आभासी मंथन | 2024 में ऑनलाइन टीम के साथ शानदार विचार करना

ब्रेनस्टॉर्मिंग कमरे में सभी विचारों को इकट्ठा करने का एक शानदार तरीका है, यहां तक ​​कि इसके लिए भी आभासी विचार मंथन, लेकिन क्या होगा अगर हर कोई नहीं है in कमरा? आप यह कैसे सुनिश्चित कर सकते हैं कि आपको सैकड़ों मील की दूरी पर स्थित टीम से गुणवत्तापूर्ण विचार मिल रहे हैं?

वर्चुअल ब्रेनस्टॉर्मिंग सिर्फ जवाब हो सकता है। दृष्टिकोण में थोड़े बदलाव के साथ, आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि आपका ऑनलाइन विचार-मंथन सत्र आपकी दूरस्थ टीम से समान (या बेहतर!) बढ़िया इनपुट प्राप्त कर रहा है।

आभासी मंथन क्या है?

सामान्य विचार-मंथन की तरह, आभासी विचार-मंथन प्रतिभागियों को अपने रचनात्मक रस को प्रवाहित करने और थोड़े समय में बहुत सारे विचार उत्पन्न करने के लिए प्रोत्साहित करता है। इस प्रकार का विचार-मंथन महत्वपूर्ण है क्योंकि इस दिन और उम्र में दूरस्थ कार्य वातावरण में इस तरह की गतिविधियों को अनुकूलित करने के तरीके खोजने के लिए अधिक से अधिक आवश्यक हो रहा है।

आभासी विचार-मंथन एक प्रकार का समूह विचार-मंथन है जिसमें आप कार्यालय में लाइव मीटिंग की मेजबानी करने के बजाय एक ऑनलाइन विचार-मंथन उपकरण का उपयोग करके अपनी टीम के साथ 'सोचने' की प्रक्रिया करते हैं। यह दूरस्थ या हाइब्रिड टीमों को किसी विशिष्ट समस्या का सबसे अच्छा समाधान खोजने के लिए एक ही कमरे में रहने के बिना आसानी से जुड़ने, विचार करने और सहयोग करने में मदद करता है।

चेक आउट: क्या है समूह विचार मंथन?

वर्चुअल ब्रेनस्टॉर्मिंग के बारे में जानने के लिए आपको यहां सब कुछ है और किसी को होस्ट करने के तरीके के बारे में आपकी 9-चरणीय मार्गदर्शिका है।

• कैसे करें मंथन: 10 में अपने दिमाग को स्मार्ट तरीके से काम करने के लिए प्रशिक्षित करने के 2024 तरीके
• विचारों का सही तरीके से मंथन कैसे करें अहास्लाइड्स के साथ?

विषय - सूची

• वर्चुअल ब्रेनस्टॉर्मिंग क्या है?
• वर्चुअल ब्रेनस्टॉर्मिंग बनाम ऑफलाइन ब्रेनस्टॉर्मिंग
• आभासी बुद्धिशीलता के लाभ
• एक सफल वर्चुअल ब्रेनस्टॉर्मिंग की मेजबानी करने के लिए 9 कदम
• आम गलतियाँ से बचने के लिए
• आम सवाल-जवाब
• संक्षेप में

आभासी बनाम ऑफ़लाइन विचार-मंथन

आभासी बुद्धिशीलता के लाभ

जैसे-जैसे दुनिया अधिक से अधिक दूर होती जा रही है, ऑनलाइन क्षेत्र में विचार-मंथन हमेशा अतिदेय था। अब यह यहाँ है और यही कारण है कि यह बहुत अच्छा है…

1. वे लोगों को दूरियों से जोड़ते हैं - वर्चुअल ब्रेनस्टॉर्मिंग सत्र दूरस्थ टीमों या किसी बड़े निगम की विभिन्न शाखाओं के लिए अच्छा काम करते हैं। लोग इसमें शामिल हो सकते हैं चाहे वे किसी भी शहर या समय क्षेत्र में हों।
2. वे गुमनाम हो सकते हैं - अपने ऑनलाइन विचार-मंथन का समर्थन करने के लिए कुछ उपकरणों का उपयोग करके, आप लोगों को अपने विचारों को गुमनाम रूप से प्रस्तुत करने की अनुमति दे सकते हैं, जो निर्णय के डर को दूर करता है और शानदार, निर्णय-मुक्त विचारों के मुक्त प्रवाह की अनुमति देता है।
3. उन्हें रिकॉर्ड किया जा सकता है - ऑनलाइन विचार-मंथन करते समय, आप अपना सत्र रिकॉर्ड कर सकते हैं और यदि आप कुछ महत्वपूर्ण लिखना भूल जाते हैं तो इसे वापस देख सकते हैं।
4. वे सभी से अपील करते हैं - आमने-सामने समूह विचार-मंथन उन लोगों के लिए थकाऊ हो सकता है जो वास्तव में भीड़ में रहना पसंद नहीं करते हैं।
5. वे ऑफ़लाइन मंथन की समस्याओं का समाधान करते हैं - असंगठित सत्र, असमान योगदान, अजीब माहौल आदि जैसी सामान्य समस्याओं का समाधान किया जा सकता है यदि आप ऑनलाइन मंथन और उपकरणों का अच्छा उपयोग करना जानते हैं।
6. वे एक साथ विचारों की अनुमति देते हैं- एक ऑफ़लाइन विचार-मंथन सत्र के विपरीत, प्रतिभागियों को अपने बोलने की बारी समाप्त करने के लिए अन्य लोगों की प्रतीक्षा करने की आवश्यकता नहीं है। यदि आप अपनी टीम को किसी ऑनलाइन प्लेटफ़ॉर्म पर काम करने देते हैं, तो कोई भी व्यक्ति जब भी मन में आए अपने विचार प्रस्तुत कर सकता है।
7. वे अनुकूलनीय हैं - आभासी विचार-मंथन सभी प्रकार की स्थितियों में काम करते हैं - टीम मीटिंग, वेबिनार, क्लासरूम, और यहां तक ​​कि जब आप अकेले होते हैं एक निबंध विषय पर विचार मंथन!
8. वे मल्टीमीडिया हैं - केवल पाठ के रूप में विचारों को साझा करने के बजाय, आभासी विचार-मंथन सत्र में भाग लेने वाले अपने विचारों को सही ठहराने के लिए चित्र, वीडियो, आरेख आदि भी अपलोड कर सकते हैं।

एक सफल वर्चुअल ब्रेनस्टॉर्मिंग सत्र की मेजबानी के लिए 9 कदम

अपनी विचार-मंथन प्रक्रियाओं को ऑनलाइन आयोजित करना वास्तव में आपके विचार से कहीं अधिक सरल है। महान बुद्धिशीलता विचारों को दूरस्थ रूप से एकत्रित करना शुरू करने के लिए यहां 9 त्वरित कदम हैं! 

1. समस्याओं को परिभाषित करें
2. तैयारी के लिए प्रश्न भेजें
3. एक एजेंडा और कुछ नियम सेट करें
4. एक उपकरण चुनें
5. आइसब्रेकर
6. समस्याओं की व्याख्या करें
7. भाव करना
8. मूल्यांकन करना
9. मीटिंग नोट्स और विचार बोर्ड भेजें

पूर्व-मंथन

यह सब तैयारी से शुरू होता है। अपने वर्चुअल ब्रेनस्टॉर्म को सही तरीके से सेट करना एक सफलता और कुल फ्लॉप के बीच का अंतर हो सकता है।

# 1 – समस्याओं को परिभाषित करें

यह जानना आवश्यक है कि स्थिति की मुख्य समस्याएं या मूल कारण क्या हैं, ऐसे समाधान खोजने हैं जो उन्हें सर्वोत्तम तरीके से संबोधित कर सकें। इसलिए यह पहला कदम है जिसे उठाने की जरूरत है।

सटीक समस्या का पता लगाने के लिए खुद से पूछें 'क्यों?' कभी कभी। पर एक नज़र डालें 5 क्यों तकनीक इसकी तह तक जाने के लिए।

#2 - तैयारी के लिए प्रश्न भेजें

यह कदम वैकल्पिक है; यह वास्तव में आपकी पसंद पर निर्भर करता है कि आप किस तरह से वर्चुअल ब्रेनस्टॉर्मिंग सत्र की मेजबानी करना चाहते हैं। यदि आप सत्र से पहले अपने प्रतिभागियों से कुछ प्रश्न पूछते हैं, तो उनके पास शोध करने और शामिल होने से पहले समाधानों के बारे में सोचने के लिए कुछ समय हो सकता है। अन्यथा, सत्र में पेश किए गए सभी समाधान बिल्कुल स्वतःस्फूर्त होंगे।

लेकिन, शायद आप यही चाहते हैं। स्वतःस्फूर्त उत्तर अनिवार्य रूप से बुरे नहीं होते हैं; मौके पर तैयार किए जाने पर वे वास्तव में बेहतर हो सकते हैं, लेकिन वे आमतौर पर उन लोगों की तुलना में कम सूचित होते हैं जिन पर पहले से विचार किया गया है और शोध किया गया है।

#3 - एक एजेंडा और कुछ नियम सेट करें

आप सवाल कर सकते हैं कि वर्चुअल ब्रेनस्टॉर्मिंग के लिए आपको एजेंडा या नियमों की आवश्यकता क्यों है। जैसे, आप इसमें क्यों नहीं फंस सकते? 

जब किसी भी मंथन सत्र की बात आती है, तो चीजें आसानी से नियंत्रण से बाहर हो सकती हैं और किसी गड़बड़ी से कम नहीं हो सकती हैं। मुझे यकीन है कि हम सभी एक ऐसे सत्र में रहे हैं जहां कुछ लोग बहुत मेहनत करते हैं जबकि अन्य एक शब्द नहीं बोलते हैं, या जहां एक बैठक खत्म हो जाती है और आपकी हर ऊर्जा को खत्म कर देती है।

इसलिए आपको एजेंडा के साथ चीजों को स्पष्ट रखना चाहिए और यह सुनिश्चित करने के लिए कुछ नियम स्थापित करने चाहिए कि सब कुछ सही रास्ते पर रहे। यह एजेंडा प्रतिभागियों को सूचित करेगा कि वे क्या करने जा रहे हैं और उन्हें (और मेजबान) अपने समय को बेहतर ढंग से प्रबंधित करने का मौका देंगे। नियम सभी को एक ही पृष्ठ पर रखते हैं और गारंटी देते हैं कि आपका आभासी विचार-मंथन सुचारू रूप से होता है।

कुछ देखें बुद्धिशीलता नियम एक प्रभावी आभासी सत्र की मेजबानी करने के लिए।

#4 - एक टूल चुनें

वर्चुअल ब्रेनस्टॉर्मिंग में विचारों का ट्रैक रखना ऑफ़लाइन होने के तरीके से भिन्न होना चाहिए। कागज के भौतिक टुकड़े या जूम पर चैट बॉक्स का उपयोग करना पूरी तरह से गड़बड़ी को समाप्त करने का एक निश्चित तरीका है, इसलिए अपने आभासी विचार-मंथन सत्र को व्यवस्थित करने में मदद करने के लिए एक उपयुक्त उपकरण चुनें।

एक सहयोगी विचार-मंथन उपकरण आपके प्रतिभागियों को एक ही समय में अपने विचार प्रस्तुत करने देता है, साथ ही इन प्रस्तुतियों को स्वचालित रूप से व्यवस्थित करता है और आपको समूह बनाकर या विचारों का अधिक आसानी से मूल्यांकन करने की अनुमति देता है। मतदान को प्रोत्साहित करना सबसे व्यवहार्य लोगों के लिए. AhaSlides आपको कुछ और उपयोगी सुविधाएँ भी प्रदान कर सकता है जैसे अनाम प्रश्न और उत्तर, उत्तरों की सीमित संख्या, एक टाइमर, एक स्पिनर व्हील, एक जीवंत शब्द बादल, एक यादृच्छिक टीम जनरेटर और इतना अधिक।

️ देखें 14 सर्वश्रेष्ठ बुद्धिशीलता उपकरण आपके और आपकी टीम के लिए।

दौरान

एक बार जब आप अपना आभासी मंथन सत्र शुरू कर देते हैं, तो कुछ विचारों के साथ आने के अलावा भी बहुत कुछ होता है। स्पष्ट रूप से क्या करना है यह जानना आपको अधिक प्रभावी सत्र की गारंटी दे सकता है।

#5 - आइसब्रेकर

कुछ हल्के दिल से दौड़ते हुए मैदान में उतरें बर्फ तोड़ने वाला खेल. यह एक दिलचस्प सवाल हो सकता है जो लोगों को उत्साहित करता है या महत्वपूर्ण भागों में जाने से पहले उन्हें थोड़ा आराम देने के लिए कुछ गेम हो सकता है। आप बनाने का प्रयास कर सकते हैं मज़ा क्विज़ सभी प्रतिभागियों के शामिल होने और सीधे बातचीत करने के लिए AhaSlides पर।

#6 - समस्याओं के बारे में बताएं

सत्र को अधिक प्रभावी बनाने में मदद करने के लिए समस्याओं को स्पष्ट रूप से और सही तरीके से समझाएं। जिस तरह से आप इन समस्याओं को प्रस्तुत करते हैं और प्रश्न पूछते हैं, वह अत्यंत महत्वपूर्ण है, क्योंकि यह उत्पन्न होने वाले विचारों को प्रभावित कर सकता है।

जैसा कि आपने चरण 1 में एक विस्तृत, विशिष्ट समस्या तैयार की है, आपको इसे इस खंड में स्पष्ट रूप से समझाना चाहिए; विचार-मंथन के इरादे के बारे में स्पष्ट रहें और उस प्रश्न के बारे में विशिष्ट रहें जो आप प्रस्तुत कर रहे हैं।

इसमें सुविधाकर्ता पर बहुत अधिक दबाव डालने की क्षमता है, लेकिन हमारे पास है एक त्वरित विचार-मंथन मार्गदर्शिका उन समस्याओं को बेहतर ढंग से निर्धारित करने में आपकी सहायता करने के लिए जिनसे आप निपटना चाहते हैं।

#7 – विचार

अब समय आ गया है कि अधिक से अधिक विचारों को बनाने के लिए सभी के दिमाग को सक्रिय किया जाए। आपको टीम के सभी सदस्यों पर ध्यान देना चाहिए और उनकी कार्यशैली को समझना चाहिए ताकि आप जान सकें कि उन्हें अपने वर्चुअल ब्रेनस्टॉर्मिंग सत्र के दौरान बोलने के लिए कैसे प्रोत्साहित किया जाए।

आप कुछ अलग इस्तेमाल कर सकते हैं बुद्धिशीलता आरेखों के प्रकार आपकी टीम को विभिन्न स्वरूपों में विचार उत्पन्न करने में मदद करने के लिए, जो उन्हें उन विचारों को अनलॉक करने में मदद कर सकता है जिनके बारे में उन्होंने मानक विचार-मंथन में नहीं सोचा होगा।

💡 यदि आप छात्रों के साथ विचार कर रहे हैं, तो यहां कुछ और बेहतरीन हैं विचार-मंथन गतिविधियाँ उनके लिए.

#8 - मूल्यांकन करें

सभी के अपने विचार पटल पर रखने के बाद सत्र को तुरंत समाप्त न करें। विचार आने के बाद, आप कुछ प्रश्न पूछकर उनमें और अधिक जांच कर सकते हैं। सही प्रश्न पूछना काफी चुनौतीपूर्ण कार्य हो सकता है, इसलिए हमारे कुछ प्रश्नों को देखें प्रभावी प्रश्न पूछने के सुझाव.

किसी विचार का आकलन करने और उसे पूरी तरह से समझने के कई अन्य तरीके हैं, जैसे a . का उपयोग करना घोखना (ताकत-कमजोरी-अवसर-खतरे) विश्लेषण या ए स्टारबर्स्टिंग आरेख (जो आपको किसी विशेष मुद्दे से संबंधित 5W1H प्रश्नों के उत्तर देने में मदद करता है)।

अंत में, आपकी टीम को उन सभी के माध्यम से जाना चाहिए और सर्वश्रेष्ठ के लिए वोट करना चाहिए, इस तरह...

बाद सत्र

तो अब आपका सत्र समाप्त हो गया है, इसे वास्तव में समाप्त करने के लिए आपको एक और छोटा कदम उठाना चाहिए।

#9 - मीटिंग नोट्स और आइडिया बोर्ड भेजें

सब कुछ हो जाने के बाद, मीटिंग और फाइनल से आपके द्वारा बनाए गए चर्चा नोट्स भेजें विचार बोर्ड सभी प्रतिभागियों को यह याद दिलाने के लिए कि क्या चर्चा हुई है और आगे क्या करना है।

आभासी मंथन - बचने योग्य सामान्य गलतियाँ

वर्चुअल ब्रेनस्टॉर्मिंग की मूल बातें समझना इतना कठिन नहीं है, लेकिन किसी को श्रेष्ठ बनाने के रास्ते में, आप कुछ गलतियाँ कर सकते हैं (जो बहुत से लोग भी करते हैं)। इन पर ध्यान दें...

❌ अस्पष्ट लक्ष्य निर्धारित करना

अस्पष्ट या अस्पष्ट लक्ष्य निर्धारित करना अच्छा नहीं है क्योंकि आप अपने सत्रों या विचारों की प्रभावशीलता को नहीं माप सकते। साथ ही, आपके प्रतिभागियों के लिए लक्ष्य तक पहुंचने वाले व्यवहार्य समाधानों के साथ आना कठिन होगा।

✅ टिप: लक्ष्य निर्धारित करना और बुद्धिमानी से प्रश्न पूछना याद रखें।

चीजों को आकर्षक और लचीला न रखना

आपके प्रतिभागियों के विचार-मंथन में सक्रिय रूप से शामिल न होने के कुछ कारण हो सकते हैं। हो सकता है कि वे विचार प्रस्तुत करते समय अपना नाम प्रकट करने से कतराते हों, क्योंकि वे निर्णय लेने से डरते हैं, या हो सकता है कि वे थोड़े समय में अच्छे विचारों के साथ न आ सकें।

✅ टिप्स:  

• ऐसे टूल का उपयोग करें जो अनाम उत्तरों की अनुमति देता है।
• समस्याएं/प्रश्न पहले ही भेजें (यदि आवश्यक हो)।
• आइसब्रेकर का प्रयोग करें और अन्य सदस्यों से कुछ सुझावों का खंडन करने के लिए कहें।

अव्यवस्थित होना

जब प्रतिभागियों को अपनी राय साझा करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है, तो विचार-मंथन सत्र आसानी से अराजकता में उतर सकते हैं। सही दिशा-निर्देश और उपकरण होने से निश्चित रूप से इसे रोकने में मदद मिलेगी।

✅ टिप: एक एजेंडा का उपयोग करें और विचारों को व्यवस्थित और मूल्यांकन करने के लिए एक ऑनलाइन टूल का उपयोग करें।

थकाऊ बैठकें

किसी समस्या पर चर्चा करने में अधिक समय व्यतीत करना हमेशा आपको अधिक मूल्यवान विचार नहीं देता है। यह वास्तव में आपके प्रतिभागियों के लिए थकाऊ हो सकता है और शून्य प्रगति की ओर ले जा सकता है।

✅ टिप: एक समय सीमा निर्धारित करें और इसे छोटा रखें।

आम सवाल-जवाब

संक्षेप में

वर्चुअल ब्रेनस्टॉर्मिंग मुख्य प्रक्रिया के संदर्भ में अन्य प्रकार के मंथन के समान है और यह तथ्य कि आपकी टीम को एक साथ बेहतर तरीके से काम करने में मदद करने के लिए अक्सर एक सहयोगी उपकरण की आवश्यकता होती है।

इस लेख में, हमने आपको वर्चुअल ब्रेनस्टॉर्मिंग सत्र की मेजबानी करने के लिए 9 चरणों के बारे में बताया है और कुछ सबसे महत्वपूर्ण युक्तियों पर भी प्रकाश डाला है, जिन पर आपको एक उत्पादक विचार करना चाहिए।