25 távoli munkaeszköz, amelyet a csapatoknak be kell szerezniük 2024-ben (ingyenes + fizető)

Ne tegyünk úgy, mintha a távmunka nem jelentene kihívást.

Amellett, hogy az eléggé csapkodó magányos, nehéz együttműködni, nehéz kommunikálni, és nehéz motiválni magát vagy a csapatot. Ezért szüksége lesz a megfelelő távoli munkaeszközökre.

A világ még mindig felzárkózik az otthoni munka jövőjének valóságához, de te benne vagy Most - mit tehetsz, hogy könnyebb legyen?

Nos, az elmúlt néhány évben számos nagyszerű távoli munkaeszköz jelent meg, amelyek mindegyike a munka, a találkozás, a beszélgetés és a társalgás egyszerűsítésére szolgál a tőled mérföldekre lévő kollégákkal.

Ismeri a Slack-et, a Zoom-ot és a Google Workspace-t, de mi bemutattuk 25 kötelező darab távoli munkaeszközök amelyek kétszeresére növelik a termelékenységet és a morált.

Ezek az igazi játékváltók 👇

Tartalomjegyzék

• Mi az a távoli munkaeszköz?
• Távoli munkaeszközök találkozókhoz
  • AhaSlides
  • Művészetlépések
  • Kinevezés
  • Fickó
• Távoli munkaeszközök az együttműködéshez
  • Creately
  • excalidraw
  • Jira
  • Kattintson az UpUp gombra
  • ProofHub
• Távoli munkaeszközök a kommunikációhoz
  • gyűjt
  • Szövőszék
  • Szálak
• Távoli munkaeszközök játékokhoz és csapatépítéshez
  • Fánk
  • Gartic telefon
  • Szia Taco
• Megtisztelő kitüntetések – Több távoli munkaeszköz
  • Időkövetés és termelékenység
  • Információ tárolása
  • Mindfulness és stresszkezelés

Mi az a távoli munkaeszköz?

A távoli munkaeszköz egy olyan alkalmazás vagy szoftver, amelyet a távoli munka hatékony elvégzésére használnak. Ez lehet egy online konferenciaszoftver a munkatársakkal való online találkozáshoz, egy munkamenedzsment-platform a feladatok hatékony kiosztásához, vagy a teljes ökoszisztéma, amely egy digitális munkahelyet működtet.

Gondoljon a távoli munkaeszközökre, mint új legjobb haverokra, akik bárhonnan elintézhetik a dolgaikat. Segítenek abban, hogy produktív, kapcsolatban maradjon, és még egy kis zen is maradjon, mindezt anélkül, hogy elhagyná PJ-je (és szunyókáló macskája!) kényelmét.

Távoli munkaeszközök találkozókhoz

A távoli találkozók rendkívül fontosak.

Miért? Ez azon kevés alkalom egyike a munkanap során, amikor Ön szemtől szemben kommunikálni a legénységével.

Ne kezelje őket időrésként a fényképezőgép kikapcsolásához és a horgolási projekt befejezéséhez; ezek társadalmi, éleslátó és a móka események, amelyeken egy cég tényleg kollektív egésznek érzi magát.

Ha pedig nem, akkor feltétlenül szükséged lesz az alábbi eszközökre 👇

#1. AhaSlides

Ön és kollégái többek vagytok, mint egy arcrács a Zoom felett; Ön egy csoportja egyéneknek, akiknek saját véleményük, preferenciái vannak, és természetes idegenkedései vannak a találkozóktól, és úgy érzi, mintha a főnöke az álomnaplójából olvasna.

AhaSlides megváltoztatja ezt.

Az AhaSlides az interaktív. Ha találkozót tart, ez az ingyenes szoftver lehetővé teszi, hogy kérdéseket tegyen fel a közönségnek, és lehetővé teszi őket valós időben válaszolnak a telefonjukkal.

Készíthet egy teljes prezentációt a közvélemény-kutatásokból, szófelhőkből, ötletbörzékből, értékelési skálákból, válaszokat kaphat közönségétől, és vissza is mutathatja őket.

De többről van szó, mint a jégtörésnél és az ötletek és vélemények összegyűjtésénél. Az AhaSlides is a Kahoot-szerű játékplatform és szórakoztató vetélkedők és forgókerék-játékok segítségével nagyszerű légkört teremthet távoli megbeszélésein.

Te is teljes prezentációt importálhat a PowerPointból és tegye őket interaktívvá, vagy készítsen kész csapatépítő játékokat és egyéb interaktív dolgokat a beépített sablonkönyvtár ????

#2. Művészetlépések

Amíg a kész prezentációk témájánál tartunk, Művészetlépések annyira kihozza csapatát a dobozból, hogy nem érzik úgy, mintha egy prezentációt néznének.

Az Artsteps egy egyedülálló készlet, amely lehetővé teszi egy 3D-s kiállítás létrehozását, amelyhez kollégái csatlakozhatnak és végigjárhatják.

Ez a kiállítás bemutathatja a csapat nagyszerű munkáját, vagy prezentációként szolgálhat képekkel, hanggal, videóval és szöveggel, amelyet minden csapattag felfedezhet, ha szabadon járkál a galériában.

Természetesen van néhány probléma, mint például a túlzott betöltési idő, a média korlátozó feltöltési engedménye és az, hogy valamilyen oknál fogva nem tudod priváttá tenni a kiállításaidat.

Ennek ellenére, ha van egy kis ideje kipróbálni, az Artsteps valóban feldobhatja távoli megbeszéléseit.

#3. Időpont

A távoli találkozós játék logisztikaibb oldaláról hadd kérdezzem meg: hányszor veszett el egy Zoom-találkozóra szóló meghívót obszcén zsúfolt postaládájában?

A Kinevezés, Ön és csapata egy helyen megszervezheti, ütemezheti és nyomon követheti az összes megbeszélést bármely találkozó szoftveren keresztül.

Kiválóan alkalmas arra is, hogy találkozókat szervezzen több időzónában élő emberekkel, és zökkenőmentesen integrálja a naptárat.

Ez egy meglehetősen egyszerű szoftver, és 100%-ban ingyenes mindaddig, amíg meg akarja tartani a meglehetősen tisztességes alapvető funkciókat.

#4. Fickó

Fickó az Appointlet fejlettebb verziója. Itt egy kicsit jobban együttműködnek a dolgok.

Hozzáadhatja az egész szervezetet, és a Fellow-t olyan helyként használhatja, ahol megszervezheti csapattalálkozóit és személyes megbeszéléseket egy csomó sablonból. A megbeszélés során jegyzeteket készíthet, majd ezeket jegyzőkönyvekké alakíthatja, és nyomon követési feladatokat és e-maileket küldhet.

Ez egy Slack-szerű kommunikációs alkalmazás is, amely „tevékenységi hírfolyammal”, üzenetküldéssel, reakciókkal és hatékony visszajelzést biztosít a csapat többi tagjának.

Természetesen az összes funkcióval együtt ez egy kicsit zavaróbb, mint az Appointlet. Az is drágább, ha a csapat több mint 10 főből áll.

Távoli munkaeszközök az együttműködéshez

Tudja, miért ellenzi olyan sok vezérigazgató, köztük Elon Musk és Tim Cook a távmunkát?

Az együttműködés hiánya. A személyzetnek nehezebb együtt dolgoznia, ha mérföldekre vannak egymástól.

Ez a távmunka tagadhatatlan hátránya, de mindig van mód arra, hogy az együttműködést a lehető legzökkenőmentesebbé tegyük.

Íme négy közülük 👇

#5. Teremtően

Amikor egész nap a számítógép képernyője mögött ülsz, egy közös ötletbörze ideje alatt ragyogni kell!

Creately Ez egy szép készlet, amely megkönnyíti a csapat ötleteit. Vannak sablonok folyamatábrákhoz, gondolattérképekhez, infografikákhoz és adatbázisokhoz, mindezt öröm nézni színes formákban, matricákban és ikonokban.

Még konkrét feladatokat is beállíthat a táblán a csapat számára, bár ez egy kicsit feleslegesen bonyolult.

A Creately talán a haladóbb közönség számára készült, de ha egyszer rájön, látni fogja, mennyire alkalmas a hibrid együttműködésre.

#6. Excalidraw

A virtuális táblán való ötletelés jó, de semmi sem éri el a megjelenést és a hangulatot rajz az egyiken.

Ahol excalidraw Ez egy nyílt forráskódú szoftver, amely regisztráció nélkül kínál együttműködést; mindössze annyit kell tennie, hogy elküldi a linket a csapatának és egy egész világnak virtuális találkozó játékok azonnal elérhetővé válik.

A tollak, formák, színek, szöveg- és képimportálás fantasztikus munkakörnyezethez vezet, ahol mindenki kreativitását adja hozzá egy lényegében korlátlan vászonhoz.

Azok számára, akik egy kicsit jobban szeretik az együttműködési eszközeiket, ott van az Excalidraw+ is, amely lehetővé teszi a táblák mentését és elrendezését, az együttműködési szerepek kiosztását és a csapatmunkát.

#7. Jira

A kreativitástól a hideg, összetett ergonómiáig. Jira egy feladatkezelő szoftver, amely szinte mindent megtesz a feladatok elkészítésével és kanban táblákban való elrendezésével kapcsolatban.

Nagyon nehezen használható, ami lehet, de ez attól függ, hogy mennyire bonyolult a szoftver. Ha feladatokat szeretne létrehozni, gyűjtse össze őket „epic” csoportokba, és alkalmazza őket egy 1 hetes sprintre, akkor ezt egyszerűen megteheti.

Ha kedvet kap a fejlettebb funkciókhoz, felfedezheti az ütemterveket, az automatizálást és a részletes jelentéseket, amelyek segítenek javítani saját és csapata munkafolyamatát.

#8. Kattintson a Fel gombra

Hadd tisztázzak valamit ezen a ponton…

Nem győzheti le a Google Workspace-t együttműködési dokumentumok, munkalapok, prezentációk, űrlapok stb. esetében.

De te Know már a Google-ról. Elkötelezett vagyok amellett, hogy megosszam azokat a távoli munkaeszközöket, amelyekről esetleg nem tud.

Tehát itt van Kattintson az UpUp gombra, egy kis készlet, amely állítása szerint „mindket helyettesíti”.

Biztosan sok minden történik a ClickUp-ban. Együttműködő dokumentumok, feladatkezelés, gondolattérképek, táblák, űrlapok és üzenetküldés egy csomagban.

A felület sima, és a legjobb az egészben az, hogy ha Ön olyan, mint én, és könnyen túlterheli az új technológiát, kezdheti az „alap” elrendezéssel, hogy megbirkózzon a legnépszerűbb funkciókkal, mielőtt a fejlettebbre lépne. dolog.

A ClickUpban rejlő lehetőségek hatalmas skálája ellenére könnyű kialakítású, és könnyebb nyomon követni az összes munkáját, mint a gyakran zavaró Google Workspace.

#9. ProofHub

Ha nem szeretné vesztegetni az értékes idejét különböző eszközökkel zsonglőrködni a távoli munkakörnyezetben való valós idejű együttműködés érdekében, akkor ellenőrizze a ProofHubot!

ProofHub egy projektmenedzsment- és csapat-együttműködési eszköz, amely a Google Workspace összes eszközét egyetlen központi platformmal helyettesíti. Ebben az eszközben minden megtalálható, amire szüksége van az egyszerűsített együttműködéshez. Egyesítette az együttműködési funkciókat – feladatkezelést, megbeszéléseket, lektorálást, jegyzeteket, közleményeket, csevegést – mindezt egy helyen.

A felület – rendkívül könnyen használható, és ha Ön olyan, mint én, és nem akarja az idejét egy új eszköz megtanulására pazarolni, használhatja a ProofHub-ot. Minimális tanulási görbéje van, nem kell semmilyen technikai tudás vagy háttér a használatához.

És a hab a tortán! Fix átalányáras modellel érkezik. Ez azt jelenti, hogy tetszőleges számú felhasználót adhat hozzá anélkül, hogy további költségeket kellene fizetnie fiókjához.

A ProofHub számos robusztus funkciójával könnyebb nyomon követni az összes munkáját, mint a gyakran zavaros és időigényes Google Workspace.

Távoli munkaeszközök a kommunikációhoz

Figyelembe véve, hogy már jóval az internet előtt kommunikálunk vezeték nélkül, ki gondolta volna, hogy még mindig ilyen nehéz megtenni?

A hívások akadoznak, az e-mailek elvesznek, és még mindig egyetlen csatorna sem olyan fájdalommentes, mint egy gyors személyes beszélgetés az irodában.

Mivel a távoli és hibrid munkavégzés a jövőben egyre népszerűbbé válik, ez biztosan változni fog.

De jelenleg ezek a legjobb távoli munkaeszközök a játékban 👇

#10. Gyűlj össze

Zoom fáradtság valós. Lehet, hogy Ön és munkatársai még 2020-ban rátaláltak a Zoom-regény koncepciójára, de évek múltán ez élete veszedelmévé vált.

gyűjt a Zoom fáradtságával szembesül. Szórakoztatóbb, interaktívabb és elérhetőbb online kommunikációt kínál azáltal, hogy minden résztvevő számára lehetővé teszi a 2D avatar feletti irányítást egy 8 bites területen, amely szimulálja a cég irodáját.

Letölthet tárhelyet, vagy létrehozhat sajátot, különböző területeken egyéni munkához, csoportmunkához és vállalati szintű találkozókhoz. Csak amikor az avatárok ugyanabba a térbe lépnek, akkor kapcsol be mikrofonjaik és kameráik, így biztosítva számukra az egészséges egyensúlyt a magánélet és az együttműködés között.

Naponta használjuk a Gathert az AhaSlides irodájában, és igazi játékmódot hozott. Megfelelő munkaterületnek tűnik, ahol távoli munkatársaink aktívan részt vehetnek hibrid csapatunkban.

#11. Szövőszék

A távmunka magányos. Folyamatosan emlékeztetnie kell a kollégáit, hogy ott van, és készen áll a hozzájárulásra, különben elfelejthetik.

Szövőszék lehetővé teszi, hogy kinyilvánítsa arcát, és meghallgassa, ahelyett, hogy olyan üzeneteket gépelne be, amelyek elvesznek, vagy megpróbálna elhallgatni a találkozó zaja közepette.

A Loom segítségével rögzítheti magát, amint üzeneteket és képernyőfelvételeket küld kollégáinak a felesleges értekezletek vagy bonyolult szövegek helyett.

A videódban linkeket is elhelyezhetsz, a nézőid pedig motivációnövelő megjegyzéseket és reakciókat küldhetnek neked.

A Loom büszke arra, hogy a lehető legzökkenőmentesebb; a Loom bővítménnyel csak egy kattintásnyira van a videó rögzítésétől, bárhol is tartózkodik az interneten.

#12. Szálak

Ha távoli munkanapja nagy részét a Reddit lapozásával tölti, Szálak lehet neked (A felelősség megtagadása: Ez nem az Instagram mini-gyerek szál!)

A Threads egy munkahelyi fórum, ahol a témákat… szálakban vitatják meg.

A szoftver arra ösztönzi a felhasználókat, hogy mondják le azt a „megbeszélést, amely e-mailben is lehetett volna”, és vegyenek részt az aszinkron beszélgetésben, ami egy divatos módja annak, hogy „megbeszélés a saját idejében”.

Szóval, miben különbözik a Slacktől? Nos, ezek a szálak segítenek abban, hogy a megbeszéléseket szervezetten és helyesen tartsa. Sokkal nagyobb szabadságot és rugalmasságot biztosít a sor létrehozása során, mint a Slacknél, és áttekintést kaphat arról, hogy kik láttak a szálon belüli tartalmat, és kik léptek kapcsolatba vele.

Ráadásul az alkotási oldalon minden avatár a klasszikus Wii zenére billeg. Ha ez nem ér meg regisztrálni, akkor nem tudom mi az! 👇

Távoli munkaeszközök játékokhoz és csapatépítéshez

Lehet, hogy nem úgy tűnik, de a játékok és a csapatépítő eszközök lehetnek a legfontosabbak ebben a listában.

Miért? Mert a távoli dolgozókra a legnagyobb veszélyt a kollégáiktól való megszakadás jelenti.

Ezek az eszközök itt készülnek még jobban működik távolról!

#13. Fánk

Egy finom falat és egy kiváló Slack alkalmazás – mindkét fajta fánk csak arra jó, hogy boldoggá tegyen minket.

A Slack alkalmazás Fánk egy meglepően egyszerű módja annak, hogy csapatokat építsünk bizonyos idő alatt. Lényegében minden nap hétköznapi, de elgondolkodtató kérdéseket tesz fel a Slack csapatának, amelyekre minden dolgozó megírja vidám válaszait.

A Donut évfordulókat is megünnepel, új tagokat mutat be, és megkönnyíti a legjobb barát megtalálását a munkahelyén egyre fontosabbá válik a boldogságért és a termelékenységért.

#14. Gartic telefon

A Garlic Phone megkapta a „legvidámabb játék a zárolásból” rangos címet. A kollégákkal való egyszeri átjátszás után látni fogja, miért.

A játék olyan, mint egy fejlett, jobban együttműködő Pictionary. A legjobb az egészben az, hogy ingyenes, és nem igényel regisztrációt.

Alapvető játékmódja arra készteti, hogy jöjjön ki másoknak, hogy rajzoljanak, és fordítva, de összesen 15 játékmód létezik, amelyek mindegyike tökéletes játék pénteken munka után.

Or alatt munka – ez a te hívásod.

#15. Szia Taco

A csapat megbecsülése a csapatépítés nagy része. Ez egy hatékony módja annak, hogy kapcsolatban maradjon kollégáival, naprakész legyen az elért eredményeikkel, és motivált legyen a szerepében.

Az Ön által nagyra értékelt kollégákért adjon nekik egy tacót! Szia Taco egy másik Slack (és a Microsoft Teams) alkalmazás, amely lehetővé teszi a személyzet számára, hogy virtuális tacókat adjanak köszönetnyilvánításra.

Minden tagnak napi öt tacoja van, és jutalmakat vásárolhat a kapott tacóval.

Válthat egy ranglistán is, amely azokat a tagokat mutatja, akik a legtöbb tacot kapták csapatuktól!

Megtisztelő kitüntetések – Több távoli munkaeszköz

Időkövetés és termelékenység

• #16. Hubstaff egy remek időkövető eszköz amely zökkenőmentesen rögzíti és rendszerezi a munkaidőt, elősegítve a hatékonyságot és az elszámoltathatóságot intuitív kezelőfelületével és robusztus jelentéskészítési funkcióival. Sokoldalú képességei sokféle iparágat szolgálnak ki, elősegítve a termelékenység növekedését és az egyszerűsített projektmenedzsmentet.

• #17. Aratás: Egy népszerű időkövető és számlázó eszköz szabadúszók és csapatok számára, olyan funkciókkal, mint a projektkövetés, az ügyfélszámlázás és a jelentéskészítés.
• #18. Fókuszőr: A Pomodoro Technique időzítő, amely 25 perces időközönként, rövid szünetekkel segít koncentrálni, javítva a termelékenységet.

Információ tárolása

• #19. Fogalom: Egy „második agy” tudásbázis az információk központosításához. Intuitív és könnyen testreszabható blokkokkal rendelkezik dokumentumok, adatbázisok és egyebek tárolására.
• #20. Evernote: Jegyzetkészítő alkalmazás ötletek rögzítésére, információk rendszerezésére és projektek kezelésére, olyan funkciókkal, mint a webes kivágás, címkézés és megosztás.
• #21. Szövőszék: Rögzítsen képernyőt hangátvitellel, és könnyedén megoszthatja a videókat a csapattagokkal. Grafikus útmutatónak és oktatásnak kiváló.
• #22. LastPass: Jelszókezelő, amely segít biztonságosan tárolni és kezelni az összes online fiók jelszavait.

Mindfulness és stresszkezelés

• #23. Headspace: Irányított meditációkat, éberségi gyakorlatokat és alvástörténeteket kínál, amelyek segítenek csökkenteni a stresszt, javítani a fókuszt és jobban aludni.
• #24. Spotify/Apple Podcast: Hozzon változatos és mélyreható témákat asztalához, amelyek kikapcsolódást kínálnak a nyugodt hangzás és az Ön által választott csatornák révén.
• #25. Insight Timer: Egy ingyenes meditációs alkalmazás különféle tanárok és hagyományok vezetett meditációinak hatalmas könyvtárával, amely lehetővé teszi, hogy megtalálja az igényeinek megfelelő gyakorlatot.

Következő megálló – Csatlakozás!

Az aktív távmunkás olyan erő, amellyel számolni kell.

Ha úgy érzed, hogy hiányzik a kapcsolatod a csapatoddal, de szeretnél ezen változtatni, remélhetőleg ez a 25 eszköz segít áthidalni a szakadékot, okosabban dolgozhatsz, és boldogabb lehetsz a munkádban az internetes térben.