Ako ste umorni od neučinkovitih, dugotrajnih sesija brainstorminga, gdje ljudi često ne žele govoriti ili samo raspravljati o tome čije su ideje bolje. Onda Nazivna grupa tehnički je sve što trebate.
Ova tehnika sprječava sve da razmišljaju na isti način i potiče ih da budu kreativni i uzbuđeni oko grupnog rješavanja problema. Nije pretjerano reći da je to super alat za svaku grupu koja traži jedinstvene ideje.
Dakle, naučimo više o ovoj tehnici, kako funkcionira i savjetima za uspješno grupno razmišljanje!
Pregled sadržaja
Bolje Brainstorm sesije uz AhaSlides
- Šest šešira za razmišljanje | Najbolji cjeloviti vodič za početnike u 2024
- Stvaranje Dijagram afiniteta | Vodič korak po korak za početnike u 2024
- Ploča ideja | Besplatan online alat za razmišljanje
Trebate nove načine za razmišljanje?
Upotrijebite zabavni kviz na AhaSlidesu za stvaranje više ideja na poslu, u razredu ili tijekom okupljanja s prijateljima!
🚀 Prijavite se besplatno☁️
Što je tehnika nominalne grupe?
Tehnika nominalne grupe (NGT) metoda je grupne oluje ideja za stvaranje ideja ili rješenja problema. To je strukturirana metoda koja uključuje sljedeće faze:
- Sudionici samostalno rade na stvaranju ideja (mogu pisati na papiru, koristiti crteže itd. ovisno o njima)
- Sudionici će zatim podijeliti i predstaviti svoje ideje cijelom timu
- Cijeli tim će raspravljati i rangirati date ideje na temelju sustava bodovanja kako bi vidjeli koja je opcija najbolja.
Ova metoda pomaže u poticanju individualne kreativnosti, uz ravnopravno uključivanje svih sudionika i povećanje angažmana u procesu rješavanja problema.
Kada koristiti tehniku nominalne grupe?
Evo nekoliko situacija u kojima NGT može biti od posebne pomoći:
- Kada postoji mnogo ideja za razmatranje: NGT može pomoći vašem timu organizirati i odrediti prioritete ideja dajući svakom članu jednaku priliku za doprinos.
- Kada postoje ograničenja grupnog razmišljanja: NGT pomaže smanjiti utjecaj grupnog razmišljanja potičući individualnu kreativnost i raznolikost ideja.
- Kada neki članovi tima imaju više glasa od drugih: NGT osigurava da svaki član tima ima jednaku priliku dati svoje mišljenje, bez obzira na poziciju.
- Kada članovi tima bolje razmišljaju u tišini: NGT omogućuje pojedincima da sami dođu do ideja prije nego što ih podijele, što može biti od pomoći onima koji više vole raditi u tišini.
- Kada je potrebno timsko donošenje odluka: NGT može osigurati da svi članovi tima budu uključeni u proces donošenja odluka i imaju jednako mišljenje o konačnoj odluci.
- Kada tim želi generirati veliki broj ideja u kratkom vremenu, NGT može pomoći organizirati i odrediti prioritet tih ideja.
Koraci tehnike nominalne grupe
Evo tipičnih koraka tehnike nominalne grupe:
- Korak 1 – Uvod: Facilitator/voditelj predstavlja timu tehniku nominalne grupe i objašnjava svrhu i cilj sastanka ili sesije brainstorminga.
- Korak 2 – Generiranje tihih ideja: Svaki član osmišljava svoje ideje o temi ili problemu o kojem se raspravlja, zatim ih zapisuje na papir ili digitalnu platformu. Ovaj korak traje oko 10 minuta.
- Korak 3 – Razmjena ideja: Članovi tima dijele/predstavljaju svoje ideje redom s cijelim timom.
- Korak 4 – Pojašnjenje ideja: Nakon što su sve ideje podijeljene, cijeli tim raspravlja kako bi pojasnio svaku ideju. Mogu postavljati pitanja kako bi bili sigurni da svi razumiju sve ideje. Ova rasprava obično traje 30 – 45 minuta bez kritiziranja ili osuđivanja.
- Korak 5 – Rangiranje ideja: Članovi tima dobivaju određeni broj glasova ili bodova (obično između 1-5) kako bi glasovali o idejama za koje smatraju da su najbolje ili najrelevantnije. Ovaj korak pomaže odrediti prioritet ideja i identificirati najpopularnije ili najkorisnije ideje.
- Korak 6 – Završna rasprava: Tim će imati završnu raspravu kako bi doradio i razjasnio najbolje ocijenjene ideje. Zatim se dogovorite o najučinkovitijem rješenju ili radnji.
Slijedeći ove faze, Tehnika nominalne grupe može vam pomoći da imate učinkovitiju oluju ideja rješavanje problema, i procesi donošenja odluka.
Na primjer, evo kako možete koristiti Nominal Group Technique za poboljšanje korisničke usluge u maloprodajnoj trgovini
| Korak | Objekt | Detalji |
| 1 | Uvod i objašnjenje | Voditelj pozdravlja sudionike i objašnjava svrhu i postupak sastanka: “Kako poboljšati korisničku uslugu”. Zatim daje kratak pregled NGT-a. |
| 2 | Generiranje tihih ideja | Facilitator daje svakom sudioniku list papira i traži od njih da zapišu sve ideje koje im padnu na pamet pri razmatranju gore navedene teme. Sudionici imaju 10 minuta da zapišu svoje ideje. |
| 3 | Dijeljenje ideja | Svaki sudionik iznosi svoje ideje, a voditelj ih bilježi na flip chart ili bijelu ploču. U ovoj fazi nema debate ili rasprave o idejama i to osigurava da svi sudionici dobiju priliku dati jednak doprinos. |
| 4 | Pojašnjenje ideja | Sudionici mogu tražiti pojašnjenje ili više pojedinosti o svim idejama članova svog tima koje možda ne razumiju u potpunosti. Tim može predložiti nove ideje za raspravu i kombinirati ideje u kategorije, ali nijedna ideja ne smije biti odbačena. Ova faza traje 30-45 minuta. |
| 5 | Rangiranje ideja | Sudionici dobivaju određeni broj bodova za glasovanje za ideje za koje misle da bi mogle biti najbolje. Mogu odlučiti dodijeliti sve svoje bodove jednoj ideji ili ih rasporediti na nekoliko ideja. Nakon toga, voditelj zbraja bodove za svaku ideju kako bi odredio najvažnije ideje za poboljšanje korisničke usluge u trgovini. |
| 6 | Završna rasprava | Grupa raspravlja o tome kako implementirati najbolje rangirane ideje i razvija akcijski plan za postizanje poboljšanja. |
Savjeti za učinkovito korištenje tehnike nominalne grupe
Evo nekoliko savjeta za učinkovito korištenje tehnike nominalne grupe:
- Jasno definirajte problem ili pitanje koje treba riješiti: Osigurajte da je pitanje nedvosmisleno i da svi sudionici imaju zajedničko razumijevanje problema.
- Navedite jasne upute: Svi sudionici moraju razumjeti proces Nominalne grupne tehnike i što se od njih očekuje u svakoj fazi.
- Imajte voditelja: Vješt moderator može zadržati fokus rasprave i osigurati da svi imaju priliku sudjelovati. Također mogu upravljati vremenom i održavati proces na pravom putu.
- Potaknite sudjelovanje: Potaknite sve sudionike da daju svoje ideje i izbjegavajte dominiranje raspravom.
- Koristite anonimno glasovanje: Anonimno glasovanje može pomoći u smanjenju pristranosti i potaknuti iskrene povratne informacije.
- Održavajte tempo rasprave: Važno je držati raspravu usredotočenu na pitanje ili problem i izbjegavati digresije.
- Držite se strukturiranog pristupa: NGT je strukturirani pristup koji potiče ljude na sudjelovanje, generiranje velikog broja ideja i njihovo rangiranje po važnosti. Trebali biste se pridržavati procesa i osigurati da vaš tim dovrši sve korake.
- Koristite rezultate: S puno vrijednih informacija i ideja nakon sastanka. Svakako koristite rezultate za informiranje pri donošenju odluka i rješavanju problema.
Slijedeći ove savjete, možete osigurati da se NGT učinkovito koristi i da tim stvara inovativne ideje i rješenja.
Ključni za poneti
Nadamo se da vam je ovaj članak pružio korisne informacije o tehnici nominalne grupe. To je moćna metoda za motiviranje pojedinaca i grupa da generiraju ideje, rješavaju probleme i donose odluke. Slijedeći gore navedene korake i savjete, vaš tim može doći do kreativnih rješenja i donositi informirane odluke.
Ako planirate koristiti tehniku nominalne grupe za svoj sljedeći sastanak ili radionicu, razmislite o tome AhaSlides kako bi se olakšao proces. S našim unaprijed izrađenim biblioteka predložaka i značajke, možete jednostavno prikupiti povratne informacije od sudionika u stvarnom vremenu s anonimnim načinom rada, čineći NGT proces još učinkovitijim i zanimljivijim.
