A legtöbb prezentáció egy irányba halad. Te beszélsz. Ők figyelnek. Egy bizonyos ponton a figyelmük elkalandozik, megjelenik a telefonjuk, és az ülés nélkülük folytatódik. A szófelhők az egyik legegyszerűbb módja ennek a dinamikának a megfordítására, és körülbelül hatvan másodperc alatt meg is teszik.
A mechanizmus egyszerű: felteszel egy kérdést a közönségednek, ők egyetlen szóval vagy rövid kifejezéssel válaszolnak, és a válaszaik a képernyőn jelennek meg a gyakoriság szerint méretezve. A leggyakoribb válaszok jelennek meg a legnagyobb méretben. A teremben mindenki valós időben figyeli, ahogy ez alakul. Egyetlen dián mindenki hozzátett valamit, és láthatja, hogyan viszonyul a válasza a többiekéhez.
A passzívról az aktívra való áttérés megváltoztatja a prezentáció többi részének alakulását. Azok az emberek, akik részt vettek, jobban jelen vannak, mint azok, akik csak nézték. A szófelhők egy kis erőfeszítést igénylő módszert kínálnak. hogy megteremtse azt a részvételt egy foglalkozás bármely pontján, és akkor is működnek, ha órát tartasz, képzést vezetsz, workshopokat vezetsz, vagy egy vezetői csapat előtt tartasz előadást.
Ez az útmutató bemutatja, miért működnek a szófelhők, mikor érdemes használni őket, és hogyan lehet őket hozzáadni egy PowerPoint-bemutatóhoz.
Miért működnek a szófelhők?
Egy szófelhő értéke nem a vizuális megjelenésben rejlik, hanem abban, hogy valaki hozzájárul hozzá.
Amikor felteszel egy kérdést a közönségnek, és megmutatod a válaszaikat a képernyőn, két dolog történik egyszerre. Először is, az emberek úgy érzik, hogy meghallgatják őket: a válaszuk szó szerint látható, méretét aszerint adják meg, hogy hányan értettek egyet. Másodszor, az emberek kíváncsivá válnak: látni akarják, hogy mit mondtak a többiek, és hogyan viszonyul az ő válaszuk a többiekhez. Mindkét dolog figyelmet kelt, amiért a prezentációk folyamatosan küzdenek.
A szófelhők is valós információkkal szolgálnak. Egy prezentáció közbeni szövegértési ellenőrzés megmutatja, hogy a résztvevők megértették-e az előző részt, mielőtt továbblépnél. Egy nyitó kérdés, ami megkérdezi, hogy érzik magukat az emberek, megmutatja, hogy a teremben résztvevők lelkesednek-e, vagy inkább figyelemelterelőek. Egy záró kérdés a tanulságokról megmutatja, hogy mi lett a lényeg, szemben azzal, amiről azt gondoltad, hogy sikerült. Ez a visszajelzés valós időben elérhető, ami azt jelenti, hogy cselekedhetsz a kapott eredmények alapján, ahelyett, hogy egy ülés utáni kérdőívben találnád meg őket, amit senki sem olvas el.
Hogyan adhatunk hozzá egy szófelhőt a PowerPointhoz
A PowerPointhoz élő szófelhő hozzáadásának legpraktikusabb módja egy olyan bővítmény használata, amely a közönség részvételi rétegét kezeli. Az AhaSlides egy ingyenes PowerPoint bővítménnyel rendelkezik, amely ezt anélkül teszi meg, hogy a közönségnek bármit is le kellene töltenie. QR-kóddal vagy egy rövid linkkel csatlakozhatnak, elküldik válaszukat a telefonjukon, és a szófelhő valós időben frissül a dián.
Így állíthatod be.
Az első lépések
Hozz létre egy ingyenes AhaSlides fiókot a következő címen: ahaslides.comAz ingyenes csomag akár ötven résztvevőt is támogat, ami a legtöbb tantermi és megbeszélési környezetet lefedi. A regisztráció körülbelül két percet vesz igénybe.
A PowerPointban lépjen a Beszúrás fülre, és kattintson a Bővítmények beszerzése lehetőségre. Keresse meg az AhaSlides elemet a Microsoft Store-ban, kattintson a Hozzáadás gombra, és engedélyezze az integrációt. Egy gomb jelenik meg a PowerPoint menüszalagján. Ez egy egyszeri telepítés, amely minden jövőbeli prezentációhoz érvényben marad.
Szófelhő hozzáadása a diához
Nyisd meg a prezentációdat, és navigálj arra a diára, ahová a szófelhőt szeretnéd elhelyezni. Kattints az AhaSlides gombra a menüszalagon, és válaszd a Szófelhő lehetőséget a menüből. Egy helyőrző jelenik meg a dián, amelyet átméretezhetsz és elhelyezhetsz, mint bármely más elemet.
Felállítás
Kattintson a helyőrzőre a beállítások eléréséhez. A legfontosabb a prompt: az a kérdés, amelyre a közönsége válaszolni fog. Egy homályos prompt homályos válaszokat eredményez. Egy konkrét prompt hasznosakat eredményez. A „Mi a legnagyobb aggodalmad ezzel a változással kapcsolatban?” jobban működik, mint az „Oszd meg a gondolataidat”. A „Milyen egy szóval írd le, hogyan érzed magad most?” jobban működik, mint a „Hogy vagy?”.
További megfontolandó beállítások: káromkodásszűrés, amit érdemes bekapcsolni osztálytermi beállításokhoz; résztvevőnkénti bejegyzések száma, ahol a személyenkénti egy szóra való korlátozás általában változatosabb válaszokat eredményez több embertől; és az eredmények elrejtése a beküldés során, ami megakadályozza, hogy a korai válaszok befolyásolják a későbbieket. Minden más maradhat az alapértelmezett értéken.
Futtassa a prezentációja alatt
Amikor eléred a szófelhő diáját, kattints az AhaSlides gombra. Egy csatlakozási kód és egy QR-kód jelenik meg a dián. Mondd el a közönségednek: „Szkenneld be a kódot, vagy látogass el az ahaslides.com oldalra, írd be ezt a kódot, majd írd be a válaszod.”
A válaszok beérkezésük után jelennek meg. Adj neki harminc-hatvan másodpercet: elég hosszú ahhoz, hogy a legtöbb ember válaszoljon, de elég rövid ahhoz, hogy fenntartsa a lendületet. Amikor készen állsz a bezárásra, kattints a Válaszok leállítása gombra. A szófelhő véglegesedik, és megbeszélhetitek a látottakat, mielőtt továbblépnétek.
Egy gyakorlati megjegyzés: a szófelhőkhöz internetkapcsolat szükséges a válaszok összegyűjtéséhez. Ellenőrizze a helyszín wifi-kapcsolatát a prezentáció megkezdése előtt, és legyen egy mobil hotspotja tartalékként, ha a kapcsolat nem megbízható.
Mikor használjunk szófelhőt
A szófelhők akkor a leghatékonyabbak, ha valódi kérdésünk van, és őszintén tudni akarjuk a választ. Így használva valódi részvételi élményt teremtenek. Töltelékként vagy egy rész kiegészítésére használva a szófelhők a valódi énjüket tükrözik.
Íme öt olyan helyzet, ahol következetesen jól működnek.
Munkamenet megnyitása
Ha az „egy szóval, hogy érzed magad ma?” kérdéssel kezded, az kilencven másodpercet vesz igénybe, és megváltoztatja a terem hangulatát. Azonnal megtudod, ki stresszes, elterelődött vagy kikapcsolt, mielőtt olyan előadásmódot követnél, ami nem illik a terembe. A diákok, akik látják a szavukat a képernyőn, már az óra kezdete előtt láthatónak érzik magukat. A nyitó szöveghez hozzájáruló csapatok valamivel jelenlévőbben érkeznek meg a tartalomhoz, mint egyébként lennének.
Szövegértés ellenőrzése a foglalkozás közepén
Miután elmagyaráztunk egy koncepciót, a „mi a fő pont, amit az előbb tárgyaltunk?” kérdés valós időben megmutatja, hogy a teremben lévők megértették-e a mondanivalót, mielőtt továbbléphetnénk. Ha a válaszok helyes megértést mutatnak, akkor magabiztosan haladhatunk tovább. Ha zavart vagy nagyon eltérő értelmezéseket mutatnak, akkor tudjuk, hogy újra kell magyaráznunk, mielőtt folytatnánk. Ez hasznosabb, mint a „mindenki érti?” kérdés, amely szinte mindig csendet eredményez, függetlenül attól, hogy valójában mennyi zavar van.
Vélemények gyűjtése a saját bemutatása előtt
Egy kultúráról vagy értékekről szóló tréningen, ha a tartalom bemutatása előtt megkérdezed, hogy „mi az az egy tulajdonság, amit a legjobban értékelsz egy csapattársban?”, az megmutatja, hogy mit gondolnak már a résztvevők. Ha a válaszok összhangban vannak azzal, amit mondani készülsz, akkor hivatkozhatsz erre az összhangra. Ha eltérnek, akkor már azelőtt tudod, hol van a súrlódás, hogy találkoznál vele. Akárhogy is, a teremmel dolgozol, nem pedig vele.
Ötletek rögzítése egy brainstormban
Ha azt kérdezzük, hogy „mi a megoldás erre a problémára?”, akkor egy húszfős csoport hatvan másodperc alatt húsz ötletet generálhat. A szófelhő mutatja, hogy mely javaslatok merültek fel ismételten, ami azt jelzi, hogy mely ötletek rezonáltak a csoportban, nem pedig csak a teremben lévő leghangosabb hangot. Ez egy gyors módja annak, hogy felszínre kerüljön a kollektív gondolkodás, mielőtt leszűkítenénk a kört.
Zárás elviteles csekkel
Ha a „mi az az egy dolog, amit ma tanultál?” kérdéssel zárod, az inkább azt árulja el, hogy mi lett a tanulság, mint azt, amire számítottál. Lehet, hogy az időd nagy részét adatokkal töltötted, de a válaszok mindig visszatérnek egy személyes történethez, amit futólag elmeséltél. Ez hasznos információ a következő alkalomhoz, amikor ezt az anyagot bemutatod. Emellett egy pillanatnyi elmélkedésre is lehetőséget ad a közönségednek, amely megszilárdítja a saját tanulságaikat, mielőtt elmennek.
Tippek a jobb válaszok eléréséhez
A hasznos adatokat előállító és a zajt termelő szófelhő közötti különbség általában a promptban rejlik. Egy homályos kérdésre homályos válaszok adódnak. Az „Oszd meg a gondolataidat” kérdés semmit sem árul el a közönségednek arról, hogy milyen választ szeretnél. Az „Mi az az egy dolog, amit megváltoztatnál ebben a folyamatban?” kérdés pontosan megmondja nekik, hogy min gondolkodjanak, és milyen irányba.
Tartsa rövidnek a válaszadási időablakot. Harminc-hatvan másodperc általában elegendő. A hosszabb időablakok nem eredményeznek jobb válaszokat, hanem több időt biztosítanak az embereknek arra, hogy kétségbe vonják magukat, vagy eltereljék a figyelmüket. Egy rövid időablak sürgőssége általában őszintébb, ösztönösebb válaszokat eredményez, mint egy hosszú.
Ne magyarázd túl a működést. Egyetlen világos utasításra van szükség a közönségednek: „Szkenneld be a kódot, írj be egy szót, nyomd meg a küldés gombot.” Bármi, ami ennél több, a kérdésről a technológiára tereli a figyelmet, ami pont az ellenkezője annak, amit szeretnél.
Mindig beszéljétek meg az eredményeket, mielőtt továbblépnétek. A szófelhő nem az interakció végét, hanem a kezdetét jelenti. Szánjatok harminc másodpercet arra, hogy megbeszéljétek, amit láttok. „Azt vettem észre, hogy a bizalom többször is felmerült. Ez elárul valami fontosat arról, hogy mit értékel ez a csapat.” Ez az elismerés azt mutatja a közönségednek, hogy a véleményük számított, ami nagyobb valószínűséggel fog részt venni, amikor legközelebb kérdezel.
Használj szófelhőket mértékkel. Prezentációnként általában kettő vagy három a megfelelő mennyiség. Részben azért hatékonyak, mert váratlanok. Ha minden dia választ kér, az újdonság eltűnik, és vele együtt az ezzel járó elköteleződési növekedés is.
Gyakori kérdések
Néhány gyakorlati kérdés rendszeresen felmerül a prezentációkban használt szófelhőkkel kapcsolatban.
Az ingyenes AhaSlides csomag akár ötven résztvevőt is támogat, ami a legtöbb tantermi és megbeszélési környezetet lefedi. A fizetős csomagok nagyobb közönséget is támogatnak, ha szükséged van rájuk.
Ha az internetkapcsolat megszakad a prezentáció közben, a szófelhő leállítja a válaszok gyűjtését. A helyszín wifi-kapcsolatának ellenőrzése a prezentáció megkezdése előtt, valamint egy mobil hotspot használata tartalékként kiküszöböli ennek a kockázatnak a nagy részét. Megéri a kétperces ellenőrzést.
A szófelhők menthetők. Készítsen képernyőképet a munkamenet során, vagy töltse le a képet utána az AhaSlides segítségével. Mindkét lehetőség működik, ha rögzíteni szeretné a válaszokat.
A hibrid prezentációk jól működnek szófelhőkkel. A személyes és távoli résztvevők egyszerre küldhetik be válaszaikat ugyanazon a linken keresztül, így a felhő tükrözi a teremben mindenki hozzászólását, függetlenül attól, hogy hol tartózkodnak.
Ha aggódsz a nem megfelelő beküldések miatt, a káromkodásszűrés a legtöbb problémát automatikusan észleli. Azokban a helyzetekben, ahol a viselkedés valódi aggodalomra ad okot, elegendő, ha a legelején megemlíted, hogy a válaszok mindenki számára láthatók, ez elegendő kiváltó ok az önszabályozásra.
Csomagolta
Egy szófelhő felállítása körülbelül két percet vesz igénybe, futtatása pedig hatvan másodpercet. Ezért a befektetésért egy olyan termet kapsz, amely aktívan részt vesz a passzív szemlélés helyett, valós idejű adatokat arról, hogy mit gondol és ért a közönséged, és egy olyan pillanatot, amelyre az emberek általában akkor is emlékeznek, amikor a legtöbb dia már összemosódott.
A technika azért működik, mert valóban interaktív, nem csak látszólag. A közönség nem egy előre elkészített forgatókönyvön kattintgat, vagy animációt néz. Hozzájárulnak valamivel, látják annak visszaverődését, és valós időben figyelik, ahogy a kollektív válasz formálódik. Ez egy más élmény, mint egy hagyományos prezentáció, és megváltoztatja a foglalkozás többi részének alakulását.
Próbáld ki a következő prezentációdban. Kezdj egyetlen szófelhővel, amit egy olyan pillanatban helyezel el, amikor valóban tudni szeretnéd, mit gondol a közönséged. Figyeld meg, mit tesz ez a teremmel.
