यदि आप मानव संसाधन विभाग में कार्यरत हैं, तो आप जानते हैं कि सही नौकरी में सही लोगों का होना कितना महत्वपूर्ण है।
यहीं पर मानव संसाधन नियोजन आता है।
जब आप मानव संसाधन नियोजन की कला में महारत हासिल कर लेते हैं, तो आप टीम के प्रत्येक सदस्यों को प्रभावी ढंग से और एक-दूसरे के साथ तालमेल बिठाकर काम कराते हुए कंपनी के लिए बड़ी रकम बचा सकते हैं।
अपने कार्यबल को भविष्य में सुरक्षित बनाने के लिए प्रमुख रणनीतियों को अनलॉक करने के लिए गोता लगाएँ!
विषय - सूची
- मानव संसाधन योजना क्या है और यह महत्वपूर्ण क्यों है?
- मानव संसाधन योजना को प्रभावित करने वाले कारक
- मानव संसाधन योजना में 5 चरण क्या हैं?
- नीचे पंक्ति
- आम सवाल-जवाब
मानव संसाधन योजना क्या है और यह महत्वपूर्ण क्यों है?
मानव संसाधन नियोजन है प्रक्रिया किसी संगठन की भविष्य की मानव संसाधन आवश्यकताओं का पूर्वानुमान लगाना और उन आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए गतिविधियाँ तैयार करना।
यह कई कारणों से महत्वपूर्ण है:
• कर्मचारियों की सही संख्या सुनिश्चित करता है: मानव संसाधन नियोजन संगठनों को यह निर्धारित करने में मदद करता है कि लक्ष्यों और मांगों को पूरा करने के लिए उन्हें भविष्य में कितने कर्मचारियों की आवश्यकता होगी। इससे बहुत कम या बहुत अधिक कर्मचारी होने से बचा जा सकता है।
• कौशल अंतराल की पहचान करता है: यह प्रक्रिया वर्तमान कार्यबल के कौशल और दक्षता बनाम भविष्य में आवश्यक चीज़ों के बीच किसी भी अंतर की पहचान करती है। यह एचआर को उन अंतरालों को बंद करने के लिए कार्यक्रम विकसित करने की अनुमति देता है।
• उत्तराधिकार योजना में सहायता: मानव संसाधन नियोजन इनपुट प्रदान करता है उत्तराधिकार योजना महत्वपूर्ण भूमिकाओं, संभावित उत्तराधिकारियों और विकास आवश्यकताओं की पहचान करके। यह योग्य आंतरिक उम्मीदवारों की एक पाइपलाइन सुनिश्चित करता है।
• भर्ती प्रयासों का समर्थन करता है: जरूरतों का पहले से पूर्वानुमान लगाकर, एचआर जरूरत पड़ने पर सही प्रतिभा को खोजने और नियुक्त करने के लिए लक्षित भर्ती रणनीति विकसित कर सकता है। इससे उच्च मांग वाली अवधि के दौरान समय का दबाव कम हो जाता है।
• रणनीतिक लक्ष्यों के साथ संरेखित: मानव संसाधन नियोजन संगठन की रणनीतिक व्यवसाय योजना के साथ मानव संसाधन रणनीतियों और कार्यक्रमों को संरेखित करने में मदद करता है। यह सुनिश्चित करता है कि मानव पूंजी निवेश प्रमुख उद्देश्यों का समर्थन करता है।
• प्रतिधारण में सुधार करता है: भविष्य की ज़रूरतों की पहचान करके, मानव संसाधन योजना महत्वपूर्ण प्रतिभाओं और कठिन कौशल वाले लोगों को बनाए रखने के लिए कार्यक्रम तैयार करने में मदद कर सकती है। इससे भर्ती और प्रशिक्षण लागत कम हो जाती है।
• उत्पादकता बढ़ाता है: सही समय पर सही कौशल वाले कर्मचारियों की सही संख्या होने से संगठनात्मक दक्षता और उत्पादकता में सुधार होता है, क्योंकि शोध से पता चलता है कि जिन कंपनियों में अत्यधिक व्यस्त कर्मचारी होते हैं, वे अधिक सक्रिय होते हैं। 21% अधिक लाभदायक. यह ओवरस्टाफिंग या क्षमता की कमी से होने वाली लागत को भी कम करता है।
• कानूनी और विनियामक अनुपालन सुनिश्चित करता है। मानव संसाधन नियोजन यह सुनिश्चित करने में मदद करता है कि आपके पास सुरक्षा, स्वास्थ्य और सरकार जैसे क्षेत्रों में पर्याप्त अनुपालनशील कार्यबल है।मानव संसाधन योजना को प्रभावित करने वाले कारक
किसी भी बड़े या छोटे संगठन का एक महत्वपूर्ण हिस्सा होने के बावजूद, मानव संसाधन नियोजन को कुछ चुनौतियों का सामना करना पड़ता है क्योंकि यह आंतरिक और बाहरी दोनों हितधारकों के साथ काम करता है, जैसे:
• व्यापार रणनीति और लक्ष्य - कंपनी के रणनीतिक उद्देश्य, विकास योजनाएं, नई पहल और लक्ष्य सीधे मानव संसाधन योजनाओं को प्रभावित करते हैं। एचआर को बिजनेस रणनीति के साथ तालमेल बिठाने की जरूरत होगी।
• तकनीकी परिवर्तन - नई प्रौद्योगिकियां नौकरी की भूमिकाओं को स्वचालित या बदल सकती हैं, नई कौशल आवश्यकताएं पैदा कर सकती हैं और स्टाफिंग आवश्यकताओं को प्रभावित कर सकती हैं। मानव संसाधन योजनाओं को इसका ध्यान रखना चाहिए।
• सरकारी विनियमन - रोजगार, श्रम, आप्रवासन और सुरक्षा कानूनों में बदलाव मानव संसाधन नीतियों और कर्मचारियों की भर्ती और बनाए रखने की क्षमता को प्रभावित करते हैं।
• आर्थिक स्थितियां - अर्थव्यवस्था की स्थिति श्रम आपूर्ति, भर्ती के अवसर, नौकरी छोड़ने की दर और मुआवजे के बजट जैसे कारकों को प्रभावित करती है। मानव संसाधन योजनाएँ अनुकूलनीय होनी चाहिए।
• प्रतियोगिता - प्रतिस्पर्धियों की गतिविधियां नौकरी छोड़ने, कुछ कौशलों की मांग और मुआवजे की प्रवृत्ति जैसे कारकों को प्रभावित करती हैं, जिन पर मानव संसाधन योजनाओं को ध्यान में रखने की आवश्यकता है।
• संगठनात्मक पुनर्गठन - संरचना, प्रक्रियाओं में बदलाव या नए बाजारों में विस्तार के लिए मानव संसाधन योजनाओं में नौकरी की भूमिकाओं, कौशल और कर्मचारियों की संख्या में समायोजन की आवश्यकता होती है।
• कैरियर विकास की जरूरतें - अपने करियर को आगे बढ़ाने के लिए वर्तमान कर्मचारियों की सीखने और विकास की जरूरतों को मानव संसाधन योजनाओं में ध्यान में रखा जाना चाहिए कर्मचारियों के 22% विकास के अवसरों की कमी को एक ऐसे कारक के रूप में उद्धृत किया गया जिसके कारण उन्हें अपनी नौकरी छोड़ने पर विचार करना पड़ा।
• जनशक्ति नियोजन - योग्य उम्मीदवारों के साथ आंतरिक रूप से महत्वपूर्ण भूमिकाओं को भरने की रणनीतियाँ मानव संसाधन में स्टाफिंग स्तर और विकास योजनाओं को प्रभावित करती हैं। मानव संसाधन योजनाओं के अंतर्गत आवश्यक अवधि के लिए महत्वपूर्ण प्रतिभा और कठिन कौशल वाले कर्मचारियों को बनाए रखना भी चुनौतीपूर्ण हो सकता है। अप्रत्याशित ख़ामोशी योजनाओं को बाधित कर सकती है।
• जनसांख्यिकी - श्रम बाजार में कुछ आयु समूहों या प्रकार के श्रमिकों की उपलब्धता में बदलाव भर्ती और प्रतिधारण रणनीतियों के लिए एक कारक है।
• लागत का दबाव - मानव संसाधन निवेश को कठोर बजट चक्रों के साथ संरेखित करने की आवश्यकता हो सकती है, भले ही मानव संसाधन नियोजन विभिन्न आवश्यकताओं या प्राथमिकताओं की पहचान करता हो। इसके लिए ट्रेड-ऑफ़ की आवश्यकता होती है।
मानव संसाधन नियोजन कई बाहरी और आंतरिक कारकों पर विचार करता है जो किसी संगठन की भविष्य की मानव पूंजी आवश्यकताओं को प्रभावित करते हैं। मानव संसाधन पूर्वानुमानों और रणनीतियों में इन कारकों का अनुमान लगाने और लेखांकन करने से यह सुनिश्चित करने में मदद मिलती है कि योजनाएं प्रासंगिक बनी रहें और समय के साथ प्रभावी ढंग से क्रियान्वित की जा सकें।
मानव संसाधन योजना में 5 चरण क्या हैं?
हालाँकि प्रत्येक संगठन के पास काम करने का अपना विशिष्ट तरीका हो सकता है, ये पाँच चरण आम तौर पर बोर्ड भर में समान होते हैं।
#1. अपने लोगों की ज़रूरतों का अनुमान लगाना
इस कदम में संगठन के रणनीतिक उद्देश्यों, विकास योजनाओं, उद्योग के रुझान और अन्य प्रासंगिक कारकों के आधार पर भविष्य की कार्यबल आवश्यकताओं का अनुमान लगाना शामिल है।
इसमें वर्तमान कार्यबल का विश्लेषण करना, किसी भी अंतराल या अधिशेष की पहचान करना और संगठन की भविष्य की जरूरतों का अनुमान लगाना शामिल है।
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अपने दृष्टिकोण को आगे बढ़ाने में मदद के लिए अपनी टीम के साथ अंतःक्रियात्मक रूप से विचार-मंथन करें।
#2. अपने वर्तमान दल की सूची लेना
इस कदम का अर्थ है आपकी टीम में पहले से मौजूद अद्भुत लोगों पर करीब से नज़र डालना।
वे कौन सी प्रतिभाएँ, कौशल और अनुभव सामने लाते हैं?
क्या आपकी टीम अभी कहां है और आप उन्हें कहां चाहते हैं, इसके बीच कोई अंतर है?
आप विभिन्न कार्यबल चरों को भी ध्यान में रखेंगे जो वर्तमान में अज्ञात हैं, जैसे प्रतिस्पर्धी कारक, इस्तीफे, और अचानक स्थानांतरण या बर्खास्तगी।
#3. नई भर्तियों के लिए क्षितिज को स्कैन करना
अब बाहरी दुनिया को ब्राउज़ करने का समय आ गया है कि कौन से अन्य महान लोग आपके मिशन में शामिल होना चाहते हैं।
कौन से कौशल की अत्यधिक मांग है? कौन सी कंपनियाँ शीर्ष प्रतिभाएँ पैदा करती हैं जिन्हें आप भर्ती कर सकते हैं? आप सभी बाहरी नियुक्ति विकल्पों का मूल्यांकन करते हैं।
यह मूल्यांकन प्रतिभा के संभावित स्रोतों की पहचान करने में मदद करता है, जैसे भर्ती चैनल या शैक्षणिक संस्थानों के साथ साझेदारी।
#4. कमियों को दूर करने के लिए रणनीतियाँ विकसित करना
अपनी टीम की मौजूदा ताकत और भविष्य की जरूरतों को ध्यान में रखते हुए, अब आप किसी भी अंतराल को पाटने के लिए रणनीति तैयार कर सकते हैं।
अपनी मौजूदा टीम में निवेश करना हमेशा एक स्मार्ट विकल्प होता है। यहां कुछ तरीके दिए गए हैं जिनसे आप अपनी टीम के कौशल को मजबूत करने और एक साथ आगे बढ़ने में मदद कर सकते हैं:
• अपनी टीम के लिए प्रशिक्षण और विकास प्रदान करें। जब टीम के सदस्यों को नए कौशल और ज्ञान सीखने का अवसर मिलता है, तो यह उन्हें सशक्त बनाता है और आपकी पूरी टीम को अधिक प्रभावी बनाता है।
• पूरक कौशल वाले नए टीम के सदस्यों को काम पर रखने से अंतराल भर सकते हैं और नए दृष्टिकोण सामने आ सकते हैं। ऐसे उम्मीदवारों की तलाश करें जो आपकी वर्तमान संस्कृति से अच्छी तरह मेल खाते हों।
• टीम के प्रत्येक सदस्य की भूमिका और जिम्मेदारियों का मूल्यांकन करें। क्या नौकरियाँ उनकी रुचियों और विशेषज्ञता से मेल खाती हैं? जहां संभव हो भूमिकाएं समायोजित करना हर किसी की ताकत को अनुकूलित कर सकता है।
सीधे शब्दों में कहें तो, अपनी टीम को उनकी क्षमताओं का विस्तार करने में मदद करना फायदे का सौदा है। आपके लोग अधिक प्रेरित, आत्मविश्वासी और उत्पादक होंगे। और साथ में, आपके पास चुनौतियों से निपटने और नए अवसरों का लाभ उठाने के लिए आवश्यक प्रतिभा का मिश्रण होगा।
#5. योजना की निगरानी, मूल्यांकन और संशोधन करना
सर्वोत्तम लोगों की योजनाओं में समय के साथ बदलाव की आवश्यकता होती है।
जैसे ही आप नई पहल लागू करते हैं, अपनी टीम के साथ लगातार जांच करते रहें।
क्या अच्छा काम कर रहा है और क्या सुधार हो सकता है, इसकी पहचान करने के लिए फीडबैक इकट्ठा करें।
बदलती परिस्थितियों के प्रति सचेत रहें और टीम की सफलता के लिए हमेशा बदलाव और अनुकूलन करें।
अपनी स्वयं की प्रतिक्रिया बनाएं और इसे लाइव होस्ट करें।
जब भी और जहां भी आपको उनकी आवश्यकता हो, निःशुल्क फीडबैक प्राप्त होता है। सहभागिता प्राप्त करें, सार्थक राय प्राप्त करें!
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नीचे पंक्ति
मानव संसाधन नियोजन के इन बुनियादी चरणों को दोहराकर, आप सोच-समझकर अपने व्यवसाय के लोगों के पक्ष को आकार दे सकते हैं। आप अपने दृष्टिकोण को आगे बढ़ाने के लिए सही समय पर सही साथियों को लाएंगे। और निरंतर सुनने, सीखने और अनुकूलन के साथ, आप टिकाऊ विकास के लिए आवश्यक मजबूत, संपन्न दल का निर्माण करेंगे।
आम सवाल-जवाब
मानव संसाधन नियोजन से आप क्या समझते हैं?
मानव संसाधन नियोजन उन प्रक्रियाओं को संदर्भित करता है जिनका उपयोग संगठन अपनी वर्तमान और भविष्य की मानव संसाधन आवश्यकताओं को निर्धारित करने के लिए करते हैं। प्रभावी मानव संसाधन योजना संगठनों को रणनीतिक उद्देश्यों को प्राप्त करने और प्रतिस्पर्धी बने रहने के लिए आवश्यक मानव संसाधनों को प्राप्त करने, विकसित करने और बनाए रखने में मदद करती है।
मानव संसाधन योजना में 6 चरण क्या हैं?
मानव संसाधन नियोजन प्रक्रिया में वर्तमान मानव संसाधनों का आकलन करना, भविष्य की जरूरतों का पूर्वानुमान लगाना, अंतरालों की पहचान करना, उन अंतरालों को भरने के लिए योजनाओं को विकसित करना और कार्यान्वित करना और फिर समय के साथ योजनाओं की निगरानी और समायोजन करना शामिल है। 6 चरण विश्लेषण, रणनीति विकास, निष्पादन और मूल्यांकन से लेकर पूरे चक्र को कवर करते हैं।
मानव संसाधन नियोजन का उपयोग किसके लिए किया जाता है?
मानव संसाधन नियोजन का उपयोग संगठनों को वर्तमान और भविष्य की जरूरतों को पूरा करने के लिए सही कार्यबल प्राप्त करने, विकसित करने और प्रबंधित करने की प्रक्रिया प्रदान करके उनके रणनीतिक उद्देश्यों को प्राप्त करने में मदद करने के लिए किया जाता है। जब ठीक से किया जाता है, तो यह किसी संगठन के प्रदर्शन और सफलता पर महत्वपूर्ण प्रभाव डाल सकता है।
