Öt percet adsz a teremnek egy gyakorlatra. Tizenegy perccel később két csoport még mindig beszélget, az egyik csoport hat perce befejezte, és neked kell mindenkit félbeszakítani. A képernyőn visszaszámlálás segít ezt kijavítani, mert az óra szakítja félbe a többieket helyetted.
A bökkenő az, hogy a PowerPointban nincs visszaszámláló a közönség számára. Az Előadói nézetben van egy óra, de az visszaszámol, és csak te láthatod. Nincs olyan menüpont, amely visszaszámlálást helyezne el magán a dián, így az alábbi módszerek mindegyike vagy animációs trükk, vagy harmadik féltől származó bővítmény. Ha ezt előre tudjuk, az megmagyarázza, hogy miért viselkednek úgy, ahogy.
Tehát három valódi válasz létezik arra, hogyan adhatsz hozzá időzítőt a PowerPointban. Íme mindegyik, mennyibe kerül, és mit használj helyette, ha egy szüneteltethető időzítőre van szükséged.
Miért érdemes beállítani egy látható időzítőt?
- Ez leveszi rólad a felelősséget. Senki sem vitatkozik az órával. Egy tevékenység befejezése nem lesz többé olyan ítélet, amit hangosan ki kell mondanod.
- Megváltoztatja az emberek munkavégzésének módját. Egy négy perccel hátralévő csoport összezsugorodik. Egy meghatározott befejezési időpont nélküli csoport kibővül, hogy annyit töltsön be, amennyit csak adsz nekik.
- Ez egy közös vonatkoztatási pontot ad a szobának. Mindenki ugyanazt a számot nézi, tehát a „még két perc” mindannyiótoknak ugyanazt jelenti.
3 módszer időzítő hozzáadására a PowerPointban
1. Animáljon egy sávot, amely kitölti a diát
Ez a módszer a Microsoft saját dokumentumában szerepel. képernyőn megjelenő időzítő útmutató, és a három közül ez a leggyorsabb felépíteni.
- A Beszúrás lapon nyissa meg az Alakzatok elemet, és rajzoljon egy téglalapot a dián oda, ahová a sávot szeretné helyezni.
- Kattintson rá jobb gombbal, válassza az Alakzat formázása, majd a Kitöltés és Tömör kitöltés lehetőséget, és válasszon egy színt, amely a szoba hátsó részéből látszik.
- Az Animációk lapon alkalmazza a Berepülés funkciót.
- Nyissa meg az Effektusbeállítások lehetőséget, és válassza a Balról lehetőséget.
- Az Időzítés csoportban állítsa az Időtartam értékét a tevékenység hosszára, az Indítás értéke pedig Kattintásra értékre.
A sáv most áthalad a dián az adott időtartamon, így a teremben mindenki láthatja, hogy nagyjából mennyi idő van még hátra. A teszteléshez futtassa a diavetítést az aktuális diától.
Amit kapsz: egy vizuális anyagot letöltések, fiók és internetkapcsolat nélkül. A .pptx fájlban marad, így azt sem veszed észre, ha e-mailben elküldöd valaki másnak.
Amibe kerül: a sáv a haladást mutatja, nem a számokat, így senki sem tudja, hogy a „körülbelül egyharmad van hátra” két percet vagy tízet jelent-e. Ha egyszer elindult, nem lehet szüneteltetni, meghosszabbítani vagy újraindítani anélkül, hogy elhagynánk a csúszdát és vissza nem térnénk.
2. Számozott visszaszámlálás készítése kézzel
Ha azt szeretnéd, hogy a tényleges számjegyek ketyegjenek, a Microsoft útmutatója leírja, hogyan kell azokat egyesével felépíteni.
A Beszúrás lapon adj hozzá egy szövegdobozt a visszaszámlálás minden számához: 5, 4, 3, 2, 1. Helyezd őket egy helyre, hogy egyszerre csak egy legyen látható.
Jelöld ki a legnagyobb számhoz tartozó négyzetet. Az Animációk lapon nyisd meg az Animáció hozzáadása lehetőséget, menj a Kilépés menüpontra, és válaszd az Eltűnés lehetőséget. Ismételd meg minden mezővel.
Nyisd meg az Animáció panelt. Az első mezőben állítsd a Kezdés értéket Kattintásra, az Időtartam értéket 01-re, a Késleltetés értéket pedig 01.00-ra.
Minden fennmaradó mezőben állítsa a Kezdés értéket az Előző után értékre, az Időtartam értéket az Automatikusra, a Késleltetés értéket pedig 01.00 értékre.
Végül kattintson az Animáció panelen az Összes lejátszása gombra a visszaszámlálás teszteléséhez.
Amit kapsz: egy igazi visszaszámlálást valódi számokkal, tetszés szerinti stílusban, továbbra is teljes egészében a fájlon belül.
Amibe kerül: másodpercenként egy szövegdoboz. Egy öt másodperces visszaszámlálás öt dobozt és körülbelül négy perc munkát jelent. Egy tízperces visszaszámlálás 600 dobozt jelent, ezért senki sem épít ilyet. Ez a módszer egy drámai végső visszaszámláláshoz való, nem egy tevékenység időméréséhez.
3. Időzítő bővítmény telepítése
A PowerPoint képes betölteni a Microsoft Marketplace-ről, a korábbi nevén Office Áruházból származó kisalkalmazásokat, és AhaSlides egy interaktív prezentációs bővítmény PPT-hez, amely beépített időzítőt kínál.
- A Kezdőlap lapon válassza a Bővítmények, majd a További bővítmények lehetőséget. Régebbi verziókban ez a Beszúrás, Bővítmények beszerzése alatt található.
- "" KeresésAhaSlides".
- Kattintson a Hozzáadás gombra.
A bővítmény objektumként jelenik meg a dián, és saját óráját futtatja, általában indítási és visszaállítási gombokkal, amelyekre a prezentáció közben kattintva kattinthat.
Amit kapsz tőle: egy valódi visszaszámlálás bármilyen hosszúságban, és a legtöbb esetben a képesség, hogy félúton megállítsd.
Amibe kerül: egy függőség. A bővítményt telepíteni kell arra a gépre, amelyről prezentálsz, a legtöbb bővítmény az interneten keresztül töltődik be, és az ingyenesek minősége is nagyon eltérő. Ha átadod a paklit egy kollégádnak, neki is telepítenie kell.
Ami mindháromban közös
Egyik sem a te irányításod alatt áll prezentáció közben. Amint egy animáció elindul, a saját ütemtervének megfelelően fut a végéig, így abban a pillanatban, amikor egy csoport még egy percet kér, elakadsz: vagy hagyod az időzítőt lejárni, vagy elhagyod a diát, és újraindítod az egészet. Az időzítő pedig csak a kivetítőn létezik. Bárki, aki a laptopját vagy a telefonját nézi a képernyő helyett, fogalma sincs, mennyi idő van még hátra.
Ez az a probléma, amit érdemes megoldani, és itt veri felül egy élő közönség számára készült eszköz az animációt.
Egy élő időzítő, amelyet Ön vezérel AhaSlides
AhaSlides egy élő közönségréteggel rendelkező prezentációs szoftver: az emberek a telefonjukon csatlakoznak, és amit a prezentációs képernyőn csinálsz, az megjelenik az övékén is. Van egy időzítő blokkja, amelyet közvetlenül a tartalom diára helyezhetsz, így ez a legközelebb áll egy visszaszámláláshoz, amelyet futtathatsz, ahelyett, hogy csak úgy elindítanád.
1. Időzítő blokk hozzáadása
Nyisson meg egy prezentációt, adjon hozzá egy Tartalom diát, és a Tartalom panelen a jobb gombbal kattintson a + Beszúrás elemre. A Média alatt válassza az Időzítő lehetőséget.
A blokk kör alakú gyűrűként landol a csúszda közepén, benne egy ötperces visszaszámlálással.
2. Állítsa be az időtartamot és a címkéket
Ha az időzítő blokk ki van választva, a Stílus lapon mindent megtalál, amit a blokk csinál:
- Időtartam, percben és másodpercben megadva
- Címke, a számjegyek alatti szó, így a dia megmutatja, hogy mennyi az idő
- Ha kész, a felirat a nullánál lévő címkét helyettesíti. Alapértelmezés szerint az „Idő lejárt” lesz.
- Az ujjak és a gyűrű színe
- Automatikus indítás a dia kinyílásakor
Az automatikus indítás kapcsolóján érdemes elgondolkodni. Ha bekapcsolva hagyod, a visszaszámlálás a diához érve azonnal elindul, ami egy ütemezett szünethez illik. Ha kikapcsolva hagyod, mivel alapértelmezés szerint be van kapcsolva, akkor egy Start gomb jelenik meg a bemutató képernyőjén, így az óra akkor indul el, amikor a terem készen áll, nem pedig akkor, amikor véletlenül megérkeztél a diához.
3. Futtassa a bemutató képernyőről
Kikapcsolt automatikus indítással a csúszda teljes időtartama alatt vár rád.
Nyomd meg a Start gombot, és a gyűrű elkezd fogyni, a helyén pedig egy Szünet és egy Visszaállítás vezérlőelem látható.
Ezek a vezérlők a lényeg. Amikor egy csoport kér még egy percet, akkor szünetet tartasz, beszélsz, és folytatod, ahelyett, hogy úgy tennél, mintha a képernyőn látható animációnak még mindig lenne értelme.
Két részlet teszi használhatóvá egy valós szobában. A visszaszámlálás egy kezdési időbélyegből származik, nem pedig egy ketyegő számlálóból, így minden képernyőn ugyanaz a hátralévő idő látható, és egy közbenső frissítés nem állítja vissza azt. És mivel AhaSlides tükrözi a prezentációs képernyőt minden résztvevőnek, a telefonjukon lévők is látják az órát.
A másik AhaSlides időzítő: egy óra a kvízkérdéseken
Az időzítő blokk a dián eltöltött időre vonatkozik. Van egy különálló, régebbi beállítás egy másik feladathoz: egy óra beállításához egy olyan kérdéshez, amelyre az emberek válaszolnak.
Egy kvíz dián az Időkorlát beállítással adhatja meg, hogy hány másodperc áll rendelkezésére az egyes személyeknek a válaszadáshoz. A Gyorsabb válaszok több pontot érnek beállítás bekapcsolásával a sebesség is beszámítható az eredménybe, ami versennyé teszi a kvízt.
AhaSlides Minden kérdés előtt megjeleníthet egy öt másodperces visszaszámlálást, hogy az embereknek legyen egy percük elolvasni, és ha mindenki világosan válaszolt, az időzítő fölé viheti az egeret, és a Befejezés gombra kattintva leállíthatja. Ezek az időzítési beállítások nem érhetők el fizetős csomagokban; az ingyenes csomag a közönség méretét korlátozza, nem az időt.
Használd a kvíz időkorlátját, amikor időmérést végzel válaszokHasználd az időzítő blokkot, amikor egy tevékenység.
Ha a paklinak PowerPointban kell maradnia
Nem kell áthelyezni az egész prezentációt. AhaSlides van egy PowerPoint bővítménye, amely élő képeket ágyaz be AhaSlides becsúsztatható a meglévő teraszába.
A Kezdőlap lapon válassza a Bővítmények lehetőséget, keressen rá a „AhaSlides", majd kattintson a Hozzáadás gombra. A telepítés után beágyazhat egyes diákat vagy egy egész diákat. AhaSlides prezentációt, és a PowerPointon belülről vezérelheti azt. A AhaSlides dokumentáció, működik a telepített Microsoft Office 2019-es és újabb verzióival, valamint a PowerPoint webes verzió (weben a diákat egyenként kell hozzáadni), és minden előadónak saját példányra van szüksége, mivel a megosztott előadói szerepkör nem működik a bővítményen keresztül.
Melyik módszert érdemes használni
- Szükséged lesz valamire a következő öt percben, és a fájlnak .pptx formátumban kell maradnia. Használd az animált sávot.
- Egy drámai 5-4-3-2-1-es felállást szeretnél egy leleplezés előtt. Állítsd össze kézzel. Tíz másodpercnyi számolás megéri a tíz szövegdobozt.
- Szükséged van egy valódi visszaszámlálóra, de nem tudsz eszközöket váltani. Telepíts egy időzítő bővítményt, és ne felejtsd el telepíteni bárhová, ahol prezentálsz.
- Workshopokat vagy képzéseket tartasz, és az időzítő minden alkalommal visszaáll. Használd a AhaSlides időzítő blokk, ahol az óra a dia normál része, és szüneteltethető.
- Azt méred, hogy az emberek milyen gyorsan válaszolnak, nem pedig azt, hogy egy tevékenység mennyi ideig tart. Használd a kvíz időkorlátját.
Az időnyomás csak akkor működik, ha a teremben mindenki hiszi. Egy szüneteltethetetlen ütem már az első alkalommal hihetetlen, amikor felülbírálod, ami általában az első alkalom, hogy használod.
Próbáld ki az időzítőt AhaSlides ingyen
Gyakran Ismételt Kérdések
Van beépített visszaszámlálója a PowerPointnak?
Nem olyat, amit a közönséged láthat. Az Előadói nézet egy eltelt időt mutat, de az visszaszámlál, és csak a képernyőn jelenik meg. A PowerPointban semmi sem helyez visszaszámlálást magán a dián, így minden dián lévő időzítő vagy egy általad létrehozott animáció, vagy egy telepített bővítmény.
Hogyan helyezhetek be visszaszámlálót a PowerPointba?
Háromféleképpen animálhatsz egy téglalapot a bal oldali Berepülés paranccsal, és beállíthatod az időtartamát, ami egy folyamatjelzőt eredményez. Másodpercenként egymásra helyezhetsz egy szövegdobozt, és mindegyikhez rendelhetsz egy Kilépés animációt, ami valós számjegyeket jelenít meg a rövid visszaszámlálásokhoz. Vagy menj a Kezdőlapra, majd a Bővítmények menüpontra, és keress rá a "AhaSlides", és az időzítőhöz használd a Content V2 diát.
Hogyan hozhatok létre 10 perces visszaszámlálót a PowerPointban?
Használj egy bővítményt. A kézzel készített módszerhez 600 szövegdobozra lenne szükség, és az animált sáv számok nélkül mutatja a folyamatot. Lépj a Kezdőlapra, majd a Bővítmények menüpontra, keress rá az „időzítő” kifejezésre, adj hozzá egyet, és állítsd be 10 percre. Alternatív megoldásként beállíthatsz egy 10 perces időzítőblokkot egy… AhaSlides diavetítés, ami körülbelül harminc másodpercig tart, és szüneteltethető.
Szüneteltethetem az időzítőt egy PowerPoint bemutató közben?
Egyik animációs módszerrel sem: ha egyszer elkezdődött, a befejezésig futnak, és az újraindítás azt jelenti, hogy elhagyják a diát, majd visszatérnek. Néhány bővítmény támogatja a szüneteltetést, és a AhaSlides Az időzítő blokk Indítás, Szünet, Folytatás és Visszaállítás vezérlőkkel rendelkezik a bemutató képernyőn.
Láthatja a közönség az időzítőt a saját eszközein?
Nem PowerPoint animációval vagy bővítménnyel, amelyek csak a bemutató képernyőjén léteznek. AhaSlides Az időzítő mindenki számára tükröződik, aki csatlakozott a prezentációhoz, így a telefonjukat nézők ugyanazt a visszaszámlálást látják.
Szükségem van fizetős csomagra az időzítőhöz? AhaSlides?
Nem. A tartalomdiák időzítőblokkja és a kvízdiák időkorlátja is elérhető az ingyenes csomagban. Az ingyenes csomag a közönség méretét korlátozza, nem az időzítési vezérlőket.
