किसी भी भाषण का पहला मिनट ही तय करता है कि श्रोता उसे सुनते रहेंगे या नहीं। चाहे आप पाँच लोगों के सामने बोल रहे हों या पाँच सौ लोगों के सामने, ये शुरुआती पल ही तय करते हैं कि आपका बाकी संदेश कितना प्रभावी होगा, और आपको ये मौका सिर्फ एक बार ही मिलता है।
यहां बताया गया है कि प्रेजेंटेशन के लिए अपना परिचय कैसे दें ताकि आपका नाम, आपकी योग्यताएं और आपका विषय लगभग 30 सेकंड में एक साथ प्रस्तुत हो जाएं, और ऐसा न लगे कि आप अपना रिज्यूमे जोर से पढ़ रहे हैं। सबसे पहले छह रणनीतियां बताई गई हैं, उसके बाद छात्रों और पेशेवरों के लिए शब्द-दर-शब्द उदाहरण और एक संक्षिप्त अभ्यास दिया गया है।
किसी नए श्रोता समूह के बजाय किसी नई टीम से अपना परिचय कराना? यह एक अलग काम है, और हम इसके बारे में विस्तार से चर्चा करेंगे। किसी नई टीम से अपना परिचय कैसे दें.
एक अच्छी प्रस्तुति के परिचय में क्या-क्या होना चाहिए
एक सशक्त परिचय दर्शकों के पूछने से पहले ही तीन सवालों के जवाब दे देता है:
- तुम कौन हो? आपका नाम, आपकी भूमिका और आप जिस संगठन या पाठ्यक्रम का प्रतिनिधित्व करते हैं, उसका नाम।
- Why should they listen to you? इस विषय से संबंधित केवल एक योग्यता, परिणाम या अनुभव। सभी नहीं।
- उन्हें इस विषय की परवाह क्यों करनी चाहिए? आप जिस समस्या का समाधान करेंगे या जिस प्रश्न का उत्तर देंगे, उसे इस प्रकार प्रस्तुत करें कि उन्हें बदले में क्या मिलेगा।
Everything below is a way of delivering those three answers with more personality and less filler.
1. एक आकर्षक शुरुआत करें।
सबसे कमजोर शुरुआत वही होती है जो सबसे आम है: "हाय दोस्तों, मेरा नाम X है और आज मैं Y के बारे में बात करने जा रहा हूँ।" इससे श्रोताओं को कोई खास दिलचस्पी नहीं रहती। एक ऐसे आकर्षक वाक्य से शुरुआत करें जिससे लगे कि आपने अपनी योग्यता का प्रदर्शन किया है, न कि सिर्फ घोषणा की है।
• एक खुली चुनौती प्रस्तुत करें। "If you had to navigate [complex issue], how would you approach it? As someone who has dealt with this first-hand..."
• किसी उपलब्धि का मजाक उड़ाएं। "मेरे बारे में जो बात बहुत से लोग नहीं जानते, वह यह है कि मैं एक समय..."
• अपने करियर से जुड़ी एक छोटी सी कहानी सुनाइए। "मेरे करियर के शुरुआती दौर में एक समय ऐसा भी था जब मैं..."
• एक काल्पनिक प्रश्न पूछें, फिर अपने अनुभव के आधार पर उसका उत्तर दें। "What would you do if an upset customer called you at closing time? I faced exactly that several years ago, when..."
• ऐसा परिणाम प्रस्तुत करें जो आपके तर्क की प्रामाणिकता को सिद्ध करे। "पिछली बार जब मैंने यह सत्र दिया था, तो [प्रतिशत] प्रतिभागियों ने कहा था कि वे अपने काम करने के तरीके में बदलाव करेंगे..." केवल वही आंकड़ा इस्तेमाल करें जिसे आप प्रमाणित कर सकें।
• जहां आपका लेख प्रकाशित हुआ हो या आपको बोलने के लिए आमंत्रित किया गया हो, उसका उल्लेख करें। "That is why organizations like [names] have asked me to share this."
• एक प्रश्न पूछें और उसका उत्तर देने का वादा करें। "आप सोच रहे होंगे कि मैं इस मुद्दे में इतना शामिल कैसे हो गया। चलिए मैं आपको बताता हूँ।"
अपनी पृष्ठभूमि के बारे में जिज्ञासा जगाना, उसे बताने से बेहतर काम करता है, क्योंकि दर्शक बाकी जानकारी जानने के लिए उत्सुक हो जाते हैं।
छात्रों के लिए उदाहरण
• "[विद्यालय] में [विषय] का अध्ययन करने वाले छात्र के रूप में, मैं इससे मोहित हो गया..."
• "[कक्षा] में अपने अंतिम प्रोजेक्ट के लिए, मैंने ... का गहन अध्ययन किया।"
• "पिछले एक साल में, [विषय] पर अपनी थीसिस लिखते हुए, मैंने पाया..."
• "When I took [professor]'s class last term, one issue we discussed really stood out to me..."
पेशेवरों के लिए उदाहरण
• "In my [number] years leading teams at [company], one challenge keeps coming back..."
• "[संगठन] में [पदनाम] के रूप में अपने कार्यकाल के दौरान, मैंने प्रत्यक्ष रूप से देखा है कि [मुद्दा] हमारे काम को कैसे प्रभावित करता है।"
• "[विषय] पर [ग्राहक का प्रकार] से परामर्श करते समय, मैंने जो सबसे आम समस्या देखी है वह यह है कि..."
• "[विभाग] के पूर्व [पद] के रूप में, [मुद्दे] से निपटना हमारी सबसे बड़ी प्राथमिकताओं में से एक था।"
• "In advising [client type] on [area of expertise], a frequent hurdle is..."
2. Set context around your topic
एक बार जब श्रोताओं को आपके बारे में पता चल जाए, तो उन्हें बताएं कि यह विषय उनके समय के लायक क्यों है। "यह मेरी पृष्ठभूमि है" से "यह आपके लिए क्या मायने रखता है" की ओर बढ़ें:
• बताइए कि आपकी प्रस्तुति किस समस्या का समाधान करती है। "आपने शायद इस तरह की निराशा का अनुभव किया होगा... यह सत्र इस बारे में है कि हम इससे कैसे उबर सकते हैं।"
• Give the one takeaway as a call to action. "आज जब तुम जाओगे, तो मैं चाहता हूँ कि तुम एक बात याद रखना, क्योंकि यह तुम्हारे जीवन को बदल देगी..."
• किसी वर्तमान घटना या उद्योग के रुझान का लिंक। "With [what is happening now], understanding [topic] has never mattered more."
• उनकी प्राथमिकताओं को ध्यान में रखते हुए बात करें। "[आप किस प्रकार के व्यक्ति हैं], इस नाते आपकी सर्वोच्च प्राथमिकता शायद यह होगी... इसलिए मैं आपको दिखाऊंगा कि यह कैसे मदद करता है।"
• एक नया दृष्टिकोण प्रस्तुत करें। "ज्यादातर लोग इस मुद्दे को इसी नजरिए से देखते हैं। मुझे लगता है कि अवसर इसे यहां से देखने में है।"
इसका उद्देश्य उन्हें मिलने वाले लाभ की एक स्पष्ट तस्वीर प्रस्तुत करना है, ताकि संदर्भ कभी खो न जाए।
3. इसे संक्षिप्त रखें
लगभग 30 सेकंड का लक्ष्य रखें। अंग्रेजी बोलने की औसत गति के हिसाब से... लगभग 150 शब्द प्रति मिनट, that is roughly 75 words, which is enough to pique curiosity and not enough to lose the room.
• फिलर को काट दें। "मुझे यहाँ आमंत्रित करने के लिए बहुत-बहुत धन्यवाद, यहाँ आकर मुझे बहुत खुशी हो रही है" ये 15 शब्द अर्थहीन हैं। एक स्नेहपूर्ण वाक्य ही काफी है।
• Choose one credential. यदि आपके पास पांच प्रश्न हैं, तो उनमें से वह प्रश्न चुनें जो इस श्रोता वर्ग के लिए सबसे महत्वपूर्ण हो और बाकी को प्रश्नोत्तर सत्र के लिए बचा कर रखें।
• किसी उद्धरण या साहसिक चुनौती के साथ शुरुआत करें। अगर आपमें हिम्मत है, तो यह आपके व्यक्तित्व से संबंधित है। कम शब्दों में ही ध्यान आकर्षित कर लेता है।
A short introduction also signals confidence. Speakers who over-explain who they are tend to sound as though they are not sure they belong on the stage.
4. Do the unexpected
पारंपरिक "हाय एवरीवन..." को छोड़ें और पहले ही मिनट में लोगों को कुछ करने के लिए प्रेरित करके उन्हें शामिल करें। इंटरैक्टिव तत्व निष्क्रिय श्रोताओं को आपके पहले बिंदु के शुरू होने से पहले ही सहभागी बना देते हैं।
आप एक अनौपचारिक मतदान से शुरुआत कर सकते हैं जिसमें पूछा जा सकता है कि सभी लोग कैसा महसूस कर रहे हैं, या दर्शकों को एक त्वरित प्रश्नोत्तरी में आपके बारे में कुछ अनुमान लगाने के लिए कह सकते हैं, ताकि वे आपको और विषय को एक साथ जान सकें।
जैसे कि इंटरैक्टिव प्रेजेंटेशन सॉफ़्टवेयर के साथ AhaSlides, an introduction can include:
• एक अंदर या वर्ड क्लाउड खोलने के लिए ("[विषय] के बारे में आप कैसा महसूस कर रहे हैं, इसे एक शब्द में व्यक्त करें")।
• एक छोटा प्रश्नोत्तरी आपके बारे में तीन सवालों के साथ ("मेरे बारे में इन तीन तथ्यों में से कौन सा गलत है?")।
• A Q&A slide titled "Ask me anything", so the audience can send questions from the very start.
Results appear live on your screen as people respond, which pulls every eye back to you. It works the same whether you are presenting in a room or over a video call, and you can add it to the tools you already use, such as the पॉवरपॉइंट ऐड-इन or इंटरैक्टिव Google Slides साथ में AhaSlides.
क्या आप ज़ूम पर प्रेजेंटेशन दे रहे हैं? AhaSlides भी चलता है ज़ूम मीटिंग के अंदर.
5. अगले चरणों का पूर्वावलोकन करें
एक अच्छी प्रस्तावना का अंत दर्शकों को यह बताकर होना चाहिए कि आप उन्हें किस दिशा में ले जा रहे हैं। केवल एजेंडा बताने के बजाय, उन्हें रुकने का एक कारण दें:
• एक ज्वलंत प्रश्न पूछें और उत्तर देने का वादा करें। "हम सभी ने कभी न कभी सोचा होगा कि X को कैसे हासिल किया जाए। इस सत्र के अंत तक मैं आपको इसके तीन चरण दिखाऊंगा।"
• मुख्य बिंदुओं को लेकर संकेत दें। "आप Y और Z को अपनी पिछली जेब में लेकर जाएंगे।"
• इसे एक यात्रा के रूप में देखें। "हम ए से बी और फिर सी तक यात्रा करेंगे, और अंत तक इस बारे में आपका नजरिया बदल जाएगा।"
• तत्काल कार्रवाई की आवश्यकता उत्पन्न करें। "हमारे पास केवल एक घंटा है, इसलिए हम खंड 1 और 2 को जल्दी से पूरा करेंगे, और फिर आप इसे कार्य 3 में अभ्यास में लाएंगे।"
• गतिविधियों का पूर्वावलोकन करें। "ढांचे को समझने के बाद, व्यावहारिक अभ्यास के लिए कमर कसने के लिए तैयार रहें।"
• Promise a payoff. "जब मैंने पहली बार X करना सीखा तो यह असंभव सा लगा। लेकिन अंत में, आप सोचेंगे कि आप इसके बिना कैसे काम चलाते थे।"
प्रवाह को शीर्षकों की सूची के बजाय एक क्रमिक प्रक्रिया के रूप में प्रस्तुत करें, और केवल वही वादा करें जिसे आप वास्तव में पूरा कर सकते हैं।
6. नकली भाषणों के साथ पूर्वाभ्यास करें।
परिचय देना सहज तभी लगता है जब किसी ने इसका अभ्यास किया हो। अपना परिचय पूरी गति से, खड़े होकर, ऐसे दोहराएँ जैसे आप मंच पर हों।
• स्वयं को रिकॉर्ड करें। प्लेबैक के माध्यम से असहज विरामों और अनावश्यक वाक्यांशों को पहचानकर उन्हें हटाया जा सकता है।
• Say it to a mirror. Check whether your body language matches your words.
• Rehearse off-book. शुरुआती हिस्से को इतनी अच्छी तरह से सीख लें कि आपको पहले 30 सेकंड के लिए नोट्स की कभी आवश्यकता न पड़े।
• इसे किसी मित्रवत श्रोता समूह पर आजमाएं। परिवार, दोस्त या सहकर्मी कोई भी चलेगा। उनसे पूछें कि उन्हें बाद में क्या याद रहता है, क्योंकि आपके असली श्रोता भी वही याद रखेंगे।
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एक बेहतरीन परिचय संक्षिप्त, सटीक और श्रोताओं के लिए उतना ही महत्वपूर्ण होता है जितना कि आपके बारे में। एक आकर्षक वाक्य से शुरुआत करें, अपनी पृष्ठभूमि को उनकी समस्या से जोड़ें, अपने विषय की दिशा का संक्षिप्त विवरण दें और तब तक अभ्यास करें जब तक कि पहले 30 सेकंड सहज न लगने लगें। फिर उन 30 सेकंडों को अपने नियंत्रण में लें। आत्मविश्वास संक्रामक होता है, और श्रोता भी आपके आत्मविश्वास से भर जाएंगे।
ज़्यादातर पूछे जाने वाले सवाल
प्रेजेंटेशन से पहले आप अपना परिचय कैसे देते हैं?
बुनियादी बातों से शुरुआत करें: आपका नाम, आपकी भूमिका और आपका संगठन। फिर एक प्रासंगिक योग्यता जोड़ें, और सीधे इस बात पर आएं कि यह विषय श्रोताओं के लिए क्यों महत्वपूर्ण है।
किसी प्रेजेंटेशन में अपना परिचय देते समय आप क्या कहते हैं?
एक संतुलित परिचय कुछ इस प्रकार हो सकता है: "शुभ प्रभात, मैं [नाम] हूँ और मैं [पद] के रूप में काम करता हूँ। आज मैं [विषय] पर बात करूँगा, और अंत तक मैं आपको [संदर्भ] को समझने में मदद करने के लिए [मुख्य बिंदु 1], [मुख्य बिंदु 2] और [मुख्य बिंदु 3] प्रदान करने की आशा करता हूँ। हम [भाग 1] से शुरू करेंगे, फिर [भाग 2], और अंत में [निष्कर्ष] के साथ समाप्त करेंगे। यहाँ आने के लिए धन्यवाद। चलिए शुरू करते हैं।"
कक्षा में प्रस्तुतिकरण के दौरान एक छात्र के रूप में आप अपना परिचय कैसे देते हैं?
अपने नाम, पाठ्यक्रम, विषय, कक्षा में छात्रों को क्या सिखाया जाएगा और प्रस्तुति की संरचना के बारे में विस्तार से बताएं। अंत में, प्रश्न पूछने या मतदान करने के लिए आमंत्रित करें ताकि सहपाठी भाग ले सकें।
किसी प्रेजेंटेशन में अपना परिचय कितने समय का होना चाहिए?
Around 30 seconds for most talks. Longer sessions and keynotes can stretch to a minute if you use the time for a story that sets up the topic.
