आप अपनी प्रस्तुति के लगभग अंत तक पहुंच रहे हैं। आप अपने बारे में सोचते हैं कि आपने एक शानदार काम किया है और यदि आप कर सकते हैं तो अपने आप को पीठ पर थपथपाएं, लेकिन रुकिए!
यह दर्शकों है। वे आपको घूरते हैं उदास से. कुछ जम्हाई लेते हैं, कुछ अपनी बाहों को पार करते हैं और कुछ ऐसे दिखते हैं जैसे वे लगभग जमीन पर गिर गए हों।
एक ऐसी प्रस्तुति होना जहां दर्शक आपके बोलने की तुलना में अपने नाखूनों पर अधिक ध्यान देते हैं आदर्श नहीं। क्या जानना नहीं करना कई हत्यारे भाषणों को सीखने, विकसित करने और वितरित करने की कुंजी है।
यहाँ 7 हैं खराब सार्वजनिक बोलना गलतियों से आप बचना चाहेंगे, साथ में वास्तविक जीवन के उदाहरण और उपचार उन्हें एक फ्लैश में ठीक करने के लिए।
AhaSlides के साथ सार्वजनिक भाषण के टिप्स
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सार्वजनिक भाषण में गलत गलती 1: अपने श्रोताओं को भूल जाना
अगर आप अपने श्रोताओं पर बिना यह जाने कि उनका रुख क्या है, जानकारी की बौछार शुरू कर देंगे, तो आप पूरी तरह से चूक जाएँगे। आपको लग सकता है कि आप उन्हें उपयोगी सलाह दे रहे हैं, लेकिन अगर उस खास श्रोता को आपकी बातों में कोई दिलचस्पी नहीं है, तो संभावना है कि वे आपकी बात की कद्र नहीं करेंगे।
हमने बहुत से अप्रभावी सार्वजनिक वक्ता देखे हैं जो या तो:
- सामान्य, सामान्य ज्ञान प्रदान करें जिसका कोई मूल्य नहीं है, या…
- सारगर्भित कहानियाँ और अस्पष्ट शब्दावली प्रदान करें जिन्हें दर्शक समझ न सकें।
और अंत में दर्शकों के लिए क्या बचा है? हो सकता है कि हवा में व्याप्त भ्रम को पकड़ने के लिए एक बड़ा, मोटा प्रश्न चिह्न हो ...
आप क्या कर सकते हैं:
- समझना दर्शकों को क्या प्रेरित करता है जितना संभव हो सके उनकी रुचियों को जानने के लिए, ईमेल, 1-1 फोन कॉल आदि के माध्यम से उनके साथ पहले से जुड़कर।
- दर्शकों की जनसांख्यिकी का नक्शा तैयार करें: लिंग, आयु, व्यवसाय आदि।
- प्रेजेंटेशन से पहले प्रश्न पूछें जैसे यहाँ किस लिए आये?या, आप मेरी बात से क्या सुनने की उम्मीद करते हैं? आप ऐसा कर सकते हैं अपने दर्शकों का सर्वेक्षण करें जल्दी से देखें कि वे क्या चाहते हैं और आप उनकी कैसे मदद कर सकते हैं।
सार्वजनिक भाषण में गलत गलती 2: श्रोताओं को जानकारी से भर देना
चलो इसका सामना करते हैं, हम सब वहाँ रहे हैं। हमें डर था कि दर्शक हमारे भाषण को नहीं समझ पाएंगे, इसलिए हमने यथासंभव अधिक से अधिक सामग्री को जाम करने की कोशिश की।
जब दर्शकों पर बहुत ज़्यादा जानकारी की बौछार की जाती है, तो उन्हें उसे समझने में ज़्यादा समय और मेहनत लगेगी। दर्शकों को प्रेरणा से भरने के बजाय, हम उन्हें सचमुच एक मानसिक कसरत पर ले जाते हैं जिसकी उन्हें उम्मीद नहीं थी, जिससे उनका ध्यान और धारणा काफ़ी कम हो जाती है।
हमारा क्या मतलब है यह देखने के लिए इस खराब प्रस्तुति उदाहरण की जाँच करें…
प्रस्तुतकर्ता न केवल स्लाइड पर बहुत अधिक अव्यवस्था डालता है, वह जटिल शब्दावली के साथ और बहुत ही अव्यवस्थित तरीके से सब कुछ समझाती है। आप दर्शकों के रिएक्शन से देख सकते हैं कि वो इससे खुश नहीं हैं.
आप क्या कर सकते हैं:
- अव्यवस्था से बचने के लिए वक्ताओं को अपने भाषण में अनावश्यक जानकारी को हटा देना चाहिए। योजना चरण में, हमेशा अपने आप से पूछें: "क्या दर्शकों के लिए यह जानना आवश्यक है?"।
- से शुरू होने वाली रूपरेखा बनाएं मुख्य परिणाम आप जो हासिल करना चाहते हैं, उसके बाद बताएं कि वहां पहुंचने के लिए आपको क्या-क्या बातें करनी होंगी - ये वे बातें होनी चाहिए जिनका आपको उल्लेख करना होगा।
सार्वजनिक भाषण में गलत गलती 3: उबाऊ दृश्य सामग्री
एक अच्छी प्रस्तुति के लिए हमेशा एक दृश्य साथी की आवश्यकता होती है जो प्रस्तुतकर्ता जो कह रहा है उसे सहायता, वर्णन और समेकित करने के लिए, खासकर जब आपने विज़ुअलाइज़िंग डेटा.
यह पतली हवा से निकाला गया बिंदु नहीं है। एक अध्ययन पाया कि प्रस्तुति के लगभग तीन घंटे बाद, लोगों के 85% प्रस्तुत सामग्री को याद रखने में सक्षम थे नेत्रहीन, जबकि केवल 70% केवल आवाज द्वारा प्रस्तुत सामग्री को याद कर सकते थे।
तीन दिनों के बाद, केवल 10% प्रतिभागी आवाज द्वारा प्रस्तुत सामग्री को याद कर सकते थे, जबकि 60% अभी भी नेत्रहीन प्रस्तुत सामग्री को याद कर सकते थे।
इसलिए यदि आप दृश्य एड्स के उपयोग में विश्वास नहीं रखते हैं, तो यह समय पुनर्विचार करने का है...
आप क्या कर सकते हैं:
- यदि संभव हो तो अपने लंबे बिंदुओं को चार्ट/बार/चित्र में बदलें क्योंकि वे समझने में आसान सिर्फ शब्दों की तुलना में।
- a . के साथ अपने भाषण को ताज़ा करें दृश्य तत्ववीडियो, इमेज, एनिमेशन और ट्रांज़िशन जैसी सामग्री। इनका आपके दर्शकों पर आश्चर्यजनक रूप से बड़ा प्रभाव पड़ सकता है।
- अपने संदेश का समर्थन करने के लिए कोई भी दृश्य सहायता याद रखें, नहीं विचलित इससे लोग।
उदाहरण के लिए इस खराब प्रस्तुति को लें। प्रत्येक बुलेट बिंदु अलग तरह से एनिमेटेड होता है, और पूरी स्लाइड को लोड होने में दशकों लगते हैं। देखने के लिए चित्र या ग्राफ़ जैसे कोई अन्य दृश्य तत्व नहीं हैं और पाठ पढ़ने योग्य होने के लिए बहुत छोटा है।
सार्वजनिक भाषण में गलत गलती 4: स्लाइड या क्यू कार्ड पढ़ना
आप दर्शकों को यह कैसे बताते हैं कि आप अपने भाषण के लिए अच्छी तरह से तैयार या आश्वस्त नहीं हैं?
आप स्लाइड्स या क्यू कार्ड्स की सामग्री को बिना देखे पढ़ें एक क्षण दृष्टि डालना दर्शकों पर पूरे समय!
अब, इस प्रस्तुति को देखें:
आप देख सकते हैं कि इस खराब भाषण में, प्रस्तुतकर्ता स्क्रीन को देखने से और कई कोणों से इस तरह से ब्रेक नहीं लेता है जैसे कि वह खरीदने के लिए कार की जाँच कर रहा हो। इस खराब सार्वजनिक बोलने वाले वीडियो में स्पष्ट रूप से और भी समस्याएं हैं: स्पीकर लगातार गलत रास्ते का सामना कर रहा है और इसमें भारी मात्रा में टेक्स्ट है जो ऐसा लगता है कि इसे सीधे वेब से कॉपी किया गया था।
आप क्या कर सकते हैं:
- अभ्यास करें.
- बिंदु 1 पर वापस जाएं।
- तब तक अभ्यास करें जब तक आप अपने क्यू कार्ड्स को फेंक न दें।
- सभी विवरण न लिखें यदि आप खराब भाषण नहीं देना चाहते हैं तो प्रस्तुति या क्यू कार्ड पर देखें। 10 / 20 / 30 नियम टेक्स्ट को कैसे रखा जाए, इस पर एक साफ-सुथरी गाइड के लिए कम से कम और उन्हें ज़ोर से पढ़ने के प्रलोभन से बचें।
सार्वजनिक भाषण में गलत गलती 5: ध्यान भटकाने वाले हाव-भाव
प्रेजेंटेशन के दौरान कभी इनमें से कोई किया है?👇
- आंखों से संपर्क टालें
- अपने हाथों से फिजूलखर्ची
- एक मूर्ति की तरह खड़े हो जाओ
- लगातार घूमें
ये सभी अवचेतन इशारे हैं जो लोगों को आपके भाषण को ठीक से सुनने से विचलित करते हैं। ये छोटे विवरण की तरह लग सकते हैं, लेकिन ये बड़े वाइब्स दे सकते हैं कि आपको अपनी बात पर बिल्कुल भी भरोसा नहीं हो सकता है।
🏆 छोटी चुनौती: इस स्पीकर की संख्या गिनें छुआ उसके बाल:
आप क्या कर सकते हैं:
- Be सावधान अपनी बाहों के हाव-भाव। हाथों के हाव-भावों को ठीक करना मुश्किल नहीं है और उनकी गणना की जा सकती है। सुझाए गए कुछ हाथ के हाव-भाव इस प्रकार हैं:
- दर्शकों को दिखाने के लिए आपके पास छिपाने के लिए कुछ भी नहीं है, अपनी हथेलियों को फैलाकर इशारों में खोलें।
- अपने हाथों को "स्ट्राइक ज़ोन" में खुला रखें, क्योंकि यह एक प्राकृतिक क्षेत्र है जिसमें इशारा करना है।
- अगर आप दूसरे लोगों की आँखों को देखने से डरते हैं, तो उनकी आँखों को देखें माथे बजाय। आप अभी भी सच्चे बने रहेंगे जबकि दर्शकों को अंतर दिखाई नहीं देगा।
सार्वजनिक भाषण में गलत गलती 6: विराम का अभाव
हम कम समय में सभी महत्वपूर्ण जानकारी देने के दबाव को समझते हैं, लेकिन दर्शकों को कितनी अच्छी तरह से प्राप्त होता है, यह देखे बिना बिना सोचे-समझे सामग्री के माध्यम से चलना, अप्रभावित चेहरों की एक दीवार को देखने का सबसे अच्छा तरीका है।
आपके दर्शक बिना ब्रेक के केवल एक निश्चित मात्रा में जानकारी को अवशोषित कर सकते हैं। विराम का उपयोग करने से उन्हें आपके शब्दों पर विचार करने का समय मिलता है और आप जो कह रहे हैं उसे वास्तविक समय में अपने स्वयं के अनुभवों से जोड़ने का मौका देते हैं।
आप क्या कर सकते हैं:
- अपने बोलने की रिकॉर्डिंग सुनें।
- प्रत्येक वाक्य के बाद जोर से पढ़ने और रुकने का अभ्यास करें।
- लंबे, रैप जैसे भाषणों की भावना को खत्म करने के लिए वाक्यों को छोटा रखें।
- समझें कि सार्वजनिक रूप से बोलते समय कब रुकना है। उदाहरण के लिए:
> जब आप करने वाले हों कुछ महत्वपूर्ण बोलो: आप दर्शकों को अपनी अगली बात पर पूरा ध्यान देने का संकेत देने के लिए एक विराम का उपयोग कर सकते हैं।
> जब आपको की आवश्यकता हो दर्शकों को प्रतिबिंबित करने के लिए: आप उन्हें सोचने के लिए कोई प्रश्न या विषय देने के बाद रुक सकते हैं।
> जब आप करना चाहते हैं भरने वाले शब्दों से बचें: आप अपने आप को शांत करने के लिए थोड़ा सा रुक सकते हैं और "लाइक", या "उम" जैसे शब्दों को भरने से बच सकते हैं।
सार्वजनिक भाषण में ग़लती 7: प्रस्तुति को ज़रूरत से ज़्यादा लंबा खींचना
यदि आपके द्वारा वितरित करने का वादा किया गया प्रस्तुति अवधि केवल है 10 मिनट, इसे 15 या 20 मिनट तक खींचने से दर्शकों का भरोसा टूट जाएगा। व्यस्त लोगों के लिए समय एक पवित्र चीज़ और एक दुर्लभ संसाधन है (इसके बाद उनके पास टिंडर की तारीख हो सकती है; आप कभी नहीं जानते!)
सार्वजनिक बोलने के इस उदाहरण को देखें केने वेस्ट।
उन्होंने नस्लीय असमानता पर बात की - एक गंभीर विषय जिसके लिए बहुत शोध की आवश्यकता थी, लेकिन ऐसा प्रतीत होता है कि उन्होंने ऐसा नहीं किया क्योंकि भीड़ को पहले सत्र में बैठना पड़ा। चार मिनट की बेमतलब की जुगलबंदी.
आप क्या कर सकते हैं:
- टाइमबॉक्सिंग का अभ्यास करें: उदाहरण के लिए, यदि आप कर रहे हैं 5 मिनट की प्रस्तुति, आपको इस रूपरेखा का पालन करना चाहिए:
- परिचय के लिए 30 सेकंड - समस्या बताने के लिए 1 मिनट - समाधान के लिए 3 मिनट - निष्कर्ष के लिए 30 सेकंड - (वैकल्पिक) एक प्रश्नोत्तर अनुभाग.
- घुमा फिरा रोक। कुछ भी डालें जिसे बुकलेट, एजेंडा, या ऐसी किसी भी चीज़ पर मुद्रित किया जा सकता है जिसे आपकी प्रस्तुति से समझाने के लिए समय की एक बड़ी मात्रा की आवश्यकता होती है। दर्शकों के लिए जो सबसे ज्यादा मायने रखता है, उस पर ध्यान दें।
अंतिम शब्द
यह जानना कि एक खराब भाषण क्या होता है, आपको एक बड़ा कदम करीब एक अच्छा बनाने के लिए। यह आपको देता है ठोस नींव जिस पर मानक गलतियों से बचने और एक पेशेवर, अनूठी प्रस्तुति देने के लिए जो वास्तव में आपकी भीड़ को प्रसन्न करता है।
लोगों को पिचकारियों की ब्रांडिंग करने और क्रोधित चेहरे बनाने से रोकने के लिए 😠 उपरोक्त हर गलती और खराब सार्वजनिक बोलने वाले उदाहरणों पर दोबारा गौर करना सुनिश्चित करें। यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप बात में नहीं आ रहे हैं, प्रत्येक अनुभाग में युक्तियों का उपयोग करें कच्चा.
