10 Metòd Prezantasyon Done ki vrèman travay an 2024

Èske w te janm prezante yon rapò done bay bòs/kolèg travay ou/pwofesè ou te panse ke li te super dwòg tankou ou se yon pirate cyber k ap viv nan Matrix la, men tout sa yo te wè se te yon pil nimewo estatik sa te sanble initil epi yo pa t fè sans pou yo?

Konprann chif se rijid. Fè moun soti orijin ki pa analyse konprann chif sa yo se menm pi difisil.

Ki jan ou ka klè nimewo sa yo konfizyon epi fè prezantasyon ou klè tankou jou a? Ann tcheke pi bon fason pou prezante done sa yo. 💎

apèsi sou lekòl la

Plis Konsèy ak AhaSlides

• Prezantasyon maketing
• Prezantasyon Rezilta Sondaj
• Kalite Prezantasyon

Prezantasyon done - ki sa li ye?

Tèm 'prezantasyon done' an gen rapò ak fason ou prezante done yo nan yon fason ki fè menm moun ki pi san konprann nan sal la konprann. 

Gen kèk ki di se maji (ou ap manipile nimewo yo nan kèk fason), men nou pral jis di se pouvwa a nan. vire sèk, nimewo difisil oswa chif nan yon vitrin vizyèl sa fasil pou moun dijere.

Prezante done kòrèkteman ka ede odyans ou a konprann pwosesis konplike, idantifye tandans, epi imedyatman idantifye tou sa k ap pase san yo pa fatige sèvo yo.

Bon prezantasyon done ede...

• Pran desizyon enfòme ak rive nan rezilta pozitif. Si w wè lavant pwodwi w yo ap ogmante piti piti pandan tout ane yo, li pi bon pou w kontinye ap lèt li oswa pou w kòmanse fè l tounen yon pakèt konsekans (sweyout Star Wars👀).
• Diminye tan ki pase nan trete done yo. Moun ka dijere enfòmasyon grafikman 60,000 fwa pi vit pase nan fòm tèks la. Bay yo pouvwa pou ekreme atravè yon deseni nan done nan minit ak kèk graf pikant siplemantè ak tablo.
• Kominike rezilta yo byen klè. Done pa bay manti. Yo baze sou prèv reyalite ak Se poutèt sa, si nenpòt moun kenbe plenyen ke ou ta ka mal, kalòt yo ak kèk done difisil kenbe bouch yo fèmen.
• Ajoute oswa elaji rechèch aktyèl la. Ou ka wè ki zòn ki bezwen amelyorasyon, osi byen ke detay ki souvan pase inapèsi pandan w ap navige nan ti liy sa yo, pwen oswa ikon ki parèt sou tablo done a.

Metòd Prezantasyon Done ak Egzanp yo

Imajine ou gen yon pepperoni bon gou, pitza siplemantè fwomaj. Ou ka deside koupe l 'nan klasik 8 tranch triyang yo, style pati a 12 tranch kare, oswa jwenn kreyatif ak abstrè sou tranch sa yo. 

Gen plizyè fason pou koupe yon pitza epi ou jwenn menm varyete ak fason ou prezante done ou yo. Nan seksyon sa a, nou pral pote ou 10 fason yo koupe yon pitza - nou vle di prezante done ou yo - ki pral fè avantaj ki pi enpòtan konpayi ou klè tankou jou. Ann plonje nan 10 fason pou prezante done yo avèk efikasite.

#1 - Tabular 

Pami divès kalite prezantasyon done, tabular se metòd ki pi fondamantal, ak done prezante nan ranje ak kolòn. Excel oswa Google Sheets ta kalifye pou travay la. Pa gen anyen anpenpan.

Sa a se yon egzanp yon prezantasyon tabular nan done sou Google Sheets. Chak ranje ak kolòn gen yon atribi (ane, rejyon, revni, elatriye), epi ou ka fè yon fòma koutim pou wè chanjman nan revni pandan tout ane a.

#2 - Tèks

Lè w prezante done yo kòm tèks, tout sa ou fè se ekri rezilta ou yo nan paragraf ak pwen bal, e se li. Yon moso gato pou ou, yon nwa difisil krak pou nenpòt moun ki dwe pase nan tout lekti a pou li ale nan pwen an.

• 65% itilizatè imel atravè lemond jwenn imel yo atravè yon aparèy mobil.
• Imèl ki optimize pou mobil jenere 15% pi wo pousantaj klike sou yo.
• 56% nan mak ki itilize emojis nan liy sijè imel yo te gen yon pi gwo pousantaj louvri.

(Sous: Kliyan tèmomèt)

Tout quotes ki anwo yo prezante enfòmasyon estatistik sou fòm tèks. Piske pa gen anpil moun ki renmen ale nan yon miray tèks, w ap oblije chèche konnen yon lòt wout lè w ap deside sèvi ak metòd sa a, tankou kraze done yo nan deklarasyon ki kout, ki klè, oswa menm kòm jwèt jwèt Hatian si ou te gen. tan pou panse ak yo.

#3 - Tablo

Yon tablo tat (oswa yon 'tablo beye' si ou kole yon twou nan mitan an) se yon sèk ki divize an tranch ki montre gwosè relatif done yo nan yon antye. Si w ap itilize li pou montre pousantaj, asire w ke tout tranch yo ajoute jiska 100%.

Tablo a se yon figi abitye nan chak fèt epi li anjeneral rekonèt pa pifò moun. Sepandan, yon dezavantaj nan itilize metòd sa a se je nou pafwa pa ka idantifye diferans ki genyen nan tranch nan yon sèk, epi li prèske enposib konpare tranch ki sanble nan de tablo tat diferan, ki fè yo. mechan yo nan je analis done yo.

#4 - Tablo ba

Tablo a ba se yon tablo ki prezante yon pakèt atik ki soti nan menm kategori a, anjeneral sou fòm ba rektangilè yo mete nan yon distans egal youn ak lòt. Wotè yo oswa longè yo dekri valè yo reprezante.

Yo ka senp tankou sa a:

​

Oswa plis konplèks ak detaye tankou egzanp sa a nan prezantasyon done. Kontribye nan yon prezantasyon estatistik efikas, yon sèl sa a se yon tablo ba gwoupe ki pa sèlman pèmèt ou konpare kategori, men tou gwoup yo nan yo tou.

#5 - Istogram

Menm jan an aparans ak tablo ba a, men ba rektangilè nan istogram yo pa souvan gen espas sa a tankou tokay yo.

Olye pou yo mezire kategori tankou preferans move tan oswa fim pi renmen tankou yon tablo ba, yon istogram sèlman mezire bagay ki ka mete nan nimewo.

Pwofesè yo ka itilize graf prezantasyon yo tankou yon istogram pou wè nan ki gwoup nòt pifò elèv yo tonbe, tankou nan egzanp sa a pi wo a.

#6 - Liy graf

Anrejistreman nan fason pou montre done, nou pa ta dwe neglije efikasite nan graf liy. Grafik liy yo reprezante pa yon gwoup pwen done ansanm pa yon liy dwat. Kapab genyen youn oswa plis liy pou konpare jan plizyè bagay ki gen rapò chanje sou tan. 

Sou aks orizontal yon tablo liy, anjeneral ou gen etikèt tèks, dat oswa ane, pandan y ap aks vètikal la anjeneral reprezante kantite a (egzanp: bidjè, tanperati oswa pousantaj).

#7 - Piktogram graf

Yon graf piktogram sèvi ak foto oswa ikon ki gen rapò ak sijè prensipal la pou vizyalize yon ti seri done. Konbinezon amizan nan koulè ak ilistrasyon fè li yon itilizasyon souvan nan lekòl yo.

Piktogram yo se yon souf lè fre si ou vle rete lwen tablo liy monotone oswa tablo ba pou yon ti tan. Sepandan, yo ka prezante yon kantite trè limite nan done epi pafwa yo la sèlman pou montre epi yo pa reprezante estatistik reyèl.

#8 - Tablo rada

Si prezante senk oswa plis varyab nan fòm yon tablo ba twò bouche, Lè sa a, ou ta dwe eseye itilize yon tablo rada, ki se youn nan fason ki pi kreyatif yo prezante done.

Tablo rada yo montre done an tèm de fason yo konpare youn ak lòt kòmanse nan menm pwen an. Gen kèk ki rele yo tou 'tablo Spider' paske chak aspè konbine sanble ak yon Spider.

Tablo rada yo kapab yon gwo itilizasyon pou paran ki ta renmen konpare nòt pitit yo ak kamarad yo pou diminye estim pwòp tèt yo. Ou ka wè ke chak angilè reprezante yon sijè ki gen yon valè nòt ki sòti nan 0 a 100. Nòt chak elèv nan 5 matyè make nan yon koulè diferan.

Si ou panse ke metòd sa a nan prezantasyon done yon jan kanmenm santi yo abitye, Lè sa a, ou te pwobableman rankontre youn pandan y ap jwe. Pokemon.

#9 - Kat jeyografik chalè

Yon kat chalè reprezante dansite done nan koulè. Plis nimewo a pi gwo, plis entansite koulè done yo pral reprezante.

Pifò sitwayen ameriken ta dwe abitye ak metòd prezantasyon done sa a nan jewografi. Pou eleksyon, anpil nouvèl bay yon kòd koulè espesifik nan yon eta, ak ble ki reprezante youn kandida ak wouj ki reprezante lòt la. Lonbraj swa ble oswa wouj nan chak eta montre fòs vòt la an jeneral nan eta sa a.

Yon lòt gwo bagay ou ka sèvi ak yon kat chalè pou se pou kat sa vizitè yo pou sit ou Sur sou. Plis yon seksyon patikilye klike sou 'pi cho' koulè a ​​pral vire, soti nan ble nan jòn klere ak wouj.

#10 - Konplo gaye

Si ou prezante done ou an pwen olye pou yo ba gros, ou pral gen yon konplo dispèsyon. 

Yon trase dispèsyon se yon kadriyaj ki gen plizyè antre ki montre relasyon ki genyen ant de varyab. Li bon nan kolekte done w pèdi o aza ak revele kèk tandans di.

Pa egzanp, nan graf sa a, chak pwen montre tanperati mwayèn chak jou kont kantite vizitè plaj pandan plizyè jou. Ou ka wè pwen yo vin pi wo kòm tanperati a ogmante, kidonk li posib ke tan pi cho mennen nan plis vizitè.

5 Erè prezantasyon done pou evite

#1 - Asime odyans ou a konprann sa nimewo yo reprezante

Ou ka konnen tout dèyè-sèn nan done ou depi ou te travay avèk yo pou semèn, men odyans ou a pa fè sa.

Montre san di sèlman envite pi plis ak plis kesyon nan men odyans ou a, menm jan yo gen toujou ap fè sans nan done ou, gaspiye tan an nan tou de bò kòm yon rezilta.

Pandan w ap montre prezantasyon done ou yo, ou ta dwe di yo kisa done yo ye anvan ou frape yo ak vag nimewo yo an premye. Ou ka itilize aktivite entèaktif tankou biwo vòt, nwaj mo, egzamen sou entènèt ak Q&A seksyon, konbine avèk jwèt briz, pou evalye konpreyansyon yo genyen sou done yo epi adrese nenpòt konfizyon davans.

#2 - Sèvi ak kalite a mal nan tablo

Tablo tankou tablo tat dwe gen yon total de 100% kidonk si nimewo ou akimile a 193% tankou egzanp sa a anba a, w ap definitivman fè li mal.

Anvan w fè yon tablo, mande tèt ou: kisa mwen vle akonpli ak done mwen yo? Èske w vle wè relasyon ki genyen ant seri done yo, montre tandans yo monte ak desann nan done ou a, oswa wè ki jan segman nan yon sèl bagay fè yon antye?

Sonje byen, klète toujou vini an premye. Gen kèk vizyalizasyon done ki ka sanble fre, men si yo pa anfòm done ou yo, evite yo. 

#3 - Fè li 3D

3D se yon egzanp prezantasyon grafik kaptivan. Twazyèm dimansyon an se fre, men plen ak risk.

Èske ou ka wè sa ki dèyè ba wouj sa yo? Paske nou pa kapab tou. Ou ka panse ke tablo 3D ajoute plis pwofondè nan konsepsyon an, men yo ka kreye pèsepsyon fo kòm je nou wè objè 3D pi pre ak pi gwo pase yo parèt, nou pa mansyone yo pa ka wè nan plizyè ang.

#4 - Sèvi ak diferan kalite tablo yo konpare sa ki nan menm kategori a

Sa a se tankou konpare yon pwason ak yon makak. Odyans ou a p ap kapab idantifye diferans yo epi fè yon korelasyon apwopriye ant de seri done yo. 

Pwochenn fwa, rete sou yon sèl kalite prezantasyon done sèlman. Evite tantasyon pou eseye divès metòd vizyalizasyon done nan yon sèl kou epi fè done ou yo aksesib ke posib.

#5 - Bombade odyans lan ak twòp enfòmasyon

Objektif prezantasyon done se fè sijè konplèks pi fasil pou konprann, epi si w ap pote twòp enfòmasyon sou tab la, w ap manke pwen an.

Plis enfòmasyon ou bay, se plis tan li pral pran pou odyans ou a trete tout bagay. Si ou vle fè done ou konprann ak bay odyans ou a yon chans sonje li, kenbe enfòmasyon ki nan li nan yon minimòm absoli. Ou ta dwe fini sesyon ou ak kesyon ouvè pou w wè sa patisipan w yo reyèlman panse.

Ki pi bon metòd prezantasyon done yo?

Finalman, ki pi bon fason pou prezante done yo?

Repons lan se ...

.

.

.

Pa gen okenn! Chak kalite prezantasyon gen pwòp fòs ak feblès li yo epi youn nan ou chwazi a depann anpil de sa w ap eseye fè. 

Pou egzanp:

• Ale pou yon konplo gaye si w ap eksplore relasyon ki genyen ant diferan valè done, tankou wè si lavant yo nan krèm glase ogmante akòz tanperati a oswa paske moun yo ap vin pi grangou ak visye chak jou?
• Ale pou yon graf liy si ou vle make yon tandans sou tan. 
• Ale pou yon kat chalè si ou renmen kèk vizyalizasyon anpenpan nan chanjman yo nan yon kote jeyografik, oswa yo wè konpòtman vizitè ou yo sou sit entènèt ou an.
• Ale pou yon tablo tat (sitou nan 3D) siw vle lòt moun evite paske se pat yon bon lide👇

Kesyon moun poze souvan