Ön résztvevő?

11 lépés a sikeres stratégiai vezetői értekezlet lebonyolításához

11 lépés a sikeres stratégiai vezetői értekezlet lebonyolításához

Munka

Jane Ng 05 Dec 2023 8 min olvasni

A stratégiai vezetői értekezlet az egyik legjobb módszer, amely segít a nagy teljesítményű csapatoknak felülvizsgálni és javítani a munka minőségét, valamint a termelékenységet, hogy a vállalkozás számára a legjobb eredményeket érjék el. Ez a cikk mindent megad, amit tudnia kell a stratégiai vezetői értekezletről és arról, hogyan lehet hatékonyan megnyitni egy értekezletet. 

Tartalomjegyzék

Mi az a stratégiai vezetői értekezlet?

Stratégiai értekezletek vezetése (SMM) egy irányítási modell, amely a vállalat átfogó stratégiájára összpontosít, amely magában foglalja a folyamatmenedzsmentet, a költségvetést, a minőséget, a szabványokat és a beszállítókat a munka hatékonyságának és az üzleti teljesítményének értékeléséhez.

11 lépés a sikeres stratégiai vezetői értekezlet lebonyolításához – AhaSlides

Erre a megbeszélésre negyedévente kerülhet sor, és szükség lehet egy marketingstratégiai értekezletről, üzleti stratégiai értekezletről vagy értékesítési stratégiai értekezletről gyűjtött adatokra.

Röviden, a stratégiai értekezletek célja annak kiderítése, hogyan lehet a vállalat erőforrásait a leghatékonyabban felhasználni konkrét célok és célkitűzések teljesítése érdekében.

További munkatippek az AhaSlides segítségével

Alternatív szöveg


Szerezzen ingyenes találkozósablonokat, amelyek élénk beszélgetéseket váltanak ki!

Regisztráljon ingyen, és vigye el ingyen, amit akar


🚀 Ingyenes sablonok ☁️

A stratégiai vezetői értekezlet előnyei

A stratégiai vezetői értekezlet nemcsak abban segít, hogy a résztvevők proaktívabbak legyenek munkájuk során az időben történő megérkezés, valamint a stratégiai tervezés során feltehető dokumentumok és kérdések elkészítése során, hanem az alábbi 5 előnnyel is jár:

Csökkenteni a költségeket

Sok szervezet átállt a stratégiai menedzsment értekezlet keretére. Az SMM-terv segít a vállalatoknak, hogy olcsó (akár ingyenes) eszközöket és szolgáltatásokat használjanak az adatok keresztelemzésére az értekezletek között, hogy megtudják, mi működik, mi nem, és mi tud jól. 

Ez segít a források lehető legokosabb és leghatékonyabb elköltésében, elosztásában és befektetésében.

Időt és energiát takaríthat meg

A hatékony értekezletek megtervezése lehetővé teszi az osztályok vagy a résztvevők számára, hogy megértsék a stratégiai megbeszélés célját, valamint azt, hogy mire kell felkészülniük és hozzájárulniuk.

Például, hogy milyen dokumentumokat hoznak, milyen számadatokat mutassanak be, és milyen feladatokat, megoldásokat kell levonni a találkozó után.

A találkozóra való felkészüléshez szükséges feladatok lebontása sok időt és erőfeszítést takarít meg azáltal, hogy nem kóborol, vagy kinek a hibája lesz a kritika, hanem elfelejti a találkozó célját.

Növelje a tárgyalási erőt

Fotó: Yanalya

A találkozó során nem kerülik el a vitákat vagy nézeteltéréseket. Ez azonban növeli a csapattagok tárgyalóerejét, mivel meg kell beszélniük és ki kell találniuk a legjobb megoldást az ügyfelek és a vállalkozások problémáinak megoldására. Meglepődhet, ha kiváló tárgyalópartnert talál a csapatában!

Kockázatok kezelése 

Senki sem akar részt venni egy olyan megbeszélésen, amelyet félúton törölnek, mert nincsenek adatok vagy problémamegoldás.

Ezért a nyomon követési értekezlet azt jelenti, hogy mindenkinek meg kell terveznie, össze kell gyűjtenie és át kell adnia a múltbeli értekezletek adatait, elemeznie kell ezeket az adatokat, és segítenie kell az elemzést megvalósítható következő lépésekké alakítani. Ezek a tevékenységek biztosítják a kockázatok jobb kezelését. Vagy akár eredményesebbé vagy célorientáltabbá teheti a találkozót az előzőnél. 

Tartsa szemmel a költségvetést és az erőforrásokat

Hatékony csapattalálkozók lebonyolítása képes lesz nyomon követni és módosítani az erőforrásokat, és megalapozott költségvetési döntéseket hozni. A stratégia-áttekintő értekezletek segítenek kiemelni azokat a részlegeket vagy programokat, amelyek sikeréhez további finanszírozásra lehet szükség. Jó hely arra is, hogy megtudja, hogy növelnie kell-e a költségvetését vagy a munkaerőt.

Kinek érdemes részt vennie a stratégiai vezetői értekezleten? 

A megbeszélésen kötelezően megjelenniük a magasabb beosztásúak lesznek, mint pl a vezérigazgató (ügyvezető igazgató, ügyvezető igazgató, városvezető stb.) és a projekt közvetlen vezetője.

A kulcsjátékosoknak bele kell szólniuk a tervezésbe, de nem mindenki ül szó szerint az asztalnál.

Kinek érdemes részt vennie egy stratégiai vezetői értekezleten?
Kinek érdemes részt vennie egy stratégiai vezetői értekezleten? | Kép: freepik

A túl sok ember a szobában stresszhez, káoszhoz és zavartsághoz vezethet. Ha többen is részt szeretnének venni ebben a folyamatban, vegye fel őket olyan módon, mint például az alkalmazottak véleményének felmérése révén történő összegyűjtése és a megbeszélésben résztvevők felszámítása annak biztosítására, hogy ezek az adatok a táblázatba kerüljenek, és a folyamat részének tekintsenek.

Hatékony stratégiai menedzsment értekezlet lebonyolítása (SMM-terv) 

A stratégiai vezetési értekezletek lebilincselő és eredményességének biztosítása a megfelelő tervezéssel kezdődik. Ezekkel a lépésekkel

Találkozó előkészítése

Ne felejtse el követni az alábbi irányelveket a 4 lépésből álló találkozó megtervezéséhez:

  • Ütemezzen be egy időpontot, és gyűjtse össze a szükséges adatokat/jelentést

Ütemezze be, és feltétlenül hívja meg az összes vezetőt és kulcsfontosságú alkalmazottat, aki köteles részt venni ezen az ülésen. Győződjön meg arról, hogy a teremben olyan emberek vannak, akik aktívan részt vehetnek az értekezleten.

Ezzel egyidejűleg gyűjtsd össze a szükséges adatokat és jelentéseket, frissítsd az állapotjelzőket, sőt a megbeszélésen megválaszolandó kérdéseket is. Ügyeljen arra, hogy a beadványok ne legyenek túl közel az ülés dátumához, hogy mindenki átnézhesse a legfrissebb adatokat, és elemzést írhasson a felmerülő trendekről vagy problémákról.

Fotó: rawpixel
  • Tervezési menetrend sablon

A napirend segít Önnek és a résztvevőknek az úton maradni. Az ülés napirendi ötletei biztosítják a választ a következő kérdésekre:

  • Miért van ez a találkozó?
  • Mit kell teljesítenünk, ha vége a találkozónak?
  • Mik a következő lépéseink?

Ne feledje, hogy a A stratégiai vezetői értekezlet napirendje olyan lehet, mint a célok, intézkedések és kezdeményezések áttekintése, a stratégia érvényesítése, valamint a jelenlegi stratégiai irány és projektek folytatása.

Íme egy napirendi példa:

  1. 9.00 – 9.30: A találkozó céljának áttekintése
  2. 9.30 – 11.00: Értékelje újra az egész folyamatot
  3. 1.00:3.00 – XNUMX:XNUMX: Osztályok és vezetők frissítései
  4. 3.00:4.00 – XNUMX:XNUMX: Rendkívüli problémák
  5. 4.00 – 5.00: Megoldások adottak
  6. 5.00 – 6.00: Cselekvési terv
  7. 6.00:6.30 – XNUMX:XNUMX: QnA Session
  8. 6.30 – 7.00: Befejezés
  • Állítsa be az alapszabályokat

Szabályokat állíthat fel mindenki számára, hogy felkészüljön a találkozó előtt.

Például, ha nem tudnak részt venni, asszisztenst kell küldeniük helyette. 

Vagy a résztvevőknek rendet kell tartaniuk, tiszteletben kell tartaniuk a beszélőt, ne szakítsanak félbe (stb.)

Kép: nyerspixel

Ahogy fentebb említettük, a stratégiai menedzsment konferencia nagy esemény, általában negyedévente kerül megrendezésre. Tehát, ha azt szeretné, hogy munkatársai megismerjék ezt a gyakorlatot, és a lehető legfelkészültebbek legyenek. Át kell tekintenie az értekezletet, és havonta teljes körű megbeszéléseket kell szerveznie, hogy a munkatársakat minden olyan új bejelentésről tájékoztassa, amely nem alkalmas e-mailre, és meg kell határoznia a vállalati célokat, és nyomon követheti a meglévők felé haladást.

Ha egy teljes körű megbeszélés segít a személyzet megismerésében és az adatok előkészítésében a stratégiai menedzsment számára akkor a projekt indító találkozó az első találkozás a projektet megrendelő ügyfél és a projektet életre hívó cég között. Ezen a találkozón csak kulcsfontosságú szereplőkre lesz szükség, hogy megvitassák a projekt alapjait, célját és céljait.

A találkozás

  • Határozza meg a találkozó célját és a kívánt eredményeket

Egy stratégiai tervezési értekezlet teljesen elromolhat, ha anélkül tartják meg mindenkinek a meghatározott célokat és igényes eredményeket. Éppen ezért az első lépés egy világos, kézzelfogható cél meghatározása a találkozó számára.

Fotó: rawpixel

Néhány példa egyértelmű célokra:

  • Stratégia a közösségi médiában fiatalabb közönség elérésére. 
  • Egy új termék, egy új funkció fejlesztésének terve.

Céljai részeként konkrét stratégiai vezetői értekezlet-témákat is beállíthat, például az év második felében az üzleti növekedést.

Legyen a lehető legpontosabb a céljával. Így mindenki könnyebben folytathatja a munkát és meghozhatja a megfelelő döntéseket.

  • Megtörni a jeget 

A járvány utáni két év után megváltozott munkamódszerrel a vállalatoknak mindig készen kell állniuk a virtuális megbeszélésekre és a hagyományos találkozókra. Azok az emberek, akik a számítógép képernyőjén keresztül kommunikálnak, miközben mások az irodában ülnek, néha kevésbé érzik magukat izgatottnak és elszakadnak a munkatársaitól.

Ezért szüksége van a csapattalálkozó jégtörőkkel és kötődési tevékenységek a találkozó elején a légkör felmelegítése érdekében.

  • Tegye interaktívvá a találkozót

Ahhoz, hogy csapata teljes mértékben belefektesse magát a stratégiai munkamenetbe, a valódi interaktivitás előmozdítása szükséges. Az önálló prezentációk helyett próbáljon kitörésekre bontani, ahol a különböző részlegek megoldásokat találhatnak a közelmúlt akadályaira.

Minden csoporthoz rendeljen egy kihívást, amellyel a vállalata szembesül. Ezután engedje szabadjára a kreativitásukat – akár át is csapatépítő játékok, gyors szavazások vagy átgondolt vitakérdések. A perspektíváknak ez az alacsonyabb nyomású formátumban történő megosztása váratlan betekintést eredményezhet.

Az újbóli összejövetel során kérjen strukturált, de nyílt visszajelzést minden egyes kitörésről. Emlékeztessen mindenkit, hogy ebben a szakaszban nincsenek „rossz” ötletek. A cél az, hogy minden nézőpontot megérts, hogy végül együtt leküzdhessük az akadályokat.

  • Azonosítsa a lehetséges kihívásokat

Mi történik, ha a megbeszélés túllép a megadott időn? Mi van akkor, ha a vezetői csapatnak távol kell lennie, hogy más váratlan problémákkal foglalkozzon? Ha mindenki másokat hibáztat, és nem éri el a kívánt eredményeket?

Kérjük, sorolja fel az összes lehetséges kockázatot megoldásokkal, hogy jól felkészülhessen!

Fontolja meg például egy visszaszámláló használatát bizonyos napirendi pontokhoz vagy prezentációkhoz. 

  • Használja az online eszközöket 

A képek és eszközök használata ma kötelező a megbeszélésen, ha egyszerűen és gyorsan szeretne ötleteket közölni. A jelentések és statisztikák vizuálisan is megjelennek, és ezeknek az eszközöknek köszönhetően könnyen érthetőek. Arra is ösztönzi az embereket, hogy adjanak véleményt, és valós idejű visszajelzések megszerzésével segíti a gyors döntések meghozatalát. Olyan ingyenes eszközöket és sablonszolgáltatókat találhat, mint az AhaSlide, a Miro és a Google Slide.

Például a Használat Interaktív előadások és olyan eszközöket, mint a közvélemény-kutatások és felmérések kreatív ötletek generálásához és valós időben történő megjelenítéséhez.

Kép: AhaSlides
  • Zárás a városháza ülésén 

Zárjuk a találkozót egy kérdezz-felelek szekcióval Tsaját Hall Meeting formátum.

A résztvevők feltehetik a kívánt kérdéseket, és azonnali válaszokat kaphatnak a vezetőktől. Ez azt bizonyítja, hogy a vezetők nem csak arctalan döntéshozók, hanem megfontolt gondolkodók, akik nemcsak a vállalat érdekeit helyezik előtérbe, hanem a dolgozóik érdekeit is gondolják.

  • Tippek a stratégiai vezetői értekezlet megkönnyítéséhez

A fenti lépéseken kívül itt van néhány apró megjegyzés, amelyek segítenek a stratégiai tervezési munkamenet jobb megszervezésében:

  • Győződjön meg róla, hogy mindenki részt vesz a beszélgetésben.
  • Győződjön meg róla, hogy mindenki aktívan figyel.
  • Győződjön meg arról, hogy mindenki alkalmazza csapatmunka képességeit.
  • Dolgozzon azon, hogy a lehetőségeket a lehető legkevesebbre szűkítse.
  • Ne féljen szavazást kiírni, hogy lássa a vélemény és a konszenzus szintjét.
  • Légy kreatív! A stratégiai tervezés ideje a kreativitás felfedezésének, valamint az egész csapat reakcióinak és megoldásainak meglátása a helyzetekre.

Összefoglalva

Sikeres stratégiai vezetői értekezlet lebonyolítása. Minden lépésre jól fel kell készülnie az emberekből, dokumentumokból, adatokból és eszközökből. Készítsen napirendet, és tartsa be azt, hogy a résztvevők tudják, mit fognak tenni, és milyen feladatokat kapnak. 

Az AhaSlide reméli, hogy minden választ megad a stratégiai tervezési munkamenet vezetésével kapcsolatos kérdéseire. Reméljük, tetszeni fognak az ebben a cikkben felvázolt tippek és segítségnyújtási technikák a stratégiai vezetési értekezletek és csoporttevékenységek aktív és produktív megőrzéséhez, akár offline, akár online.

Gyakran ismételt kérdések

Mi a stratégiai menedzsment 5 fogalma?

A stratégiai menedzsment öt fogalma a környezeti szkennelés, a stratégiaalkotás, a stratégia végrehajtása, az értékelés és ellenőrzés, valamint a stratégiai vezetés, mint például az útmutatás és felügyelet biztosítása az alapvető tevékenységeken keresztül.

Miről beszélsz egy stratégiai értekezleten?

A stratégiai értekezletek napirendje szervezetenként és iparágonként változik, de jellemzően a táj megértésére és a stratégiai irányok meghatározására összpontosít.

Mi az a stratéga?

A stratégiai értekezlet a vezetők, a menedzserek és más kulcsfontosságú érdekelt felek összejövetele a szervezeten belül, hogy megvitassák a stratégiai tervezést és irányvonalat.