Az ötletelés nagyszerű módja annak, hogy összegyűjtsük az összes ötletet a teremben, de mi van, ha nem mindenki... in a szoba? Hogyan biztosíthatja, hogy minőségi ötleteket kapjon egy egymástól több száz kilométeres távolságra lévő csapattól?
A virtuális ötletbörze lehet a válasz. Egy kis szemléletmódváltással biztosíthatja, hogy az online ötletbörze ugyanolyan (vagy még jobb!) nagyszerű hozzájárulást kapjon távoli csapatától.
Mi az a Virtuális Brainstorm?
Csakúgy, mint a normál ötletbörze, a virtuális ötletbörze is arra ösztönzi a résztvevőket, hogy engedjék kreatív levüket, és rövid időn belül sok ötletet generáljanak. Ez a fajta ötletbörze fontos, mivel egyre inkább szükségessé válik, hogy megtaláljuk a módját, hogyan lehet az ehhez hasonló tevékenységeket a távoli munkakörnyezethez igazítani a mai korban.
A virtuális ötletbörze egy olyan csoportos ötletbörze, amelyben a „gondolkodási” folyamatot a csapatával egy online ötletbörze segítségével végezheti el, ahelyett, hogy élő találkozót szervezne az irodában. Segítségével a távoli vagy hibrid csapatok könnyedén kapcsolódhatnak, ötletelhetnek és együttműködhetnek anélkül, hogy ugyanabban a szobában kellene megtalálniuk a legjobb megoldásokat egy adott problémára.Tartalomjegyzék
- Mi az a virtuális ötletbörze?
- Virtuális ötletbörze vs offline ötletbörze
- A virtuális ötletbörze előnyei
- 9 lépés a sikeres virtuális ötletbörze lebonyolításához
- Kerülendő közös hibák
A virtuális ötletbörze előnyei
Ahogy a világ egyre távolabb kerül az otthonoktól, az ötletelés mindig is esedékes volt, hogy az online térbe is beköltözzön. Most itt van, és íme, miért nagyszerű...
- Távolságon keresztül összekötik az embereket - A virtuális ötletbörze jól használható távoli csapatok vagy egy nagyvállalat különböző fiókjai számára. Az emberek csatlakozhatnak függetlenül attól, hogy melyik városban vagy időzónában tartózkodnak.
- Lehetnek névtelenek - Ha néhány eszközt használ az online ötletelés támogatására, lehetővé teheti az emberek számára, hogy névtelenül nyújtsák be ötleteiket, ami megszünteti az ítélettől való félelmet, és lehetővé teszi a fantasztikus, ítéletektől mentes ötletek szabad áramlását.
- Rögzíthetők - Amikor online ötletrohamot készít, rögzítheti a munkamenetet, és visszanézheti, ha elfelejtené leírni valami fontosat.
- Mindenkinek vonzóak - A négyszemközti csoportos ötletelés kimerítő lehet azok számára, akik nem igazán szeretik a tömegben lenni.
- Megoldják az offline ötletbörzék problémáit - Az olyan gyakori problémákat, mint a rendezetlen munkamenetek, az egyenlőtlen hozzájárulás, a kellemetlen légkör és így tovább, meg lehet oldani, ha tudja, hogyan kell megfelelően kihasználni az online ötletbörzéket és eszközöket.
- Lehetővé teszik az egyidejű ötleteket- Az offline ötletbörzetől eltérően a résztvevőknek nem kell megvárniuk, míg mások befejezik a beszédkörüket. Ha hagyja, hogy csapata egy online platformon dolgozzon, bárki beküldheti ötletét, amikor csak eszébe jut.
- Alkalmazkodóak - A virtuális ötletelések mindenféle helyzetben működnek - csapatmegbeszéléseken, webináriumokon, tantermekben, sőt akár egyéni munkában is.
- Ezek multimédiák - Ahelyett, hogy csak szöveges formában osztanák meg ötleteiket, a virtuális ötletbörze résztvevői képeket, videókat, diagramokat stb. is feltölthetnek gondolataik igazolására.
9 lépés a sikeres virtuális ötletbörze lebonyolításához
Az ötletelési folyamatok online megtartása valójában sokkal egyszerűbb, mint gondolná. Íme 9 gyors lépés, amellyel távolról is elkezdhet gyűjteni nagyszerű ötletgyűjtési ötleteket!
- Határozza meg a problémákat
- A felkészüléshez küldjön kérdéseket
- Állíts fel egy napirendet és néhány szabályt
- Válassz egy eszközt
- Jégtörők
- Magyarázza el a problémákat
- Elképzel
- értékelje
- Küldje el a találkozó jegyzeteit és ötlettábláját
Pre-brainstorm
Minden a felkészüléssel kezdődik. A virtuális ötletbörze megfelelő felállítása lehet a különbség a siker és a teljes bukás között.
#1 - Határozza meg a problémákat
Alapvető fontosságú, hogy tudjuk, melyek a helyzet fő problémái vagy kiváltó okai, hogy megtaláljuk azokat a megoldásokat, amelyek a lehető legjobb módon kezelhetik őket. Ezért ez az első lépés, amit meg kell tenni.
A pontos probléma megtalálásához tedd fel magadnak a kérdést.Miért?' néhány alkalommal. Vessen egy pillantást a 5 miért technika hogy a mélyére jussak.
#2 - Küldjön kérdéseket a felkészüléshez
Ez a lépés nem kötelező; valójában az Ön preferenciáitól függ, hogy milyen módon kívánja tartani a virtuális ötletbörze. Ha feltesz néhány kérdést a résztvevőknek a foglalkozás előtt, lehet, hogy lesz egy kis idejük a kutatásra és a megoldások átgondolására, mielőtt csatlakoznának. Ellenkező esetben az ülésen felkínált összes megoldás meglehetősen spontán lesz.
De lehet, hogy erre vágysz. A spontán válaszok nem feltétlenül rosszak; Valójában jobbak lehetnek, ha helyben készítik el, de általában kevésbé tájékozottak, mint azok, amelyeket előzetesen átgondoltak és megvizsgáltak.
#3 - Állíts be egy napirendet és néhány szabályt
Felmerülhet benned a kérdés, hogy miért van szükséged napirendre vagy szabályokra a virtuális ötleteléshez. Például miért nem tudsz beleragadni?
Ha bármilyen ötletbörzeről van szó, a dolgok könnyen kifordulhatnak az irányítás alól, és zűrzavarrá válhatnak. Lefogadom, hogy mindannyian részt vettünk olyan ülésen, ahol egyesek túl keményen dolgoznak, míg mások nem szólnak egy szót sem, vagy ahol egy találkozó elszalad, és minden energiáját elszívja.
Éppen ezért tisztán kell tartania a dolgokat egy napirenddel, és fel kell állítania néhány szabályt annak érdekében, hogy minden a helyes úton haladjon. Ez a napirend tájékoztatja a résztvevőket arról, hogy mit fognak tenni, és lehetőséget ad nekik (és a házigazdának) az idejük jobb beosztására. A szabályok mindenkit ugyanazon az oldalon tartanak, és garantálják, hogy a virtuális ötletelés zökkenőmentesen menjen végbe.
🎯 Nézz meg néhányat ötletbörze szabályait hatékony virtuális munkamenet házigazdája.
#4 - Válasszon egy eszközt
A virtuális ötletbörze során az ötletek nyomon követésének másnak kell lennie, mint az offline módban. Egy fizikai papírdarab vagy a csevegődoboz használata a Zoomban egy biztos módja annak, hogy teljes káoszba kerüljön, ezért válasszon megfelelő eszközt a virtuális ötletbörze megszervezéséhez.
Egy közös ötletelési eszköz lehetővé teszi a résztvevők számára, hogy beküldjék ötleteiket egyidejűleg automatikusan rendezi ezeket a beküldéseket, és lehetővé teszi az ötletek egyszerűbb értékelését csoportosítás vagy szavazásra buzdítva a legmegvalósíthatóbbakért. Az AhaSlides további hasznos funkciókat is kínál, mint például névtelen kérdések és válaszok, korlátozott számú válasz, időzítő, forgó kerék, létrehozás egy szófelhő, és még sok minden más.
🧰️ Nézze meg a 14 legjobb ötletbörze neked és csapatodnak.
Alatt
A virtuális ötletbörze elindítása után sokkal többről van szó, mint csupán néhány ötlettel. Ha világosan tudja, mit kell tennie, az hatékonyabb munkamenetet garantálhat.
#5 - Jégtörők
Kezdj bele néhány könnyed, jegtörő feladatba. Lehet egy érdekes kérdés, ami izgalomba hozza az embereket, vagy néhány játék, amivel kicsit ellazulhatnak, mielőtt rátérnének a fontos részekre. Kipróbálhatsz szórakoztató kvízeket az AhaSlides-on, amelyekhez minden résztvevő csatlakozhat és közvetlenül interakcióba léphet.
#6 - Magyarázza el a problémákat
Világosan és a megfelelő módon magyarázza el a problémákat, hogy a foglalkozás hatékonyabbá váljon. Az, ahogyan ezeket a problémákat bemutatod és kérdéseket teszel fel, rendkívül fontos, mivel ez befolyásolhatja a keletkező ötleteket.
Mivel az 1. lépésben elkészített egy részletes, konkrét problémát, ebben a részben világosan el kell magyaráznia. legyen világos az ötletbörze szándékát illetően, és legyen konkrét a feltett kérdéssel kapcsolatban.
Ez nagy nyomást gyakorolhat a segítőre, de mi egy gyors ötletelési útmutató hogy segítsen jobban megfogalmazni a kezelni kívánt problémákat.
#7 - Ötlet
Itt az ideje, hogy mindenki agyát felpörgesse, hogy minél több ötletet alkosson. Figyelnie kell a csapat összes tagjára, és meg kell értenie a munkastílusukat, hogy tudja, hogyan ösztönözze őket, hogy beszéljenek a virtuális ötletbörze során.
Használhat különféle ötletbörze diagramok típusai hogy segítsen csapatának ötleteket generálni különböző formátumokban, ami segíthet nekik olyan ötleteket feloldani, amelyekre a szokásos ötletbörze során nem is gondoltak volna.
💡 Ha diákokkal ötletelsz, itt van még néhány nagyszerű ötletbörze tevékenységek számukra.
#8 - Értékeld
Ne fejezze be azonnal a foglalkozást, miután mindenki letette az ötletét. Miután megérkeztek az ötletek, néhány kérdés feltevésével jobban megvizsgálhatja őket. A megfelelő kérdések feltevése meglehetősen nagy kihívást jelenthet, ezért tekintse meg néhány javaslatunkat, amelyekkel hatékony kérdéseket tehet fel.
Számos más módszer is létezik egy ötlet értékelésére és teljes megértésére, például SWOT (erősségek-gyengeség-lehetőségek-fenyegetések) elemzés vagy csillagrobbanás diagram (amely segít megválaszolni az 5W1H kérdéseket egy adott kérdéssel kapcsolatban).
Végül a csapatnak végig kell mennie mindegyiken, és szavaznia kell a legjobbra, például…
Utóülés
Tehát most a munkamenet a végéhez ért, és van még egy kis lépés, amit meg kell tennie, hogy valóban befejezze.
#9 - Küldje el a találkozó jegyzeteit és ötlettábláját
Miután minden megtörtént, küldje el minden résztvevőnek a megbeszélésen készített jegyzeteket és a végső ötlettáblát, hogy emlékeztesse őket a megbeszélésekre és a következő lépésekre.
Virtuális Brainstorm – Gyakori hibák, amelyeket el kell kerülni
Nem olyan nehéz megérteni a virtuális ötletbörze alapjait, de a megoldás felé vezető úton előfordulhat, hogy elkövet néhány hibát (amit sokan szintén elkövetnek). Vigyázz ezekkel…
❌ Homályos cél kitűzése
Nem jó, ha homályos vagy kétértelmű célt tűz ki, mivel nem mérheti a foglalkozások vagy ötletek hatékonyságát. Emellett a résztvevők számára nehezebb lesz megvalósítható megoldásokat találni, amelyek elérik a célt.
✅ típus: Ne felejtsen el célokat kitűzni és bölcsen kérdéseket feltenni.
❌ Nem tartja a dolgokat vonzónak és rugalmasnak
Van néhány oka annak, hogy a résztvevők nem vesznek részt aktívan az ötletelésben. Talán ódzkodnak felfedni a nevüket az ötletek benyújtásakor, mert félnek az elbírálástól, vagy talán nem tudnak rövid időn belül megfelelő ötletekkel előállni.
✅ tippek:
- Használjon olyan eszközt, amely lehetővé teszi a névtelen válaszokat.
- Előtte küldje el a problémákat/kérdéseket (ha szükséges).
- Használj jégtörőket, és kérj meg más tagokat, hogy cáfoljanak meg néhány javaslatot.
❌ Szervezetlenség
Amikor a résztvevőket arra ösztönzik, hogy osszák meg véleményüket, az ötletbörze könnyen anarchiába süllyedhet. A megfelelő irányelvek és eszközök megléte biztosan segít megelőzni ezt.
✅ típus: Használjon napirendet és egy online eszközt az ötletek rendezésére és értékelésére.
❌ Fárasztó találkozók
Ha több időt tölt egy probléma megvitatásával, az nem mindig ad értékesebb ötleteket. Ez nagyon kimerítő lehet a résztvevők számára, és nulla előrelépéshez vezethet.
✅ típus: Állítson be időkorlátot és tartsa röviden.
