14 ötletbörze-szabály, amelyek segítenek kreatív ötletek megalkotásában 2024-ban

– Hogyan tervezzem meg?
„Melyek az alapszabályok?
– Istenem, mi van, ha valamit rosszul csinálok?

Millió kérdés motoszkálhat a fejedben. Megértjük, milyen érzés, és van megoldásunk arra, hogy az ötletelési folyamatot a lehető legzökkenőmentesebben tegyük. Nézzük a 14 ötletbörze szabályait követni és miért számítanak!

Tartalomjegyzék

• Jobb eljegyzési tippek
• Az ötletbörze szabályainak oka
• #1 – Állítson be célokat és célokat
• #2 – Legyen befogadó és alkalmazkodó
• #3 – Válassza ki a megfelelő környezetet a tevékenységekhez
• #4 – Törd meg a jeget
• #5 – Válasszon egy segítőt
• #6 – Készítsen jegyzeteket
• #7 – Szavazz a legjobb ötletekre
• # 8 – Ne siess a munkamenettel
• #9 – Ne ugyanabból a mezőből válassz résztvevőket
• #10 – Ne korlátozza az ötletek áramlását
• #11 – Ne engedje az ítélkezést és a korai kritikát
• #12 – Ne hagyd, hogy az emberek irányítsák a beszélgetést
• #13 – Ne hagyja figyelmen kívül az órát
• #14 – Ne felejtse el nyomon követni

Jobb eljegyzési tippek

• Hogyan Ötletek ötletbörze Megfelelően 2024-ban (példák + tippek!)
• Hogyan Brainstorm az esszékhez 100+ ötlettel
• Ötlettábla | Ingyenes online ötletbörze eszköz
• Ötletgenerálási folyamat | 5 legjobb ötletgeneráló technika | 2024 kiderül

Az ötletbörze szabályainak okai

Persze, összegyűjthetsz egy csomó embert, és megkérheted őket, hogy osszák meg ötleteiket egy véletlenszerű témában. De vajon jót tesz-e bármilyen átlagos ötlet? Az ötletbörze szabályainak felállítása segít a résztvevőknek abban, hogy ne csak véletlenszerű ötleteket kapjanak, hanem áttörést jelentő ötleteket is.

Segít fenntartani a folyamat áramlását

Egy ötletbörze során, miközben az emberek megosztják véleményüket és ötleteiket, előfordulhat, hogy egyes résztvevők beszéd közben félbeszakítanak másokat, vagy néhányan sértőt vagy aljas dolgot mondanak anélkül, hogy észrevennék, és így tovább.

Ezek a dolgok megzavarhatják a munkamenetet, és mindenki számára kellemetlen élményhez vezethetnek.

Lehetővé teszi a résztvevők számára, hogy a fontos pontokra összpontosítsanak

Az aggodalom, hogy mit mondjanak és mit tegyenek, jelentős időt vesz igénybe a résztvevők számára. Ha felvilágosítást kapnak a követendő szabályokról, akkor tisztán a foglalkozás témájára összpontosíthatnak, és olyan ötleteket építhetnek, amelyek hozzáadott értéket képviselnek.

Segít a rend fenntartásában

Ötletgyűjtések, különösen virtuális ötletbörze, időnként elég hevessé tud válni nézeteltérésekkel, nézeteltérésekkel és elsöprő beszédekkel. Ennek megelőzése és mindenki számára biztonságos vitazóna biztosítása érdekében fontos, hogy rendelkezzen egy sor ötletbörze-irányelvvel.

Segít az idő hatékony kezelésében

Az ötletbörze szabályainak meghatározása segít a hatékony időgazdálkodásban és a foglalkozás szempontjából releváns ötletekre és pontokra való összpontosításban.

Szóval, ezeket a dolgokat szem előtt tartva, merüljünk el a szabad és a tiltások között.

Az ötletbörze 7 teendője Szabályok

Az ötletbörze vezetése vagy lebonyolítása meglehetősen egyszerűnek hangzik, ha kívülről nézzük, de ahhoz, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a megfelelő irányba halad, maximális haszonnal és kiváló ötletekkel, be kell tartania ezt a 7 szabályt.

Ötletbörze 1. szabály – Tűzz ki célokat és célokat

„Amikor az ötletbörze után elhagyjuk ezt a termet, akkor…”

Mielőtt ötletbörze kezdene, világosan definiált választ kell adnia a fent említett mondatra. A célok és célkitűzések kitűzése nem csak a témáról szól, hanem arról is, hogy a foglalkozás végén milyen értékekkel kívánja kiegészíteni mind a résztvevők, mind a házigazda számára.

• Oszd meg a célokat és a célkitűzéseket mindenkivel, aki részt vesz az ötletelésben.
• Próbáld meg ezeket néhány nappal a foglalkozás előtt megosztani, hogy mindenkinek legyen elég ideje felkészülni.

Ötletbörze 2. szabály – Legyen befogadó és alkalmazkodó

Igen, minden ötletbörze elsődleges fókusza az ötletek generálása. De ez nem csak arról szól, hogy a lehető legjobb ötleteket szerezzük meg, hanem arról is, hogy segítsük a résztvevőket abban, hogy javítsák és fejlesszék bizonyos puha készségek.

• Győződjön meg arról, hogy az alapszabályok mindenkire kiterjednek. 
• Előzetesen függessze fel az ítéletek lehetőségét.
• „A költségvetés ezt nem teszi lehetővé / az ötlet túl nagy ahhoz, hogy megvalósítsuk / ez nem jó a diákoknak” – őrizze meg ezeket a valóságellenőrzéseket a vita végére.

Ötletbörze 3. szabály – Találja meg a megfelelő környezetet a tevékenységhez

Gondolhatod „eh! Miért nem tartunk ötletbörze sehol?”, de a helyszín és a környezet számít.

Izgalmas ötleteket keres, és arra, hogy az emberek szabadon gondolkodjanak, így a környezetnek mentesnek kell lennie a zavaró tényezőktől és a hangos zajoktól, valamint tisztának és higiénikusnak kell lennie.

• Győződjön meg arról, hogy van egy táblája (virtuális vagy tényleges), amelyre fel tudja jegyezni a pontokat.
• Próbálja meg kikapcsolni a közösségi média értesítéseit a munkamenet alatt.
• Próbáld ki teljesen más helyen. Sose tudhatod; a rutin változása valóban remek ötleteket szülhet.

Ötletbörze 4. szabály – Feltörni a jeget

Legyünk őszinték, minden alkalommal, amikor valaki egy csoportos beszélgetésről vagy egy előadásról beszél, idegesek leszünk. Az ötletelés különösen sokak számára ijesztő lehet, függetlenül attól, hogy melyik korosztályhoz tartoznak.

Bármilyen összetett is a megbeszélés témája, nincs szüksége arra az idegességre és stresszre, amikor elkezdi a foglalkozást. Próbálj meg rendelkezni jégtörő játék vagy tevékenység az ötletbörze elindításához.

Van egy szórakoztató online kvíz interaktív prezentációs platform segítségével, mint pl AhaSlides, akár a témához kapcsolódóan, akár csak a hangulat csillapítására.

Ezek a kvízek egyszerűek, és néhány lépésben elkészíthetők:

• Hozd létre ingyenes AhaSlides-fiókodat
• Válassza ki a kívánt sablont a meglévők közül, vagy készítse el saját kvízét egy üres sablonon
• Ha újat hoz létre, kattintson az „Új diára”, és válassza a „Kvíz és játékok” lehetőséget.
• Adja hozzá kérdéseit és válaszait, és már mehet is

Vagy kezdheti azzal, hogy megkéri a résztvevőket, hogy mondjanak el egy kínos történetet magukról, amely a kutatás szerint 26%-kal javítja az ötletgenerálást. . Láthatja majd a beszélgetések természetes kibontakozását, miközben mindenki megosztja a történetét, és az egész munkamenet pihentető és szórakoztató lesz.

Ötletbörze 5. szabály – Válassz egy segítőt

A facilitátornak nem kell feltétlenül a tanárnak, a csoportvezetőnek vagy a főnöknek lennie. Véletlenszerűen kiválaszthat valakit, akiről úgy gondolja, hogy képes kezelni és a befejezésig irányítani az ötletelést.

Facilitátor az, aki:

• Világosan ismeri a célokat és célkitűzéseket.
• Mindenkit részvételre ösztönöz.
• Fenntartja a csoport udvariasságát.
• Kezeli az ötletbörze időkorlátját és menetét.
• Felismeri, hogyan kell irányítani, de azt is, hogyan ne légy fennhéjázó.

Ötletbörze 6. szabály – Készítsen jegyzeteket

A jegyzetkészítés az ötletbörze egyik legfontosabb része. Néha olyan ötletei támadhatnak, amelyeket az adott pillanatban nem lehet jól megmagyarázni. Ez nem jelenti azt, hogy az ötlet triviális, vagy nem érdemes megosztani.

Lejegyezheti és továbbfejlesztheti, ha jobban tisztában van vele. Rendeljen hozzá jegyzetkészítőt a munkamenethez. Még ha van is tábla, fontos, hogy a beszélgetés során megosztott összes ötletet, gondolatot, véleményt leírja, hogy a későbbiekben aszerint szűrhető és rendszerezhető legyen.

Ötletbörze 7. szabály – Szavazz a legjobb ötletekre

Az ötletbörze fő gondolata, hogy különböző nézőpontokon és gondolatokon keresztül próbáljunk megoldást találni. Persze lehet menni hagyományosan, és megkérni a résztvevőket, hogy emeljék fel a kezüket az egyes ötletek többségének megszámlálásához.

De mi van, ha szervezettebben szavazhatna az ülésre, amely akár nagyobb tömeget is elférne?

Az AhaSlides használata ötletbörze csúszda, könnyedén otthont adhat egy élő ötletbörze. A résztvevők elmondhatják ötleteiket és gondolataikat a témában, majd mobiltelefonjukon szavazhatnak a legjobb ötletekre.

7 Do nots in Brainstorming Szabályok

Vannak dolgok, amelyeket nem szabad megtenned, amikor ötletelésről van szó. Ha világos elképzelése van róluk, az segít abban, hogy mindenki számára emlékezetessé, gyümölcsözővé és kényelmessé tegye az élményt.

Ötletbörze 8. szabály – Ne siesse el az ülést

Mielőtt ötletbörze-ülést tervezne vagy randevúzna, győződj meg arról, hogy elegendő időd van a foglalkozásra. 

Ellentétben egy rögtönzött fókuszcsoportos beszélgetéssel vagy egy véletlenszerű beszélgetéssel csapatépítő tevékenység, az ötletbörze egy kicsit összetettebb és sok időt igényel.

• Mielőtt döntene a dátumról és időpontról, ellenőrizze mindenki elérhetőségét.
• Legyen legalább egy óra blokkolva az ötletbörze előtt, bármilyen ostoba vagy összetett is a téma.

Ötletbörze 9. szabály – Ne ugyanabból a mezőből válassz résztvevőket

Ön az ötletbörze házigazdája, hogy ötleteket generáljon olyan területekről, amelyekre korábban nem gondolt. Biztosítsa a sokszínűséget, és gondoskodjon arról, hogy különböző területekről és hátterű résztvevők legyenek, hogy maximális kreativitást és egyedi ötleteket kaphasson.

Ötletbörze 10. szabály – Ne korlátozza az ötletek áramlását

Soha nincs „túl sok” vagy „rossz” ötlet egy ötletbörze során. Még akkor is, ha két ember ugyanarról a témáról beszél, előfordulhat némi különbség a tekintetben, ahogyan ezt érzékelik és hogyan fogalmazzák meg. 

Igyekezzen nem meghatározott számú ötletet feltenni a foglalkozásról. Hagyja, hogy a résztvevők osszák meg ötleteiket. Később, a beszélgetés befejeztével feljegyezheti és szűrheti őket.

Ötletbörze 11. szabály – Ne engedje az ítélkezést és a korai kritikát

Mindannyian hajlamosak vagyunk elhamarkodott következtetéseket levonni, mielőtt az egész mondatot meghalljuk. Főleg, ha egy ötletbörze részese vagy, egyes ötletek triviálisnak tűnhetnek, mások túl bonyolultnak tűnhetnek, de ne feledd, semmi sem haszontalan.

• Engedje meg, hogy a résztvevők szabadon megosszák ötleteiket.
• Tájékoztassa őket, hogy a megbeszélés során senkinek nem szabad durva megjegyzéseket tennie, irreleváns arckifejezéseket tennie, vagy elbírálnia egy ötletet.
• Ha találkozik valakivel, aki megszegi ezeket a szabályokat, szórakoztató büntetés-végrehajtási tevékenységet folytathat számára.

Az egyik leghatékonyabb módja annak, hogy megakadályozzuk, hogy az emberek ítélkezzenek, egy névtelen ötletbörze. Számos ötletbörze létezik, amelyek lehetővé teszik az ötletek névtelen megosztását, így a résztvevők szabadon megoszthatják ötleteiket.

Ötletbörze 12. szabály – Ne hagyja, hogy egy vagy két ember irányítsa a beszélgetést

Leggyakrabban minden megbeszélés során egy vagy két ember hajlamos irányítani a beszélgetést, tudatosan vagy tudatlanul. Amikor ez megtörténik, a többiek természetesen belekerülnek egy burokba, ahol úgy érzik, ötleteiket nem értékelik.

Ha Ön vagy a facilitátor úgy érzi, hogy a beszélgetés néhány emberre korlátozódik, bevezethet néhány szórakoztató tevékenységet, hogy egy kicsit jobban bevonja a résztvevőket.

Íme két tevékenység, amelyet egy ötletbörze során játszhatsz:

Sivatagi Vihar

Nem emlékszünk mindannyian a klasszikus „ha egy szigeten ragadnál” játékra? A Sivatagi vihar egy hasonló tevékenység, ahol a résztvevőknek egy forgatókönyvet adnak meg, és megkérik őket, hogy dolgozzanak ki stratégiákat és megoldásokat.

A kérdéseket személyre szabhatja ahhoz a témához, amelyen agyal, vagy egyszerűen kiválaszthat véletlenszerű szórakoztató kérdéseket, mint pl. „Szerinted mi volt a Trónok harca jobb befejezése?"

Beszélő Időbomba

Ez a tevékenység nagyon hasonlít a játékok gyorstüzelő köreihez, ahol egymás után tesznek fel kérdéseket, és csak néhány másodpercet kapsz a válaszadásra.

Ehhez a tevékenységhez előzetesen elő kell készítenie a kérdéseket – lehet az ötlet alapján, vagy egy véletlenszerű téma alapján. Tehát amikor egy ötletbörze közben játszod, a játék így megy:

• Mindenki üljön körbe.
• Tegye fel a kérdéseket egyenként minden résztvevőnek
• Mindegyiküknek 10 másodperce van a válaszadásra

Több tevékenységre van szüksége? Íme 10 szórakozás ötletbörze tevékenységek játszol a foglalkozás alatt.

Ötletbörze 13. szabály – Ne hagyja figyelmen kívül az órát

Igen, nem szabad korlátozni a résztvevőket abban, hogy megosszák ötleteiket, vagy szórakoztató beszélgetéseket folytassanak. És persze lehet egy kis kitérőt, és olyan felemelő tevékenységet folytathat, amely nem kapcsolódik a témához.

Ennek ellenére mindig ellenőrizze az időt. Itt jön a képbe egy segítő. Az ötlet az, hogy az egész 1-2 órát maximálisan kihasználjuk, de finom sürgősséggel.

Tájékoztassa a résztvevőket, hogy mindegyiküknek meghatározott időkorlátja lesz a felszólalásra. Tegyük fel, hogy amikor valaki beszél, ne szánjon 2 percnél többet az adott pont elmagyarázására.

Ötletbörze 14. szabály – Ne felejtse el nyomon követni

Mindig mondhatod „A ma bemutatott ötleteket követni fogjuk” és még mindig elfelejti ténylegesen követni.

Kérje meg a jegyzetkészítőt, hogy hozzon létrea találkozás percei' és küldje el minden résztvevőnek az ülés után.

Később a facilitátor vagy az ötletbörze házigazdája kategorizálhatja az ötleteket, hogy kitalálja, melyek most aktuálisak, melyek használhatók a jövőben, és melyeket kell elvetni.

Ami a későbbre őrzött ötleteket illeti, feljegyezheti, hogy ki mutatta be őket, és később egy Slack-csatornán vagy e-mailen keresztül követheti őket, hogy részletesen megvitassa őket.