Tehnika vremenskog boksa, zašto ne?
U modernom životu ljudi su gladni vremena. Postati produktivan uz učinkovito upravljanje vremenom pravilo je za postizanje uspjeha. To je razlog zašto ljudi preferiraju aplikacije, praktične trgovine, lifehackove... kako bi život i posao postali lakši. Među nedavno izglasanim 100 najboljih trikova za produktivnost Timeboxing, koji uključuje premještanje popisa obaveza u kalendare, rangiran je kao najpraktičniji hack. Osim toga, timeboxing je također jedna od omiljenih metoda upravljanja vremenom Elona Muska.
Jeste li spremni započeti s istraživanjem tehnike time boxinga i kako je napraviti? Zaronimo.
Više savjeta za angažman uz AhaSlides
Tražite alat za angažman na poslu?
Okupite svog partnera u zabavnom kvizu na AhaSlides. Prijavite se za besplatno rješavanje kviza iz biblioteke predložaka AhaSlides!
🚀 Zgrabite besplatni kviz☁️
Pregled
| Tko je izumio tehniku time boxinga? | James Martin |
| Koje poznate osobe koriste time boxing tehniku u svakodnevnom životu? | Elon Musk i Bill Gates |
Što je timeboxing tehnika?
Kako bismo definirali pojam vremenskog boksa, vratimo se na popis obaveza. Popis obaveza desetljećima je jedna od najboljih tehnika za produktivnu raspodjelu posla. Ljudi stavljaju bilo koji zadatak, od jednostavnog do teškog, na popis obaveza. Za konstruktivno popunjavanje popisa obaveza potrebna je disciplina. Stoga je ljudima potreban novi set alata koji im može pomoći da se angažiraju i obvežu na postavljanje vremena za prioritete ili hitne zadatke i izbjegnu odugovlačenje.
Kao rezultat toga, ljudi postupno prevode i planiraju popise obaveza u sustave vizualnog kalendara s dodijeljenim vremenom i lokacijom. Termin timeboxing se pojavio, za zapisnik, prvi ga je uveo James Martin kao agilno upravljanje projektima. Timeboxing je korisna tehnika upravljanja vremenom koja vam može pomoći da se pridržavate plana, ispunite rokove i procijenite ishode.
Kako koristiti tehniku vremenskog boksa?
Korištenje vremenskog okvira učinkovita je strategija upravljanja zadacima koju možete iskoristiti u svim aspektima života, učenja i rada. Obično se timeboxing koristi u agilnom upravljanju, učenju i ostaje navika.
#1. Timeboxing za agilno upravljanje
Timeboxing je jednostavna i moćna tehnika usvojena u agilnom upravljanju, jednoj od ključnih praksi DSDM-a, za uspješnu kontrolu i upravljanje projektima i praćenje strogog vremenskog okvira svakog događaja. Voditelji projekta dodjeljuju vremenski okvir, doslovno, fiksno vremensko razdoblje za svaki isporučeni zadatak.
Vremenski okvir dnevnog scruma razlikovat će se od vremenskog okvira retrospektiva ili vremenskog okvira sprinta, ili vremenskog okvira za početni udarac itd. Na primjer, dnevni vremenski okvir scruma obično je postavljen unutar 15 minuta dnevno za brza ažuriranja tima . Štoviše, retrospektive sprinta postavljaju vremenski okvir od tri sata za jednomjesečni sprint za timsku inspekciju napretka i poboljšanja projekta.
#2. Timeboxing za učenje
Vremenski okvir za vaše dnevne zadatke učenja i istraživanja važan je za studente ili istraživače kako bi postigli najbolja postignuća. Možete blokirati određeno vrijeme u svom kalendaru kako biste provjerili svoj napredak. Na primjer, postavite vremenski okvir od 5 minuta pauze nakon svakih 45 minuta učenja. Ili postavljanje vremenskog okvira od 1 sata za učenje novog jezika s početkom čitanja, pisanja, govora ili slušanja.
#3. Vremenski okvir za svakodnevni život
Ravnoteža između poslovnog i privatnog života ono je što većina ljudi pokušava postići, a zadržavanje dobrih navika poput vježbanja ili čitanja knjige čini se težim jer ljudi imaju pune ruke posla s različitim problemima. Međutim, uz strogu obuku u vremenskom okviru, dobra navika je moguća. Na primjer, ako slijedite tehniku vremenskog ograničenja, provođenje 30 minuta u 21:30 svaki dan za meditaciju kod kuće prije spavanja pomoći će vam da se oslobodite pritiska i razbistrite um.
Koje su prednosti tehnike vremenskog boksa?
Postoji pet prednosti tehnike Time boxinga koje možete očito vidjeti.
#1. Pomaže vam da ostanete usredotočeni
Da, ogromna prednost vremenskog okvira je da ostanete usredotočeni na postizanje rezultata i izbjegavanje ometanja. Uz upravljanje timebox-om imate ograničeno vrijeme za rad na svom zadatku, tako da ste motivirani završiti svoju dužnost na vrijeme. Također možete koristiti Pomodoro tehniku za učinkovito upravljanje ovom tehnikom. Ovo je također taktika upravljanja vremenom koja podrazumijeva rad za vremenski ograničene podjele nakon kojih slijedi kratka pauza. 25 minuta se ne čini ništa veliko, ali ako ne dopustite da vam prekid skrene pogled s lopte, iznenadit ćete se koliko možete postići u tom vremenskom razdoblju.
#2. Kontrola vašeg vremena
Dan ima 24 sata i samo vi odlučujete kako ih pametno iskoristiti. S tehnikama vremenskog okvira daje vam se prilika da sami proaktivno rasporedite vrijeme koje ste dobili za svaki zadatak. Osjećat ćete da jasno kontrolirate svoje vrijeme kada započnete i završite zadatak i prijeđete na drugi na vrijeme.
#3. Povećanje produktivnosti
Naravno, vremenski okvir pomaže u poboljšanju kvalitete rada. Tajna produktivnosti je u tome što ljudi mogu postići cilj s više učinkovitosti u najkraćem vremenu i s ograničenim resursima. Primjena discipliniranog vremenskog okvira može nas osloboditi Parkinsonovog zakona postavljanjem razumnog, ograničenog vremenskog ograničenja za zadatak i pridržavanjem ga se. Prednosti bilo koje tehnike učinkovitosti ili upravljanja zadacima teško je točno odrediti, ali one su nedvojbeno značajne.
#4. Poticanje motivacije
Jednom kada budete dosljedni svojoj kontroli i mjerljivom uspjehu, bit će vam izuzetno ugodno, pa čak i ovisno. Nakon što ste pregledali cijeli proces, postali ste svjesniji kako treba rasporediti vrijeme za svaki zadatak koji imate pred sobom, što će vas potaknuti da sljedeći put budete bolji, a također će vam pomoći da izgradite prikladniji pristup za nadolazeći projekt. Sve dok shvatite zašto niste uspjeli obaviti zadatak koji ste trebali, znate što morate poboljšati.
Kako raditi tehniku Time Boxing?
Nakon što smo naučili tehniku Time Boxing, naučimo kako stvoriti svoj timeboxing za nadolazeći projekt ili dnevne aktivnosti u pet sljedećih koraka:
# 1. Odaberite sustav ili aplikaciju koja će vam pomoći u vremenskom okviru
U prvom koraku važno je odabrati odgovarajući alat za primjenu tehnike timeboxinga. Alati za boksiranje vremena mogu biti aplikacije za boksanje vremena koje vam daju sveobuhvatne upute o tome kako postaviti plan, stvoriti okvir za upravljanje vremenom, blokirati svoje zadatke... ili jednostavno kalendar za prijenosno računalo.
#2. Definiranje vašeg popisa obaveza
Ne zaboravite započeti svoj vremenski okvir s popisom svih zadataka koje morate obaviti, od trivijalnih do vrlo važnih. Ovisno o vašim prioritetima, podijelite svoje zadatke različitim oznakama ili kategorizirajte slične zadatke zajedno kako biste ih lakše pratili. Dakle, vjerojatno ćete izbjeći trošenje vremena preusmjeravanjem pažnje na novi zadatak potpuno drugačije kategorije.
#3. Postavljanje vremenskog okvira
U vremenskim okvirima, pojam vremenskog okvira je obavezan korak da biste posao obavili na vrijeme. Za zapisnik, to se također naziva blokiranje vremena, što je jednostavno uključenost odvajanja vremena za određene zadatke u svakom bloku vašeg dana. Uzmite sastanak za pročišćavanje zaostataka kao primjer, nije potreban za postavljanje službenog vremenskog okvira, ali to ne znači da ga voditelj tima ne shvaća ozbiljno. Sastanci za pročišćavanje zaostalog Timeboxa mogu osigurati da svi članovi tima surađuju i angažiraju se cijelo vrijeme.
Na primjer,
- Pokretanje 10-minutnog vremenskog okvira za početak i uvod
- Blokiranje vremenskog okvira od 15 minuta ili više po stavci Product Backlog-a koju treba ispitati
- Završni vremenski okvir od 5 minuta za sažetak
#4. Postavljanje mjerača vremena
Iako vam dodavanje blokova u kalendar može pomoći da dobijete bolju cjelokupnu sliku, to vam neće automatski pomoći da obavite više u manje sati. Postavljanje mjerača vremena na vašem prijenosnom računalu nakon što ste dodijelili vrijeme svakom zadatku. S druge strane, postavljanje mjerača vremena i određivanje roka za svaku kutiju bit će nevjerojatno korisno. Ovo će vas obavještavati o rasporedu tijekom kojeg počinjete raditi i kada ćete morati nastaviti prijeći na sljedeći zadatak. Određivanje vremena za svaki zadatak pomoći će osigurati da nijedan drugi projekt ne ostane nedovršen.
#5. Držite se svog kalendara
Ponekad se možete susresti s poteškoćama pri započinjanju novog zadatka. Ali nemojte si dopustiti da odustanete i pokušajte se vezati za svoje prvotno planiranje. Dok se tajmer ne isključi, tada možete pregledati i analizirati svoje rezultate i unijeti promjene za sljedeći put. Ključ ove tehnike je vjerovati u svoje početno planiranje i izbjegavati ga mijenjati što je više moguće tijekom obrade. Ako namjeravate napraviti bilo kakve promjene, učinite to izravno u kalendaru kako biste mogli procijeniti svoj napredak na kraju dana.
7 savjeta za svladavanje Timeboxinga za najbolje rezultate.
#1. Razumno dodijelite vremenski blok
#2. Ne dopustite nikakve smetnje
#3. Dodajte malo međuspremnika
#4. Ažurirajte ono što se zapravo dogodilo
#5. Ne pretjerujte
#6. Dajte si intervalni odmor
#7. Često procjenjujte napredak
Tehnika vremenskog boksa – Nagrade
Sada kada imate svoj način da izvršite svoj zadatak na vrijeme i zaradite postignuća svaki dan, vrijeme je da čestitate na onome što ste tako dugo dosljedno pokušavali. Davanje sebi malog poklona poput odmora, odmora izvan utabanih staza, kupnje nove odjeće ili uživanja u vremenu kod kuće dobar je način da vas potaknemo da više radite i nastavite slijediti svoja načela i disciplinu, i naravno, novi vremenski kalendar.
Savjeti: Ako trebate brzo odlučiti o nagradi svaki put kada postignete svoj cilj, zavrtimo Spinner kotač nagrada za zabavu.
Timeboxing nagrada za postignuća AhaSlides kotačić.
Bottom Line
Razumljivo je da je Harvard Business Review prepoznao Tehnika vremenskog boksa kao jednu od najmoćnijih metoda za poboljšanje produktivnosti. Možda ste već čuli tisuću puta: radite pametnije, a ne više. Svijet se tako brzo mijenja, a mijenjate se i vi. Poboljšajte se ili ćete zaostati. Za bolji život neophodno je naučiti kako postati visoko produktivna osoba.
Postoje i mnogi lifehacks koje možete naučiti osim time boxing tehnike; Na primjer: Korištenje prezentacijskog softvera za dojmljivije obavljanje posla i korak ispred karijere. AhaSlides je ultimativni alat za prezentaciju uživo za edukatore, stručnjake, učenike i poslovne ljude... koji definitivno rješava vaše probleme brže, djelotvornije i djelotvornije.
