Ön résztvevő?

Virtuális ötletbörze | Nagyszerű ötletek készítése online csapattal 2023-ban

Virtuális ötletbörze | Nagyszerű ötletek készítése online csapattal 2023-ban

Oktatás

Ellie Tran 11. május 2023. 8 min olvasni

Az ötletbörze nagyszerű módja annak, hogy összegyűjtsd az összes ötletet a szobában, akár azokra is Virtuális ötletelés, de mi van, ha nem mindenki in a szoba? Hogyan biztosíthatja, hogy minőségi ötleteket kapjon egy egymástól több száz kilométeres távolságra lévő csapattól?

A virtuális ötletbörze lehet a válasz. Egy kis szemléletmódváltással biztosíthatja, hogy az online ötletbörze ugyanolyan (vagy még jobb!) nagyszerű hozzájárulást kapjon távoli csapatától.

Mi az a Virtuális Brainstorm?

Csakúgy, mint a szokásos ötletbörze, a virtuális ötletbörze is arra ösztönzi a résztvevőket, hogy engedjék kreatív levüket, és rövid időn belül sok ötletet generáljanak. Ez a fajta ötletbörze fontos, mivel egyre inkább szükséges megtalálni a módját, hogy az ehhez hasonló tevékenységeket a távoli munkakörnyezethez igazítsák a mai korban.

A virtuális ötletbörze egy olyan csoportos ötletbörze, amelyben a „gondolkodási” folyamatot a csapatával egy online ötletbörze segítségével végezheti el, ahelyett, hogy élő találkozót szervezne az irodában. Segítségével a távoli vagy hibrid csapatok könnyedén kapcsolódhatnak, ötletelhetnek és együttműködhetnek anélkül, hogy ugyanabban a szobában kellene megtalálniuk a legjobb megoldásokat egy adott problémára.

Nézze meg: Mi az csoportos ötletbörze?

Itt van minden, amit tudnia kell a virtuális ötletbörzeről, valamint a 9 lépésből álló útmutató, hogyan kell otthont adni.

Tartalomjegyzék

Alternatív szöveg


Indítsa el másodpercek alatt.

Szerezzen be több ingyenes ötletbörze sablont. Regisztráljon ingyenesen, és vigye el, amit szeretne a sablonkönyvtárból!


🚀 Szerezzen ingyenes sablonokat ☁️

Virtuális versus offline ötletbörze

Virtuális BrainstormOnline Brainstorm
HelyVirtuális találkozóeszközök, például a ZoomFizikai szoba
VibePihentető, bármikor jegyzetelhetFókusz és kapcsolat érzékelése
ElőkészítésMeeting Tools, Engagement Tools, mint az AhaSlidesElköteleződési eszközök, mint például az AhaSlides
gondolatokMindenki számára egyszerűbb egyszerre feljegyezni és benyújtani az ötleteitNem igazán tudok ötletet mondani, ha eszembe jut, mert félbeszakíthatnak másokat
ÖtletfinomításHasználjon táblákat és jegyzeteket az ötletek feljegyzéséhez, majd a házigazdának jegyzőkönyvet kell írnia, és el kell küldenie mindenkinek.Gyűjtse össze és értékelje az ötleteket egyetlen eszközzel, egy megosztott hivatkozással, hogy az emberek további ötletekért és további hozzájárulásokért hivatkozhassanak rá.
Az AhaSlides jelentősége virtuális és offline ötletbörzéhez is!

A virtuális ötletbörze előnyei

Ahogy a világ egyre távolabbra kerül, az ötletelés mindig is esedékes volt az online szférába való áttéréshez. Most itt van, és ezért nagyszerű…

A Virtual Brainstorm előnyei
A Virtual Brainstorm előnyei
  1. Távolságon keresztül összekötik az embereket – A virtuális ötletbörze jól használható távoli csapatok vagy egy nagyvállalat különböző fiókjai számára. Az emberek csatlakozhatnak függetlenül attól, hogy melyik városban vagy időzónában tartózkodnak.
  2. Lehetnek névtelenek – Ha néhány eszközt használ az online ötletelés támogatására, lehetővé teheti az emberek számára, hogy névtelenül nyújtsák be ötleteiket, ami megszünteti az ítélettől való félelmet, és lehetővé teszi a fantasztikus, ítéletektől mentes ötletek szabad áramlását.
  3. Rögzíthetők – Amikor online ötletrohamot készít, rögzítheti a munkamenetet, és visszanézheti, ha elfelejtené leírni valami fontosat.
  4. Mindenkinek vonzóak – A négyszemközti csoportos ötletelés kimerítő lehet azoknak, akik nem igazán élvezik a tömegben lenni.
  5. Megoldják az offline ötletbörzék problémáit – Az olyan gyakori problémákat, mint a rendezetlen munkamenetek, egyenetlen hozzájárulás, kínos légkör és így tovább, meg lehet oldani, ha tudja, hogyan kell megfelelően kihasználni az online ötletbörzéket és eszközöket.
  6. Lehetővé teszik az egyidejű ötleteket– Az offline ötletbörzetől eltérően a résztvevőknek nem kell megvárniuk, míg mások befejezik a beszédkörüket. Ha hagyja, hogy csapata egy online platformon dolgozzon, bárki benyújthatja ötletét, amikor csak eszébe jut.
  7. Alkalmazkodóak – A virtuális ötletbörzék mindenféle helyzetben működnek – csapattalálkozók, webináriumok, osztálytermek, sőt akár egyedül is, amikor Ön esszétéma ötletelése!
  8. Ezek multimédiák – A virtuális ötletbörze résztvevői ahelyett, hogy csak szöveges formában osztanák meg ötleteiket, képeket, videókat, diagramokat stb. is feltölthetnek gondolataik igazolására.
10 Arany Brainstorm technika

9 lépés a sikeres virtuális ötletbörze lebonyolításához

Az ötletelési folyamatok online megtartása valójában sokkal egyszerűbb, mint gondolná. Íme 9 gyors lépés, amellyel távolról is elkezdhet gyűjteni nagyszerű ötletgyűjtési ötleteket! 

Pre-brainstorm

Minden a felkészüléssel kezdődik. A virtuális ötletbörze megfelelő felállítása lehet a különbség a siker és a teljes bukás között.

#1 – Határozza meg a problémákat

Alapvető fontosságú, hogy tudjuk, melyek a helyzet fő problémái vagy kiváltó okai, hogy megtaláljuk azokat a megoldásokat, amelyek a lehető legjobb módon kezelhetik őket. Ezért ez az első lépés, amit meg kell tenni.

A pontos probléma megtalálásához tedd fel magadnak a kérdést.Miért?' néhány alkalommal. Vessen egy pillantást a 5 miért technika hogy a mélyére jussak.

#2 – Küldjön kérdéseket a felkészüléshez

Ez a lépés nem kötelező; valójában az Ön preferenciáitól függ, hogy milyen módon kívánja tartani a virtuális ötletbörze. Ha feltesz néhány kérdést a résztvevőknek a foglalkozás előtt, lehet, hogy lesz egy kis idejük a kutatásra és a megoldások átgondolására, mielőtt csatlakoznának. Ellenkező esetben az ülésen felkínált összes megoldás meglehetősen spontán lesz.

De lehet, hogy erre vágysz. A spontán válaszok nem feltétlenül rosszak; Valójában jobbak lehetnek, ha helyben készítik el, de általában kevésbé tájékozottak, mint azok, amelyeket előzetesen átgondoltak és megvizsgáltak.

# 3 – Állíts fel egy napirendet és néhány szabályt

Felmerülhet benned a kérdés, hogy miért van szükséged napirendre vagy szabályokra a virtuális ötleteléshez. Például miért nem tudsz beleragadni? 

Ha bármilyen ötletbörzeről van szó, a dolgok könnyen kifordulhatnak az irányítás alól, és zűrzavarrá válhatnak. Lefogadom, hogy mindannyian részt vettünk olyan ülésen, ahol egyesek túl keményen dolgoznak, míg mások nem szólnak egy szót sem, vagy ahol egy találkozó elszalad, és minden energiáját elszívja.

Éppen ezért tisztán kell tartania a dolgokat egy napirenddel, és fel kell állítania néhány szabályt annak érdekében, hogy minden a helyes úton haladjon. Ez a napirend tájékoztatja a résztvevőket arról, hogy mit fognak tenni, és lehetőséget ad nekik (és a házigazdának) az idejük jobb beosztására. A szabályok mindenkit ugyanazon az oldalon tartanak, és garantálják, hogy a virtuális ötletelés zökkenőmentesen menjen végbe.

🎯 Nézz meg néhányat ötletbörze szabályait hatékony virtuális munkamenet házigazdája.

#4 – Válasszon egy eszközt

A virtuális ötletbörze során az ötletek nyomon követésének másnak kell lennie, mint az offline módban. Egy fizikai papírdarab vagy a csevegődoboz használata a Zoomban egy biztos módja annak, hogy teljes káoszba kerüljön, ezért válasszon megfelelő eszközt a virtuális ötletbörze megszervezéséhez.

Az együttműködésen alapuló ötletbörze segítségével a résztvevők egyszerre nyújthatják be ötleteiket, valamint automatikusan elrendezhetik ezeket a beküldéseket, és lehetővé teszik az ötletek egyszerűbb értékelését azáltal, hogy csoportosít, vagy szavazásra ösztönzi a legmegvalósíthatóbbakat. Néhány hasznosabb funkciót is kínálhat, például névtelen válaszokat, korlátozott számú választ, időzítőt és még sok mást.

🧰️ Nézze meg a 14 legjobb ötletbörze neked és csapatodnak.

Alatt

A virtuális ötletbörze elindítása után sokkal többről van szó, mint csupán néhány ötlettel. Ha világosan tudja, mit kell tennie, az hatékonyabb munkamenetet garantálhat.

#5 – Jégtörők

Lépj a földre néhány könnyed szívvel virtuális jégtörők. Érdekes kérdés lehet ez, ami izgalomba hozza az embereket, vagy néhány játék, hogy lazítsanak egy kicsit, mielőtt belevágnának a fontos részekbe. Megpróbálhat vicces kvízeket készíteni az AhaSlides-en, hogy minden résztvevő csatlakozhasson és közvetlenül kommunikálhasson.

#6 – Magyarázza el a problémákat

Világosan és a megfelelő módon magyarázza el a problémákat, hogy a foglalkozás hatékonyabbá váljon. Az, ahogyan ezeket a problémákat bemutatod és kérdéseket teszel fel, rendkívül fontos, mivel ez befolyásolhatja a keletkező ötleteket.

Mivel az 1. lépésben elkészített egy részletes, konkrét problémát, ebben a részben világosan el kell magyaráznia. legyen világos az ötletbörze szándékát illetően, és legyen konkrét a feltett kérdéssel kapcsolatban.

Ez nagy nyomást gyakorolhat a segítőre, de mi egy gyors útmutató hogy segítsen jobban megfogalmazni a kezelni kívánt problémákat.

#7 – Ötlet

Itt az ideje, hogy mindenki agyát felpörgesse, hogy minél több ötletet alkosson. Figyelnie kell a csapat összes tagjára, és meg kell értenie a munkastílusukat, hogy tudja, hogyan ösztönözze őket, hogy beszéljenek a virtuális ötletbörze során.

Használhat különféle ötletbörze diagramok típusai hogy segítsen csapatának ötleteket generálni különböző formátumokban, ami segíthet nekik olyan ötleteket feloldani, amelyekre a szokásos ötletbörze során nem is gondoltak volna.

💡 Ha diákokkal ötletelsz, itt van még néhány nagyszerű ötletbörze tevékenységek számukra.

#8 – Értékelje

Ne fejezze be azonnal a foglalkozást, miután mindenki letette az ötletét. Miután megérkeztek az ötletek, néhány kérdés feltevésével jobban megvizsgálhatod őket. A megfelelő kérdések feltevése meglehetősen nagy kihívást jelenthet, ezért nézzen meg néhányat javaslatokat a hatékony kérdések feltevésére.

Számos más módszer is létezik egy ötlet értékelésére és teljes megértésére, például a MAGOLÁS (erősségek-gyengeségek-lehetőségek-fenyegetések) elemzés vagy a csillagrobbanó diagram (ami segít megválaszolni az 5W1H kérdéseit egy adott kérdéssel kapcsolatban).

Végül a csapatnak végig kell mennie mindegyiken, és szavaznia kell a legjobbra, például…

Utóülés

Tehát most a munkamenet a végéhez ért, és van még egy kis lépés, amit meg kell tennie, hogy valóban befejezze.

#9 – Küldje el a találkozó jegyzeteit és ötlettábláját

Miután minden megtörtént, küldje el minden résztvevőnek a megbeszélésen készített jegyzeteket és a végső ötlettáblát, hogy emlékeztesse őket a megbeszélésekre és a következő lépésekre.

Virtuális Brainstorm – Kerülendő közös hibák

Nem olyan nehéz megérteni a virtuális ötletbörze alapjait, de a megoldás felé vezető úton előfordulhat, hogy elkövet néhány hibát (amit sokan szintén elkövetnek). Vigyázz ezekkel…

❌ Homályos cél kitűzése

Nem jó, ha homályos vagy kétértelmű célt tűz ki, mivel nem mérheti a foglalkozások vagy ötletek hatékonyságát. Emellett a résztvevők számára nehezebb lesz megvalósítható megoldásokat találni, amelyek elérik a célt.

típus: Ne felejtsen el célokat kitűzni és bölcsen kérdéseket feltenni.

❌ Nem tartja a dolgokat vonzónak és rugalmasnak

Van néhány oka annak, hogy a résztvevők nem vesznek részt aktívan az ötletelésben. Talán ódzkodnak felfedni a nevüket az ötletek benyújtásakor, mert félnek az elbírálástól, vagy talán nem tudnak rövid időn belül megfelelő ötletekkel előállni.

tippek:  

  • Használjon olyan eszközt, amely lehetővé teszi a névtelen válaszokat.
  • Előtte küldje el a problémákat/kérdéseket (ha szükséges).
  • Használj jégtörőket, és kérj meg más tagokat, hogy cáfoljanak meg néhány javaslatot.

❌ Szervezetlenség

Amikor a résztvevőket arra ösztönzik, hogy osszák meg véleményüket, az ötletbörze könnyen anarchiába süllyedhet. A megfelelő irányelvek és eszközök megléte biztosan segít megelőzni ezt.

típus: Használjon napirendet és egy online eszközt az ötletek rendezésére és értékelésére.

❌ Fárasztó találkozók

Ha több időt tölt egy probléma megvitatásával, az nem mindig ad értékesebb ötleteket. Ez nagyon kimerítő lehet a résztvevők számára, és nulla előrelépéshez vezethet.

típus: Állítson be időkorlátot és tartsa röviden.

FAQ

Gyakran ismételt kérdések


Kérdése van a virtuális ötletbörzével kapcsolatban? Megvannak a válaszaink.

A virtuális ötletbörze egy olyan csoportos ötletbörze, amelyben a „gondolkodási” folyamatot a csapatával egy online ötletbörze segítségével végezheti el, ahelyett, hogy élő találkozót szervezne az irodában. Segítségével a távoli vagy hibrid csapatok könnyedén kapcsolódhatnak, ötletelhetnek és együttműködhetnek anélkül, hogy ugyanabban a szobában kellene megtalálniuk a legjobb megoldásokat egy adott problémára.
(1) Határozza meg a problémákat (2) Küldjön kérdéseket az előkészítéshez (3) Állítson fel egy napirendet és néhány szabályt (4) Válasszon eszközt
(5) Hozzon létre egy egyszerű jégtörőt (6) Magyarázza el a problémákat (7) Gondoljon több angyalt a probléma megoldására (8) Értékelje és jegyezze fel (9) Végül küldje el a találkozó jegyzeteit és ötlettábláját
❌ Homályos cél kitűzése ❌ Nem tartja a dolgokat vonzónak és rugalmasnak ❌ Szervezetlenség ❌ Fárasztó megbeszélések

Dióhéjban

A virtuális ötletbörze nagyon hasonlít a többi ötletbörze fő folyamatát tekintve, és abban a tényben, hogy gyakran együttműködési eszközre van szükség ahhoz, hogy csapata jobban együttműködjön.

Ebben a cikkben 9 lépést mutatunk be egy virtuális ötletbörze lebonyolításához, és kiemeltünk néhány legfontosabb tippet, amelyeket érdemes megfontolni a hatékony munkavégzés érdekében.