Érezted már úgy, hogy a jövő teljesen kiszámíthatatlan?
Amint azt bárki, aki nézte a Vissza a jövőbe II-t, elmondhatja magának, hogy előre látni, mi lesz a sarkon, nem könnyű feladat. Néhány előrelátó vállalatnak azonban van egy trükkje – a forgatókönyv-tervezés.
Példákat keres forgatókönyv-tervezésre? Ma bekukkantunk a függönyök mögé, hogy meglássuk, hogyan hat varázslatosan a forgatókönyv-tervezés, és felfedezzük forgatókönyv tervezési példák boldogulni a kiszámíthatatlan időkben.
Tartalomjegyzék
Tippek a jobb elköteleződéshez
További szórakozást keres az összejövetelek alatt?
Gyűjtsd össze csapattagjaidat egy szórakoztató kvíz segítségével az AhaSlides-en. Regisztráljon, és töltse ki az ingyenes kvízt az AhaSlides sablonkönyvtárából!
🚀 Szerezz ingyenes kvízt☁️
Mi az a forgatókönyv-tervezés?
Képzeld el, hogy egy filmrendező vagy, aki megpróbálja megtervezni a következő kasszasikeredet. Nagyon sok olyan változó van, amely befolyásolhatja a dolgok alakulását – megsérül-e a főszereplő? Mi van, ha a speciális effektusok költségvetését csökkentik? Azt akarod, hogy a film sikeres legyen, bármit is sodor az élet.
Itt jön a képbe a forgatókönyv-tervezés. Ahelyett, hogy csak azt feltételezné, hogy minden tökéletesen fog menni, képzeljen el néhány különböző lehetséges változatot a dolgok végbemenetelének.
Talán az egyikben a sztárja kicsavarja a bokáját a forgatás első hetében. Egy másik esetben a hatásköltségvetés felére csökken. Ha tisztább képeket készít ezekről az alternatív valóságokról, az segít a felkészülésben.
Ön határozza meg, hogyan kezelné az egyes forgatókönyveket. Ha a baleset sérüléssel jár, készen áll a tartalék forgatási ütemtervre és a tanulmányi keretekre.
Forgatókönyv tervezés ugyanolyan előrelátást és rugalmasságot biztosít az üzleti életben. Különböző valószínű jövőképek kijátszásával olyan stratégiákat készíthet, amelyek rugalmasságot építenek, függetlenül attól, hogy mi kerül az útjába.
A forgatókönyv-tervezés típusai
A szervezetek többféle megközelítést használhatnak a forgatókönyv-tervezés során:
• Mennyiségi forgatókönyvek: Pénzügyi modellek, amelyek korlátozott számú változó/tényező módosításával lehetővé teszik a legjobb és a legrosszabb változatot. Éves előrejelzésekhez használják őket. Például egy árbevétel-előrejelzés a legjobb/legrosszabb esettel +/- 10%-os értékesítésnövekedésen vagy a változó költségeket, például magas/alacsony áron felhasználható költségeket használó kiadások előrejelzése.
• Normatív forgatókönyvek: Írjon le egy preferált vagy elérhető végállapotot, amely inkább a célokra, mintsem az objektív tervezésre összpontosít. Más típusokkal kombinálható. Például egy 5 éves forgatókönyv a piacvezető szerep eléréséről egy új termékkategóriában, vagy egy szabályozási megfelelőségi forgatókönyv, amely felvázolja az új szabványoknak való megfelelés lépéseit.
• Stratégiai menedzsment forgatókönyvek: Ezek az „alternatív határidők” arra a környezetre összpontosítanak, amelyben a termékeket/szolgáltatásokat fogyasztják, és az ipar, a gazdaság és a világ széles látókörét igénylik. Például egy kiforrott iparági forgatókönyv a bomlasztó új technológiáról, amely átalakítja az ügyfelek igényeit, egy globális recessziós forgatókönyv a főbb piacokon lecsökkent kereslettel, vagy egy energiaválság-forgatókönyv, amely alternatív erőforrás-beszerzést és -megőrzést igényel.
• Működési forgatókönyvek: Fedezze fel egy esemény azonnali hatását, és biztosítson rövid távú stratégiai következményeket. Például egy üzemleállási forgatókönyv, amely a termelés átadását/késleltetéseit tervezi, vagy egy természeti katasztrófa forgatókönyve, amely IT/műveleti helyreállítási stratégiákat tervez.
Forgatókönyv tervezési folyamat és példák
Hogyan készíthetik el a szervezetek saját forgatókönyv-tervét? Találja ki az alábbi egyszerű lépésekkel:
#1. Jövőforgatókönyvek ötletelése
A központi kérdés/döntés azonosításának első lépésében egyértelműen meg kell határoznia a központi kérdést vagy döntési forgatókönyveket, amelyek segítenek a tájékozódásban.
A kérdésnek elég specifikusnak kell lennie ahhoz, hogy vezérelje a forgatókönyvek kidolgozását, ugyanakkor elég tágnak kell lennie ahhoz, hogy lehetővé tegye a különböző jövők feltárását.
A gyakori problémák közé tartoznak a versenyt érintő fenyegetések, a szabályozási változások, a piaci változások, a technológiai zavarok, az erőforrások elérhetősége, a termék életciklusa stb. ötletbörze a csapatával hogy minél többen elővegyék az ötleteket.
Fedezze fel a határtalan ötleteket AhaSlides
Az AhaSlides ötletbörze funkciója segít a csapatoknak az ötleteket tettekké alakítani.
Értékelje, mi a legbizonytalanabb és a leginkább hatásos stratégiai tervezés a tervezett időhorizonton keresztül. Szerezzen be adatokat a különböző funkcióktól, így a probléma különböző perspektívákat ragad meg a szervezeten belül.
Állítson be olyan paramétereket, mint az elsődleges érdeklődésre számot tartó eredmények, az elemzés határai, és hogy a forgatókönyvek hogyan befolyásolhatják a döntéseket.
Tekintse meg újra, és szükség szerint finomítsa a kérdést a korai kutatások alapján, hogy a forgatókönyvek hasznos útmutatást nyújtsanak.
💡 Példák konkrét fókuszproblémákra:
- Bevételnövekedési stratégia – Mely piacokra/termékekre kell összpontosítanunk, hogy a következő 15 évben 20-5%-os éves árbevétel-növekedést érjünk el?
- Az ellátási lánc ellenálló képessége – Hogyan csökkenthetjük a fennakadásokat és biztosíthatjuk a folyamatos ellátást gazdasági visszaesések vagy nemzeti vészhelyzetek esetén?
- Technológia átvétele – Hogyan befolyásolhatja az ügyfelek digitális szolgáltatások iránti preferenciáinak megváltozása üzleti modellünket a következő 10 évben?
- A jövő munkaerő – Milyen készségekre és szervezeti struktúrákra van szükségünk ahhoz, hogy a következő évtizedben vonzzuk és megtartsuk a legjobb tehetségeket?
- Fenntarthatósági célok – Milyen forgatókönyvek alapján érhetjük el a nettó nulla kibocsátást 2035-re a jövedelmezőség megőrzése mellett?
- Fúziók és felvásárlások – Mely egymást kiegészítő vállalatok felvásárlását érdemes fontolóra venni a bevételi források diverzifikálása érdekében 2025-ig?
- Földrajzi terjeszkedés – Melyik 2-3 nemzetközi piac kínálja a legjobb lehetőséget a nyereséges növekedésre 2030-ra?
- Szabályozási változások – Hogyan befolyásolhatják az új adatvédelmi törvények vagy a szén-dioxid-árazás stratégiai lehetőségeinket a következő 5 évben?
- Iparági zavar – Mi van, ha az olcsó versenytársak vagy a helyettesítő technológiák jelentősen csökkentik a piaci részesedést 5 év alatt?
# 2. Elemezze a forgatókönyveket
Figyelmen kívül kell hagynia az egyes forgatókönyvek hatásait az összes részlegre/funkcióra vonatkozóan, és azt, hogy azok milyen hatással lesznek a működésre, a pénzügyekre, a HR-re és hasonlókra.
Mérje fel azokat a lehetőségeket és kihívásokat, amelyeket az egyes forgatókönyvek jelenthetnek a vállalkozás számára. Milyen stratégiai lehetőségek mérsékelhetik a kockázatokat, vagy hasznosíthatják a lehetőségeket?
Határozza meg az egyes forgatókönyvek alatti döntési pontokat, amikor pályakorrekcióra lehet szükség. Milyen jelek utalnának egy másik pályára való elmozdulásra?
A forgatókönyvek feltérképezése a fő teljesítménymutatókhoz képest, hogy lehetőség szerint mennyiségileg megértse a pénzügyi és működési hatásokat.
A lehetséges másodrendű és lépcsőzetes hatások ötletelése forgatókönyveken belül. Hogyan hatnak ezek a hatások az üzleti ökoszisztémára idővel?
Magatartás stresszteszt és a érzékenységvizsgálat a forgatókönyvek sebezhetőségeinek értékelésére. Milyen belső/külső tényezők változtathatnak jelentősen egy forgatókönyvet?
Beszélje meg az egyes forgatókönyvek valószínűségi értékelését a jelenlegi ismeretek alapján. Melyik tűnik viszonylag többé-kevésbé valószínűnek?
Dokumentáljon minden elemzést és következményt, hogy közös megértést alakítson ki a döntéshozók számára.
💡 Példák forgatókönyv-elemzésre:
1. forgatókönyv: Az új piaci belépők miatt nő a kereslet
- Bevételi potenciál régiónként/ügyfélszegmensenként
- További termelési/teljesítési kapacitásigények
- A forgótőke követelményei
- Az ellátási lánc megbízhatósága
- Munkaerő-felvételi igények szerepkör szerint
- Túltermelés/túlkínálat veszélye
2. forgatókönyv: A kulcsfontosságú anyagok költsége 2 év alatt megduplázódik
- Megvalósítható áremelés termékcsaládonként
- Költségcsökkentő stratégia hatékonysága
- Vevőmegtartási kockázatok
- Az ellátási lánc diverzifikációs lehetőségei
- K+F prioritások a helyettesítők megtalálása érdekében
- Likviditási/finanszírozási stratégia
3. forgatókönyv: Az ipar megzavarása az új technológia miatt
- Hatás a termék/szolgáltatás portfólióra
- Szükséges technológiai/tehetség befektetések
- Versenyképes válaszstratégiák
- Árképzési modell innovációk
- Partnerségi/M&A lehetőségek a képességek megszerzéséhez
- Szabadalmak/IP-kockázatok a megszakításból
#3. Válassza ki a vezető indikátorokat
A vezető indikátorok olyan mérőszámok, amelyek jelezhetik, ha egy forgatókönyv a vártnál korábban bontakozik ki.
Ki kell választania azokat a mutatókat, amelyek megbízhatóan változtatják az irányt, mielőtt a forgatókönyv általános kimenetele nyilvánvalóvá válna.
Vegye figyelembe a belső mutatókat, például az értékesítési előrejelzéseket, valamint a külső adatokat, például a gazdasági jelentéseket.
Állítson be küszöbértékeket vagy tartományokat azokhoz a mutatókhoz, amelyek fokozott megfigyelést váltanak ki.
Rendeljen elszámoltathatóságot, hogy rendszeresen ellenőrizze a mutatóértékeket a forgatókönyv feltételezéseihez képest.
Határozza meg a megfelelő átfutási időt az indikátor jele és a forgatókönyv várható hatása között.
Folyamatok kidolgozása a mutatók együttes felülvizsgálatára a forgatókönyv megerősítése érdekében. Előfordulhat, hogy az egyes mutatók nem meggyőzőek.
Végezzen tesztfuttatásokat az indikátorkövetésből, hogy pontosítsa, melyik adja a leginkább használható figyelmeztető jeleket, és egyensúlyba hozza a korai figyelmeztetés iránti vágyat az indikátorok lehetséges „téves riasztási” arányával.
💡Példák a vezető indikátorokra:
- Gazdasági mutatók – GDP növekedési ráták, munkanélküliségi szintek, infláció, kamatok, lakásépítések, feldolgozóipari termelés
- Iparági trendek – Piaci részesedés-eltolódások, új termékek bevezetési görbéi, input/anyagárak, vásárlói hangulat felmérések
- Versenyképes lépések – új versenytársak belépése, egyesülések/felvásárlások, árváltozások, marketingkampányok
- Szabályozás/politika – Új jogszabályok előrehaladása, szabályozási javaslatok/módosítások, kereskedelmi politikák
#4. Válaszstratégiák kidolgozása
A következmények elemzése alapján határozza meg, mit szeretne elérni az egyes jövőbeli forgatókönyvekben.
Ötletözzön sok különböző lehetőséget azokra a tevékenységekre, amelyeket megtehet, mint például az új területeken való növekedés, a költségek csökkentése, a másokkal való partnerség, az innováció és hasonlók.
Válassza ki a legpraktikusabb lehetőségeket, és nézze meg, hogy ezek mennyire illeszkednek az egyes jövőbeli forgatókönyvekhez.
Készítsen részletes terveket a 3-5 legjobb válaszhoz rövid és hosszú távon minden forgatókönyv esetében. Adjon meg biztonsági mentési lehetőségeket is arra az esetre, ha egy forgatókönyv nem a várt módon alakulna.
Döntse el, hogy pontosan milyen jelek jelzik, hogy itt az ideje, hogy minden egyes választ cselekedjen. Becsülje meg, hogy a válaszok megérik-e anyagilag az egyes jövőbeli forgatókönyveket, és ellenőrizze, hogy rendelkezik-e azzal, amire szüksége van a válaszok sikeres végrehajtásához.
💡Példák válaszstratégiákra:
Forgatókönyv: A gazdasági visszaesés csökkenti a keresletet
- Csökkentse a változó költségeket ideiglenes elbocsátások és diszkrecionális kiadások befagyasztása révén
- Az árrés megőrzése érdekében állítsa át a promóciókat értéknövelt csomagokra
- Tárgyaljon fizetési feltételeket a szállítókkal a készletek rugalmassága érdekében
- Munkaerő átképzése az üzleti egységek közötti rugalmas erőforrás-kiosztás érdekében
Forgatókönyv: A bomlasztó technológia gyorsan piaci részesedést szerez
- Szerezzen meg feltörekvő startupokat kiegészítő képességekkel
- Indítson el egy belső inkubátorprogramot saját bomlasztó megoldások kidolgozásához
- A beruházási források átcsoportosítása a digitális termelés és platformok felé
- Kövessenek új partnerségi modelleket a technológia által támogatott szolgáltatások bővítése érdekében
Forgatókönyv: A versenytárs alacsonyabb költségstruktúrával lép piacra
- Az ellátási lánc átstrukturálása a legalacsonyabb költségű régiók beszerzése érdekében
- Folyamatos folyamatfejlesztési programot valósítson meg
- Célozza meg a piaci rések szegmenseit meggyőző értékajánlattal
- Csomag szolgáltatásajánlatok az árra kevésbé érzékeny ügyfelek számára
#5. Hajtsa végre a tervet
A kidolgozott válaszstratégiák hatékony végrehajtásához kezdje az elszámoltathatóság és az egyes műveletek végrehajtásának ütemezésének meghatározásával.
Biztosítsa a költségvetést/forrásokat, és távolítsa el a végrehajtás előtt álló akadályokat.
Készítsen játékkönyveket a gyorsabb cselekvést igénylő vészhelyzeti lehetőségekhez.
Hozzon létre teljesítménykövetést a válaszlépések és a KPI-k nyomon követéséhez.
Fejlessze képességeit toborzás, képzés és szervezeti tervezési változtatások révén.
Közölje a forgatókönyvek eredményeit és a kapcsolódó stratégiai válaszokat a funkciók között.
Biztosítsa a megfelelő folyamatos forgatókönyv-figyelést és a válaszstratégiák újraértékelését, miközben dokumentálja a válaszadási gyakorlatok során szerzett tanulságokat és ismereteket.
💡Példák forgatókönyv-tervezésre:
- Egy technológiai vállalat belső inkubátort indított (költségvetés kiosztva, vezetők kijelölése), hogy olyan megoldásokat fejlesszenek ki, amelyek igazodnak a lehetséges zavarok forgatókönyvéhez. 6 hónap alatt három startupot teszteltek.
- Egy kiskereskedő kiképezte az üzletvezetőket a készenléti munkaerő-tervezési folyamatra, hogy gyorsan levágják/felvegyék a személyzetet, ha a kereslet megváltozott, mint egy recessziós forgatókönyvben. Ezt több keresletcsökkenési szimuláció modellezésével tesztelték.
- Egy ipari gyártó a beruházási kiadások felülvizsgálatát integrálta a havi jelentési ciklusába. A készülő projektek költségvetését a forgatókönyvek ütemezése és a kiváltási pontok szerint különítették el.
Kulcs elvezetések
Míg a jövő eleve bizonytalan, a forgatókönyv-tervezés segíti a szervezeteket abban, hogy stratégiailag eligazodjanak a különböző lehetséges eredmények között.
Azáltal, hogy változatos, de belsőleg következetes történeteket dolgoznak ki arról, hogyan bontakozhatnak ki a külső hajtóerők, és azonosítják a fejlődéshez szükséges válaszokat, a vállalatok proaktívan alakíthatják sorsukat, ahelyett, hogy ismeretlen fordulatok áldozatául esnének.
Gyakran ismételt kérdések
Mi a forgatókönyv-tervezési folyamat 5 lépése?
A forgatókönyv-tervezési folyamat 5 lépése: 1. Jövőforgatókönyvek ötlete – 2. Szcenáriók elemzése – 3. Vezető indikátorok kiválasztása – 4. Válaszstratégiák kidolgozása – 5. A terv végrehajtása.
Mi a példa a forgatókönyv-tervezésre?
Példa a forgatókönyv-tervezésre: A közszférában az olyan ügynökségek, mint a CDC, a FEMA és a WHO, forgatókönyveket használnak a világjárványokra, természeti katasztrófákra, biztonsági fenyegetésekre és egyéb válságokra adott válaszok megtervezésére.
Mi a 3 fajta forgatókönyv?
A forgatókönyvek három fő típusa a feltáró, a normatív és az előrejelző forgatókönyv.
