7×7 क्या है? 2024 में आपके PowerPoint प्रस्तुति के लिए सुनहरा नियम

7×7 नियम पावरपॉइंट क्या है? क्या आपने प्रेजेंटेशन तैयार करते समय कभी खुद को दुविधा में पाया है? एक ओर, आपको डर है कि बहुत कम जानकारी प्रदान करने से आपके दर्शक भ्रमित या असंतुष्ट हो सकते हैं।

दूसरी ओर, आप चिंता करते हैं कि उन पर शब्दों की बहुतायत से बमबारी करने से केवल अरुचि और थकान पैदा होगी, महत्वपूर्ण सामग्री को भुला दिया जाएगा। यह एक ऐसी स्थिति है जिसका कई प्रस्तुतकर्ता सामना करते हैं। चिंता मत करो! आपको इससे बचाने के लिए 7×7 का नियम यहां है। 

इस ब्लॉग पोस्ट में, हम एक्सप्लोर करेंगे 7×7 क्या है, आपको कार्यों में अमूल्य सर्वोत्तम अभ्यासों और उदाहरणों की पेशकश करते हैं, और आपकी प्रस्तुति को एक आकर्षक और प्रभावशाली अनुभव में बदलने के लिए आपको सही टूल से लैस करते हैं। अपने दर्शकों को लुभाने और वास्तव में यादगार प्रदर्शन देने के लिए तैयार हो जाइए।

विषय - सूची

• PowerPoint प्रस्तुति में 7×7 नियम क्या है?
• प्रस्तुति में 7×7 नियम के लिए सर्वोत्तम अभ्यास
• PowerPoint प्रस्तुति में 7×7 नियम के उदाहरण
• उपकरण आपकी प्रस्तुतियों को चमकदार बनाने के लिए 
• चाबी छीन लेना 

PowerPoint प्रस्तुति में 7×7 नियम क्या है?

7×7 क्या है? या, अधिक विशेष रूप से, PowerPoint में 7×7 नियम क्या है? PowerPoint में 7×7 नियम एक दिशानिर्देश है जो प्रत्येक स्लाइड पर पाठ की मात्रा को सात पंक्तियों से अधिक नहीं रखने का सुझाव देता है - या बुलेट बिंदु और सात से अधिक नहीं प्रति पंक्ति शब्द. 

यह नियम व्यापक रूप से अपनाया गया है क्योंकि यह प्रस्तुतकर्ताओं को अपनी सामग्री को संक्षिप्त, केंद्रित संदेशों में वितरित करने के लिए मजबूर करता है, दर्शकों के लिए मुख्य बिंदुओं को समझना और बनाए रखना आसान बनाता है।

इसके अलावा, 7×7 नियम का पालन करके, आप उनके टेक्स्ट को सार्थक विज़ुअल्स, जैसे इमेज, चार्ट या डायग्राम के साथ पूरक कर सकते हैं। यह दृश्य विविधता जुड़ाव समझने में सहायता करता है और प्रस्तुति को और अधिक आकर्षक बनाता है।

चाहे आप एक औपचारिक व्यावसायिक प्रस्तुति दें, एक बिक्री पिच, या एक शैक्षिक संगोष्ठी, 7×7 नियम को सार्वभौमिक रूप से लागू किया जा सकता है। प्रस्तुति की सामग्री या उद्देश्य की परवाह किए बिना, स्लाइड को प्रभावी ढंग से संरचित करने के लिए यह एक ढांचा प्रदान करता है।

बेहतर जुड़ाव के लिए टिप्स

• प्रस्तुति के प्रकार
• रचनात्मक प्रस्तुति विचार
• 5/5/5 नियम

प्रस्तुति में 7×7 नियम के लिए सर्वोत्तम अभ्यास

अब आपके पास अपनी प्रस्तुति में 7×7 नियम को कुशलतापूर्वक लागू करने के बारे में कई प्रश्न हो सकते हैं। उदाहरण के लिए, प्रेजेंटेशन स्लाइड्स को सुव्यवस्थित दिखाने में क्या मदद मिलेगी? प्रस्तुतियों में 7×7 नियम के प्रभाव को अधिकतम करने के लिए यहां कुछ सुझाव दिए गए हैं:

# 1 - सरल करें और फ़ोकस करें

7×7 नियम सरलता और फोकस के बारे में है। इस दिशा-निर्देश का पालन करके, आप प्रभावी ढंग से अपने मुख्य संदेशों को संप्रेषित कर सकते हैं और अपने दर्शकों को अत्यधिक जानकारी से अभिभूत होने से रोक सकते हैं। इसमें शामिल कुछ प्रमुख तत्व यहां दिए गए हैं:

• अपने प्रमुख संदेशों को प्राथमिकता दें: उन मुख्य समाचारों या मुख्य बातों को पहचानें जिन्हें आप अपने दर्शकों तक पहुँचाना चाहते हैं। या मुख्य विचार या अवधारणाएँ जिन्हें आप उन्हें याद रखना चाहते हैं। उन्हें प्राथमिकता देने से आपको एक स्पष्ट दिशा बनाए रखने में मदद मिलती है और यह सुनिश्चित होता है कि आपकी प्रस्तुति केंद्रित है।
• संघनित जानकारी: एक बार जब आप अपने मुख्य संदेशों की पहचान कर लें, तो उन्हें संक्षिप्त कथनों में संक्षिप्त करें। 7×7 पावरपॉइंट नियम का पालन करने के लिए, आपको अनावश्यक विवरण और अनावश्यक जानकारी को हटा देना चाहिए जो आपके संदेश के प्रभाव को कम कर सकता है। 
• सूचना अधिभार से बचें: एक स्लाइड पर बहुत अधिक जानकारी के साथ अपने दर्शकों को अभिभूत करने से भ्रम हो सकता है और जुड़ाव कम हो सकता है। 7×7 नियम का उपयोग करके, आप सूचना अधिभार को रोकने के लिए प्रत्येक स्लाइड पर पंक्तियों और शब्दों की संख्या को सीमित कर सकते हैं।
• स्पष्ट और संक्षिप्त संचार: स्पष्ट और संक्षिप्त संचार के साथ सरलता और ध्यान साथ-साथ चलते हैं। अपने बयानों को ऐसी भाषा का उपयोग करते हुए तैयार करें जो समझने में आसान हो और अनावश्यक शब्दजाल या जटिलता से बचा हो। अपने संदेश में स्पष्टता का लक्ष्य रखें, जिससे आपके दर्शक आपकी बातों को जल्दी और सहजता से समझ सकें।

#2 - समझ में सुधार करने के लिए दृश्यों का उपयोग करें

दृश्य तत्व आपकी प्रस्तुति की स्पष्टता और प्रभाव में महत्वपूर्ण योगदान दे सकते हैं। आप छवियों, चार्ट या आरेख जैसे दृश्यों का चयन कर सकते हैं, जो आपके संदेश को सुदृढ़ करने में सहायता के लिए आपके द्वारा प्रस्तुत की जा रही जानकारी से सीधे संबंधित हैं।

इसके अलावा, दृश्य जटिल अवधारणाओं को सरल बना सकते हैं और उन्हें अधिक सुलभ बना सकते हैं। रिश्तों को दर्शाने, प्रक्रियाओं को प्रदर्शित करने या प्रमुख प्रवृत्तियों को उजागर करने के लिए दृश्यों का उपयोग करें। यह दृश्य प्रस्तुतिकरण समझने में सहायता कर सकता है और आपकी सामग्री को अधिक आकर्षक बना सकता है।

# 3 - व्हाइट स्पेस को गले लगाओ

श्वेत स्थान का उपयोग किसी प्रस्तुति को अधिक प्रभावी कैसे बना सकता है? सफेद जगह, जिसे नकारात्मक स्थान के रूप में भी जाना जाता है, एक स्लाइड पर तत्वों के बीच और आसपास के खाली क्षेत्रों को संदर्भित करता है।

• पठनीयता में सुधार करें: पाठ की पंक्तियों और पैराग्राफ की सुपाठ्यता के बीच पर्याप्त अंतर, जिससे दर्शकों के लिए आपकी सामग्री को पढ़ना और समझना आसान हो जाता है। यह टेक्स्ट को तंग या भारी दिखने से रोकता है।
• दृश्य अपील बढ़ाएँ: व्हाइट स्पेस आपकी प्रस्तुति में लालित्य और परिष्कार जोड़ता है। यह एक साफ और सुव्यवस्थित रूप बनाता है, जिससे सामग्री अलग दिखती है।
• आवश्यक तत्वों पर ध्यान दें: श्वेत स्थान दर्शकों को मुख्य सामग्री पर ध्यान केंद्रित करने की अनुमति देता है, जिससे उनकी समझ में सुधार होता है और जानकारी की अवधारण होती है।

सफेद स्थान को शामिल करते समय, निम्नलिखित युक्तियों पर विचार करें:

1. टेक्स्ट और विज़ुअल एलिमेंट्स के आस-पास उदार मार्जिन और रिक्ति का उपयोग करें।
2. बहुत अधिक सामग्री वाली स्लाइडों से बचें।
3. छवियों, चार्ट और अन्य दृश्य तत्वों के आस-पास के क्षेत्रों को खाली छोड़ दें।
4. अपनी प्रस्तुति के दौरान सफेद स्थान की मात्रा में निरंतरता बनाए रखें।

# 4 - स्ट्रीमलाइन स्लाइड सामग्री

PowerPoint में स्लाइड सामग्री को सुव्यवस्थित करना 7×7 नियम का एक प्रमुख सिद्धांत है। इसमें आपकी स्लाइड्स को इस तरह से व्यवस्थित करने की आवश्यकता होती है जो स्पष्टता सुनिश्चित करे, सूचना अधिभार से बचाए, और निम्नानुसार एक तार्किक प्रवाह बनाए रखे:

• प्रत्येक स्लाइड को एक विचार, अवधारणा या संदेश पर केंद्रित होना चाहिए। अत्यधिक जानकारी के साथ अत्यधिक भीड़भाड़ वाली स्लाइडों से बचें या एक स्लाइड पर कई विचारों को व्यक्त करने का प्रयास करें। 
• स्लाइड्स के बीच एक तार्किक अनुक्रम और ट्रांज़िशन सुचारू रूप से बनाए रखें। प्रत्येक स्लाइड को पिछले एक पर निर्माण करना चाहिए और दर्शकों को अगले के लिए तैयार करना चाहिए। इससे दर्शकों को आपके विचार की ट्रेन का अनुसरण करने और विचारों की प्रगति को समझने में मदद मिलती है।
• सुनिश्चित करें कि दृश्य प्रस्तुत की जा रही सामग्री से सीधे संबंधित हैं और मूल्य जोड़ते हैं केवल सजावटी तत्वों के रूप में सेवा करने के बजाय।

📌उपयोग करना सीखें विचार बोर्ड राय और विचार को बेहतर ढंग से व्यवस्थित करने के लिए!

PowerPoint प्रस्तुति में 7×7 नियम के उदाहरण

यहां एक स्लाइड है जो PowerPoint में 7×7 नियम से महत्वपूर्ण रूप से विचलित होती है और नियम लागू करने के बाद इसे कैसे रूपांतरित किया जा सकता है:

यह मूल स्लाइड है, जैसा कि आप देख सकते हैं, इसमें बहुत सारी जानकारी और पाठ है, जिससे दर्शकों के लिए इसे अवशोषित करना मुश्किल हो जाता है और दृष्टिगत रूप से कम प्रभावी होता है।

यह आपके द्वारा प्रत्येक पंक्ति के मुख्य संदेश की पहचान करने और अतिरिक्त शब्दों और अनावश्यक जानकारी को छोटा करने के बाद है।

7×7 नियम लागू करने से स्लाइड स्पष्ट हो जाती है, जिससे दर्शकों को सामग्री को अधिक आसानी से अवशोषित करने और याद रखने की अनुमति मिलती है।

उपकरण आपकी प्रस्तुतियों को चमकदार बनाने के लिए

7×7 नियम के अलावा, ऐसे कई उपकरण उपलब्ध हैं जो प्रस्तुतियों को अधिक प्रभावी बनाने में मदद कर सकते हैं। यहां कुछ लोकप्रिय हैं:

#1 - गूगल स्लाइड

Google स्लाइड एक वेब-आधारित प्रस्तुति टूल है जो आसान सहयोग और साझाकरण की अनुमति देता है। यह कई प्रकार के टेम्प्लेट, थीम और फ़ॉर्मेटिंग विकल्प प्रदान करता है। Google स्लाइड रीयल-टाइम सहयोग की भी अनुमति देता है, जिससे एकाधिक उपयोगकर्ता एक ही प्रस्तुति पर एक साथ काम करने, टिप्पणी करने और चैट करने में सक्षम होते हैं।

#2 - प्रीज़िक 

Prezi एक गतिशील प्रस्तुति उपकरण है जो गैर-रैखिक कहानी कहने की अनुमति देता है। यह एक जूमिंग यूजर इंटरफेस प्रदान करता है, जो प्रस्तुतकर्ताओं को अधिक आकर्षक और इंटरैक्टिव प्रस्तुतियां बनाने में सक्षम बनाता है। Prezi प्रस्तुतियों को दृष्टिगत रूप से मनोरम बनाने के लिए टेम्प्लेट, एनिमेशन और सहयोग सुविधाएँ प्रदान करता है।

#3 - कैनवा

कैनवा एक बहुमुखी ग्राफिक डिज़ाइन टूल है जिसका उपयोग नेत्रहीन आश्चर्यजनक प्रस्तुतियाँ बनाने के लिए किया जा सकता है। यह कई टेम्प्लेट, फोंट, चित्र और चित्र प्रदान करता है। Canva प्रस्तुतियों को देखने में आकर्षक बनाने के लिए विभिन्न डिज़ाइन तत्व और अनुकूलन विकल्प भी प्रदान करता है।

📌संबंधित: 12 में कैनवा अल्टरनेटिव्स (बेस्ट 2024 फ्री और पेड प्लान्स)।

#4 - पाउटून 

पावटून एनिमेटेड वीडियो और प्रस्तुतियाँ बनाने का एक मंच है। यह उपयोगकर्ता के अनुकूल इंटरफेस और पूर्व-डिज़ाइन किए गए टेम्प्लेट, वर्ण और एनिमेशन की लाइब्रेरी प्रदान करता है। पावटून आपको अपनी स्लाइड्स में एनिमेटेड तत्वों को जोड़ने की अनुमति देता है, जिससे आपकी प्रस्तुतियाँ अधिक गतिशील और आकर्षक बन जाती हैं।

#5 - हाइकू डेक

हाइकू डेक दृश्य कहानी कहने पर केंद्रित एक सरल और सहज प्रस्तुति उपकरण है। यह स्लाइड्स पर न्यूनतम पाठ को प्रोत्साहित करता है और उच्च-गुणवत्ता वाली छवियों के उपयोग पर जोर देता है। हाइकू डेक एक स्वच्छ और सुरुचिपूर्ण डिजाइन के साथ नेत्रहीन आश्चर्यजनक प्रस्तुतियों को बनाने में मदद करता है।

#6 – अहास्लाइड्स 

अहास्लाइड्स इंटरएक्टिव और आकर्षक प्रस्तुतियाँ बनाने, दर्शकों की भागीदारी को बढ़ावा देने और अपनी सामग्री को और अधिक यादगार बनाने के लिए एक शक्तिशाली उपकरण है। के साथ टेम्पलेट पुस्तकालय और जैसी सुविधाएँ लाइव चुनाव और शब्द बादल, आप अपनी प्रस्तुति के जुड़ाव स्तर को बढ़ाते हुए, तत्काल दर्शकों की प्रतिक्रिया, राय और अंतर्दृष्टि एकत्र कर सकते हैं। भी, लाइव क्यू एंड ए सत्र दर्शकों को गतिशील और इंटरैक्टिव वातावरण बनाने, अपने उपकरणों के माध्यम से प्रश्न सबमिट करने की अनुमति देते हैं।

शैक्षिक या प्रशिक्षण प्रस्तुतियों के लिए, AhaSlides इंटरैक्टिव बनाने का विकल्प प्रदान करता है quizzes और जैसे खेल स्पिनर व्हीलसीखने को मजबूत करते हुए सत्र में एक मजेदार और प्रतिस्पर्धी तत्व जोड़ना। ये सुविधाएँ दर्शकों की व्यस्तता को बढ़ाती हैं और उन्हें महत्वपूर्ण जानकारी को प्रभावी ढंग से बनाए रखने में मदद करती हैं।

AhaSlides रिपोर्टिंग सुविधाएँ भी प्रदान करता है, जिससे आप दर्शकों की प्रतिक्रियाओं और जुड़ाव को ट्रैक और विश्लेषण कर सकते हैं। यह मूल्यवान डेटा आपकी प्रस्तुति की प्रभावशीलता को दर्शाता है और आपको भविष्य की प्रस्तुतियों के लिए डेटा-संचालित सुधार करने में सक्षम बनाता है।

चाबी छीन लेना

7×7 क्या है? PowerPoint में 7×7 नियम एक मूल्यवान दिशानिर्देश है जो प्रभावी और आकर्षक प्रस्तुतियों को बढ़ावा देता है। प्रत्येक स्लाइड पर पाठ की मात्रा को सीमित करके, प्रस्तुतकर्ता अपनी सामग्री को संक्षिप्त और केंद्रित संदेशों में वितरित कर सकते हैं, सूचना अधिभार को रोक सकते हैं और दर्शकों का ध्यान रख सकते हैं। 

7×7 का पालन करके, प्रस्तुतकर्ता प्रभावशाली और यादगार प्रस्तुतियाँ बना सकते हैं। इसलिए, 7×7 नियम की शक्ति के साथ अपनी प्रस्तुतियों को चमकदार बनाने के लिए सादगी को अपनाना, प्रमुख संदेशों को प्राथमिकता देना, दृश्यों का उपयोग करना और सामग्री को कारगर बनाना याद रखें।