A munkahely átalakul. A rendkívül hatékony munkakörnyezet a modern korban elősegíti a szabad áramlást, a dinamikát, és támogatja minden ember jólétét. Ez az új modell elősegíti rugalmasság a munkahelyendiszkrécióval és autonómiával jár.
Ez pozitív jel az egészséges munkahely szempontjából. Azonban mindez az előnyökről szól? Nem mindenki tud hatékonyan alkalmazkodni ehhez az új munkastílushoz, ami számos negatív eredmény oka a szervezetek számára. Így a cikk rávilágít azokra a kihívásokra, amelyekkel a munkavállalók szembesülhetnek a rugalmas munkakörnyezetben, és ezekre a megoldásokra.
Tartalomjegyzék:
- Mi a rugalmasság a munkahelyen?
- A rugalmasság hátrányai a munkahelyen
- Hogyan legyünk produktívak a munkahelyi rugalmasság terén
- Kulcs elvezetések
- GYIK
Kösse be alkalmazottait
Indítson tartalmas vitát, kapjon hasznos visszajelzést és oktassa alkalmazottait. Regisztráljon az ingyenes használathoz AhaSlides sablon
🚀 Szerezz ingyenes kvízt☁️
Mi a rugalmasság a munkahelyen?
A munkahelyen a rugalmasság az egyes alkalmazottak szükségleteinek azonosításának és kielégítésének képessége. Arról van szó, hogy el kell engedni a régi, szabályos munkastílust, és el kell helyezni a sajátodat bízik munkatársaiban, hogy minőségi munkát végezzenek, bárhol is legyenek, és bármikor, amikor az internetre lépnek.
A munkahelyi rugalmasságra példa a rugalmas munkaidő. Az alkalmazottak a szokásos munkaidőhöz képest korán érkezhetnek dolgozni vagy később távozhatnak, amennyiben a feladatokat elvégezték. Egy másik jó példa, amely egyértelműen mutatja a munkahelyi rugalmasság előnyeit, a távmunka a COVID-19 világjárvány idején.
Az alkalmazottak dönthetnek úgy, hogy otthonról dolgoznak, és a cégek bezárása ellenére is elérik a munka hatékonyságát. Jelenleg a csapatmenedzsment eszközök fejlődésével sok cég lehetővé teszi alkalmazottainak, hogy a világ bármely pontjáról dolgozzanak.
🚀 Egyszerűen használjon néhány támogató eszközt, mint például a AhaSlides prezentációs eszköz, amely lehetővé teszi a prezentációkat és a valós idejű visszajelzést, különösen a online találkozók.
A rugalmasság hátrányai a munkahelyen
Sokan csak a munkahelyi rugalmasság előnyeire összpontosítunk, de ez még nem minden. Az igazság az, hogy a rugalmasság pozitív eredményeket hoz az alkalmazottak és a szélesebb körű vállalati teljesítmény számára. Az egyéb előnyök közé tartozik az alkalmazottak jobb megtartása és elégedettsége, fokozott kreativitás és fellendülés mentális egészség.
Nemcsak előnyeik vannak, hanem számos hátrányuk és kihívásuk is van, amelyekkel a csapat szembesülhet, amelyeket alább mutatunk be.
Csökkent kohézió és koordináció
A távmunka másik gyakori hátránya a csoporton belüli, valamint a csapatok és a menedzsment közötti kisebb elkötelezettség és kommunikáció. Ez mind a munkaerő egészének, mind az egyes alkalmazottak hatékonyságának csorbát szenvedhet elkötelezettség hiánya. Ha egy vállalatból hiányzik az egység, a megértés és a kommunikáció, ami a sikeres csapatokat jellemzi, a siker lassabban jöhet.
Az összetartozás érzésének csökkenéseség
A csapattagok úgy érezhetik, hogy a szervezeten belül a kommunikáció meghibásodása miatt már nincs identitástudatuk. Gyakran lesznek piknikek és hétvégi összejövetelek a társaságban. Ez nem csak csoportos ösztönzés; az is célja, hogy támogassa a személyzet tagjait abban, hogy nagyobb intimitást és szeretetet, nagyobb társaságot alakítsanak ki. Munkavállalói motiváció és a teljesítmény romolhat ennek a szétkapcsolódásának következtében, ami szintén ronthatja a magány és a depresszió érzését.
Kevesebb tudást szereztek a társaktól
Kerülje a távmunkát, vagy ne biztosítson elegendő időt a felettesével és a munkatársaival eltöltött időre, ha sok tudásmegosztáson szeretne gondolkodni. A szinte kizárólag a munkahelyen elérhető előnyök egyike a saját munkaválasztás lehetősége. Ezenkívül a vállalkozás gyakran tart otthont képzéseknek, hogy segítse a személyzetet új készségek elsajátításában. Nagyon nehéz részt venniük, sőt elveszettnek érezhetik magukat, ha csak otthonról vagy máshol dolgozhatnak.
A koncentráció elvesztése és a hatástalanság
A kommunikációhoz vagy a koordinációhoz hasonlóan az otthoni és az irodai dolgozók közötti kisebb koncentráció és hatékonyság kevésbé lehet hatékony, ha szigorú felügyelet nélküli távoli munkáról van szó. Az irodai munkakörnyezetben rengeteg dolog kényszeríthet koncentráltabb és hatékonyabb munkavégzésre, mint például a kollégák kinézete, a főnök felügyelete,... ennek hiányában lustábbá válhat, vagy gyorsan más dolgokat csinálhat, mint pl. például a gyerekek gondozása.
Ne térjen vissza az irodába
Távoli munka a világjárvány következtében népszerűbbé vált, és olyan szintű rugalmasságot kínál a munkavállalóknak, amely korábban elképzelhetetlen volt. Számos tényező közrejátszik abban, hogy az álláskeresők nem hajlandók visszamenni dolgozni. A jobb munka-magánélet egyensúly megteremtésének igénye, az ingázáshoz kapcsolódó stressz és a távmunka hatékonysága egyaránt hozzájárult ehhez a paradigmaváltáshoz.
A legtöbb álláskereső azt jelezte egy friss felmérésben, hogy inkább távoli vagy hibrid munkamodellek. Ez a változás inkább a munka észlelésének, az eredmények értékelésének és a hozzájárulások értékelésének módjában bekövetkezett nagyobb kulturális változást reprezentálja, mint a fizikai jelenlétet.
Hogyan legyünk produktívak a munkahelyi rugalmasság terén
Sokkal keményebben kell dolgoznia, mint egy átlagos alkalmazottnak, ha távmunkát szeretne végezni, saját maga akar döntést hozni a munkájával kapcsolatban, saját maga akarja beosztani az idejét és a kapcsolódó feladatokat stb. A követelmények teljesítése és a rugalmasság a vállalattal szemben nem könnyű feladat, még akkor sem, ha a cégpolitikáról van szó.
Hogyan legyünk rugalmasak a munkahelyen, miközben megőrizzük a magas teljesítményt és a csapatkapcsolatot? Van néhány fontosság, amelyeket tudnia kell ahhoz, hogy sikeres és rugalmas legyen a munkában:
- Fogadja el a lehetőségeket, hogy megmutassa kreatív képességeit, amikor azok olyan feladatokhoz merülnek fel, amelyek ismeretlenek az Ön számára.
- A jobb teljesítmény érdekében tájékozódjon a munkahelyi szabályzatok és eljárások változásairól, és beszélje meg azokat vezetőivel.
- Tedd célul, hogy gyakrabban vegyen részt csapattalálkozókon, ha nehezen tudja megosztani az ötleteket a kollégákkal. Íme egy példa arra, hogy a célok hogyan segíthetnek az alkalmazkodóképességed fejlesztésében.
- Kerülje a mikromenedzsmentet, amely a hatékony és sikeres távmunka fő akadálya.
- Rendezze el az összes feladatát arra az esetre, ha megváltozna a munkahelye. Nagyobb eséllyel készen áll ezekre a változásokra, ha bekövetkeznek.
- A pozíciójában való előrehaladáshoz, új képességek megszerzéséhez és személyes célok kitűzéséhez. Ajánlja fel, hogy olyan új feladatokat vállal, amelyek megkövetelik ezeket a készségeket, ha már sikerült továbbfejlesztenie magát.
- Ismerje fel a munkahelyen bekövetkező változásokat, és tartsa szemmel azokat, amelyek hatással lehetnek Önre. Amint tudomást szerez egy új műszakról, kezdje el azon gondolkodni, hogyan módosíthatja a szerepét, hogy megfeleljen annak.
- Maradjon kapcsolatban az alkalmazottakkal a rugalmas munkaszervezéssel, például az otthoni munkavégzéssel vagy a hibrid szóhasználattal.
- Rendszeresen ellenőrizze munkafolyamatait, hogy a lehető leghatékonyabbak legyenek.
- Az optimizmusod fenntartása rugalmas hozzáállás. Kihívást jelenthet vidámnak maradni, ha egy nagy, sürgető projekt előtt áll. A rugalmasság és a figyelem megőrzését azonban segíti, ha a jó oldalát látja, és a pozitívumokra koncentrál.
💡 Mindig használj virtuális eszközöket, mint pl AhaSlides a távmunka támogatására, és lebilincselő találkozók, valamint egyéb vállalati események szervezése munkatársaival a világ minden tájáról.
Kulcs elvezetések
A rugalmasság egyre értékesebb készséggé vált a modern munkahelyeken, ahol a kiszámíthatatlanság és a változások gyakran állandóak. A mindennapi alkalmazkodás és a tanulás, a higgadtság és az optimista, világos célokkal.... segít továbblépni az önmenedzselésben, és reagálni a rugalmasságra a munkakörnyezetben.
GYIK
- Hogyan javítható a rugalmasság a munkahelyen?
A munkahelyi rugalmasság javítása érdekében az alkalmazottaknak meg kell tanulniuk alkalmazkodniuk ehhez. A felelősség növelése, az együttműködési eszközök kihasználásával új készségek elsajátítása, valamint az időbeosztásuk ellenőrzésének képességének javítása a munkahelyi rugalmasság fontos bizonyítéka.
- Mi a rugalmasság példája a munkahelyen?
A munkahelyi időbeosztás tipikus példája a rugalmasságnak a munkahelyen. Az alkalmazottak beállíthatják óráikat, műszakjaikat és szüneti idejüket, vagy választhatnak sűrített munkahetet (azaz öt helyett négy nap alatt teljes munkaidőben dolgoznak).
ref: Forbes | Nagyszerű munkahely
