Utolsó ellenőrzés: 2026. október 30., a bejegyzésben hivatkozott forrásokkal összehasonlítva.
Az új alkalmazott átadja a jogosítványát és a társadalombiztosítási kártyáját. A betanítási koordinátor, igyekezve alapos lenni, útlevelet is kér. Ez a plusz kérés szövetségi törvénybe ütközhet, ha állampolgárság, bevándorlási státusz vagy nemzeti származás indokolja. Az Igazságügyi Minisztérium jelenlegi büntetési táblázata szerint az I-9-es nyomtatvány szerinti papírmunka megsértése ... 288-2,861 dollár személyenként, és egy tisztességtelen dokumentációs gyakorlat személyenként 236–2,364 dollárba kerül a tisztességtelenül bántalmazott személyenként. A nyomtatványon elkövetett hibák és a túl magas kérések egyaránt pénzbe kerülnek.
Az I-9-es nyomtatvány képzésének, vagy az I-9 megfelelőségi képzésnek mindkettőt le kell fednie. Ez a bejegyzés 6 előre elkészített kurzust kínál, 3 csoportban, azzal, hogy mit javítanak ki és hogyan kell bevezetni őket. Minden csoport egy… A mi választásunkA jogi pontok az amerikai szövetségi szabályokat írják le, ezért ezt tananyagként, ne határozatként használja.
Mind a 6 kurzus áttekintése
| Tanfolyam | Mit takar | Hossz | Szövetségi szabályozás áll mögötte? |
|---|---|---|---|
| Állampolgárság, bevándorlási státusz és tisztességes I-9 gyakorlatok (USA) | Tisztességes okmány- és állampolgársági gyakorlatok az ellenőrzés során | 45 min | Igen (amerikai szövetségi szabály) |
| Jogi felvétel, interjúk és bértranszparencia | Jogszerű felvételi lépések, beleértve az I-9 időzítését és dokumentációját | 45 min | Igen (az Egyesült Államok szövetségi diszkriminációs szabályai; a bérek átláthatósága államonként eltérő) |
| Diszkrimináció és egyenlő foglalkoztatási esélyek | Szövetségi EEO-törvények, védett tulajdonságok, diszkrimináció észlelése | 45 min | Igen (amerikai szövetségi szabály) |
| A megtorlás megelőzése | Soha ne büntetsünk meg senkit, aki aggályokat vet fel | 40 min | Igen (amerikai szövetségi szabály) |
| Magatartási kódex | Őszinteség, szürke zónák és a kiállás | 35 min | Nem |
| Adatok osztályozása és kezelése | Adatok címkézése, tárolása, megosztása és megsemmisítése szintenként | 25 min | Nem |
A törvények szabályokat határoznak meg arra vonatkozóan, hogyan kell ellenőrizni és kezelni a munkavállalókat. Nem írnak elő tanfolyamot.
Az I-9-es nyomtatvány pontos és tisztességes kitöltése
Állampolgárság, bevándorlási státusz és tisztességes I-9 gyakorlatok (USA)
Az Igazságügyi Minisztérium szerint bármilyen méretű munkaadó... nem kérhet a szükségesnél több vagy eltérő dokumentumot, kérjenek meghatározott dokumentumokat, vagy utasítsanak el ésszerűen valódinak tűnő dokumentumokat a munkavállaló állampolgársága, bevándorlási státusza vagy nemzeti származása miatt. A kurzus ezekre a szabályokra és az ezek mögött álló állampolgársági státusz védelmére épül. Az I-9 feldolgozóknak nagyobb szükségük van rá, mint bárki másnak, mert ők vannak az asztal túloldalán, amikor a dokumentumok kijönnek. Végezzen el egy Pick Answer kvízt a foglalkozás előtt és után: egy újonnan felvett személy egy B listás és egy C listás dokumentumot mutat. Mit tegyen ezután?
Jogi felvétel, interjúk és bértranszparencia
Ez a kurzus a felvételi lépéseket az ajánlatot követő ellenőrzéssel köti össze. Az ötödik lecke az ajánlatokkal, a háttérellenőrzésekkel, az I-9-es nyomtatvány időzítésével és a dokumentációval foglalkozik. Az időzítés számít: USCIS listák a 2. szakasz kitöltésének elmulasztása a harmadik munkanapon miután az alkalmazott munkába áll, ami gyakori munkáltatói hiba. Azok a feldolgozók, akik ismerik a felvételi ütemtervet, már az első nap előtt megtervezhetik a papírmunkát. Egy forgatókönyv jól működik: csütörtökön kiadják az ajánlatot, az új alkalmazott pedig hétfőn kezd. Mikorra esedékes a 2. szakasz?
A mi választásunk: Állampolgárság, bevándorlási státusz és tisztességes I-9 gyakorlatok (USA) Azt a hibát célozza meg, amelyet a jó szándékú adatfeldolgozók a legkönnyebben elkövetnek, amikor többet kérnek, mint amennyit a törvény megenged.
Egyenlő bánásmód és megtorlás
Diszkrimináció és egyenlő foglalkoztatási esélyek
A túl sok dokumentum kérése gyakran diszkriminációs probléma is. Az Igazságügyi Minisztérium szerint a négy-tizennégy alkalmazottat foglalkoztató munkáltatók... nem szabad másképp bánni az emberekkel a nemzeti származásuk miatt felvétel, elbocsátás vagy toborzás esetén, és hogy az EEOC joghatósággal rendelkezik a 15 vagy több alkalmazottat foglalkoztató munkáltatók felett. Ez a kurzus megnevezi a szövetségi EEO-törvényeket, az általuk védett jellemzőket, és azt, hogyan lehet kiszűrni az eltérő bánásmódot a mindennapi döntésekben. A feldolgozóknak erre szükségük van, mert az újonnan felvett alkalmazottak másoknál szigorúbb ellenőrzésének szokása pontosan ezt jelenti. Egy szófelhő-körben kérdezd meg: "Mi késztet arra, hogy kétszer is megnézz egy dokumentumot?"
A megtorlás megelőzése
Az Igazságügyi Minisztérium szerint bármilyen méretű munkaadó... tilos megfélemlíteni, fenyegetni, kényszeríteni vagy megtorolni azokkal szemben, akik vádat emelnek a Bevándorlási és Munkavállalói Jogi Osztálynál, együttműködnek egy nyomozásban, vagy ellenzik a tisztességtelen dokumentumkezelési gyakorlatokat. Ez a kurzus a védett tevékenységet, azt tárgyalja, hogy mi minősül megtorlásnak, és hogyan választja el a vezetők a tisztességes döntéseket a büntetéstől. Azok az alkalmazottak, akik megkérdőjelezik dokumentumaik kezelését, nem fizethetnek érte. Forgatókönyv: egy új alkalmazott tiltakozik az útlevél iránti kérelem ellen. Mit kell tennie ezután a feldolgozónak és a vezetőnek?
A mi választásunk: Diszkrimináció és esélyegyenlőség a foglalkoztatásban. Megmutatja a feldolgozóknak, hogy az „óvatosság” egyes emberekkel, másokkal szemben maga a kockázat.
Nyilvántartások vezetése és biztonságos nyilvántartása
Magatartási kódex
Ez a kurzus egyértelmű mércét állít fel az őszinteség, a szürke zónák és a kiállás tekintetében. Az I-9-es dokumentumok ennek a mércének a próbája. Az USCIS szerint a javításokat át kell húzni, kézjegyükkel kell ellátni és dátummal kell ellátni, és a munkáltatóknak... ne rejtse el az űrlapon végrehajtott módosításokat, mivel ez fokozott felelősséghez vezethet. Egy késedelmes űrlap rendbetétele érdekében csábító adatfeldolgozónak ismernie kell a becsületes megoldást. Forgatókönyv: a vezető arra kéri Önt, hogy dátummal visszadátumozza a 2. szakasz aláírását. A tanulók szavaznak arról, hogy mit tegyenek, majd megnézik a szabályzatban szereplő választ.
Adatok osztályozása és kezelése
Az I-9-es nyomtatványok neveket, születési dátumokat, dokumentumszámokat és gyakran személyazonosító okmányok másolatait tartalmazzák. Az USCIS szerint a munkáltatóknak meg kell őrizniük a kitöltött nyomtatványokat és azok másolatait. hogy a személyes adatok ne kerüljenek rossz kezekbe, miközben azokat ellenőrzés céljából elérhetővé teszi. Ez a kurzus a szintek szerinti adatok címkézését, tárolását, megosztását és megsemmisítését, valamint a helytelen kezelés jelentését tárgyalja. Egy válaszválasztási körben a tanulók négy lehetőség közül választanak ki egy biztonságos helyet a beolvasott I-9-es példányok megőrzésére.
A mi választásunk: Adatok osztályozása és kezelése. 25 perces időtartamával ez a legrövidebb kurzus itt, és a HR által őrzött egyik legérzékenyebb fájlt védi.
Hogyan valósítsuk meg a tervet
Kezd azzal a négy kurzussal, amelyeket a táblázatban Igen-nel jelöltünk, mivel ezek jogi kockázatot hordoznak. A papírmunka megsértése költségekkel jár. 288-2,861 dollár személyenként, és egy tisztességtelen dokumentumfilmes gyakorlat 236–2,364 dollár személyenként, tehát egy rövid szekció ehhez képest olcsó.
- Mielőtt bárki feldolgozná az I-9-es nyomtatványt: tisztességes I-9 gyakorlatok és jogi felvételi eljárás. Ezek együttesen körülbelül 90 percet vesznek igénybe.
- Az első negyedévben: a diszkrimináció és az EEO, megelőzve a megtorlást és az adatkezelést.
- Minden évben: egy felkészítő kvíz az Igen kurzusokról, a magatartási kódexről, és egy önellenőrzés az USCIS gyakori hibák listájának felhasználásával.
- Szerepkör-specifikus mélység: Az E-Verify felhasználóknak a következőt is ki kell tölteniük: E-Verify képzés; az E-Verify weboldal ingyenes E-Verify és I-9 nyomtatvány konzultációkat kínál.
Add meg az államod szabályait, ahol alkalmazol. Kérdezd meg a HR-es osztályt vagy egy ügyvédet, hogy mi vonatkozik rájuk.
A kurzusok lebonyolításának módjai AhaSlides
Ezek közül bármelyiket felépítheted önálló tempójú kurzusként a AhaSlides kurzuskészítőként futtathatja őket élő kérdés-felelet tömbként, vagy mindkettőként, egy előzetes és utólagos kérdőívvel a változások mérésére.
- Válaszd ki a választ: Mutassa be az új alkalmazott dokumentumait, és kérdezze meg, hogy a feldolgozó kérhet-e még valamit.
- Szófelhő: kérdezd meg: „Mi késztet arra, hogy kétszer is megnézz egy dokumentumot?” A legnagyobb szavak mutatják meg, hol kúszik be az elfogultság.
- Értékelési skála: A korrekt I-9 tanfolyam előtt és után kérdezd meg 1-től 5-ig: "Mennyire biztos vagy benne, hogy segítség nélkül teljesíted a 2. részt?"
- Nyílt végű: névtelen kérdéseket gyűjtsön bonyolult esetekről, például nyugtákról vagy lejárt dokumentumokról, hogy a HR a következő ülésen válaszolhasson.
Ha az ajánlatokat tevő vezetőket is képzed, akkor a bejegyzésünk a következőről szól: interjúképzés HR-eseknek lefedi az I-9 előtti lépéseket.
FAQ
Milyen képzésre van szükségük az I-9-es adatfeldolgozóknak?
Szükségük van az I-9-es nyomtatvány szabályaira, a tisztességes dokumentációs gyakorlatra és a biztonságos nyilvántartás-kezelésre. A fenti hat kurzus mindhármat lefedi, plusz az egyenlő bánásmódot és a megtorlást.
Kötelező-e törvény az I-9 képzésre?
A bejegyzésben idézett szövetségi források egyike sem ír elő tanfolyamot. A szabályok előírják az I-9-es nyomtatvány pontos, időben történő és tisztességes kitöltését, és sok munkáltató képzést használ a szabályok teljesítéséhez.
Melyek a leggyakoribb I-9-es hibák?
A hiányzó bejegyzések, aláírások és dátumok, valamint a késedelmes kitöltés is szerepel ezek között az USCIS nevek között. USCIS listák gyakori hibák például ha az alkalmazott nem írja alá vagy nem dátummal látja el az 1. szakaszt, ha a munkáltató nem rögzíti a dokumentum adatait, és a 2. szakasz nem fejeződik be a harmadik munkanapon. Külön dokumentumok kérése különálló, diszkriminációs kockázatot jelent.
Mi az E-Verify?
Az E-Verify egy internetalapú rendszer, amelyet az Egyesült Államok kormánya üzemeltet. összehasonlítja az alkalmazott I-9-es nyomtatványán szereplő információkat a Belbiztonsági Minisztérium és a Társadalombiztosítási Igazgatóság nyilvántartásaival a foglalkoztatási jogosultság megerősítése érdekében.
Ez a bejegyzés általános tájékoztatást nyújt, nem jogi tanácsadást. A saját munkahelyével kapcsolatos döntéshez forduljon képzett munkajogi jogásszal vagy a szabályozó hatósággal.
