Az 5 legjobb együttműködési eszköz távoli csapatok számára | 2024 kiderül

Tudja, miért ellenzi olyan sok vezérigazgató, köztük Elon Musk és Tim Cook a távmunkát?

Az együttműködés hiánya. A személyzetnek nehezebb együtt dolgoznia, ha mérföldekre vannak egymástól.

Ez a távmunka tagadhatatlan hátránya, de mindig van mód arra, hogy az együttműködést a lehető legzökkenőmentesebbé tegyük.

Íme négy közülük legjobb együttműködési eszközök távoli csapatok számára, 2024-ben használatra kész 👇

Tartalomjegyzék

• Creately
• excalidraw
• Jira
• Kattintson a Fel gombra
• proofhub

#1. Teremtően

Amikor egész nap a számítógép képernyője mögött ülsz, egy közös ötletbörze ideje alatt ragyogni kell!

Creately Ez egy szép készlet, amely megkönnyíti a csapat ötleteit. Vannak sablonok folyamatábrákhoz, gondolattérképekhez, infografikákhoz és adatbázisokhoz, mindezt öröm nézni színes formákban, matricákban és ikonokban.

Még konkrét feladatokat is beállíthat a táblán a csapat számára, bár ez egy kicsit feleslegesen bonyolult.

A Creately talán a haladóbb közönség számára készült, de ha egyszer rájön, látni fogja, mennyire alkalmas a hibrid együttműködésre.

#2. Excalidraw

A virtuális táblán való ötletelés jó, de semmi sem éri el a megjelenést és a hangulatot rajz az egyiken.

Ahol excalidraw Ez egy nyílt forráskódú szoftver, amely regisztráció nélkül kínál együttműködést; mindössze annyit kell tennie, hogy elküldi a linket a csapatának és egy egész világnak virtuális találkozó játékok azonnal elérhetővé válik.

A tollak, formák, színek, szöveg- és képimportálás fantasztikus munkakörnyezethez vezet, ahol mindenki kreativitását adja hozzá egy lényegében korlátlan vászonhoz.

Azok számára, akik egy kicsit jobban szeretik az együttműködési eszközeiket, ott van az Excalidraw+ is, amely lehetővé teszi a táblák mentését és elrendezését, az együttműködési szerepek kiosztását és a csapatmunkát.

#3. Jira

A kreativitástól a hideg, összetett ergonómiáig. Jira egy feladatkezelő szoftver, amely szinte mindent megtesz a feladatok elkészítésével és kanban táblákban való elrendezésével kapcsolatban.

Nagyon nehezen használható, ami lehet, de ez attól függ, hogy mennyire bonyolult a szoftver. Ha feladatokat szeretne létrehozni, gyűjtse össze őket „epic” csoportokba, és alkalmazza őket egy 1 hetes sprintre, akkor ezt egyszerűen megteheti.

Ha kedvet kap a fejlettebb funkciókhoz, felfedezheti az ütemterveket, az automatizálást és a részletes jelentéseket, amelyek segítenek javítani saját és csapata munkafolyamatát.

#4. Kattintson a Fel gombra

Hadd tisztázzak valamit ezen a ponton...

Nem győzheti le a Google Workspace-t együttműködési dokumentumok, munkalapok, prezentációk, űrlapok stb. esetében.

De te Know már a Google-ról. Elkötelezett vagyok amellett, hogy megosszam azokat a távoli munkaeszközöket, amelyekről esetleg nem tud.

Tehát itt van Kattintson az UpUp gombra, egy kis készlet, amely állítása szerint „mindket helyettesíti”.

Biztosan sok minden történik a ClickUp-ban. Együttműködő dokumentumok, feladatkezelés, gondolattérképek, táblák, űrlapok és üzenetküldés egy csomagban.

A felület sima, és a legjobb az egészben az, hogy ha olyan vagy, mint én, és könnyen túlterheli az új technológiát, kezdheti az „alap” elrendezéssel, hogy megbirkózzon a legnépszerűbb funkciókkal, mielőtt továbblépne a fejlettebbre. dolog.

A ClickUpban rejlő lehetőségek hatalmas skálája ellenére könnyű kialakítású, és könnyebb nyomon követni az összes munkáját, mint a gyakran zavaró Google Workspace.

#5. ProofHub

Ha nem szeretné vesztegetni az értékes idejét különböző eszközökkel zsonglőrködni a távoli munkakörnyezetben való valós idejű együttműködés érdekében, akkor ellenőrizze a ProofHubot!

ProofHub egy projektmenedzsment- és csapat-együttműködési eszköz, amely a Google Workspace összes eszközét egyetlen központi platformmal helyettesíti. Ebben az eszközben minden megtalálható, amire szüksége van az egyszerűsített együttműködéshez. Egyesítette az együttműködési funkciókat – feladatkezelést, megbeszéléseket, lektorálást, jegyzeteket, közleményeket, csevegést – mindezt egy helyen.

A felület – rendkívül könnyen használható, és ha Ön olyan, mint én, és nem akarja az idejét egy új eszköz megtanulására pazarolni, használhatja a ProofHub-ot. Minimális tanulási görbéje van, nem kell semmilyen technikai tudás vagy háttér a használatához.

És a hab a tortán! Fix átalányáras modellel érkezik. Ez azt jelenti, hogy tetszőleges számú felhasználót adhat hozzá anélkül, hogy további költségeket kellene fizetnie fiókjához.

A ProofHub számos robusztus funkciójával könnyebb nyomon követni az összes munkáját, mint a gyakran zavaros és időigényes Google Workspace.