झरना पद्धति | 2024 व्यापक पुस्तिका

जब परियोजना प्रबंधन की बात आती है, तो सही कार्यप्रणाली चुनने से आपकी सफलता पर भारी प्रभाव पड़ सकता है। यही कारण है कि हम इसका पता लगाने के लिए यहां हैं झरना पद्धति विस्तार से।

इस लेख में, हम झरना पद्धति में गहराई से उतरेंगे, इसकी परिभाषा को उजागर करेंगे, इसके अलग-अलग चरणों को तोड़ेंगे, और इससे होने वाले फायदे और नुकसान दोनों की जांच करेंगे। इसके अलावा, हम उन उद्योगों और परियोजना परिदृश्यों पर चर्चा करेंगे जहां वॉटरफॉल पद्धति चमकती है, जिससे आपको यह निर्धारित करने में मदद मिलेगी कि यह आपके अगले उद्यम के लिए सही है या नहीं।

तो, आइए सीधे आगे बढ़ें और झरना पद्धति के रहस्यों को उजागर करें!

विषय - सूची

• अवलोकन
• झरना पद्धति के बारे में
• झरना पद्धति परिभाषा
• झरना पद्धति के 6 चरण
• झरना पद्धति के लाभ और कमियाँ
• झरना पद्धति कब और कहाँ लागू करनी चाहिए?
• चाबी छीन लेना 
• झरना पद्धति के बारे में अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

अवलोकन

झरना पद्धति के बारे में

बेहतर जुड़ाव के लिए टिप्स

• परियोजना प्रबंधन
• परियोजना नियोजन प्रक्रिया
• परियोजना कार्यान्वयन

झरना पद्धति परिभाषा

परियोजना प्रबंधन में झरना पद्धति (या झरना मॉडल) एक अनुक्रमिक और रैखिक दृष्टिकोण है जिसका उपयोग परियोजनाओं को प्रबंधित करने के लिए किया जाता है। यह एक संरचित प्रक्रिया का पालन करता है जहां परियोजना का प्रत्येक चरण अगले चरण पर जाने से पहले पूरा हो जाता है। इस पद्धति को "झरना" कहा जाता है क्योंकि प्रगति झरने की तरह लगातार नीचे की ओर बहती है।

वॉटरफॉल मॉडल का उपयोग सॉफ्टवेयर विकास, इंजीनियरिंग और निर्माण सहित विभिन्न डोमेन में किया जा सकता है। इसे अक्सर सख्त समय सीमा, सीमित बजट और निश्चित दायरे वाली परियोजनाओं में नियोजित किया जाता है।

झरना पद्धति के 6 चरण

वॉटरफ़ॉल पद्धति परियोजना प्रबंधन के लिए एक अनुक्रमिक दृष्टिकोण का पालन करती है, जिसमें अलग-अलग चरण शामिल होते हैं। आइए इन चरणों को सरल तरीके से देखें:

1/ आवश्यकताएँ एकत्रित करना:

इस चरण में, परियोजना आवश्यकताओं की पहचान की जाती है और उनका दस्तावेजीकरण किया जाता है। परियोजना हितधारक यह सुनिश्चित करने के लिए भाग लेते हैं कि उनकी आवश्यकताओं और अपेक्षाओं को अच्छी तरह से समझा जाए। चरण का लक्ष्य यह परिभाषित करके परियोजना के लिए एक ठोस आधार स्थापित करना है कि क्या हासिल किया जाना चाहिए।

उदाहरण के लिए, आपके पास एक नई ई-कॉमर्स वेबसाइट के लिए सॉफ़्टवेयर डेवलपमेंट प्रोजेक्ट है। इस चरण में, आपकी प्रोजेक्ट टीम:

• विभिन्न हितधारकों, जैसे व्यवसाय मालिकों, विपणन विशेषज्ञों और संभावित अंतिम-उपयोगकर्ताओं से उनके इनपुट और आवश्यकताओं को इकट्ठा करने के लिए जुड़ें। 
• वेबसाइट के लक्ष्यों, कार्यप्रणाली और अपेक्षाओं को समझने के लिए साक्षात्कार, बैठकें और कार्यशालाएँ आयोजित करें।

2/ डिज़ाइन: 

एक बार आवश्यकताएँ एकत्रित हो जाने के बाद, डिज़ाइन चरण शुरू होता है। यहां, प्रोजेक्ट टीम किसी प्रोजेक्ट की विस्तृत योजना या ब्लूप्रिंट बनाती है। इसमें संरचना, घटकों और उपयोगकर्ता अनुभवों को परिभाषित करना शामिल है। 

डिज़ाइन चरण का लक्ष्य यह सुनिश्चित करना है कि इसमें शामिल सभी लोगों, जिनमें डेवलपर्स, डिज़ाइनर और सभी हितधारक शामिल हैं, को परियोजना की संरचना और स्वरूप के बारे में स्पष्ट दृष्टिकोण हो।

3/ कार्यान्वयन:

कार्यान्वयन चरण में, वास्तविक विकास कार्य होता है। प्रोजेक्ट टीम डिज़ाइन विशिष्टताओं के अनुसार प्रोजेक्ट डिलिवरेबल्स का निर्माण शुरू करती है। 

इसे एक घर बनाने जैसा समझें। कार्यान्वयन चरण तब होता है जब बिल्डर नींव, दीवारों, छत, पाइपलाइन और विद्युत प्रणालियों पर काम करना शुरू करते हैं। वे वास्तुशिल्प योजनाओं का पालन करते हैं और उन्हें मूर्त संरचनाओं में बदल देते हैं।

इसी प्रकार, इस चरण में, डेवलपर्स पिछले में बनाई गई डिज़ाइन योजनाओं का पालन करते हैं और प्रोजेक्ट को कार्यान्वित करने के लिए आवश्यक कोड लिखते हैं। वे प्रोजेक्ट के विभिन्न हिस्सों, जैसे सुविधाओं, कार्यक्षमताओं और इंटरफेस को एक साथ लाते हैं, और उन्हें इस तरह से जोड़ते हैं कि वे एक साथ सुचारू रूप से कार्य करते हैं।

4/ परीक्षण: 

कार्यान्वयन चरण के बाद, परियोजना की गुणवत्ता और कार्यक्षमता सुनिश्चित करने के लिए कठोर परीक्षण किया जाता है। किसी भी दोष या समस्या की पहचान करने के लिए विभिन्न प्रकार के परीक्षण, जैसे इकाई परीक्षण, एकीकरण परीक्षण और सिस्टम परीक्षण किए जाते हैं। 

परीक्षण चरण का उद्देश्य यह सत्यापित करना है कि परियोजना निर्दिष्ट आवश्यकताओं को पूरा करती है और अपेक्षा के अनुरूप प्रदर्शन करती है।

5/ परिनियोजन: 

परिनियोजन वह चरण है जहां प्रोजेक्ट रिलीज़ और उपयोग के लिए तैयार है। यह परीक्षण चरण पूरा होने के बाद होता है। 

परिनियोजन चरण में, प्रोजेक्ट डिलिवरेबल्स, जैसे सॉफ़्टवेयर या वेबसाइट, वास्तविक दुनिया में जारी और कार्यान्वित किए जाते हैं। उन्हें या तो उत्पादन परिवेश में स्थापित किया जाता है, जहां सब कुछ वास्तविक उपयोग के लिए सेट किया जाता है, या उस ग्राहक को वितरित किया जाता है जिसने परियोजना का अनुरोध किया था।

• उदाहरण के लिए, यदि यह एक वेबसाइट है, तो प्रोजेक्ट टीम वेब सर्वर, डेटाबेस और कोई अन्य आवश्यक बुनियादी ढांचा स्थापित करेगी। वे यह सुनिश्चित करेंगे कि सब कुछ ठीक से कॉन्फ़िगर किया गया है और सुचारू रूप से काम कर रहा है।

6/रखरखाव:

रखरखाव चरण के दौरान, परियोजना टीम आने वाली किसी भी समस्या के समाधान के लिए निरंतर सहायता प्रदान करती है। रखरखाव चरण का मुख्य लक्ष्य यह सुनिश्चित करना है कि परियोजना अच्छी तरह से काम करती रहे और उपयोगकर्ताओं की अपेक्षाओं को पूरा करे। 

• यदि प्रोजेक्ट में कोई बग या समस्या पाई जाती है, तो टीम उन्हें ठीक करने पर काम करती है।
• टीम उपयोगकर्ता की प्रतिक्रिया या नई आवश्यकताओं के आधार पर परियोजना में आवश्यक परिवर्तन या सुधार करने पर भी ध्यान देती है। यह वैसा ही है जब आप अपने पसंदीदा ऐप में एक नई सुविधा जोड़ने का सुझाव देते हैं, और डेवलपर्स सुनते हैं और उसे पूरा करते हैं।

जब तक प्रोजेक्ट चालू है तब तक प्रोजेक्ट टीम सहायता प्रदान करना, किसी भी समस्या को ठीक करना और आवश्यक अपडेट या परिवर्तन करना जारी रखती है। इससे प्रोजेक्ट को विश्वसनीय, सुरक्षित और अद्यतित रखने में मदद मिलती है।

झरना पद्धति के लाभ और कमियाँ

झरना पद्धति के लाभ

• स्पष्ट और संरचित दृष्टिकोण: कार्यप्रणाली परियोजनाओं को प्रबंधित करने का एक स्पष्ट और व्यवस्थित तरीका प्रदान करती है। यह चरण-दर-चरण प्रक्रिया का पालन करता है, जिससे टीमों के लिए अपने काम की योजना बनाना और उसे क्रियान्वित करना आसान हो जाता है।
• विस्तृत दस्तावेज़ीकरण: यह मॉडल हर स्तर पर दस्तावेज़ीकरण के महत्व पर जोर देता है। इसका मतलब है कि परियोजना की आवश्यकताएं, डिजाइन योजनाएं और कार्यान्वयन विवरण अच्छी तरह से प्रलेखित हैं। यह दस्तावेज़ भविष्य के संदर्भ के लिए उपयोगी है और संगठन के भीतर ज्ञान को अक्षुण्ण रखने में मदद करता है।
• आवश्यकताओं की शीघ्र पहचान: यह कार्यप्रणाली परियोजना आवश्यकताओं को शीघ्र पहचानने और परिभाषित करने पर केंद्रित है। ऐसा करने से, आप संभावित ग़लतफहमियों या दायरे में बदलाव को कम कर सकते हैं। यह शुरुआत से ही परियोजना के लिए एक ठोस आधार प्रदान करता है।
• स्पष्ट मील के पत्थर और डिलिवरेबल्स: यह कार्यप्रणाली परियोजना के प्रत्येक चरण में स्पष्ट मील के पत्थर और डिलिवरेबल्स निर्धारित करने की अनुमति देती है। इससे परियोजना प्रबंधकों को प्रगति पर नज़र रखने और पूर्वनिर्धारित लक्ष्यों के विरुद्ध सफलता मापने में मदद मिलती है। जब टीम प्रत्येक मील का पत्थर पूरा करती है तो यह उपलब्धि की भावना प्रदान करता है।

झरना पद्धति की कमियां

• सीमित लचीलापन: कार्यप्रणाली में अनम्य होने का नकारात्मक पक्ष है। एक बार एक चरण पूरा हो जाने पर परिवर्तन करना चुनौतीपूर्ण हो जाता है। यह सीमा उभरती आवश्यकताओं को अपनाने या बाद में प्रोजेक्ट में फीडबैक को शामिल करने में कठिनाइयों का कारण बन सकती है। यह बदलती जरूरतों के प्रति परियोजना की लचीली और प्रतिक्रियाशील होने की क्षमता को प्रतिबंधित कर सकता है।
• हितधारक की भागीदारी का अभाव: इस मॉडल में, हितधारकों की भागीदारी सीमित हो सकती है और वे केवल परियोजना के बाद के चरणों में प्रतिक्रिया प्रदान कर सकते हैं। यदि अंतिम परिणाम हितधारकों की अपेक्षाओं को पूरा नहीं करता है तो इस विलंबित सहभागिता से आश्चर्य या निराशा हो सकती है। 
• महँगे परिवर्तनों का उच्च जोखिम: कार्यप्रणाली की अनुक्रमिक प्रकृति के कारण, परिवर्तन करना या बाद के चरणों में पाए गए मुद्दों का समाधान करना समय लेने वाला और महंगा हो सकता है। परियोजना को संशोधित करने के लिए पिछले चरणों पर वापस जाने की आवश्यकता है, जो परियोजना की समयरेखा और बजट को बाधित कर सकता है। इन परिवर्तनों के कारण अतिरिक्त लागत और देरी हो सकती है।
• अनिश्चितता के प्रति सीमित अनुकूलन क्षमता: यह मॉडल मानता है कि परियोजना की आवश्यकताओं को शुरुआत में ही पूरी तरह से समझा और परिभाषित किया जा सकता है। हालाँकि, जटिल परियोजनाओं या अनिश्चित वातावरण में, पहले से ही पूरी समझ बनाना चुनौतीपूर्ण हो सकता है। अप्रत्याशित परिस्थितियों या उभरती परिस्थितियों का सामना करने पर इस प्रतिबंध के परिणामस्वरूप वांछित परिणाम देने में कठिनाई हो सकती है।

परियोजना की विशिष्ट आवश्यकताओं और संगठनात्मक संदर्भ के लिए विभिन्न विधियाँ अधिक उपयुक्त हो सकती हैं। तो, आइए अगले भाग पर जाएं और जानें कि आपको वॉटरफॉल मॉडल कब लागू करना चाहिए!

झरना पद्धति कब और कहाँ लागू करनी चाहिए?

यह पद्धति आमतौर पर अच्छी तरह से परिभाषित और स्थिर आवश्यकताओं वाली परियोजनाओं में लागू की जाती है, जहां परियोजना के स्पष्ट लक्ष्य और दायरे होते हैं। यह मॉडल निर्माण, इंजीनियरिंग, विनिर्माण और सॉफ्टवेयर विकास जैसे उद्योगों में आम है।

यहां कुछ परिदृश्य दिए गए हैं जहां जलप्रपात पद्धति को प्रभावी ढंग से लागू किया जा सकता है:

1. अनुक्रमिक और पूर्वानुमानित परियोजनाएँ: यह कार्यों के स्पष्ट अनुक्रम और पूर्वानुमानित प्रवाह वाली परियोजनाओं के लिए अच्छा काम करता है, जैसे भवन निर्माण।
2. स्पष्ट उद्देश्यों वाली छोटी परियोजनाएँ: यह अच्छी तरह से परिभाषित उद्देश्यों वाली छोटी परियोजनाओं के लिए प्रभावी है, जैसे कि एक सरल मोबाइल ऐप विकसित करना।
3. स्थिर आवश्यकताएँ और सीमित परिवर्तन: जब परियोजना की आवश्यकताएं स्थिर हों और महत्वपूर्ण बदलाव की संभावना न हो, तो वॉटरफॉल पद्धति उपयुक्त है। 
4. अनुपालन और दस्तावेज़ीकरण आवश्यकताएँ: यह उन परियोजनाओं के लिए फायदेमंद है जिनके लिए संपूर्ण दस्तावेज़ीकरण और नियमों के अनुपालन की आवश्यकता होती है, जैसे स्वास्थ्य सेवा या एयरोस्पेस उद्योग।
5. अच्छी तरह से परिभाषित उपयोगकर्ता आवश्यकताओं वाली परियोजनाएँ: यह तब लागू होता है जब उपयोगकर्ता की आवश्यकताओं को शुरू से ही स्पष्ट रूप से समझा जाता है, जैसे विशिष्ट ग्राहक विनिर्देशों के अनुसार वेबसाइट बनाना।

यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि वॉटरफॉल पद्धति उन परियोजनाओं के लिए उपयुक्त नहीं हो सकती है जिनमें अनुकूलनशीलता, लगातार हितधारकों की भागीदारी, या बदलती आवश्यकताओं के प्रति प्रतिक्रिया की आवश्यकता होती है। ऐसे मामलों में, चंचल कार्यप्रणाली को अक्सर प्राथमिकता दी जाती है।

चाबी छीन लेना

वॉटरफ़ॉल पद्धति अनुक्रमिक और पूर्वानुमानित कार्यों वाली परियोजनाओं, स्पष्ट उद्देश्यों वाली छोटी परियोजनाओं या अच्छी तरह से परिभाषित उपयोगकर्ता परियोजनाओं के लिए अच्छी तरह से काम करती है। हालाँकि, यह उन परियोजनाओं के लिए उपयुक्त नहीं हो सकता है जिनमें अनुकूलनशीलता और लगातार हितधारकों की भागीदारी की आवश्यकता होती है।

और जैसे उपकरणों का उपयोग करके अहास्लाइड्स, आप झरना पद्धति के कार्यान्वयन को बढ़ा सकते हैं। AhaSlides मूल्यवान प्रदान करता है टेम्पलेट्स और इंटरैक्टिव सुविधाएँ जो परियोजना योजना, डिजाइन और संचार को सुव्यवस्थित करता है। AhaSlides के साथ, टीमें आकर्षक प्रस्तुतियाँ बना सकती हैं, प्रगति को प्रभावी ढंग से ट्रैक कर सकती हैं और समग्र परियोजना परिणामों में सुधार कर सकती हैं।

झरना पद्धति के बारे में अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

झरना मॉडल क्या है?

परियोजना प्रबंधन में झरना पद्धति (या झरना मॉडल) एक अनुक्रमिक और रैखिक दृष्टिकोण है जिसका उपयोग परियोजनाओं को प्रबंधित करने के लिए किया जाता है। यह एक संरचित प्रक्रिया का पालन करता है जहां परियोजना का प्रत्येक चरण अगले चरण पर जाने से पहले पूरा हो जाता है।

जलप्रपात मॉडल के 5 चरण क्या हैं?

यहां झरना मॉडल के 5 चरण हैं:

• ज़रूरत इकट्ठा 
• डिज़ाइन
• कार्यान्वयन
• परीक्षण
• परिनियोजन और रखरखाव

वॉटरफॉल मॉडल के फायदे और नुकसान क्या हैं?

झरना पद्धति के लाभ: 

• इसका एक स्पष्ट और संरचित दृष्टिकोण है
• यह विस्तृत दस्तावेज़ीकरण प्रदान करता है
• इसमें आवश्यकताओं की प्रारंभिक पहचान है
• यह स्पष्ट मील के पत्थर और डिलिवरेबल्स प्रदान करता है

झरना पद्धति के नुकसान

• इसमें सीमित लचीलापन है
• इसमें हितधारकों की भागीदारी का अभाव है
• इसमें महंगे बदलाव का जोखिम अधिक है
• इसमें अनिश्चितता के प्रति सीमित अनुकूलनशीलता है

रेफरी: फ़ोर्ब्स | एडोब