यद्यपि एक्सेल में अंतर्निहित वर्ड क्लाउड सुविधा नहीं है, फिर भी आप बना सकते हैं एक्सेल शब्द बादल नीचे दी गई 3 तकनीकों में से किसी का उपयोग करके आसानी से:
विधि 1: Excel ऐड-इन का उपयोग करें
सबसे एकीकृत तरीका ऐड-इन का उपयोग करना है, जो आपको सीधे अपनी एक्सेल स्प्रेडशीट में वर्ड क्लाउड बनाने की सुविधा देता है। ब्योर्न वर्ड क्लाउड एक लोकप्रिय और मुफ़्त विकल्प है। आप ऐड-इन लाइब्रेरी में अन्य वर्ड क्लाउड टूल खोज सकते हैं।
चरण 1: अपना डेटा तैयार करें
- जिस भी टेक्स्ट का आप विश्लेषण करना चाहते हैं उसे एक कॉलम में रखें। प्रत्येक सेल में एक या एक से ज़्यादा शब्द हो सकते हैं।
चरण 2: "ब्योर्न वर्ड क्लाउड" ऐड-इन स्थापित करें
- इस पर जाएँ सम्मिलित करें रिबन पर टैब.
- पर क्लिक करें ऐड-इन्स प्राप्त करें.
- Office ऐड-इन्स स्टोर में, "Bjorn Word Cloud" खोजें।
- दबाएं जोड़ना प्रो वर्ड क्लाउड ऐड-इन के बगल में स्थित बटन पर क्लिक करें।
चरण 3: शब्द बादल उत्पन्न करें
- इस पर जाएँ सम्मिलित करें टैब पर क्लिक करें और क्लिक करें मेरे ऐड-इन्स.
- चुनते हैं ब्योर्न शब्द बादल अपनी स्क्रीन के दाईं ओर इसका पैनल खोलने के लिए.
- ऐड-इन स्वचालित रूप से आपकी चयनित टेक्स्ट श्रेणी का पता लगा लेगा। क्लिक करें शब्द बादल बनाएं बटन.
चरण 4: अनुकूलित करें और सहेजें
- ऐड-इन आपके शब्दों के फ़ॉन्ट, रंग, लेआउट (क्षैतिज, लंबवत, आदि) और केस को अनुकूलित करने के लिए कई विकल्प प्रदान करता है।
- आप प्रदर्शित शब्दों की संख्या को भी समायोजित कर सकते हैं और सामान्य "स्टॉप वर्ड्स" (जैसे 'द', 'एंड', 'ए') को फ़िल्टर कर सकते हैं।
- शब्द बादल पैनल में दिखाई देगा। आप इसे SVG, GIF या वेबपेज के रूप में निर्यात कर सकते हैं।
विधि 2: एक निःशुल्क ऑनलाइन शब्द क्लाउड जनरेटर का उपयोग करें
अगर आप ऐड-इन इंस्टॉल नहीं करना चाहते, तो आप एक मुफ़्त ऑनलाइन टूल का इस्तेमाल कर सकते हैं। यह तरीका अक्सर ज़्यादा उन्नत कस्टमाइज़ेशन विकल्प प्रदान करता है।
चरण 1: Excel में अपना डेटा तैयार करें और कॉपी करें
- अपने सभी पाठ को एक ही कॉलम में व्यवस्थित करें।
- संपूर्ण कॉलम को हाइलाइट करें और उसे अपने क्लिपबोर्ड पर कॉपी करें (Ctrl+C)।
चरण 2: ऑनलाइन टूल का उपयोग करें
- किसी निःशुल्क शब्द क्लाउड जनरेटर वेबसाइट पर जाएँ, जैसे कि AhaSlides शब्द बादल जनरेटर, या https://www.google.com/search?q=FreeWordCloud.com.
- "आयात करें" या "टेक्स्ट चिपकाएँ" विकल्प देखें।
- एक्सेल से कॉपी किए गए टेक्स्ट को दिए गए टेक्स्ट बॉक्स में पेस्ट करें।
चरण 3: जनरेट करें, अनुकूलित करें और डाउनलोड करें
- शब्द बादल बनाने के लिए "जेनरेट" या "विज़ुअलाइज़" बटन पर क्लिक करें।
- फ़ॉन्ट, आकार, रंग और शब्द अभिविन्यास को अनुकूलित करने के लिए वेबसाइट के टूल का उपयोग करें।
- एक बार जब आप संतुष्ट हो जाएं, तो शब्द बादल को एक छवि (आमतौर पर PNG या JPG) के रूप में डाउनलोड करें।
विधि 3: पावर BI का उपयोग करें
यदि आपके डेस्कटॉप पर पावर BI तैयार है, तो जब आपको बड़ी मात्रा में शब्दों को संसाधित करना हो, तो यह एक्सेल वर्ड क्लाउड उत्पन्न करने का एक अच्छा लेकिन अधिक उन्नत तरीका हो सकता है।
चरण 1: Excel में अपना डेटा तैयार करें
सबसे पहले, आपको अपने टेक्स्ट डेटा को एक्सेल शीट में ठीक से व्यवस्थित करना होगा। आदर्श प्रारूप एक एकल कॉलम होता है जहाँ प्रत्येक सेल में वे शब्द या वाक्यांश होते हैं जिनका आप विश्लेषण करना चाहते हैं।
- एक कॉलम बनाएं: अपना सारा पाठ एक ही कॉलम में रखें (उदाहरणार्थ, कॉलम A)।
- तालिका के रूप में प्रारूपित करें: अपना डेटा चुनें और दबाएँ Ctrl + टीयह इसे एक आधिकारिक एक्सेल तालिका के रूप में स्वरूपित करता है, जिसे Power BI अधिक आसानी से पढ़ लेता है। तालिका को एक स्पष्ट नाम दें (उदाहरण के लिए, "WordData")।
- सहेजें आपकी एक्सेल फ़ाइल.
चरण 2: अपनी Excel फ़ाइल को Power BI में आयात करें
इसके बाद, Power BI Desktop खोलें (जो कि एक निःशुल्क डाउनलोड है) माइक्रोसॉफ्ट) का उपयोग करके अपनी एक्सेल फ़ाइल से कनेक्ट करें।
- पावर BI खोलें.
- पर होम टैब पर क्लिक करें डेटा प्राप्त करें का चयन करें और Excel कार्यपुस्तिका.
- आपके द्वारा अभी-अभी सहेजी गई एक्सेल फ़ाइल ढूंढें और खोलें।
- में Navigator दिखाई देने वाली विंडो में, अपनी तालिका के नाम ("WordData") के आगे स्थित बॉक्स को चेक करें।
- क्लिक करें भार. अब आपका डेटा दिखाई देगा जानकारी पावर BI विंडो के दाईं ओर स्थित फलक पर क्लिक करें।
चरण 3: वर्ड क्लाउड बनाएँ और कॉन्फ़िगर करें
अब आप वास्तविक दृश्य बना सकते हैं।
- दृश्य जोड़ें: में विज़ुअलाइज़ेशन फलक पर, ढूंढें और उस पर क्लिक करें शब्द मेघ आइकन पर क्लिक करें. आपके रिपोर्ट कैनवास पर एक खाली टेम्पलेट दिखाई देगा.
- अपना डेटा जोड़ें: से जानकारी पैन पर जाएं, अपने टेक्स्ट कॉलम को खींचें और उसे इसमें छोड़ दें वर्ग विज़ुअलाइज़ेशन पैन में फ़ील्ड.
- उत्पन्न करें: पावर BI स्वचालित रूप से प्रत्येक शब्द की आवृत्ति गिनेगा और शब्द बादल उत्पन्न करेगा। शब्द जितनी अधिक बार आएगा, वह उतना ही बड़ा दिखाई देगा।
टिप्स
- सबसे पहले अपना डेटा साफ़ करें: स्पष्ट परिणामों के लिए स्टॉप शब्द (जैसे “और”, “द”, “है”), विराम चिह्न और डुप्लिकेट हटाएँ।
- यदि आपका पाठ एकाधिक कक्षों में है, तो इस प्रकार के सूत्रों का उपयोग करें
=TEXTJOIN(" ",TRUE,A1:A50)सब कुछ एक सेल में संयोजित करने के लिए. - शब्द बादल दृश्यीकरण के लिए बहुत अच्छे हैं, लेकिन सटीक आवृत्ति गणना नहीं दिखाते हैं - गहन विश्लेषण के लिए उन्हें पिवट तालिका या बार चार्ट के साथ जोड़ने पर विचार करें।
