Üdvözöljük a produktív találkozók világában! Professzionálisként mindannyian tudjuk, milyen fontosak a találkozók az eredmények elérése, a döntések meghozatala és a pályán maradás szempontjából. Azonban nem mindegyik jó minőségű és előnyben részesített.
Ha az ülésekről kérdeznek, sokan gyakran fejcsóválással vagy ingerült sóhajjal reagálnak eredménytelenségük miatt. Azon találják magukat, hogy terméketlen munkamenetekben ragadnak, amelyek elveszik az energiájukat és az idejüket. Ezért ma tanulni fogunk hogyan legyen jó találkozó!
Lássunk neki!
Indítsa el a megbeszélést az AhaSlides segítségével.
Szerezzen ingyenes sablonokat találkozóihoz! Regisztráljon ingyenesen, és vigye el, amit szeretne a sablonkönyvtárból!
🚀 Hozzon létre ingyenes fiókot ☁️
Mitől jó egy találkozó?
A találkozók tagadhatatlanul nélkülözhetetlenek minden vállalkozásnak vagy szervezetnek. Ezek egy platform az egyének számára, hogy összejöjjenek, eszmét cseréljenek, döntéseket hozzanak és egy közös cél érdekében dolgozzanak.
A jó találkozó az, amely jól szervezett, eredményes, eléri a kívánt eredményeket, és minden résztvevő úgy érzi, hogy meghallják és értékelik.
Íme néhány tényező, amelyek egy jó találkozót eredményeznek:
- Világos célja van. Egy jó megbeszélés azzal kezdődik, hogy világos napirendet fogalmaznak meg, amelyben szerepel a cél, valamint az értekezlet céljai és várható eredményei, ami segít az értekezlet rendben tartását, és biztosítja, hogy minden résztvevő tisztában legyen a feladataival.
- Elősegíti a hatékony kommunikációt. Egy jó találkozóhoz hatékony kommunikáció szükséges. Minden résztvevőnek lehetősége lesz kifejteni gondolatait és ötleteit, és a vitát aktív hallgatással és tiszteletteljes párbeszéddel kell ösztönözni.
- Világos kimenetekkel és nyomon követési műveletekkel rendelkezik. Ezek nélkül a találkozó eredménytelen és eredménytelen, mivel a résztvevők bizonytalanok lesznek a következő lépéseiket illetően. Innentől nehéz bármilyen utólagos értekezlet hatékonyságát hozni.
További tippek az AhaSlides segítségével
- Találkozók az üzleti életben | 10 gyakori típusok és bevált gyakorlatok
- A fogadás legjobb módja Bevezető találkozók
- 11 lépés a sikeres futáshoz Stratégiai Menedzsment értekezlet
8 tipp a jó találkozóhoz
Természetesen ahhoz, hogy a fentiekhez hasonló jó találkozót lehessen lebonyolítani, és ne veszítse el a résztvevők idejét és erőfeszítéseit, meg kell fontolnia az előkészítést és a nyomon követést a találkozó előtt, alatt és után. Ezeknek a lépéseknek a figyelembevétele garantálja a zökkenőmentes és sikeres eredményt.
A találkozó előtt - Jó találkozást
1/ Határozza meg a találkozó célját és típusát
Meg kell határozni a találkozó célját, céljait és típusát, és biztosítani kell, hogy minden résztvevő megértse. Senki sem akar 10 percre eljönni egy megbeszélésre, és még mindig nincs tisztában a felelősségével és azzal, hogy mi a vita értelme itt. Bizonyos típusú találkozók csak meghatározott célokat szolgálnak, mint pl
- Döntéshozó értekezletek. Akkor hajtják végre, amikor döntésekre és cselekvésekre van szükség.
- Problémamegoldó találkozók. Azért hívják őket, hogy megoldást találjanak egy problémára/válságra.
- Ötletbörze találkozók. Ezek egy olyan hely, ahol úttörő új ötleteket gyűjthet a tagok hozzájárulásával.
2/ Legyen napirended
Győződjön meg róla, hogy rendelkezik-e egy ülés napirendje és küldje el az értekezlet előtt minden résztvevőnek, ami segít a résztvevőknek megérteni a találkozó célját, céljait és várható eredményeit. Útmutatóként is szolgál a szükséges információk és dokumentumok, például jelentések, adatok, prezentációk vagy egyéb releváns dokumentumok proaktív összegyűjtésében.
3/ Az alapszabályok meghatározása
Az alapszabályok olyan iránymutatások vagy normák, amelyekben minden résztvevő előzetesen megállapodott, és segítenek létrehozni egy produktív és tiszteletteljes környezetet a beszélgetéshez. Ezek magukban foglalhatják az aktív hallgatás ösztönzését, a sokszínűség tiszteletben tartását, a megbeszélésre szánt idő korlátozottságát stb.
A találkozó alatt - Jó találkozást
4/ Kezdje jégtörő játékkal
Kezdve a kreatív jégtörő nagyszerű módja annak, hogy oldja a feszültséget, és mindenkit megfelelő hangulatba hozzon egy csapattalálkozóhoz. A megbeszélés elején megtörni a kínos csend pillanatait, megadhatja az alaphangot egy eredményes és élvezetes foglalkozáshoz.
Ahelyett, hogy az elavult dolgokra hagyatkozna, könnyed vitákba, kötetlen beszélgetésekbe vagy élő vetélkedőkbe bonyolódhat, amelyek rendkívül szórakoztatóak, kreatívak, versengősek, és percek alatt könnyen elkészíthetők. Szóval miért ne próbálna ki valami újat?
5/ Teremts teret az együttműködéshez
A csapattalálkozó értékes lehetőség a csoportos megbeszélésre és döntéshozatalra. Ahelyett, hogy a helyszínen próbálnának új ötleteket kitalálni, a csapattagoknak tegyék le az asztalra elkészített jelentéseiket, ötleteiket és perspektíváikat. Így a csapat együtt tud dolgozni egy jól átgondolt és megalapozott végső döntés meghozatala érdekében.
A csapat ezután fontolóra veheti a megvitatott ötletek élő felmérésének elvégzését, és valós idejű visszajelzés gyűjtését élő közvélemény-kutatások az AhaSlides feleletválasztós vagy nyílt végű kérdéseivel.
Egy egyedi QR-kód vagy link használatával a csapattagok azonnal hozzáférhetnek és megadhatják a bemenetet, az eredmények pedig közvetlenül a képernyőn jelennek meg. Ez segít elkerülni az időveszteséget, és biztosítja, hogy minden ötletet tisztességesen rögzítsenek.
6/ Tartsa a csapat elkötelezettségét
Ne adjon lehetőséget a résztvevőknek arra, hogy eltereljék a figyelmüket azzal, hogy lekötik őket az értekezlet alatt. Lehet szervezni egy „online kerekasztalt”, ahol mindenki részt vehet és hozzájárulhat. Félénk emberekkel? Ne aggódj. Névtelen Kérdések és válaszok megoldja ezt a problémát.
Ezenkívül ne felejtsen el némi teret engedni a spontaneitásnak. Mert egy egészséges és aktív találkozó ideális hely az új megoldások és innovációk megjelenéséhez. Megtörni a lomha és stresszes légkört azáltal, hogy kreatív gondolkodásra ösztönzi a résztvevőket szó felhő érdekes és hatékony tevékenység lesz. Próbáld ki és nézd meg.
A találkozó után - Jó találkozást
7/ Világos nyomon követési intézkedésekkel és ütemtervekkel fejezze be
A stratégiai ülés befejezéséhez győződjön meg arról, hogy minden résztvevő tisztában van a következő lépéseivel.
Az osztályok megvitatják:
- Milyen mutatók mutatják majd a fejlődésüket? Legyen konkrét, hogy nyomon követhető legyen a fejlődés.
- Mely többfunkciós partnernek van szüksége koordinációra a sikerhez? Az erős együttműködés kulcsfontosságú.
- Milyen frissítésekre lesz szükség a követő értekezletek során? Jelentések? Előadások? Előzetesen ötleteljen az eredményekről.
- Mikortól várhatunk előzetes eredményeket, információkat? Állítson be ambiciózus, de teljesíthető határidőket a tempó fenntartására.
8/ Legyen az ülés jegyzőkönyve
Mindig részletes, alapos, világos és könnyen érthető szövegre van szükség ülés jegyzőkönyve küldeni a résztvevőknek, az igazgatóságnak, a felsővezetőknek és azoknak, akik nem tudnak részt venni. Ezek nemcsak dokumentumok, tartalmi alapok a következő ülésekhez, hanem jogalap is (szükség esetén).
Kulcs elvezetések
Remélhetőleg a tippeket egy jó találkozáshoz AhaSlides fent megosztott nem túl bonyolult. Ne feledje, hogy a produktív értekezletek azok, amelyeken mindenki úgy érzi, hogy értékelik, meghallják és bátorítják, hogy beszéljen. Az értekezletnek meghatározott eredményt kell hoznia, és a kitűzött célt kell szolgálnia. A találkozó után mindenki vállalja a szerepét, és kötelezettséget vállal a megbeszélt tervek követésére.
