Dakle, kada bismo trebali početi obračun godišnjeg odmora? Bez obzira na to koliko volimo svoj posao, slobodno vrijeme ključno je za naše cjelokupno zdravlje i produktivnost. Znate li da su zaposlenici koji koriste godišnji odmor 40% produktivniji i kreativniji, sretniji i imaju bolje pamćenje od onih koji nemaju? Kako se ljeto samo što nije približilo, pravo je vrijeme da počnete planirati svoj godišnji odmor.
Međutim, izračunati koliko dopusta imate pravo i kako ga učinkovito iskoristiti može biti nejasno. U ovom ćemo postu dati korak po korak vodič za izračun godišnjeg odmora i ponuditi nekoliko savjeta poslodavcima za izradu ankete o politici godišnjeg odmora na poslu.
Započnimo!
Više savjeta za rad uz AhaSlides
Uključite se u rad sa svojim zaposlenicima.
Umjesto dosadne orijentacije, započnimo zabavni kviz za osvježenje novog dana. Prijavite se besplatno i uzmite što želite iz knjižnice predložaka!
🚀 Do oblaka ☁️
Što je godišnji odmor?
Godišnji odmor je plaćeno slobodno vrijeme koje zaposlenicima odobrava poslodavac. Obično se obračunava na temelju radnog vremena zaposlenika, a cilj je omogućiti odsustvo s posla i omogućiti zaposlenicima da se odmore, napune baterije ili rade što god žele.
Godišnji odmor vrijedna je pogodnost koja zaposlenicima pomaže u održavanju zdrave ravnoteže između posla i privatnog života, smanjenju stresa i poboljšanju općeg zdravlja. Stoga se obično uzima u blokovima dana ili tjedana s brojem dana godišnjeg odmora ovisno o ugovoru o radu, politici tvrtke i lokalnim ili nacionalnim zakonima o zapošljavanju.
Što je politika godišnjeg odmora?
Kao što je gore spomenuto, politika godišnjeg odmora može varirati ovisno o mnogim čimbenicima. Ali općenito, većina tvrtki ima politiku koja kaže:
- Broj dana godišnjeg odmora na koji zaposlenik ima pravo;
- Pojedinosti o skupljanju dana dopusta, kao i svim ograničenjima njihovog korištenja;
- Podaci o traženju i odobravanju godišnjeg odmora (Primjer: Hkoliko unaprijed zaposlenici to moraju pitati i može li se neiskorišteni dopust prenijeti u sljedeću godinu ili isplatiti.)
Dodatno, politika može specificirati sva razdoblja prekida rada tijekom kojih se ne može uzeti godišnji odmor, kao što su razdoblja zauzetosti ili događaji u tvrtki, te sve zahtjeve za zaposlenike da koordiniraju svoje rasporede dopusta sa svojim timom ili odjelom.
Zaposlenici moraju pregledati politiku godišnjeg odmora svoje tvrtke kako bi razumjeli svoja prava i sva pravila ili procedure koje moraju slijediti kada uzimaju slobodne dane.
Koja je razlika u godišnjem odmoru između zemalja?
Količina godišnjeg odmora na koju zaposlenici imaju pravo može se znatno razlikovati od zemlje do zemlje, ovisno o lokalnim zakonima o radu i kulturnim normama.
Na primjer, u većini europskih zemalja zaposlenici imaju pravo na minimalno 20 plaćenih godišnjih odmora godišnje, kako to zahtijeva Direktiva Europske unije o radnom vremenu.
U jugoistočnoj Aziji naknade za godišnji odmor uvelike se razlikuju od zemlje do zemlje. U Vijetnamu možete uzeti 12 slobodnih dana godišnje, uz dodatni plaćeni odmor svakih pet godina kada radite za istog poslodavca. U Maleziji zaradite osam dana plaćenog dopusta ako ste u tvrtki radili dvije godine.
Zaposlenici koji razumiju beneficije godišnjeg odmora u svojoj zemlji mogu im pomoći u donošenju informiranih odluka o ravnoteži između poslovnog i privatnog života. A te razlike također mogu pomoći organizacijama da privuku i zadrže talente nudeći konkurentne pakete pogodnosti.
Možete saznati više o plaćenom godišnjem odmoru po zemlji ovdje.
Izazovi upravljanja godišnjim odmorom
Iako je godišnji odmor ključna dobrobit koja pomaže zaposlenicima da održe zdravu ravnotežu između poslovnog i privatnog života i poboljšaju svoje opće dobro, neki problemi mogu biti povezani s njim. Neki od najčešćih izazova s izračunavanjem godišnjeg odmora su sljedeći:
- Proces odobravanja: Traženje i odobravanje godišnjeg odmora može biti dugotrajno, osobito ako veliki broj zaposlenika traži izostanak u isto vrijeme. To može dovesti do sukoba među zaposlenicima ili između zaposlenika i uprave te kašnjenja ili poremećaja u rasporedu rada.
- Obračun i prijenos: Ovisno o politici poslodavca, izračun godišnjeg odmora može se prikupljati tijekom vremena ili se može odobriti odjednom. Nadalje, ako se godišnji odmor ne može prenijeti u sljedeću godinu, zaposlenici se mogu osjećati pod pritiskom da uzmu slobodno vrijeme čak i ako ga ne žele ili im je potrebno.
- Opterećenje: Zaposlenici koji koriste godišnji odmor mogu stvoriti dodatno opterećenje ostalim članovima tima. To je posebno teško kada su brojni zaposlenici istovremeno na pauzi ili kada je odsutan zaposlenik sa posebnim vještinama ili znanjem. Stoga razine upravljanja moraju obratiti veliku pozornost na ovu točku kako bi razumno rasporedile radnu snagu.
Iako je godišnji odmor neophodan, tvrtke moraju biti svjesne ovih mogućih izazova i imati procedure i politike za njihovo prevladavanje. Poslodavci mogu pomoći osigurati da njihovi zaposlenici mogu iskoristiti ovu pogodnost uz održavanje produktivne i učinkovite radne snage.
Mogu li zaposlenici isplatiti svoj godišnji odmor?
U mnogim je zemljama godišnji odmor naknada koja zaposlenicima omogućuje izostanak s posla, a ne oblik naknade koji se može pretvoriti u gotovinu. Međutim, neke zemlje dopuštaju zaposlenicima primanje isplata u gotovini umjesto godišnjeg odmora.
Stoga se pravila oko isplate godišnjeg odmora mogu razlikovati ovisno o određenoj zemlji i politici poslodavca.
Dakle, poslodavci i zaposlenici moraju biti svjesni pravila i propisa koji se tiču isplate godišnjeg odmora u njihovoj zemlji, jer to može utjecati na njihov ukupni paket beneficija.
6 koraka za izradu ankete o izračunu politike godišnjeg odmora na poslu
Izrada ankete o politici godišnjeg odmora na poslu proaktivan je način prikupljanja povratnih informacija zaposlenika, utvrđivanja područja poboljšanja i donošenja informiranih odluka o potencijalnim promjenama. Evo nekoliko smjernica za izradu ankete:
1/ Pregledajte trenutnu politiku
Prije bilo kakvih promjena, pregledajte trenutnu politiku godišnjeg odmora kako biste razumjeli njezine prednosti i slabosti. Identificirajte sva područja koja trebaju poboljšanja ili nova pravila za izračun godišnjeg odmora.
2/ Odredite ciljeve ankete
Što želite postići provođenjem ankete? Želite li prikupiti povratne informacije o trenutnoj politici godišnjeg odmora ili razmatrate moguću implementaciju nove? Razumijevanje vaših ciljeva pomoći će vam da osmislite učinkovitiju anketu.
3/ Odredite ciljnu publiku
Tko će sudjelovati u anketi? Hoće li biti dostupan svim zaposlenicima ili određenoj skupini (na primjer, zaposlenicima s punim radnim vremenom, zaposlenicima s nepunim radnim vremenom i menadžerima)? Razumijevanje ciljane publike pomoći će vam da prikladno prilagodite pitanja.
4/ Osmislite anketna pitanja:
Što želiš pitati? Neka od mogućih pitanja su:
- Koliko godišnjeg odmora godišnje dobijete?
- Smatrate li da trenutna politika godišnjeg odmora zadovoljava vaše potrebe?
- Jeste li ikada imali poteškoća s planiranjem ili korištenjem godišnjeg odmora?
- ...
Uz pitanja s višestrukim izborom ili pitanja na ljestvici ocjenjivanja, možda biste trebali uključiti neka otvorena pitanja koja zaposlenicima omogućuju da daju detaljnije povratne informacije ili prijedloge.
5/ Testirajte anketu:
Prije slanja ankete svojim zaposlenicima, testirajte je s malom grupom kako biste bili sigurni da su pitanja jasna i lako razumljiva. To će vam pomoći u prepoznavanju bilo kakvih poteškoća ili zabune prije distribucije ankete široj publici.
6/ Analizirajte rezultate:
Pregledajte odgovore na anketu i identificirajte sve trendove ili obrasce koji se pojavljuju. Koristite ove informacije za donošenje odluka o politici godišnjeg odmora.
Odaberite pravi alat za izradu ankete
AhaSlides alat je jednostavan za anketiranje koji vam može pomoći prikupiti vrijedne povratne informacije od zaposlenika o politici godišnjeg odmora vaše tvrtke uz sljedeće prednosti:
- Jednostavnost korištenja: AhaSlides je jednostavan za korištenje i intuitivan, što olakšava izradu anketa bez iskustva u dizajnu anketa.
- prilagodljiv: Nudeći brojne mogućnosti prilagodbe, možete personalizirati anketu prema potrebama svoje tvrtke unaprijed izrađeni predlošci. Također, možete dodati više vrsta pitanja pomoću ankete uživo ili stvoriti a Sjednica pitanja i odgovora.
- Rezultati u stvarnom vremenu: AhaSlides pruža izvješćivanje o rezultatima glasanja u stvarnom vremenu, omogućujući vam da vidite odgovore čim stignu. To vam može pomoći da prepoznate trendove i obrasce u svojim podacima i donesete informirane odluke na temelju povratnih informacija koje dobijete.
- Dostupnost: AhaSlides je web platforma. Zaposlenici mogu pristupiti anketi sa svog računala ili mobilnog uređaja samo pomoću poveznice ili QR koda bez dodatnog softvera ili aplikacija.
Ključni za poneti
Dakle, obračun godišnjeg odmora? Nije tako teško! Ukratko, izračun godišnjeg odmora važan je aspekt koji zaposlenici i poslodavci moraju temeljito razumjeti. Razumijevanjem politika i propisa o godišnjem odmoru, poslodavci mogu osigurati ispunjavanje zakonskih zahtjeva i promovirati zdravu ravnotežu između poslovnog i privatnog života za svoje zaposlenike.
