A stratégiai vezetői értekezlet az egyik legjobb módszer, amely segít a nagy teljesítményű csapatoknak felülvizsgálni és javítani a munka minőségét, valamint a termelékenységet, hogy a vállalkozás számára a legjobb eredményeket érjék el. Ez a cikk mindent megad, amit tudnia kell a stratégiai vezetői értekezletről és arról, hogyan lehet hatékonyan megnyitni egy értekezletet.
Tartalomjegyzék
- #1 – Mi az a stratégiai menedzsment értekezlet?
- #2 – A stratégiai vezetői értekezlet előnyei
- #3 – Kinek érdemes részt vennie egy stratégiai menedzsment értekezleten?
- 4. – Hogyan kell lebonyolítani egy hatékony stratégiai menedzsment értekezletet (SMM-terv)
Mi az a stratégiai vezetői értekezlet?
Stratégiai értekezletek vezetése (SMM) egy irányítási modell, amely a vállalat átfogó stratégiájára összpontosít, amely magában foglalja a folyamatmenedzsmentet, a költségvetést, a minőséget, a szabványokat és a beszállítókat a munka hatékonyságának és az üzleti teljesítményének értékeléséhez.
Erre a megbeszélésre negyedévente kerülhet sor, és szükség lehet egy marketingstratégiai értekezletről, üzleti stratégiai értekezletről vagy értékesítési stratégiai értekezletről gyűjtött adatokra.
Röviden, a stratégiai értekezletek célja annak kiderítése, hogyan lehet a vállalat erőforrásait a leghatékonyabban felhasználni konkrét célok és célkitűzések teljesítése érdekében.
További munkatippek AhaSlides
- Találkozók az üzleti életben | 10 típus és bevált gyakorlat
- A legjobb 8 tipp Jó találkozást
- Stratégiai Menedzsment értekezlet
Szerezzen ingyenes találkozósablonokat, amelyek élénk beszélgetéseket váltanak ki!
Regisztráljon ingyen, és vigye el ingyen, amit akar
🚀 Ingyenes sablonok ☁️
A stratégiai vezetői értekezlet előnyei
A stratégiai vezetői értekezlet nemcsak abban segít, hogy a résztvevők proaktívabbak legyenek munkájuk során az időben történő megérkezés, valamint a stratégiai tervezés során feltehető dokumentumok és kérdések elkészítése során, hanem az alábbi 5 előnnyel is jár:
Csökkenteni a költségeket
Sok szervezet átállt a stratégiai menedzsment értekezlet keretére. Az SMM-terv segít a vállalatoknak, hogy olcsó (akár ingyenes) eszközöket és szolgáltatásokat használjanak az adatok keresztelemzésére az értekezletek között, hogy megtudják, mi működik, mi nem, és mi az, ami jól.
Ez segít a források lehető legokosabb és leghatékonyabb elköltésében, elosztásában és befektetésében.
Időt és energiát takaríthat meg
A hatékony értekezletek megtervezése lehetővé teszi az osztályok vagy a résztvevők számára, hogy megértsék a stratégiai megbeszélés célját, valamint azt, hogy mire kell felkészülniük és hozzájárulniuk.
Például, hogy milyen dokumentumokat hoznak, milyen számadatokat mutassanak be, és milyen feladatokat, megoldásokat kell levonni a találkozó után.
A találkozóra való felkészüléshez szükséges feladatok lebontása sok időt és erőfeszítést takarít meg azáltal, hogy nem kóborol, vagy kinek a hibája lesz a kritika, hanem elfelejti a találkozó célját.
Növelje a tárgyalási erőt
A találkozó során nem kerülik el a vitákat vagy nézeteltéréseket. Ez azonban növeli a csapattagok tárgyalási erejét, mivel meg kell beszélniük és ki kell találniuk a legjobb megoldást az ügyfelek és a vállalkozások problémáinak megoldására. Meglepődhet, ha kiváló tárgyalópartnert talál a csapatában!
Kockázatok kezelése
Senki sem akar részt venni egy olyan megbeszélésen, amelyet félúton törölnek, mert nincsenek adatok vagy problémamegoldás.
Ezért a nyomon követési értekezlet azt jelenti, hogy mindenkinek meg kell terveznie, össze kell gyűjtenie és át kell adnia a múltbeli értekezletek adatait, elemeznie kell ezeket az adatokat, és segítenie kell az elemzést megvalósítható következő lépésekké alakítani. Ezek a tevékenységek biztosítják a kockázatok jobb kezelését. Vagy akár eredményesebbé vagy célorientáltabbá teheti a találkozót az előzőnél.
Tartsa szemmel a költségvetést és az erőforrásokat
Hatékony csapattalálkozók lebonyolítása képes lesz nyomon követni és módosítani az erőforrásokat, és megalapozott költségvetési döntéseket hozni. A stratégia-áttekintő értekezletek segítenek kiemelni azokat a részlegeket vagy programokat, amelyek sikeréhez további finanszírozásra lehet szükség. Jó hely arra is, hogy megtudja, hogy növelnie kell-e a költségvetését vagy a munkaerőt.
Kinek érdemes részt vennie a stratégiai vezetői értekezleten?
A megbeszélésen kötelezően megjelenniük a magasabb beosztásúak lesznek, mint pl a vezérigazgató (ügyvezető igazgató, ügyvezető igazgató, városvezető stb.) és a projekt közvetlen vezetője.
A kulcsjátékosoknak bele kell szólniuk a tervezésbe, de nem mindenki ül szó szerint az asztalnál.
A túl sok ember a szobában stresszhez, káoszhoz és zavartsághoz vezethet. Ha többen is részt szeretnének venni ebben a folyamatban, vegye fel őket olyan módon, mint például az alkalmazottak véleményének felmérése révén történő összegyűjtése és a megbeszélésben résztvevők felszámítása annak biztosítására, hogy ezek az adatok a táblázatba kerüljenek, és a folyamat részének tekintsenek.
Hatékony stratégiai menedzsment értekezlet lebonyolítása (SMM-terv)
A stratégiai vezetési értekezletek lebilincselő és eredményességének biztosítása a megfelelő tervezéssel kezdődik. Ezekkel a lépésekkel
Találkozó előkészítése
Ne felejtse el követni az alábbi irányelveket a 4 lépésből álló találkozó megtervezéséhez:
- Ütemezzen be egy időpontot, és gyűjtse össze a szükséges adatokat/jelentést
Ütemezze be, és feltétlenül hívja meg az összes vezetőt és kulcsfontosságú alkalmazottat, aki köteles részt venni ezen az ülésen. Győződjön meg arról, hogy a teremben olyan emberek vannak, akik aktívan részt vehetnek az értekezleten.
Ezzel egyidejűleg gyűjtsd össze a szükséges adatokat és jelentéseket, frissítsd az állapotjelzőket, sőt a megbeszélésen megválaszolandó kérdéseket is. Ügyeljen arra, hogy a beadványok ne legyenek túl közel az ülés dátumához, hogy mindenki átnézhesse a legfrissebb adatokat, és elemzést írhasson a felmerülő trendekről vagy problémákról.
- Tervezési menetrend sablon
A napirend segít Önnek és a résztvevőknek az úton maradni. Az ülés napirendi ötletei biztosítják a választ a következő kérdésekre:
- Miért van ez a találkozó?
- Mit kell teljesítenünk, ha vége a találkozónak?
- Mik a következő lépéseink?
Ne feledje, hogy a A stratégiai vezetői értekezlet napirendje olyan lehet, mint a célok, intézkedések és kezdeményezések áttekintése, a stratégia érvényesítése, valamint a jelenlegi stratégiai irány és projektek folytatása.
Íme egy napirendi példa:
- 9.00 – 9.30: A találkozó céljának áttekintése
- 9.30–11.00: Értékelje újra az egész folyamatot
- 1.00:3.00–XNUMX:XNUMX: Osztályok és vezetők frissítései
- 3.00:4.00–XNUMX:XNUMX: Rendkívüli problémák
- 4.00:5.00 - XNUMX:XNUMX: Megoldások adottak
- 5.00 – 6.00: Cselekvési terv
- 6.00:6.30 – XNUMX:XNUMX: QnA Session
- 6.30–7.00: Befejezés
- Állítsa be az alapszabályokat
Szabályokat állíthat fel mindenki számára, hogy felkészüljön a találkozó előtt.
Például, ha nem tudnak részt venni, asszisztenst kell küldeniük helyette.
Vagy a résztvevőknek rendet kell tartaniuk, tiszteletben kell tartaniuk a beszélőt, ne szakítsanak félbe (stb.)
Ahogy fentebb említettük, a stratégiai menedzsment konferencia nagy esemény, általában negyedévente kerül megrendezésre. Tehát, ha azt szeretné, hogy munkatársai megismerjék ezt a gyakorlatot, és a lehető legfelkészültebbek legyenek. Át kell tekintenie az értekezletet, és havonta teljes körű megbeszéléseket kell szerveznie, hogy a munkatársakat minden olyan új bejelentésről tájékoztassa, amely nem alkalmas e-mailre, és meg kell határoznia a vállalati célokat, és nyomon követheti a meglévők felé haladást.
Ha egy teljes körű megbeszélés segít a személyzet megismerésében és az adatok előkészítésében a stratégiai menedzsment számára akkor a projekt indító találkozó az első találkozás a projektet megrendelő ügyfél és a projektet életre hívó cég között. Ezen a találkozón csak kulcsfontosságú szereplőkre lesz szükség, hogy megvitassák a projekt alapjait, célját és céljait.
A találkozás
- Határozza meg a találkozó célját és a kívánt eredményeket
Egy stratégiai tervezési értekezlet teljesen elromolhat, ha anélkül tartják meg mindenkinek a meghatározott célokat és igényes eredményeket. Éppen ezért az első lépés a találkozó világos, kézzelfogható céljának meghatározása.
Néhány példa egyértelmű célokra:
- Stratégia a közösségi médiában fiatalabb közönség elérésére.
- Egy új termék, egy új funkció fejlesztésének terve.
Céljai részeként konkrét stratégiai vezetői értekezlet-témákat is beállíthat, például az év második felében az üzleti növekedést.
Legyen a lehető legpontosabb a céljával. Így mindenki könnyebben folytathatja a munkát és meghozhatja a megfelelő döntéseket.
- Megtörni a jeget
A járvány utáni két év után megváltozott munkamódszerrel a vállalatoknak mindig készen kell állniuk a virtuális megbeszélésekre és a hagyományos találkozókra. Azok az emberek, akik a számítógép képernyőjén keresztül kommunikálnak, miközben mások az irodában ülnek, néha kevésbé érzik magukat izgatottnak és elszakadnak a munkatársaitól.
Ezért szüksége van a csapattalálkozó jégtörőkkel és kötődési tevékenységek a találkozó elején a légkör felmelegítése érdekében.
- Tegye interaktívvá a találkozót
Ahhoz, hogy csapata teljes mértékben belefektesse magát a stratégiai munkamenetbe, a valódi interaktivitás előmozdítása szükséges. Az önálló prezentációk helyett próbáljon kitörésekre bontani, ahol a különböző részlegek megoldásokat találhatnak a közelmúlt akadályaira.
Minden csoporthoz rendeljen egy kihívást, amellyel a vállalata szembesül. Ezután engedje szabadjára a kreativitásukat – akár át is csapatépítő játékok, gyors szavazások vagy átgondolt vitakérdések. A perspektíváknak ez az alacsonyabb nyomású formátumban történő megosztása váratlan betekintést eredményezhet.
Az újbóli összejövetel során kérjen strukturált, de nyílt visszajelzést minden egyes kitörésről. Emlékeztessen mindenkit, hogy ebben a szakaszban nincsenek „rossz” ötletek. A cél az, hogy minden nézőpontot megérts, hogy végül együtt leküzdhessük az akadályokat.
- Azonosítsa a lehetséges kihívásokat
Mi történik, ha a megbeszélés túllép a megadott időn? Mi van akkor, ha a vezetői csapatnak távol kell lennie, hogy más váratlan problémákkal foglalkozzon? Ha mindenki másokat hibáztat, és nem éri el a kívánt eredményeket?
Kérjük, sorolja fel az összes lehetséges kockázatot megoldásokkal, hogy jól felkészülhessen!
Fontolja meg például egy visszaszámláló használatát bizonyos napirendi pontokhoz vagy prezentációkhoz.
- Használja az online eszközöket
A képek és eszközök használata ma kötelező a megbeszélésen, ha egyszerűen és gyorsan szeretne ötleteket közölni. A jelentések és statisztikák vizuálisan is megjelennek, és ezeknek az eszközöknek köszönhetően könnyen érthetőek. Arra is ösztönzi az embereket, hogy adjanak véleményt, és valós idejű visszajelzések megszerzésével segíti a gyors döntések meghozatalát. Olyan ingyenes eszközöket és sablonszolgáltatókat találhat, mint az AhaSlide, a Miro és a Google Slide.
Például a Használat Interaktív előadások és olyan eszközöket, mint a közvélemény-kutatások és felmérések kreatív ötletek generálásához és valós időben történő megjelenítéséhez.
- Zárás a városháza ülésén
Zárjuk a találkozót egy kérdezz-felelek szekcióval Tsaját Hall Meeting formátum.
A résztvevők feltehetik a kívánt kérdéseket, és azonnali válaszokat kaphatnak a vezetőktől. Ez azt bizonyítja, hogy a vezetők nem csupán arctalan döntéshozók, hanem megfontolt gondolkodók, akik nemcsak a vállalat érdekeit helyezik előtérbe, hanem a dolgozóik érdekeit is gondolják.
- Tippek a stratégiai vezetői értekezlet megkönnyítéséhez
A fenti lépéseken kívül itt van néhány apró megjegyzés, amelyek segítenek a stratégiai tervezési munkamenet jobb megszervezésében:
- Győződjön meg róla, hogy mindenki részt vesz a beszélgetésben.
- Győződjön meg róla, hogy mindenki aktívan figyel.
- Győződjön meg arról, hogy mindenki alkalmazza csapatmunka képességeit.
- Dolgozzon azon, hogy a lehetőségeket a lehető legkevesebbre szűkítse.
- Ne féljen szavazást kiírni, hogy lássa a vélemény és a konszenzus szintjét.
- Légy kreatív! A stratégiai tervezés ideje a kreativitás felfedezésének, valamint az egész csapat reakcióinak és megoldásainak meglátása a helyzetekre.
Összefoglalva
Sikeres stratégiai vezetői értekezlet lebonyolítása. Minden lépésre jól fel kell készülnie az emberekből, dokumentumokból, adatokból és eszközökből. Készítsen napirendet, és tartsa be azt, hogy a résztvevők tudják, mit fognak tenni, és milyen feladatokat kapnak.
Az AhaSlide reméli, hogy minden választ megad a stratégiai tervezési munkamenet vezetésével kapcsolatos kérdéseire. Reméljük, tetszeni fognak az ebben a cikkben felvázolt tippek és segítségnyújtási technikák a stratégiai vezetési értekezletek és csoporttevékenységek aktív és produktív megőrzéséhez, akár offline, akár online.
Gyakran ismételt kérdések
Mi a stratégiai menedzsment 5 fogalma?
A stratégiai menedzsment öt fogalma a környezeti szkennelés, a stratégiaalkotás, a stratégia végrehajtása, az értékelés és ellenőrzés, valamint a stratégiai vezetés, mint például az útmutatás és felügyelet biztosítása az alapvető tevékenységeken keresztül.
Miről beszélsz egy stratégiai értekezleten?
A stratégiai értekezletek napirendje szervezetenként és iparágonként változik, de jellemzően a táj megértésére és a stratégiai irányok meghatározására összpontosít.
Mi az a stratéga?
A stratégiai értekezlet a vezetők, a menedzserek és más kulcsfontosságú érdekelt felek összejövetele a szervezeten belül, hogy megvitassák a stratégiai tervezést és irányvonalat.
