Pandemija je uvelike promijenila način na koji zaposlenici rade i način poslovanja poduzeća.
Kada su ograničenja ukinuta, povratak na "staru normalu" nije sasvim isti jer poslodavci sada prepoznaju da postoje prednosti i mane rada od kuće ili ureda, pa su tako rodili novi inovativni pristup - hibridni model radnog mjesta.
Hibridni model pokušaj je da izvučemo najbolje iz oba svijeta dok izlazimo iz ere pandemije, ali kako vlasnici tvrtki mogu usvojiti ovu fleksibilnu novu normu? O tome ćemo raspravljati u ovom postu.
Pregled sadržaja
Više savjeta s AhaSlides
Uključite se u rad sa svojim zaposlenicima.
Umjesto dosadne orijentacije, započnimo zabavni kviz za osvježenje novog dana. Prijavite se besplatno i uzmite što želite iz knjižnice predložaka!
🚀 Do oblaka ☁️
Što je hibridni model radnog mjesta?
Tmodel hibridnog radnog mjesta je kombinirani model koji predstavlja fleksibilan oblik rada, omogućava zaposlenicima da biraju između rada u uredu i rada na daljinu (zaposlenici mogu raditi gdje god žele, obično rade od kuće).
Vrijeme rada na daljinu i u uredu dogovorit će se obje strane, a zatim kao pravilnik poslovanja. Međutim, ovaj se ugovor može mijenjati s vremena na vrijeme ovisno o drugim čimbenicima.
Koje su različite vrste hibridnih modela radnog mjesta?
Ne postoji fiksno pravilo o modelu hibridnog radnog mjesta. Svaka tvrtka će imati mogućnost koristiti svoj model za postizanje najveće radne učinkovitosti i najbolje prilagođenosti zaposlenicima.
Ovdje su 4 najčešće vrste koje tvrtke primjenjuju pri odabiru hibrida raditi:
Model fiksnog hibridnog radnog mjesta: Voditelj će odlučiti o određenom broju zaposlenika, danima i vremenu između rada na daljinu i u uredu, što također olakšava zakazivanje.
Na primjer, zaposlenici će biti podijeljeni u dva tima. Jedna ekipa radit će u utorak i petak, a druga u ponedjeljak i četvrtak.
Fleksibilni hibridni model radnog mjesta: Zaposlenici mogu odabrati svoju lokaciju i radno vrijeme na temelju svojih prioriteta za taj dan.
Na primjer, ako se trebaju usredotočiti na projekt, mogu raditi od kuće ili u kafiću. Kada im je potreban osjećaj zajedništva, trebaju se sastati, razmišljati, imati sastanak s timom ili prisustvovati treningu, mogu odlučiti otići u ured.
Uredski prvi hibridni model radnog mjesta: Ovo je model kojem je prioritet odlazak u ured. Zaposlenici moraju biti na licu mjesta, ali imaju fleksibilnost odabrati nekoliko dana u tjednu za rad na daljinu.
Prvo udaljeni hibridni model radnog mjesta: Ovaj model je prikladan za tvrtke s malim uredima ili bez njih. Zaposlenici će većinu vremena raditi na daljinu uz povremene posjete co-working prostoru radi druženja, suradnje i treninga.
Prednosti hibridnog radnog okruženja
Microsoft je nedavno objavio svoj Indeks trendova rada 2022 izvješće, koje baca svjetlo na očekivanja i realnost hibridnog rada. Prema izvješću, radna snaga je još uvijek u prijelaznoj fazi, pri čemu 57% hibridnih zaposlenika razmišlja o prelasku na daljinski rad, dok 51% udaljenih radnika razmišlja o hibridnom modelu rada u budućnosti.
LinkedInova anketa o pokretačima talenata zatražio od članova da odaberu najvažnije čimbenike pri razmatranju novog posla: U samo 4 mjeseca, od siječnja do svibnja 2021., fleksibilni radni aranžmani porasli su sa sedmog najvažnijeg čimbenika na četvrti važan čimbenik.
Što je tako privlačno u hibridnom modelu rada? Osim što svima omogućuje fleksibilan radni raspored, postoje mnoge prednosti koje može ponuditi:
#1. Poboljšajte radnu učinkovitost
U tradicionalnom 9 do 5 radni model, svi zaposlenici moraju započeti s radom u uredu. S hibridnim modelom rada zaposlenici imaju veću fleksibilnost prilagodbe radnog vremena za maksimalnu učinkovitost.
Sposobnost ljudi da budu najproduktivniji u različito doba dana može uvelike varirati. Na primjer, neki će ljudi biti najproduktivniji rano ujutro, dok će drugima biti bolje navečer. Da ne spominjemo, odlazak u ured zahtijeva od zaposlenika puno vremena putujući i pripremajući se.
#2. Bolja ravnoteža između poslovnog i privatnog života
Fleksibilnost je razlog zašto zaposlenike privlači model hibridnog radnog mjesta. Fleksibilnost omogućuje zaposlenicima da lakše pronađu ravnotežu ovisno o tempu života svake osobe. Važno je da se sam zaposlenik osjeća proaktivno i da ima više kontrole nad svojim dnevnim rasporedom rada.
Zaposlenicima će biti ugodnije i osjećat će da su im životi uravnoteženiji kada imaju vremena za obavljanje drugih aktivnosti kao što je blizina obitelji ili briga o djeci.
#3. Ograničite infekciju bolešću
Rad u zatvorenom prostoru može povećati mogućnost zaraze bolešću, osobito ako se prenosi zrakom. Dakle, ako ste prehlađeni, neodlazak na radno mjesto smanjuje rizik od zaraze drugih. Hibridni modeli radnog mjesta omogućuju određenom broju zaposlenika u tvrtki da izaberu rad na daljinu. Svatko tko je bolestan može raditi od kuće u svojoj udobnosti.
#4. Uštedite troškove
U hibridnim modelima rada nekoliko je ljudi u uredu istovremeno, što znači da mogu uštedjeti na trošku najma velikog ureda za smještaj svih zaposlenika u tvrtki. Zbog opreme i pribora najam prostora često je jedan od najskupljih troškova.
Promišljanjem strategije radnog mjesta tvrtke mogu značajno smanjiti troškove. Stoga mogu učinkovito reinvestirati u pružanje mogućnosti radnog prostora za zaposlenike, kao što su satelitski uredi i kompaktniji prostori za zajednički rad.
#5. Zapošljavanje neograničenih talenata
Uz modele hibridnog radnog mjesta, tvrtke mogu zaposliti talente iz cijelog svijeta sa specijaliziranim skupovima vještina prikladnim za bilo koje radno mjesto bez brige o ograničenju domaće radne snage. Tvrtkama može dati značajnu konkurentsku prednost, pomažući im da se probiju na nova tržišta i osiguraju XNUMX-satnu produktivnost.
Izazovi upravljanja hibridnim timovima
Unatoč brojnim prednostima, organizacije se suočavaju i sa sljedećim izazovima hibridnog radnog mjesta:
#1. Smanjite sposobnost obvezivanja
Za mnoge tvrtke, hibridni model ne treba više aplikacija da bi mogao raditi na daljinu. Trebaju dublje veze i smislenije načine rada umjesto samo korištenja aplikacija kao komunikacijskih alata.
Smanjenje povezanosti s organizacijom negativno utječe na razvoj karijere zaposlenika kao i na njihovo mentalno zdravlje.
Da bi bili održivi, hibridni modeli rada moraju riješiti ovaj osjećaj nepovezanosti na praktične načine, a ne samo poboljšanjem mrežnih sastanaka.
#2. Pitanja upravljanja i korporativna kultura
Čini se da slaba organizacijska kultura zaostaje i postaje problem kada poduzeća koriste hibridni rad. Nedostatak izravnog nadzora stvara osjećaj nepovjerenja između menadžera i zaposlenika. U isto vrijeme, i zaposlenici i menadžeri osjećat će više stresa kada pojačan nadzor dolazi s većim zahtjevima na poslu.
Programi obuke i upravljanja mogu riješiti neke privremene probleme, ali neće biti učinkoviti za hibridne zaposlenike.
Kako usvojiti hibridni model radnog mjesta
Jeste li spremni povesti svoju organizaciju u budućnost s modelom hibridnog radnog mjesta? Prijelaz na fleksibilan rad na daljinu je uzbudljiva prilika, ali zahtijeva pažljivo planiranje i izvođenje kako biste to učinili kako treba. U nastavku su neke najbolje prakse hibridnog rada koje možete slijediti:
# 1. Napravite anketu za zaposlenike
Da biste izgradili model hibridnog rada koji funkcionira za vašu tvrtku, razgovarajte sa svojom radnom snagom kako biste saznali njihove potrebe. Pošaljite anketu kako biste dobili povratne informacije o želji zaposlenika za modelom hibridnog radnog mjesta. Evo nekoliko općih pitanja na koja se možete obratiti:
- Koja je vaša idealna ravnoteža između rada na daljinu i rada u uredu?
- Da možete raditi na daljinu (od kuće), koliko biste dana u tjednu odabrali?
- Kad biste mogli imati još jedno radno mjesto bliže kući, biste li se radije preselili tamo umjesto u ured?
- Imate li sve digitalne alate za obavljanje svog posla gdje god se nalazili?
- Što mislite koji su vam dodatni digitalni alati potrebni?
- Što vas brine u vezi s hibridnim radom?
Nakon analize rezultata ankete, organizacije će shvatiti potrebu za hibridnim modelom rada u vašoj tvrtki i krenuti u prilagođavanje svog modela.
Stvorite interaktivnu anketu u 1-minute
Uz AhaSlides možete kreirati interaktivne ankete i pitati ih uživo kako biste odmah procijenili mišljenja.
# 2. Komunicirajte viziju
Jasno ocrtajte što hibridni model znači za vašu organizaciju. Objasnite različite opcije rasporeda koje se razmatraju (npr. 2-3 dana u uredu tjedno).
Naglasite ciljeve povećanja fleksibilnosti, autonomije i ravnoteže između poslovnog i privatnog života za zaposlenike. Objasnite kako podržava privlačenje i zadržavanje vrhunskih talenata.
Razgovarajte io poslovnim ciljevima, kao što su poboljšana produktivnost, suradnja i pronalaženje talenata iz šireg geografskog područja.
Dijelite relevantne podatke iz pilot programa ili drugih tvrtki koje su postigle uspjeh s hibridnim modelima. Usporedba u odnosu na stope prihvaćanja u industriji.
#3. Uspostaviti Tehnologija hibridnog radnog mjesta
Tvrtke će morati ulagati u tehnologije kako bi zadovoljile hibridni model rada, kao što su komunikacijski alati, alati za delegiranje i oprema za učinkovite sastanke. Zatim uspostavite najbolje komunikacijske prakse u cijeloj tvrtki i potaknite voditelje timova da postave jasne smjernice sa svojim zaposlenicima.
Napravite uredske rasporede za upravljanje brojem zaposlenika potrebnih na radnom mjestu i dajte zaposlenicima fleksibilnost.
# 4. Investirajte u kulturu tvrtke
Ojačajte kulturu svoje tvrtke. Ovo je vrlo važno za uspješnu učinkovitost hibridnog modela rada kada ne rade svi u istom fiksnom prostoru i ne zna se što svi rade.
Osim slušanja zaposlenika, povremeno obavite neke aktivnosti online komunikacije jedni s drugima i pronađite vrijeme u tjednu tako da svi u tvrtki mogu biti prisutni u isto vrijeme na mreži. Ili se možete dogovoriti virtualne teambuilding igre i virtualni brainstorming.
# 5. Kontinuirano prikupljajte povratne informacije
Ne zaboravite prikupiti povratne informacije zaposlenika kada gradite hibridni model rada za svoju tvrtku. Redovito se prijavljujte kako biste pregledali njihovu izvedbu i otklonili sve nedoumice koje se pojave. Osigurajte više načina na koje zaposlenici mogu podijeliti svoja razmišljanja.
Na primjer, možete poslati dnevnu anketu svim zaposlenicima tijekom ustajanja.
Final Misli
Iako usvajanje modela hibridnog radnog mjesta donosi nove složenosti, nagrade povećane fleksibilnosti, produktivnosti i angažmana čine ga vrijednim truda za organizacije koje ga isprave.
S pravim planiranjem i postavljenim alatima, hibridno radno mjesto može dati energiju vašoj organizaciji za dugoročni rast i uspjeh u svijetu rada nakon pandemije. Budućnost ostaje nenapisana, stoga počnite pisati svoju hibridnu priču o uspjehu danas.
Često postavljana pitanja
Što je strategija hibridnog radnog mjesta?
Strategija hibridnog radnog mjesta je plan tvrtke kako će implementirati hibridni model rada, gdje zaposlenici neko vrijeme provode radeći u uredu, a neko vrijeme radeći na daljinu.
Što je primjer hibridnog modela?
Evo nekoliko primjera kako su organizacije implementirale modele hibridnog radnog mjesta:
– 3 dana u uredu, 2 dana na daljinu: tvrtke poput Microsofta, Amazona i Forda usvojile su rasporede prema kojima zaposlenici provode 3 dana svaki tjedan radeći iz ureda, a preostala 2 dana radeći na daljinu.
– Fleksibilno 2-3 dana u uredu: mnoge tvrtke dopuštaju zaposlenicima da odaberu 2-3 dana za dolazak u ured svaki tjedan, ali su fleksibilne koje točno dane na temelju potreba tima i preferencija zaposlenika.
Koja su 4 stupa hibridnog rada?
Četiri stupa pokrivaju bitne tehnološke mogućnosti, smjernice politike, praktična razmatranja radnog prostora i kulturne promjene potrebne za provedbu održivih hibridnih radnih aranžmana. Ispravno postavljanje sva četiri elementa važno je za optimiziranu fleksibilnost, produktivnost i zadovoljstvo zaposlenika u hibridnom modelu.
