अधिकांश प्रस्तुतियाँ अन्य किसी भी तरह से विफल होने से पहले दृश्य रूप से ही विफल हो जाती हैं। स्लाइडें बहुत अधिक भरी हुई होती हैं, चार्ट तीसरी पंक्ति से पढ़ने योग्य नहीं होते, और इस्तेमाल की गई तस्वीर मुख्य बिंदु से बिल्कुल भी संबंधित नहीं होती। श्रोता प्रस्तुति पर तब तक भरोसा करना बंद कर देते हैं जब तक कि प्रस्तुतकर्ता अविश्वास करने लायक कुछ कह भी नहीं देता।
सबसे निराशाजनक बात यह है कि इनमें से किसी भी समस्या को ठीक करना मुश्किल नहीं है। अच्छी दृश्य प्रस्तुतियों के लिए डिज़ाइन की डिग्री या महंगे सॉफ़्टवेयर की आवश्यकता नहीं होती। इसके लिए एक स्पष्ट सिद्धांत की आवश्यकता होती है जिसे लगातार लागू किया जाए: प्रत्येक दृश्य तत्व को आपके संदेश को और अधिक स्पष्ट करके अपनी जगह बनानी चाहिए, न कि केवल स्थान भरने या प्रयास का संकेत देने के लिए।
यह गाइड उन दृश्य प्रारूपों को कवर करती है जो कारगर होते हैं, उन तकनीकों को जो अच्छी दृश्य प्रस्तुतियों को भुला देने वाली प्रस्तुतियों से अलग करती हैं, और उन डिजाइन सिद्धांतों को जो इन सबको एक साथ बांधे रखते हैं।
दृश्य प्रस्तुति को प्रभावी क्या बनाता है?
एक दृश्य जो मददगार होता है और जो नुकसानदायक, उनके बीच का अंतर अक्सर उद्देश्य पर निर्भर करता है। एक चार्ट जो किसी एक महत्वपूर्ण जानकारी को स्पष्ट रूप से दर्शाता है और उसे अनदेखा करना असंभव बना देता है, वह अपना काम कर रहा है। बारह डेटा श्रृंखलाओं से भरा और बिना किसी व्याख्या वाला चार्ट केवल एक विवरण के साथ शोर है।
यही बात हर दूसरे दृश्य प्रारूप पर भी लागू होती है। एक ऐसी तस्वीर जो आपके दर्शकों को उस संदर्भ में रखती है जिसका आप वर्णन कर रहे हैं, वह स्लाइड में जगह पाने की हकदार होती है। एक व्हाइटबोर्ड की ओर इशारा करती हुई विविध टीम की एक सामान्य तस्वीर का कोई महत्व नहीं होता। तीस सेकंड का एक ग्राहक वीडियो जो सच्ची भावनाएँ दिखाता है, वह "ग्राहक हमें पसंद करते हैं" कहने वाले बुलेट पॉइंट से अलग प्रभाव डालता है।
उद्देश्यपूर्ण डिजाइन ही मानक है। सुंदर डिजाइन या जटिल डिजाइन नहीं। बल्कि ऐसा डिजाइन जो संदेश को प्रभावी ढंग से प्रस्तुत करे और श्रोताओं के ध्यान को आकर्षित करे। बाकी सब कुछ इसी से उत्पन्न होता है।
प्रभावी दृश्य सहायक सामग्री के प्रकार
अलग-अलग विषयवस्तु के लिए अलग-अलग दृश्य प्रारूपों की आवश्यकता होती है। यह जानना कि कौन सा प्रारूप चुनना है और क्यों, यही सबसे महत्वपूर्ण व्यावहारिक कार्य है।
आलेख जानकारी और आरेख
इंफोग्राफिक्स तब सबसे उपयोगी होते हैं जब आपकी सामग्री में ऐसी संरचना हो जिसे गद्य अस्पष्ट कर देता है: एक बहु-चरणीय प्रक्रिया, विकल्पों की तुलना, एक पदानुक्रम, एक समयरेखा, या एक ऐसा डेटासेट जिसमें दिखाने लायक कोई पैटर्न हो। सबसे अच्छे इंफोग्राफिक्स में आइकन, रंग और कम से कम शब्दों का उपयोग किया जाता है ताकि संरचना एक नज़र में स्पष्ट हो जाए। सबसे आम गलती है सब कुछ एक ही ग्राफिक में समेटने की कोशिश करना। एक ऐसा इंफोग्राफिक जो ध्यान से पढ़ने की मांग करता है, वह पहले ही असफल हो चुका है। यदि आपके दर्शकों को इसे समझने के लिए अध्ययन करने की आवश्यकता है, तो इसे सरल बनाएं।
चार्ट और रेखांकन
जिस चार्ट का विश्लेषण करने में आपको घंटों लगे हों, उसे कुछ ही सेकंडों में अपनी अंतर्दृष्टि प्रकट कर देनी चाहिए। ऐसा तभी संभव है जब चार्ट का प्रकार अंतर्दृष्टि के अनुरूप हो। बार चार्ट विभिन्न श्रेणियों में मूल्यों की तुलना करने के लिए उपयुक्त होते हैं। लाइन चार्ट समय के साथ होने वाले परिवर्तन को दर्शाने के लिए उपयुक्त होते हैं। पाई चार्ट का उपयोग बहुत कम किया जाता है, और केवल तभी जब किसी संपूर्ण के पांच या उससे कम खंडों वाले भाग को दर्शाया जा रहा हो। स्कैटर प्लॉट दो चरों के बीच संबंध दर्शाने के लिए उपयुक्त होते हैं। टेबल तब उपयोगी होते हैं जब दृश्य पैटर्न की तुलना में सटीक संख्याएँ अधिक महत्वपूर्ण हों।
सबसे आम गलती यह है कि आप चाहे जो भी दिखा रहे हों, हमेशा बार चार्ट का ही इस्तेमाल करते हैं और एक ही विज़ुअलाइज़ेशन में बहुत सारी डेटा सीरीज़ भर देते हैं। हर चार्ट में एक ही महत्वपूर्ण जानकारी होनी चाहिए। अपने अक्षों को लेबल करें। इकाइयाँ शामिल करें। महत्वपूर्ण निष्कर्ष पर ध्यान आकर्षित करने के लिए रंग या एनोटेशन का उपयोग करें। संदर्भ के बिना चार्ट केवल एक संकेत है जिस पर एक लेजेंड लिखा होता है।
वीडियो सामग्री
वीडियो तब अपनी अहमियत साबित करता है जब दिखाना वर्णन से कहीं अधिक प्रभावी होता है। ग्राहक प्रशंसापत्र जो लिखित उद्धरणों के रूप में अपना प्रभाव खो देते हैं। उत्पाद प्रदर्शन जहां वास्तविक चीज़ स्क्रीनशॉट से कहीं अधिक विश्वसनीय होती है। विशेषज्ञ साक्षात्कार जो ऐसी विश्वसनीयता प्रदान करते हैं जो अन्यथा स्थापित नहीं की जा सकती। भावनात्मक संदर्भ जो स्थिर चित्र व्यक्त नहीं कर सकते।
वीडियो दो मिनट से कम का रखें। इससे ज़्यादा लंबा वीडियो होने पर आप दर्शकों को प्रस्तुति देखने के बजाय वीडियो देखने के लिए मजबूर कर रहे हैं, जिससे सत्र की लय टूट जाती है। प्रस्तुति देने से पहले अपने वास्तविक प्रस्तुति उपकरण पर प्लेबैक की जाँच कर लें। खराब गुणवत्ता वाला या न चलने वाला वीडियो किसी भी अन्य चीज़ की तुलना में प्रस्तुति को सबसे तेज़ी से बाधित कर सकता है।
फोटोग्राफी और छवियां
प्रत्येक स्लाइड में एक सशक्त छवि और कम से कम पाठ, छोटी-छोटी छवियों से भरी स्लाइड की तुलना में कहीं अधिक प्रभावी होती है। छवियों को जगह घेरने दें, न कि उसे साझा करने दें। छवि मुख्य दृश्य का केंद्र होनी चाहिए, न कि वास्तविक सामग्री के साथ एक सजावट।
गलत तस्वीर आपके संदेश को कमजोर कर देती है। आम तौर पर इस्तेमाल की जाने वाली स्टॉक तस्वीरें यह संकेत देती हैं कि आपने इस बात पर ध्यान नहीं दिया कि आपके श्रोताओं को क्या दिखना चाहिए। अगर आप तकनीकी श्रोताओं के सामने नवाचार पर प्रस्तुति दे रहे हैं, तो कॉन्फ्रेंस रूम में सूट पहने लोगों की आपस में हाई-फाइव करते हुए तस्वीर आपके लिए नुकसानदायक साबित हो सकती है। ऐसी तस्वीरें चुनें जो आपके विषय को सही ढंग से दर्शाती हों। जब उपलब्ध हो, तो मूल फोटोग्राफी लगभग हमेशा स्टॉक फोटोग्राफी से बेहतर होती है।
इंटरएक्टिव तत्व
स्थिर स्लाइडें केवल एक ही दिशा में प्रवाहित होती हैं। इंटरैक्टिव कुछ तत्व इस प्रक्रिया को उलट देते हैं: वे आपके दर्शकों को प्रतिक्रिया देने के लिए कुछ देते हैं, जिससे निष्क्रिय श्रवण से सक्रिय भागीदारी की ओर गति बदल जाती है।
लाइव पोल आपको अपने दर्शकों की राय जानने में मदद करते हैं, इससे पहले कि आप उनकी राय बदलने की कोशिश करें। वर्ड क्लाउड वास्तविक समय में यह दिखाते हैं कि क्या बात दर्शकों को सबसे ज़्यादा पसंद आ रही है। अनाम प्रश्नोत्तर सत्र से लोगों के मन में उठने वाले सवालों का पता चलता है, न कि उनके द्वारा पूछे जाने वाले सवालों का। क्विज़ प्रस्तुति के दौरान ही समझ की जाँच करते हैं, ताकि ज़रूरत पड़ने पर आप गति धीमी कर सकें, बजाय इसके कि अंत में भ्रम का पता चले। AhaSlides ठीक इसी बात को ध्यान में रखकर बनाया गया है।
प्रभावी दृश्य प्रस्तुतियों को बनाने की पाँच तकनीकें
दृश्य प्रारूपों को समझना ही आधार है। ये तकनीकें ही उन प्रस्तुतियों को अलग करती हैं जो दृश्यों का कुशलतापूर्वक उपयोग करती हैं और जो केवल अच्छा उपयोग करती हैं।
1. अपने दर्शकों की जरूरतों पर ध्यान केंद्रित करें
एक ही विषय पर अलग-अलग दर्शकों के लिए बिल्कुल अलग-अलग दृश्य दृष्टिकोण की आवश्यकता होती है। एक प्रस्तुति में डेटा विश्लेषण शोधकर्ताओं के लिए जो विषय है, वह पहली बार व्यवसाय शुरू करने वालों के लिए बिल्कुल अलग है। विषयवस्तु में समानता हो सकती है, लेकिन दृश्य समान नहीं होने चाहिए।
एक भी स्लाइड डिज़ाइन करने से पहले, तीन सवाल पूछें। इस विशिष्ट दर्शक वर्ग को क्या समझने की आवश्यकता है? किस स्तर की जानकारी उनके लिए उपयोगी होगी, न कि उन्हें बोझिल? कौन से दृश्य उन्हें विश्वसनीय लगेंगे, न कि भ्रमित करने वाले?
एक डेटा साइंटिस्ट को विस्तृत चार्ट और सटीक कार्यप्रणाली चाहिए होती है। एक कार्यकारी अधिकारी को व्यवसाय पर पड़ने वाले प्रभाव को दर्शाने वाला संक्षिप्त दृश्य चाहिए होता है। एक नए व्यवसायी को कुछ ऐसा चाहिए होता है जो समझने में आसान हो और अवधारणा को उनकी विशिष्ट स्थिति से जोड़ सके। वही चार्ट जो एक दर्शक वर्ग को प्रभावित करता है, दूसरे को अरुचिकर बना सकता है। डिज़ाइन उन लोगों के लिए करें जो सामने हैं, न कि उस सामग्री के लिए जो आपके दिमाग में पहले से मौजूद है।
2. एनिमेशन और ट्रांज़िशन का सोच-समझकर उपयोग करें।
एनिमेशन की छवि खराब है, और इसका अधिकांश हिस्सा इसी वजह से खराब है। किनारे से उड़ता हुआ टेक्स्ट, घूमते हुए स्लाइड, उछलते हुए बुलेट पॉइंट: ये सब बिना अर्थ जोड़े गति तो पैदा करते हैं और दर्शकों को संकेत देते हैं कि आपने अपना समय गलत चीजों पर बर्बाद किया है।
उद्देश्यपूर्ण एनीमेशन अलग होता है। यह नियंत्रित करता है कि आपके दर्शक क्या देखते हैं और कब देखते हैं। विश्लेषण के दौरान चार्ट के तत्वों को एक-एक करके दिखाएं ताकि दर्शक पूरी तस्वीर दिखने से पहले प्रत्येक बिंदु पर ध्यान केंद्रित कर सकें। सभी चरणों को एक साथ दिखाने के बजाय चरण दर चरण प्रक्रिया आरेख बनाएं। दृश्य को विस्तृत करने से पहले किसी जटिल दृश्य के विशिष्ट भाग पर ध्यान केंद्रित करें। प्रमुख अनुभागों के बीच संक्रमण को इस तरह से दर्शाएं जो अचानक होने के बजाय जानबूझकर किया गया लगे।
परीक्षण सीधा-सादा है: यदि एनीमेशन हटाने से कोई फर्क नहीं पड़ता, तो उसे हटा दें। हर एनीमेशन से विषयवस्तु अधिक स्पष्ट होनी चाहिए या गति अधिक सजीव होनी चाहिए। इसके अलावा कोई और कारण इसे उचित नहीं ठहराता।
3. सार्थक स्लाइड शीर्षक लिखें
बहुत से स्लाइड शीर्षक स्लाइड का शीर्षक या तो अस्पष्ट होता है या पूरी तरह से गायब होता है। "अवलोकन," "विश्लेषण," "तिमाही के परिणाम" जैसे वाक्यांश दर्शकों को यह नहीं बताते कि वे आगे क्या देखने वाले हैं। स्लाइड का शीर्षक इतना स्पष्ट होना चाहिए कि कोई भी व्यक्ति केवल शीर्षक से ही स्लाइड का मुख्य बिंदु समझ सके।
"डेटा" के स्थान पर "मोबाइल ट्रैफ़िक में साल-दर-साल 35% की वृद्धि हुई" का प्रयोग करें। "प्रक्रिया" के स्थान पर "कार्यान्वयन के तीन चरण" का प्रयोग करें। "निष्कर्ष" के स्थान पर "पूर्वोत्तर को छोड़कर सभी क्षेत्रों में ग्राहक संतुष्टि में गिरावट आई" का प्रयोग करें। मुख्य बात शीर्षक में ही निहित है। स्लाइड इसका समर्थन करती है।
शीर्षक नेविगेशन का काम भी करते हैं। जब आपके दर्शक कुछ समय के लिए विषय से भटक जाते हैं, तो एक विशिष्ट शीर्षक उन्हें बिना आपसे बात दोहराए दोबारा समझने में मदद करता है। शीर्षकों को मुख्य सामग्री से अलग और स्पष्ट बनाएं: उन्हें बड़ा, बोल्ड और इस तरह से फॉर्मेट करें कि वे सबसे पहले नज़र में आएं।
4. प्रॉप्स और रचनात्मक दृश्य साधनों का उपयोग करें
स्लाइड्स आम तौर पर इस्तेमाल होने वाला माध्यम हैं। लेकिन ये हमेशा सबसे अच्छा साधन नहीं होतीं। एक ऐसी भौतिक वस्तु जिसे आप छू सकते हैं और जिसके साथ बातचीत कर सकते हैं, वह एक ऐसा ठोस अनुभव प्रदान करती है जिसे कोई स्क्रीनशॉट दोहरा नहीं सकता। एक ऐसी वस्तु जो किसी अमूर्त अवधारणा को मूर्त रूप देती है, वह दर्शकों को समझने में मदद करती है। एक असामान्य दृश्य प्रारूप, एक आइसोमेट्रिक चित्रण, एक हाथ से बनाया गया आरेख, एक ऊर्ध्वाधर लेआउट, यह संकेत देता है कि यह कोई सामान्य कॉर्पोरेट प्रस्तुति नहीं है जिसे रात भर में तैयार किया गया हो।
प्रॉप्स और रचनात्मक दृश्य तभी कारगर होते हैं जब वे प्रासंगिक हों, न कि केवल ध्यान खींचने वाले। किसी उत्पाद का डेमो जिसमें आप वास्तविक वस्तु को हाथ में लेकर दिखाते हैं, वह पाँच स्लाइडों में उसके विवरण से कहीं अधिक प्रभावशाली होता है। किसी व्यक्तिगत कहानी को दर्शाने वाली व्यक्तिगत तस्वीरें, उसी कहानी को दर्शाने वाली सामान्य तस्वीरों से कहीं अधिक असरदार होती हैं। रचनात्मक चुनाव संदेश को आगे बढ़ाने वाला होना चाहिए, न कि उसका विकल्प।
5. अपने विज़ुअल्स के साथ रिहर्सल करें और फीडबैक इकट्ठा करें।
लैपटॉप पर दिखने वाली प्रस्तुति शायद कमरे में दिखने पर अच्छी न लगे। प्रस्तुति देने से पहले, आप जिस उपकरण का उपयोग करेंगे, उस पर सब कुछ जांच लें। क्या वीडियो बिना बफरिंग के चल रहा है? क्या पीछे की पंक्ति से भी टेक्स्ट स्पष्ट रूप से पढ़ा जा सकता है? क्या कमरे की रोशनी में आपके रंग सही दिख रहे हैं? इन सवालों के जवाब आपको पूर्वाभ्यास में ही मिल जाने चाहिए, न कि प्रस्तुति के बीच में।
असली दर्शकों के सामने प्रस्तुति देने से पहले, परीक्षण के लिए एक समूह के सामने प्रस्तुति दें। "आपको कैसा लगा?" जैसे सवालों के बजाय, विशिष्ट प्रश्न पूछें। क्या चार्ट समझ में आए? क्या कोई दृश्य भ्रामक या ध्यान भटकाने वाला था? क्या वीडियो से कुछ फायदा हुआ या अनावश्यक रूप से समय बर्बाद हुआ? अस्पष्ट प्रतिक्रिया से अस्पष्ट सुधार ही होते हैं। जो चीज़ काम नहीं कर रही थी, उसके बारे में स्पष्ट रूप से पूछें, इससे आपको वह समाधान मिलेगा जिसे आप वास्तव में ठीक कर सकते हैं।
ऐसे दृश्य हटा दें जो आपके संदेश को स्पष्ट नहीं करते। अस्पष्ट चार्टों को स्पष्ट चार्टों से बदलें। अप्रभावी वीडियो हटा दें। प्रस्तुति में जो भी दृश्य शामिल हों, वे इसलिए होने चाहिए क्योंकि वे आपकी प्रस्तुति को सशक्त बनाते हैं, न कि इसलिए कि आपने उन्हें बनाने में समय व्यतीत किया है।
दृश्य प्रभाव के लिए डिज़ाइन सिद्धांत
अच्छा दृश्य डिज़ाइन केवल सजावट नहीं है। यह वह प्रणाली है जो आपकी सामग्री को पहली स्लाइड से लेकर आखिरी स्लाइड तक पठनीय, सुगम और सुसंगत बनाती है। ये छह सिद्धांत प्रारूप, विषय या दर्शक वर्ग की परवाह किए बिना हर दृश्य प्रस्तुति पर लागू होते हैं।
कंट्रास्ट इस तरह आप पदानुक्रम स्थापित करते हैं। जब स्लाइड पर सब कुछ एक जैसा दिखता है, तो कुछ भी अलग नहीं दिखता। चार्ट में महत्वपूर्ण संख्या को बोल्ड करें। अपने तर्क के आधार पर डेटा बिंदु को हाइलाइट करने के लिए रंग का उपयोग करें। प्रत्येक स्लाइड पर सबसे महत्वपूर्ण चीज़ को उसके आसपास की सभी चीज़ों से स्पष्ट रूप से अलग बनाएं ताकि आपके दर्शक बिना बताए ही जान सकें कि उन्हें कहाँ देखना है।
संरेखण यही चीज़ सुनियोजित डिज़ाइन को अनायास डिज़ाइन से अलग करती है। एकसमान मार्जिन में व्यवस्थित टेक्स्ट, सोच-समझकर रखे गए चार्ट, एक-दूसरे से सटे हुए तत्व: ये सभी चीज़ें संकेत देती हैं कि स्लाइड पर किसी ने ध्यान से विचार किया है। इनकी अनुपस्थिति इसके विपरीत संकेत देती है। अव्यवस्थित तत्व न केवल अव्यवसायिक दिखते हैं, बल्कि वे एक ऐसा मानसिक अवरोध भी पैदा करते हैं जो लंबी प्रस्तुति के दौरान बढ़ता जाता है।
दुहराव यही वह चीज़ है जो किसी प्रेजेंटेशन को अलग-अलग स्रोतों से इकट्ठा की गई स्लाइडों के संग्रह के बजाय एक सुसंगत इकाई जैसा महसूस कराती है। पूरे प्रेजेंटेशन में एक ही रंग योजना का प्रयोग करें। एक समान फ़ॉन्ट चुनें। लेआउट पैटर्न को बार-बार दोहराएं। दोहराव से एक दृश्य भाषा विकसित होती है जिसे दर्शक शुरुआती कुछ स्लाइडों में सीख लेते हैं और फिर बाकी प्रेजेंटेशन के दौरान उसे आसानी से समझ पाते हैं। इसे तभी तोड़ें जब ज़रूरी हो।
निकटता संबंधों को दर्शाएं। जो तत्व एक दूसरे से संबंधित हैं, उन्हें एक साथ रखना चाहिए। चार्ट और उसका व्याख्यात्मक कैप्शन इतने करीब होने चाहिए कि संबंध स्पष्ट हो जाए। तार्किक रूप से जुड़े बुलेट पॉइंट्स को समूह में रखना चाहिए। जब संबंधित तत्व स्लाइड पर बिखरे होते हैं, तो श्रोताओं को उन्हें जोड़ने के लिए अतिरिक्त संज्ञानात्मक प्रयास करना पड़ता है। यह प्रयास सुनने में बाधा उत्पन्न करता है।
टाइपोग्राफी दृश्य प्रस्तुतियों में भी यह बात मायने रखती है। कमरे के पीछे बैठे लोगों से भी आसानी से पढ़ा जा सकने वाले बड़े फ़ॉन्ट का इस्तेमाल करें: कम से कम 20 पॉइंट, और संभव हो तो 24 या उससे भी बड़ा। बॉडी टेक्स्ट के लिए सभी बड़े अक्षरों का इस्तेमाल करने से बचें, क्योंकि मिश्रित अक्षरों की तुलना में इन्हें पढ़ना काफी मुश्किल होता है। एक प्रस्तुति में केवल दो फ़ॉन्ट शैलियों का ही इस्तेमाल करें। इससे ज़्यादा फ़ॉन्ट का इस्तेमाल करने पर टाइपोग्राफी विषयवस्तु के साथ प्रतिस्पर्धा करने लगती है, न कि उसका समर्थन करती है।
रंग यह एक साथ दो काम करता है: यह माहौल को व्यक्त करता है और ध्यान केंद्रित करता है। पूरे डिज़ाइन में एक समान रंग का प्रयोग पेशेवर और सुनियोजित लगता है। किसी विशिष्ट डेटा बिंदु को उजागर करने या किसी महत्वपूर्ण निष्कर्ष को दर्शाने के लिए इस्तेमाल किया गया रंग दर्शकों का ध्यान मुख्य बिंदु की ओर ले जाता है। बहुत सारे स्थानों पर बहुत सारे रंगों का प्रयोग ध्यान को केंद्रित करने के बजाय उसे बिखेर देता है। एक रंग चुनें, उसे लगातार लागू करें और एक्सेंट रंगों का प्रयोग इतनी संयमित रूप से करें कि वे दिखने पर भी अर्थपूर्ण लगें।
दृश्य प्रस्तुतियों में किन बातों से बचना चाहिए
दृश्य प्रस्तुति में होने वाली अधिकांश गलतियाँ दो श्रेणियों में आती हैं: अनावश्यक चीज़ें जोड़ना और आवश्यक चीज़ें छोड़ देना। यहाँ कुछ महत्वपूर्ण बातें बताई गई हैं जिन पर आपको ध्यान देना चाहिए।
इसके अतिरिक्त, क्लिप आर्ट और कम रिज़ॉल्यूशन वाली छवियां स्लाइड को पुराना दिखाती हैं, चाहे सामग्री कितनी भी अच्छी क्यों न हो। सजावटी एनिमेशन जो अर्थपूर्ण हुए बिना गति तो पैदा करते हैं। दो या तीन से अधिक फ़ॉन्ट शैलियाँ जो ध्यान आकर्षित करने के लिए प्रतिस्पर्धा करती हैं। अपर्याप्त कंट्रास्ट वाली रंग योजनाएँ जो कम रोशनी वाले कमरे में पाठ को पढ़ना मुश्किल बना देती हैं। ऐसी स्लाइडें जिनमें एक साथ बहुत सारे दृश्य तत्व मिश्रित होते हैं, जहाँ चार्ट, चित्र, पाठ और आइकन सभी एक ही स्थान साझा करते हैं और उनमें से कोई भी प्रभावी नहीं होता।
कमियों की बात करें तो: ऐसे चार्ट जिनमें अक्षों या इकाइयों को स्पष्ट रूप से चिह्नित नहीं किया गया है, जिससे दर्शकों को यह समझने में कठिनाई होती है कि वे क्या देख रहे हैं। बिना शीर्षक वाली स्लाइडें, या ऐसे शीर्षक जो इतने अस्पष्ट हैं कि उनसे कोई दिशा-निर्देश नहीं मिलता। ऐसी छवियां जिनका मुख्य विषय से कोई स्पष्ट संबंध नहीं है। ऐसे संवादात्मक क्षण जो नियोजित तो थे लेकिन कभी शामिल नहीं किए गए, जिससे दर्शक पूरे सत्र के दौरान निष्क्रिय रहे।
दोनों ही मामलों में मूल सिद्धांत एक ही है: हर तत्व का होना ज़रूरी है क्योंकि वह संदेश को स्पष्ट करता है। अगर आप एक वाक्य में यह नहीं समझा सकते कि कोई दृश्य स्लाइड पर क्यों है, तो शायद उसे नहीं होना चाहिए।
AhaSlides के साथ इसे और आगे ले जाना
अच्छी और बेहतरीन दृश्य प्रस्तुतियों में एक अंतर यह है कि दर्शक उन्हें देख रहे हैं या उनमें भाग ले रहे हैं। स्थिर दृश्य, चाहे वे कितने भी अच्छे से डिज़ाइन किए गए हों, एक ही दिशा में प्रवाहित होते हैं। दर्शक उन्हें ग्रहण करते हैं, उन पर कोई प्रतिक्रिया नहीं देते।
इंटरैक्टिव तत्व इसे बदल देते हैं। प्रस्तुति के बीच में एक लाइव पोल से पता चलता है कि आपके दर्शक वास्तव में क्या सोचते हैं, इससे पहले कि आप उन्हें बताएं कि उन्हें क्या सोचना चाहिए। एक वर्ड क्लाउड दिखाता है कि कौन से विचार वास्तविक समय में प्रभावी हो रहे हैं। एक गुमनाम प्रश्नोत्तर सत्र उन सवालों को इकट्ठा करता है जो लोगों के मन में हैं लेकिन वे खुलकर नहीं पूछते। ये प्रस्तुति में बाधा नहीं हैं। ये वे क्षण हैं जहाँ दृश्य सामग्री और दर्शकों की प्रतिक्रिया मिलती है।
AhaSlides इन खास पलों को बनाना बेहद आसान बना देता है। पोल, क्विज़, वर्ड क्लाउड और प्रश्नोत्तर आपकी प्रेजेंटेशन के साथ-साथ नहीं, बल्कि उसके अंदर ही मौजूद होते हैं। इसका नतीजा यह होता है कि आपके विज़ुअल अपना काम बखूबी करते हैं और दर्शक पूरी तरह से ध्यान लगाकर प्रेजेंटेशन देखते हैं।
ऊपर लपेटकर
जिन प्रस्तुतियों को लोग याद रखते हैं, वे सबसे प्रभावशाली ग्राफिक्स वाली नहीं होतीं। वे प्रस्तुतियाँ होती हैं जिनमें हर दृश्य संबंधी निर्णय का एक उद्देश्य होता है, जहाँ दर्शकों को यह समझने के लिए अधिक मेहनत नहीं करनी पड़ती कि वे क्या देख रहे हैं, और जहाँ डिज़ाइन को इस तरह से व्यवस्थित किया जाता है कि विषयवस्तु अपना काम कर सके।
यह एक हासिल करने योग्य मानक है। इसके लिए डिज़ाइन विशेषज्ञता या महंगे उपकरणों की आवश्यकता नहीं है। इसके लिए उसी अनुशासन की आवश्यकता है जिसकी ओर यह मार्गदर्शिका आगे बढ़ रही है: उद्देश्य। जानें कि प्रत्येक दृश्य वहां क्यों है। जानें कि यह आपके दर्शकों से क्या अपेक्षा करता है। उन सभी चीजों को हटा दें जो इन सवालों का जवाब नहीं दे सकतीं।
बाकी सब तो क्रियान्वयन पर निर्भर करता है। और क्रियान्वयन हर बार करने से आसान होता जाता है।
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