Phút đầu tiên của bài thuyết trình quyết định liệu khán giả có tiếp tục lắng nghe hay không. Cho dù bạn thuyết trình trước năm người hay năm trăm người, những khoảnh khắc mở đầu đó sẽ tạo tiền đề cho cách thông điệp của bạn được đón nhận, và bạn chỉ có một cơ hội duy nhất.
Dưới đây là cách giới thiệu bản thân cho bài thuyết trình sao cho tên, bằng cấp và chủ đề của bạn được trình bày cùng lúc, trong khoảng 30 giây, mà không giống như đọc CV. Sáu chiến lược được trình bày trước, tiếp theo là các ví dụ cụ thể dành cho sinh viên và người đi làm, và một quy trình luyện tập ngắn.
Giới thiệu bản thân với một nhóm mới thay vì trước công chúng? Đó là một công việc khác, và chúng tôi sẽ đề cập đến điều đó trong bài viết này. cách giới thiệu bản thân với một nhóm mới.
Một phần mở đầu bài thuyết trình hay cần những gì?
Một phần mở đầu mạnh mẽ sẽ trả lời ba câu hỏi trước khi khán giả kịp đặt ra:
- Bạn là ai? Tên của bạn, chức vụ của bạn và tổ chức hoặc khóa học mà bạn đại diện.
- Tại sao họ lại phải nghe lời bạn? Một chứng chỉ, kết quả hoặc kinh nghiệm có liên quan đến chủ đề này. Không cần tất cả.
- Tại sao họ lại phải quan tâm đến chủ đề này? Vấn đề bạn sẽ giải quyết hoặc câu hỏi bạn sẽ trả lời, được diễn đạt dưới góc độ lợi ích mà họ nhận được.
Tất cả những điều dưới đây đều là cách để truyền đạt ba câu trả lời đó một cách cá tính hơn và ít từ ngữ thừa thãi hơn.
1. Bắt đầu bằng một câu mở đầu hấp dẫn
Lời mở đầu yếu nhất cũng là lời mở đầu phổ biến nhất: "Chào mọi người, tôi tên là X và hôm nay tôi sẽ nói về Y." Nó không cho khán giả bất cứ điều gì để nắm bắt. Hãy mở đầu bằng một câu nói thu hút, khiến người nghe cảm thấy bạn xứng đáng với những thành tích của mình chứ không phải chỉ là lời tuyên bố suông:
• Đưa ra một thử thách mở. "Nếu phải giải quyết một vấn đề phức tạp, bạn sẽ tiếp cận nó như thế nào? Với tư cách là người đã từng trực tiếp trải qua vấn đề này..."
• Gợi ý về một thành tích nào đó. "Điều mà nhiều người không biết về tôi là tôi đã từng..."
• Hãy kể một câu chuyện ngắn từ sự nghiệp của bạn. "Vào thời kỳ đầu sự nghiệp, có một thời điểm tôi..."
• Hãy đặt một câu hỏi giả định, rồi trả lời dựa trên kinh nghiệm của bản thân. "Bạn sẽ làm gì nếu một khách hàng khó chịu gọi điện cho bạn vào giờ đóng cửa? Tôi đã gặp phải tình huống tương tự vài năm trước, khi..."
• Hãy đưa ra một kết quả chứng minh cho lập luận của bạn. "Lần trước khi tôi trình bày buổi này, [phần trăm] người tham dự cho biết họ sẽ thay đổi cách..." Chỉ sử dụng số liệu mà bạn có thể chứng minh được.
• Hãy đề cập đến những nơi bạn đã được xuất bản hoặc được mời phát biểu. "Đó là lý do tại sao các tổ chức như [tên] đã yêu cầu tôi chia sẻ điều này."
• Hãy đặt câu hỏi và hứa sẽ trả lời. "Có lẽ bạn đang thắc mắc tại sao tôi lại dính líu đến vấn đề này. Để tôi giải thích."
Việc khơi gợi sự tò mò về lai lịch của bạn sẽ hiệu quả hơn là chỉ liệt kê nó, bởi vì người nghe sẽ chú ý lắng nghe và muốn tìm hiểu thêm.
Ví dụ dành cho sinh viên
• "Là một sinh viên đang theo học môn [môn học] tại [trường], tôi đã trở nên say mê với..."
• "Đối với dự án cuối kỳ môn học, tôi đã nghiên cứu sâu về..."
• "Trong năm qua, khi viết luận văn về [chủ đề], tôi đã phát hiện ra..."
• "Khi tôi học lớp của [giáo sư] kỳ trước, một vấn đề chúng tôi thảo luận thực sự gây ấn tượng mạnh với tôi..."
Ví dụ dành cho các chuyên gia
• "Trong [số năm] dẫn dắt các đội nhóm tại [công ty], có một thách thức cứ lặp đi lặp lại..."
• "Trong thời gian giữ chức vụ [chức danh] tại [tổ chức], tôi đã tận mắt chứng kiến [vấn đề] ảnh hưởng đến công việc của chúng ta như thế nào."
• "Trong quá trình tư vấn cho [loại khách hàng] về [chủ đề], vấn đề phổ biến nhất mà tôi thường gặp là..."
• "Với vai trò trước đây của [bộ phận], giải quyết [vấn đề] là một trong những ưu tiên hàng đầu của chúng tôi."
• "Khi tư vấn cho [loại khách hàng] về [lĩnh vực chuyên môn], một trở ngại thường gặp là..."
2. Đặt bối cảnh cho chủ đề của bạn
Khi khán giả đã biết bạn là ai, hãy cho họ biết tại sao chủ đề này đáng để họ quan tâm. Chuyển từ "đây là thông tin về bản thân tôi" sang "đây là ý nghĩa của điều này đối với bạn":
• Hãy nêu rõ vấn đề mà bài thuyết trình của bạn giải quyết. "Có lẽ bạn đã từng cảm thấy sự thất vọng... Buổi thảo luận này sẽ nói về cách chúng ta vượt qua điều đó."
• Hãy đưa ra một thông điệp cốt lõi như một lời kêu gọi hành động. "Khi bạn rời đi hôm nay, tôi muốn bạn nhớ một điều, bởi vì nó sẽ thay đổi cách bạn..."
• Liên kết đến một sự kiện hiện tại hoặc xu hướng trong ngành. "Với [những gì đang xảy ra hiện nay], việc hiểu rõ [chủ đề] chưa bao giờ quan trọng hơn thế."
• Hãy nói về những ưu tiên của họ. "Với [kiểu người], ưu tiên hàng đầu của bạn có lẽ là... vậy nên tôi sẽ chỉ cho bạn chính xác cách điều này giúp ích như thế nào."
• Đưa ra một góc nhìn mới mẻ. "Hầu hết mọi người nhìn nhận vấn đề theo cách này. Tôi nghĩ cơ hội nằm ở việc nhìn nhận nó từ góc độ này."
Mục tiêu là phác họa rõ nét giá trị mà họ sẽ nhận được, để bối cảnh không bao giờ bị mất đi.
KHAI THÁC. Giữ cho nó ngắn gọn
Hãy cố gắng nói trong khoảng 30 giây. Với tốc độ nói tiếng Anh trung bình là... khoảng 150 từ một phútĐó là khoảng 75 từ, đủ để khơi gợi sự tò mò mà không làm mất tập trung.
• Cắt bỏ phần thừa. "Cảm ơn rất nhiều vì đã mời tôi, thật vinh hạnh được ở đây" - 15 từ chẳng nói lên điều gì. Một câu nói ấm áp là đủ rồi.
• Hãy chọn một loại chứng chỉ. Nếu bạn có năm câu hỏi, hãy chọn câu hỏi quan trọng nhất đối với đối tượng này và để dành những câu hỏi còn lại cho phần hỏi đáp.
• Hãy bắt đầu bằng một câu trích dẫn hoặc một lời thách thức táo bạo. Nó liên quan đến con người bạn, nếu bạn đủ can đảm. Nó thu hút sự chú ý mà không cần nhiều lời.
Một lời giới thiệu ngắn gọn cũng thể hiện sự tự tin. Những diễn giả dành quá nhiều thời gian để giới thiệu bản thân thường tạo ấn tượng rằng họ không chắc mình có đủ tự tin để đứng trên sân khấu hay không.
4. Hãy làm điều bất ngờ
Hãy bỏ qua lời chào truyền thống "Chào mọi người..." và thu hút sự chú ý của mọi người bằng cách khuyến khích họ tham gia vào một hoạt động nào đó ngay trong phút đầu tiên. Các yếu tố tương tác sẽ biến khán giả thụ động thành người tham gia tích cực ngay cả trước khi bạn bắt đầu bài thuyết trình.
Bạn có thể bắt đầu bằng một cuộc thăm dò ý kiến để hỏi mọi người cảm thấy thế nào, hoặc để khán giả đoán điều gì đó về bạn trong một bài trắc nghiệm nhanh, để họ cùng nhau làm quen với bạn và chủ đề.
Với phần mềm trình chiếu tương tác như... AhaSlidesPhần giới thiệu có thể bao gồm:
• A bỏ phiếu hoặc Word Cloud để mở ("Một từ để diễn tả cảm xúc của bạn về [chủ đề]").
• Ngắn gọn danh mục câu Với ba câu hỏi về bạn ("Trong ba điều này, điều nào về tôi là sai?").
• Một slide hỏi đáp có tiêu đề "Hãy hỏi tôi bất cứ điều gì", để khán giả có thể gửi câu hỏi ngay từ đầu.
Kết quả hiển thị trực tiếp trên màn hình khi mọi người phản hồi, thu hút mọi ánh nhìn về phía bạn. Tính năng này hoạt động tương tự cho dù bạn đang thuyết trình trực tiếp hay qua cuộc gọi video, và bạn có thể tích hợp nó vào các công cụ mình đang sử dụng, chẳng hạn như... Phần bổ trợ PowerPoint or tương tác Google Slides với AhaSlides.
Bạn đang thuyết trình trên Zoom? AhaSlides cũng chạy bên trong các cuộc họp Zoom.
5. Xem trước các bước tiếp theo
Một phần mở đầu hay kết thúc bằng việc cho khán giả biết bạn sẽ dẫn họ đến đâu. Thay vì chỉ đưa ra một chương trình nghị sự khô khan, hãy cho họ lý do để tiếp tục theo dõi:
• Hãy nêu ra một câu hỏi cấp bách và hứa sẽ trả lời. "Tất cả chúng ta đều từng tự hỏi làm thế nào để đạt được X. Đến cuối buổi học này, tôi sẽ chỉ cho các bạn ba bước đó."
• Hé lộ những điểm chính. "Bạn sẽ ra về với Y và Z trong túi quần."
• Hãy coi đó như một cuộc hành trình. "Chúng ta sẽ đi từ A đến B đến C, và đến cuối hành trình, quan điểm của bạn về điều này sẽ thay đổi."
• Khơi dậy sự khẩn cấp. "Chúng ta chỉ có một giờ, vì vậy chúng ta sẽ nhanh chóng hoàn thành phần 1 và 2, sau đó các bạn sẽ áp dụng kiến thức đó vào bài tập 3."
• Xem trước các hoạt động. "Sau khi nắm được khung lý thuyết, hãy sẵn sàng xắn tay áo lên và bắt tay vào bài tập thực hành."
• Hứa hẹn sẽ có phần thưởng. "Lúc đầu khi học làm việc X, tôi thấy nó dường như bất khả thi. Nhưng đến cuối cùng, bạn sẽ tự hỏi làm sao mình có thể xoay xở được nếu không có nó."
Hãy trình bày quy trình như một chuỗi các bước tiến triển chứ không phải là một danh sách các tiêu đề, và chỉ hứa những gì bạn thực sự sẽ thực hiện.
6. Luyện tập bằng cách diễn thuyết giả định
Một lời giới thiệu nghe có vẻ tự nhiên chỉ khi bạn đã luyện tập nó. Hãy trình bày phần giới thiệu của bạn với tốc độ nhanh nhất, đứng thẳng, như thể bạn đang trên sân khấu.
• Ghi lại chính mình. Nghe lại là cách nhanh nhất để phát hiện những khoảng lặng khó xử và những cụm từ thừa cần cắt bỏ.
• Hãy nói điều đó với gương. Hãy kiểm tra xem ngôn ngữ cơ thể của bạn có phù hợp với lời nói hay không.
• Tập dượt mà không cần đọc kịch bản. Hãy học thuộc phần mở đầu thật tốt đến mức bạn không cần ghi chú trong 30 giây đầu tiên.
• Hãy thử nghiệm trên một nhóm người thân thiện. Gia đình, bạn bè hoặc đồng nghiệp đều được. Hãy hỏi họ nhớ gì sau đó, vì đó cũng chính là điều mà khán giả thực sự của bạn sẽ nhớ.
Bottom line
Một phần mở đầu hay cần ngắn gọn, cụ thể và tập trung vào người nghe cũng như chính bạn. Hãy bắt đầu bằng một câu mở đầu thu hút, liên kết kinh nghiệm của bạn với vấn đề của họ, giới thiệu trước nội dung bài thuyết trình và luyện tập cho đến khi 30 giây đầu tiên trở nên tự nhiên. Sau đó, hãy làm chủ 30 giây đó. Sự tự tin có tính lan truyền, và người nghe cũng sẽ có cùng sự tự tin với bạn.
Các câu hỏi thường gặp
Bạn giới thiệu bản thân như thế nào trước buổi thuyết trình?
Hãy bắt đầu với những thông tin cơ bản: tên, chức vụ và tổ chức của bạn. Sau đó, thêm một chứng chỉ/bằng cấp liên quan và đi thẳng vào lý do tại sao chủ đề này lại quan trọng đối với người nghe.
Bạn nói gì khi giới thiệu bản thân trong một bài thuyết trình?
Một lời giới thiệu cân bằng có thể như sau: "Chào buổi sáng, tôi là [Tên] và tôi làm việc với vai trò [Chức vụ]. Hôm nay tôi sẽ nói về [Chủ đề], và đến cuối bài, tôi hy vọng sẽ cung cấp cho các bạn [Bài học rút ra 1], [Bài học rút ra 2] và [Bài học rút ra 3] để giúp hiểu rõ hơn [bối cảnh]. Chúng ta sẽ bắt đầu với [Phần 1], sau đó là [Phần 2], trước khi kết thúc bằng [Kết luận]. Cảm ơn các bạn đã có mặt. Chúng ta cùng bắt đầu nhé."
Bạn sẽ giới thiệu bản thân với tư cách là một sinh viên như thế nào trong bài thuyết trình trên lớp?
Hãy nêu rõ tên của bạn, khóa học, chủ đề, nội dung mà cả lớp sẽ học được và cấu trúc bài thuyết trình. Kết thúc bằng cách mời đặt câu hỏi hoặc bỏ phiếu nhanh để các bạn cùng lớp tham gia.
Phần tự giới thiệu trong bài thuyết trình nên dài bao nhiêu?
Thông thường, các bài thuyết trình ngắn kéo dài khoảng 30 giây. Các phiên dài hơn và bài phát biểu chính có thể kéo dài đến một phút nếu bạn sử dụng thời gian đó để kể một câu chuyện dẫn dắt chủ đề.
