A mai rohanó és versenyképes üzleti környezetben hatékony Projekt menedzsment szoftver kulcsfontosságú a vállalatok számára, hogy szervezett maradjanak, ésszerűsítsék a folyamatokat és hatékonyan érjék el céljaikat. Manapság egyre ritkább olyan cég, amely az általuk kínált kézzelfogható előnyök miatt semmilyen projektmenedzsment szoftvert nem használ.

Tehát mi a leggyakrabban használt projektmenedzsment szoftver? Nézzük meg közelebbről a 14 végső projektmenedzsment szoftvert, és nézzük meg, hogyan segítenek a vállalatoknak optimalizálni az ütemezési és ellenőrzési folyamatot.

Tartalomjegyzék

• Mi a projektmenedzsment szoftver?
• Tippek a jobb elköteleződéshez
• 14 Példák projektmenedzsment szoftverre
• Gyakran ismételt kérdések
• Záró gondolatok

Mi az a projektmenedzsment szoftver?

A projektmenedzsment szoftvereket egy projekt vagy tevékenység sajátosságainak nyomon követésére és rendszerezésére használják. Ezek az eszközök segítenek a csapatok munkájának egyszerűsítésében, lehetővé téve az összetett feladatok és események pontosabb nyomon követését, időzítését és elemzését. E szoftver nélkül a csapatokat gyorsan túlterhelhetik a több feladat és határidő, ami zavart és hibákat eredményezhet.

A költségek áttekintése

Ebben a részben gyorsan megvizsgáljuk, mennyit kell fizetnie a projektmenedzsment szoftver projektmenedzsmentbe való beépítéséért. Legtöbbjük ingyenes előfizetési lehetőséget kínál személyes használatra néhány alapvető PM-funkcióval, kivéve a TRACtiont és a Microsoft Projectet.

Tippek a jobb elköteleződéshez

• Projektmenedzsment
• Projektértékelési példák
• A Microsoft projekt alternatívája

14 Példák projektmenedzsment szoftverre

Tekintse meg a legjobb projektmenedzsment szoftvert naprakész funkciókkal és felhasználóbarátsággal. Legtöbbjük ingyenes árazási terveket kínál az összes PM-es elemmel egyéni használatra, és kevésbé bonyolult projektekhez korlátozott felhasználókkal. 

#1. ProofHub

ProofHub egy átfogó projektmenedzsment és együttműködési szoftver, amelyet a munkafolyamatok egyszerűsítésére és a csapat termelékenységének javítására terveztek. A funkciók széles skáláját kínálja, beleértve a feladatkezelést, a dokumentummegosztást, a csoportos együttműködést, az időkövetést és még sok mást. Vállalkozások és csapatok ezrei bíznak benne világszerte.

# 2. Monday.com

A Monday.com testreszabható munkakezelési platformot kínál, amely lehetővé teszi a csapatok számára a projektek vizuális tervezését, nyomon követését és kezelését. Funkciókat kínál projekttervezéshez, feladatkezeléshez, csoportos együttműködéshez és jelentéskészítéshez. A Monday.com legérdekesebb része a nagymértékben testreszabható jellege és a különféle felhasználási esetekre előre elkészített sablonok gazdag könyvtára.

#3. Kattintson a Fel gombra

A ClickUp egy másik hatékony projektmenedzsment szoftver, amely funkciók széles skáláját kínálja a feladatkezeléshez, az együttműködéshez és a projektszervezéshez. A felhasználók határidőket, mellékleteket, megjegyzéseket és ellenőrző listákat adhatnak a feladatokhoz, biztosítva az egyértelműséget és az elszámoltathatóságot. Mindenekelőtt a ClickUp Multitasking Toolbar lehetővé teszi a felhasználók számára több feladat egyidejű megtekintését és kezelését, ami az egyik olyan egyedi funkció, amely megkülönbözteti a többi projektmenedzsment szoftvertől.

#4. Toggl terv

Egy robusztus projektmenedzsment rendszer, például a Toggl Plan, korábban Teamweek néven is ajánlott. Beépített időkövetési képességekkel rendelkezik, lehetővé téve a felhasználók számára a feladatokra és projektekre fordított idő nyomon követését. Ez a funkció segít a pontos időgazdálkodásban és az erőforrások elosztásában. Ezenkívül a Toggl Plan testreszabható nézeteket kínál, lehetővé téve a felhasználók számára, hogy a preferenciáik és igényeik alapján váltsanak a különböző megjelenítési lehetőségek között.

#5. OpenProject

A nyílt forráskódú projektmenedzsment szoftver, az Openproject nagyszerű megoldás lehet olyan csapatok számára, akik átfogó és fejlett menedzsmentet keresnek klasszikus, agilis vagy hibrid projektek kezeléséhez, minden iparághoz alkalmasak. Könnyedén testreszabhatja a widgeteket és grafikonokat igényei szerint.

#6. OrangeScrum

Az olyan feladatkezelő eszközök, mint az OrangeScrum, nagyszerű módjai lehetnek a projektmenedzsmentnek számos funkcióval, például feladatkészítéssel, hozzárendeléssel és nyomon követéssel, időkövetéssel, erőforrás-kezeléssel, Gantt-diagrammal és dokumentumkezeléssel. Kulcsfontosságú megjegyezni, hogy az OrangeScrum speciális funkciókat kínál az Agilis projektmenedzsment módszertanokhoz, mint például a Scrum és a Kanban.

#7. Vontatás

Ha olyan projektmenedzsment szoftvert szeretne találni, amely lehetővé teszi projektek tervezését, nyomon követését és kezelését a Lean Six Sigma elveivel összhangban, fontolja meg a TRACtiont, egy felhőalapú projektmenedzsment eszközt. Ennek az eszköznek a legjobb része az, hogy lehetővé teszi a csapatok számára, hogy mindkét beállítást egyszerre kapják meg a vevői vagy beszállítói területen, de a kapcsolódó feladatokat, mérföldköveket és megjegyzéseket egy privát csapattérben tehetik közzé.

#8. Trello

A Trello egy együttműködési platform, amely lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy több platformon is megtekintsék, kezeljék és rendszerezzék a feladatokat. Lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy testreszabott munkafolyamatokat hozzanak létre, és saját emlékeztetőket és határidőket állítsanak be. A Trello segítségével minden összetett feladatkezelés gyorsan megszervezhető, nyomon követhető és felügyelhető. Ha a Kanban módszert részesíti előnyben, a Trello lehet a legjobb megoldás, mivel egy Kansan-stílusú táblát kínál, ahol a felhasználók kártyákat hozhatnak létre feladatok vagy munkaelemek ábrázolására.

#9. Légáteresztő

Az üzleti választások legfelső listáján szereplő Airtable minden projektmenedzsmenttel kapcsolatos kérdéssel foglalkozik. Kiemelkedő Gantt-nézetet és más nézeteket kínál, mint például a rács, a naptár, az űrlap, a kanban és a galéria. A csapatok megtapasztalhatják a legjobb tervezésű interaktív alkalmazásokat a fogd és vidd funkcióval. 

#10. Smartsheet

Ha azt szeretné, hogy csapatai hatékonyabban dolgozhassanak és együttműködjenek, valamint a megfelelő embereket egyetlen platformon belül a megfelelő helyre szeretné hozni, akkor itt az ideje, hogy partnerre lépjen a Smartsheet-tel. A rugalmasság, az egyszerűség és a könnyű használhatóság előnyeinek köszönhetően gyorsan lebonyolíthatja az összetett projektfolyamatokat, és motiválhatja az embereket a projekt általános sikere érdekében végzett munkára.

#11. Zoho projekt

A Zoho Project kiváló lehetőség azoknak a cégeknek is, akik projektmenedzsment szoftvert keresnek egy beépített problémakövető modullal, amely segít a kihívások kezelésében a határidők követése mellett. Az automatizált Gantt-diagram készítővel egyszerűen naplóznia kell a feladatokat, az idővonalakat és a mérföldköveket, a többiről pedig a Zoho Project gondoskodik.

#12. Paymo

Érdemes megemlíteni a projektmenedzsment megoldásokat, a Paymo biztosítja a csapatok számára a feladatok hatékony kezeléséhez, az idő követéséhez, a hatékony együttműködéshez, a projektek tervezéséhez és a teljesítmény elemzéséhez szükséges eszközöket. A Paymo egyik legfontosabb jellemzője, hogy lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy professzionális számlákat állítsanak elő a nyomon követett idő és költségek alapján, és ezzel leegyszerűsítve a számlázási folyamatot.

#13. MeisterTask

A fenti projektmenedzsment rendszertől teljesen eltérően a MeisterTask a Kanban-stílusú feladatkezelési megközelítést követi, lehetővé téve a felhasználók számára, hogy testreszabható, oszlopokkal ellátott táblákon jelenítsék meg a feladatokat. „Szakaszműveletek” funkciója révén automatizálási lehetőségeket biztosít, lehetővé téve a felhasználók számára az ismétlődő feladatok automatizálását és egyéni munkafolyamatok létrehozását.

#14. OmniPlan

Az OmniPlan projektmenedzsment szoftver használata számos előnnyel jár a vállalkozások számára. Az OmniPlan kiterjedt projekttervezési szolgáltatásokat kínál, amelyek lehetővé teszik a felhasználók számára feladatok meghatározását, függőségek beállítását, erőforrások hozzárendelését és projekt idővonalak létrehozását. Segít azonosítani a projektben a kritikus útvonalat is, amely a projekt késedelmek elkerülése érdekében időben végrehajtandó feladatok sorrendjét jelenti.

#15. Microsoft Project

Bár évről évre új és fejlett projektmenedzsment szoftverek jelentek meg a piacon, a Microsoft Project továbbra is megőrizte vezető projektmenedzsment eszközének pozícióját. A Microsoft Project nagy felhasználói bázissal rendelkezik, és széles körben alkalmazzák a különféle iparágakban működő szervezetek. Kiterjedt projekttervezési, ütemezési, erőforrás-kezelési és jelentéskészítési képességei alkalmassá teszik összetett projektek menedzselésére. 

Gyakran ismételt kérdések

Záró gondolatok

A projektmenedzsment szoftverek minden méretű és iparágban nélkülözhetetlenné váltak. Számos előnnyel jár, és messze meghaladja a kezdeti befektetést. A szoftver kiválasztásakor azonban gondosan mérlegelni kell, mivel nem minden eszköz biztosítja az összes szükséges funkciót, és általában legalább 1 éves szerződést igényel a vállalati környezetben.

A projektmenedzsment szoftverekbe való befektetés mellett ne felejtse el felruházni alkalmazottait a projektmenedzsment alapvető ismereteivel és készségeivel. Képzésekre és műhelyekre van szükség annak biztosítására, hogy mindenki tudja, mivel és hogyan járulhat hozzá a projekt sikeres végrehajtásához. Számos fejlett prezentációs funkcióval és beépített sablonok, beépítheti AhaSlides virtuális találkozójára, hogy mindenki figyelmét felkeltse és összpontosítsa. Mi több? AhaSlides ingyenes csomagot is biztosít, ezért azonnal próbálja ki!

ref: Forbes tanácsadók