससे अन्य सभी निर्णय लेने में मदद मिलती है।

💡 चरण 2: ऐसा विषय चुनें जो आपके लक्ष्यों से मेल खाता हो
थीम मूड और सौंदर्य को निर्धारित करती है। यह "ए नाइट अंडर द स्टार्स" या "हॉलिडे इन पैराडाइज़" जैसा कुछ मज़ेदार हो सकता है। थीम सजावट से लेकर भोजन तक सभी डिज़ाइन तत्वों को प्रभावित करती है।

💡 चरण 3: ऐसा स्थान चुनें जो माहौल से मेल खाता हो
थीम के अनुरूप स्थान को आपके समूह के आकार को समायोजित करने की आवश्यकता है। एक औद्योगिक स्थान किसी तकनीकी कार्यक्रम के लिए काम कर सकता है लेकिन बगीचे की पार्टी के लिए नहीं। विभिन्न विकल्पों को देखने के लिए स्थानों पर जाएँ और पता लगाएं कि कौन सा विकल्प आपकी दृष्टि से सबसे अधिक मेल खाता है।

💡 चरण 4: थीम को जीवंत बनाने के लिए सभी विवरण डिज़ाइन करें
इसमें बैनर, सेंटरपीस और लाइटिंग जैसी सजावट शामिल है। इसमें संगीत, मनोरंजन, गतिविधियाँ, भोजन और पेय जैसी चीज़ें भी शामिल हैं - ये सभी थीम से जुड़ी हैं ताकि एक इमर्सिव अनुभव बनाया जा सके।

💡 चरण 5: इवेंट के दौरान डिज़ाइन निष्पादित करें
एक बार जब सब कुछ ऑर्डर और प्लान हो जाता है, तो इसे पूरा करने का समय आ जाता है! साइट पर होने से आपको किसी भी समस्या का समाधान करने और अनुभव को अनुकूलित करने के लिए चीजों को बदलने की अनुमति मिलती है। आप अपने डिज़ाइन विज़न को वास्तविक समय में जीवंत होते हुए देख सकते हैं!

इवेंट डिज़ाइन और इवेंट स्टाइलिंग के बीच क्या अंतर है?

इवेंट डिज़ाइनिंग और इवेंट स्टाइलिंग एक-दूसरे से संबंधित हैं लेकिन इनमें कुछ प्रमुख अंतर हैं:

💡 इवेंट डिजाइनिंग:

• इसमें थीम, लेआउट, गतिविधियां, इंटरैक्टिव तत्व, समय, प्रवाह, लॉजिस्टिक्स आदि सहित पूरे इवेंट अनुभव की समग्र अवधारणा और योजना शामिल है।
• इवेंट के उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए सभी तत्व एक साथ कैसे काम करते हैं, इस पर ध्यान देते हुए एक समग्र और रणनीतिक दृष्टिकोण अपनाता है।
• आमतौर पर नियोजन प्रक्रिया में पहले किया जाता है।

💡 इवेंट स्टाइलिंग:

• मुख्य रूप से फर्नीचर, फूल, लिनेन, प्रकाश व्यवस्था, साइनेज और अन्य सजावट जैसे दृश्य सौंदर्य और सजावट तत्वों पर ध्यान केंद्रित करता है।
• पहले से मौजूद थीम या डिज़ाइन संक्षिप्त के आधार पर एक शैलीगत निष्पादन प्रदान करता है।
• आमतौर पर योजना प्रक्रिया में बाद में किया जाता है जब समग्र कार्यक्रम डिजाइन और विषय निर्धारित हो जाता है।
• डिज़ाइन दृष्टिकोण को दृश्य रूप से जीवंत करने के लिए परिशोधन और विस्तृत चयन करता है।

तो संक्षेप में, इवेंट डिजाइनिंग समग्र रूपरेखा, अवधारणाओं और रणनीति को स्थापित करती है जबकि इवेंट स्टाइलिंग दृश्य तत्वों और सजावट को इस तरह से क्रियान्वित करने पर केंद्रित होती है जो डिजाइन दृष्टि को पूरक करती है। इवेंट स्टाइलिस्ट आमतौर पर इवेंट डिज़ाइन द्वारा परिभाषित मापदंडों के भीतर काम करते हैं।

इवेंट डिज़ाइन और प्लानिंग के बीच क्या अंतर है?

इवेंट डिजाइनिंग और इवेंट प्लानिंग एक ही सिक्के के दो पहलू हैं। वे आपके आयोजन को सफल बनाने के लिए मिलकर काम करते हैं।

इवेंट डिज़ाइनिंग पूरी तरह रचनात्मक दृष्टि के बारे में है। यह आपके मेहमानों के लिए अनुभव, प्रवाह और यादगार अनुभव को आकार देता है। डिज़ाइनर निम्न चीज़ों के बारे में सोचता है:

• कौन सा विषय आपके लक्ष्यों से सबसे अधिक मेल खाता है?
• दृश्य, संगीत और गतिविधियाँ एक साथ कैसे आती हैं?
• मैं लोगों को ऐसा अनुभव कैसे दे सकता हूँ जिसे वे कभी नहीं भूलेंगे?

इवेंट प्लानिंग का मतलब यह सुनिश्चित करना है कि उस दिन रचनात्मक दृष्टि घटित हो। योजनाकार इस बारे में सोचता है:

• बजट - क्या हम डिज़ाइन का खर्च उठा सकते हैं?
• विक्रेता - इसे पूरा करने के लिए हमें किसकी आवश्यकता है?
• रसद - हम सभी चीजों को समय पर कैसे व्यवस्थित कर सकते हैं?
• स्टाफिंग - क्या हमारे पास सब कुछ प्रबंधित करने के लिए पर्याप्त सहायक हैं?

तो डिज़ाइनर एक अद्भुत अनुभव का सपना देखता है, और योजनाकार यह पता लगाता है कि उन सपनों को वास्तविकता कैसे बनाया जाए। उन्हें एक दूसरे की ज़रूरत है!🤝

आम सवाल-जवाब

चाबी छीन लेना

जब सही तरीके से किया जाता है, तो इवेंट डिज़ाइनिंग उपस्थित लोगों को रोज़मर्रा की ज़िंदगी की सामान्य दिनचर्या से बाहर निकालकर एक जीवंत, यादगार पल में ले जाती है। यह उन्हें आने वाले सालों में अपने दोस्तों और परिवार को बताने के लिए कहानियाँ देता है। यही कारण है कि इवेंट डिज़ाइनर अनुभव के हर पहलू में इतना विचार, रचनात्मकता और विस्तार पर ध्यान देते हैं - सजावट से लेकर संगीत तक संवादात्मक गतिविधियाँ.

तो आगे बढ़ें, साहसी बनें और वास्तव में कुछ खास और यादगार बनाएं!