क्या आपने कभी सोचा है कि माइक्रोसॉफ्ट पावरपॉइंट में वर्ड क्लाउड कैसे बनाया जाता है?
यदि आप उदासीन दर्शकों को एक उदासीन दर्शक में बदलना चाहते हैं जो आपके हर शब्द पर टिका रहता है, प्रतिभागियों की प्रतिक्रियाओं के साथ अपडेट होने वाले लाइव वर्ड क्लाउड का उपयोग करना सबसे आसान तरीकों में से एक है। नीचे दिए गए चरणों के साथ, आप PPT में वर्ड क्लाउड बना सकते हैं 5 मिनट के भीतर.
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AhaSlides के साथ PowerPoint में वर्ड क्लाउड कैसे बनाएं
नीचे PowerPoint के लिए लाइव वर्ड क्लाउड बनाने का निःशुल्क, बिना डाउनलोड वाला तरीका बताया गया है। अपने दर्शकों से कुछ बेहद आसान जुड़ाव जीतने के लिए इन पाँच चरणों का पालन करें।
🎉 अतिरिक्त सुझाव अपनी प्रस्तुति को इंटरैक्टिव बनाने के लिए.
चरण 1: एक निःशुल्क AhaSlides खाता बनाएँ
साइन अप करें AhaSlides के साथ 1 मिनट से भी कम समय में निःशुल्क प्राप्त करें। किसी कार्ड विवरण या डाउनलोड की आवश्यकता नहीं है।
चरण 2: PowerPoint के लिए वर्ड क्लाउड एकीकरण प्राप्त करें
पावरपॉइंट कई ऐड-इन प्रदान करता है जो विशेष रूप से वर्ड क्लाउड बनाने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं। हम यहाँ AhaSlides एकीकरण का उपयोग करेंगे क्योंकि इसका उपयोग करना आसान है और यह दर्शकों के साथ बातचीत करने के लिए एक सहयोगी वर्ड क्लाउड फ़ंक्शन प्रदान करता है।
PowerPoint खोलें - Insert - Add-ins - Get Add-ins पर जाएँ, और AhaSlides पाएँ। PowerPoint के लिए AhaSlides एकीकरण वर्तमान में Microsoft Office 2019 और बाद के संस्करणों के साथ काम करता है।
चरण 3: अपना शब्द बादल जोड़ें
'नया प्रेजेंटेशन' बटन पर क्लिक करें और 'वर्ड क्लाउड' स्लाइड प्रकार चुनें। दर्शकों से पूछने के लिए प्रश्न टाइप करें और 'स्लाइड जोड़ें' पर क्लिक करें।
चरण 4: अपना शब्द बादल संपादित करें
AhaSlides वर्ड क्लाउड में कई बेहतरीन सेटिंग्स हैं जिनके साथ आप छेड़छाड़ कर सकते हैं। आप अपनी सेटिंग प्राथमिकताएँ चुन सकते हैं:
- अपवित्रता फ़िल्टर करें: अनुपयुक्त शब्दों को फ़िल्टर करें.
- प्रति प्रतिभागी प्रविष्टियाँ: तय करें कि लोग कितनी बार अपना उत्तर प्रस्तुत कर सकते हैं।
- समय सीमा: यह तय करें कि कोई व्यक्ति कितने समय में उत्तर प्रस्तुत कर सकता है।
- सबमिशन बंद करें: स्लाइड का परिचय देने के लिए पहले सबमिशन बंद करें, फिर प्रतिक्रियाओं को स्वीकार करने के लिए उन्हें मैन्युअल रूप से खोलें।
- परिणाम छिपाएँ: प्रतिभागियों के उत्तर सबमिट करते समय उनके उत्तर छिपाएँ।
- दर्शकों को एक से अधिक बार सबमिट करने की अनुमति दें: प्रत्येक प्रतिभागी को कई बार सबमिट करने दें।
अपने वर्ड क्लाउड का रूप बदलने के लिए डिज़ाइन में जाकर 'कस्टमाइज़' टैब पर जाएँ। पृष्ठभूमि, थीम और रंग बदलें। आप अपनी खुद की थीम भी बना सकते हैं। बस "बनाएँ" पर क्लिक करें, अपनी थीम को नाम दें, अपना लोगो, पृष्ठभूमि चित्र जोड़ें, या अपनी पृष्ठभूमि का रंग, अपना टेक्स्ट चुनें, और "सहेजें" पर क्लिक करें।
चरण 5: प्रतिक्रियाएँ प्राप्त करें!
तैयार स्लाइड को अपने पावरपॉइंट स्लाइड डेक में जोड़ने के लिए 'स्लाइड जोड़ें' बटन पर क्लिक करें। आपके प्रतिभागी क्यूआर जॉइन कोड को स्कैन करके या प्रेजेंटेशन स्क्रीन के शीर्ष पर दिखाए गए अद्वितीय जॉइन कोड को टाइप करके पावरपॉइंट वर्ड क्लाउड के साथ बातचीत कर सकते हैं।
उनके शब्द आपके वर्ड क्लाउड पर वास्तविक समय में दिखाई देते हैं, और अधिक बार आने वाले उत्तर बड़े दिखाई देते हैं। आप समूह फ़ंक्शन के साथ समान अर्थ वाले शब्दों को एक साथ समूहीकृत भी कर सकते हैं।
5 पावरपॉइंट वर्ड क्लाउड विचार
शब्द बादल सुपर बहुमुखी हैं, इसलिए वहाँ हैं बहुत उनके उपयोग के बारे में जानें। PowerPoint के लिए अपने वर्ड क्लाउड से अधिकतम लाभ उठाने के पाँच तरीके यहाँ दिए गए हैं।
- बर्फ तोड़ना - चाहे वर्चुअल हो या व्यक्तिगत, प्रेजेंटेशन में आइसब्रेकर की जरूरत होती है। हर किसी से पूछना कि वे कैसा महसूस कर रहे हैं, हर कोई क्या पी रहा है या लोगों ने कल रात के खेल के बारे में क्या सोचा, प्रेजेंटेशन से पहले (या प्रेजेंटेशन के दौरान भी) प्रतिभागियों को शांत करने में हमेशा विफल नहीं होता है।
- राय इकट्ठा करना - किसी प्रस्तुति की शुरुआत करने का एक बेहतरीन तरीका है, एक खुले प्रश्न के साथ माहौल तैयार करना। शब्द-बादल का इस्तेमाल करके पूछें कि जब वे उस विषय के बारे में सोचते हैं जिस पर आप बात करने जा रहे हैं, तो उनके दिमाग में कौन से शब्द आते हैं। इससे दिलचस्प जानकारी मिल सकती है और आपको अपने विषय पर एक बेहतरीन शुरुआत मिल सकती है।
- मतदान - जबकि आप AhaSlides पर बहुविकल्पीय पोल का उपयोग कर सकते हैं, आप एक आकर्षक शब्द बादल में उत्तर मांगकर ओपन-एंडेड वोटिंग भी कर सकते हैं। सबसे बड़ी प्रतिक्रिया विजेता है!
- समझने के लिए जाँच कर रहा है - नियमित रूप से वर्ड क्लाउड ब्रेक की मेजबानी करके सुनिश्चित करें कि हर कोई इसका अनुसरण करता है। प्रत्येक अनुभाग के बाद, एक प्रश्न पूछें और वर्ड क्लाउड प्रारूप में उत्तर प्राप्त करें। यदि सही उत्तर बाकी की तुलना में बहुत बड़ा है, तो आप सुरक्षित रूप से अपनी प्रस्तुति के साथ आगे बढ़ सकते हैं!
- बुद्धिशीलता - कभी-कभी, सबसे अच्छे विचार मात्रा से आते हैं, गुणवत्ता से नहीं। माइंड डंप के लिए वर्ड क्लाउड का उपयोग करें; अपने प्रतिभागियों के दिमाग में आने वाली हर चीज़ को कैनवास पर उतारें, फिर वहाँ से उसे परिष्कृत करें।
PowerPoint के लिए लाइव वर्ड क्लाउड के लाभ
यदि आप पावरपॉइंट वर्ड क्लाउड की दुनिया में नए हैं, तो आप सोच रहे होंगे कि वे आपको क्या दे सकते हैं। हमारा विश्वास करें, एक बार जब आप इन लाभों का अनुभव कर लेंगे, तो आप मोनोलॉग प्रेजेंटेशन की ओर वापस नहीं जाएंगे...
- प्रस्तुतिकरण में भाग लेने वाले 64% लोगों का मानना है कि इंटरैक्टिव विषय-वस्तु, जैसे कि लाइव वर्ड क्लाउड, उपयोगी है। अधिक आकर्षक और मनोरंजक एकतरफ़ा सामग्री की तुलना में. एक या दो सही समय पर शब्द बादल चौकस प्रतिभागियों और उनकी खोपड़ी से ऊब गए लोगों के बीच अंतर कर सकते हैं।
- प्रस्तुति प्रतिभागियों का 68% होने के लिए संवादात्मक प्रस्तुतियाँ खोजें अधिक यादगारइसका मतलब यह है कि आपका शब्द बादल जब आएगा, तो सिर्फ धूम नहीं मचाएगा; आपके श्रोता लंबे समय तक इसकी लहर महसूस करते रहेंगे।
- 10 मिनट पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन को सुनते समय लोगों की सामान्य सीमा होती है। एक इंटरेक्टिव शब्द क्लाउड इसे बड़े पैमाने पर बढ़ा सकता है।
- वर्ड क्लाउड आपके दर्शकों को अपनी बात कहने में मदद करता है, जो उन्हें बनाता है अधिक मूल्यवान महसूस करें.
- शब्द बादल अत्यधिक दृश्य होते हैं, जो सिद्ध होता है अधिक आकर्षक और यादगार, विशेष रूप से ऑनलाइन वेबिनार और आयोजनों के लिए उपयोगी है।
