Հավանաբար, դուք միշտ կապել եք Թիմային հանդիպումները գերլճացած և ժամանակատար լինելու հետ: Թեև դրանք պետք է բերեն ստեղծագործ գաղափարներ, ժամանակին տեղեկատվական հաշվետվություններ և խնդիրներ լուծեն, հեգնանքով հազիվ թե ստեղծագործական փոփոխություններ են եղել Թիմային հանդիպումների հայեցակարգում: Այսպիսով, ինչպե՞ս իրականացնել հանդիպման արդյունավետ կառավարում:
Այնուամենայնիվ, ձեր արժեքավոր ժամանակը նման անարդյունավետ գործունեության վրա վատնելու փոխարեն, ինչո՞ւ չփոխել և այն վերածել գործընկերների հետ հիանալի համագործակցության ժամանակի Թիմային հանդիպումների ժամանակ այս փոքրիկ առաջարկներով:
- Սկսեք սառցե խանգարող խաղով
- Այն ժամանակ դարձրեք գաղափարները քննարկելու և ընտրելու համար
- Կատարեք կենդանի հետազոտություն / ստացեք կենդանի արձագանքներ
- Կազմակերպել առցանց «կլոր սեղան»
- Թույլ տվեք մի տեղ ինքնաբուխության համար
Սկսեք սառցե խանգարող խաղով
Թիմային հանդիպման սկզբում լռության անհարմար պահերը կոտրելու լավագույն միջոցը ոմանք ունենալն է ստեղծագործական հանդիպում սառցահատներ! Թեթև բանավեճը, փոքր-ինչ շաղակրատելը կամ մի փոքր հարցուպատասխանը այլ թիմակիցների հետ համեմելու էին մթնոլորտն ու տոնում էին նրանց տրամադրությունը ողջ հանդիպման ընթացքում: Այնուամենայնիվ, ինտերակտիվ սառցաբեկորները հիմա պետք է փոխարինեն հին հիմար խաղերին: Ոչ ոք այլևս հետաքրքրություն չի ցուցաբերում անհարմար, անհարմար կապող խաղերի նկատմամբ: Ընդամենը 5 րոպեի ընթացքում դուք կարող եք ստեղծել գերարվեստ և մրցակցային թեմաներով կենտրոնացված վիկտորինաներ AhaSlides- ը ինտերնետով միացված ցանկացած սարքով:
Այն ժամանակ դարձրեք գաղափարները քննարկելու և ընտրելու համար
Թիմի անդամները չպետք է վատնեն թիմի այս արժեքավոր ժամանակը `փորձելով գտնել բոլորովին նոր գաղափարներ և լուծումներ: Փոխարենը, թիմի անդամներն ավելի լավ էին առաջարկել պատրաստված զեկույցներ և դրանց հեռանկարները, որպեսզի ամբողջ թիմը կարողանա ներկայացնել առավել ռացիոնալ վերջնական որոշում: Մանրակրկիտ պատրաստումը նաև խանգարում է խրված շատ իրավիճակներում, որոնք մտավոր և մտավոր ուժասպառ են: Հնարավոր է, որ դուք հանդիպել եք անթիվ զարմանալի պահերի, դատարկ հայացքներ չառաջարկել հնարավոր գաղափարներով և նախաձեռնություններով: Այս լարվածությունը կարող է կլանել բոլոր անդամների էներգիան, որից առաջին հերթին կարելի էր խուսափել պատասխանատվության զգացումով և բոլորից ավելի լավ պատրաստվածությամբ:
Կատարեք կենդանի հետազոտություն / ստացեք կենդանի արձագանքներ
Ժամանակավոր թարմացումների և հաշվետվությունների վրա հսկայական ժամանակ ծախսելը լավ տարբերակ չէ թիմերի սահմանափակ ժամանակային հանդիպման համար: Մասնակիցները այլ կերպ կարող էին դրանք իրական ժամանակում ներկայացնել այնպիսի ինտերակտիվ ծրագրաշարի միջոցով, ինչպիսին է AhaSlides- ը. Ստեղծեք բազմակի ընտրություն կամ բաց հարցադրումներ, ձեր թիմակիցներին խնդրեք QR կոդ սկանավորել կամ մուտք գործել հարմարեցված հղում `հետազոտական վահանակին անմիջական կապի համար և ստացեք կենդանի արդյունք էկրանին: Այս եղանակով այլևս չկա ժամանակատար գրառում և առանցքային կետերից բացակայում:
Օրինակ `վերջերս ընկերությանը հաջողվել է մասնակիցների հավաքի հանդիպում անցկացնել դասընթացավարների համար` հավաքելու համար իրենց իսկական արտացոլումն ու հետադարձը ուսուցման ծրագրի վրա `օգտագործելով այդ գործառույթները AhaSlides- ը. Այս եղանակով նրանց ղեկավարները կարող են արդյունավետ փոփոխություններ մտցնել սխեմայում:
Կազմակերպել առցանց «կլոր սեղան»
Յուրաքանչյուր ոք սիրում է իրեն գնահատված զգալ, այնպես որ կարող եք գրավիչ մթնոլորտ ստեղծել ՝ թույլ տալով, որ ձեր թիմակիցներն արտահայտեն իրենց անձնական կարծիքը: Այնուամենայնիվ, հավանական է, որ ձեր նրանցից ոմանք չափազանց ամաչկոտ են իրենց ձայնը բարձրացնելու համար, այնպես որ ավելի լավ է նրանց բոլորին նստեք ՝ անանուն տեքստի հարցուպատասխան ներկայացնելով ՝ AhaSlides- ը, Համոզվելու համար, որ ոչ մի մասնակից դուրս չի մնա, մեկ այլ միջոց է `ձայնը փոխանցել ամբողջ լսարանին` ձայնային հարցուպատասխանի գործիքի միջոցով AhaSlides- ը, Ընտրեք էկրանին բարձրախոսների վիրտուալ հերթից և թույլ տվեք բոլորի ձայնը լսել: Այլևս անհարմար սպասում է խոսափողի փոխանցմանը:
Թույլ տվեք մի տեղ ինքնաբուխության համար
Հետաքրքիր և գայթակղիչ մթնոլորտով թիմային հանդիպում է տեղի ունենում, որտեղ, ամենայն հավանականությամբ, ինքնաբուխ և ինքնատիպ գաղափարներ են առաջանում: Թողեք որոշ տեղեր օրակարգում քննարկման համար, որպեսզի ձեր թիմը կարողանա բացահայտորեն հանդես գալ նոր առաջարկներով: Ձեր թիմակիցները կարող են նաև ժամանակ ունենալ արտացոլման արժեքավոր պահերի համար `այս ընթացքում իրավիճակի և որոշումների ավելի խորը գիտակցման համար: Խրախուսեք նրանց մտածել ստեղծագործաբար և իրենց նախաձեռնությունները ներկայացնել Word Cloud սլայդին AhaSlide- ըs և ստացեք ակնթարթային ակնարկներ այլ թիմակիցներից:
Երանի ձեր Թիմային հանդիպումներն այլևս «մղձավանջներ» չլինեին, որպեսզի արդյունավետ կառավարեն հանդիպումները: Դարձրեք դրանք «ցերեկային երազանքների»՝ օգտագործելով մեր առաջարկները անվճար հանրային կաղապարի գրադարան AhaSlides-ից հիմա:
Արտաքին հղումներ
- Հանդիպումների զվարճալի թեմաներ. 10 գաղափարներ, որոնք կարող եք օգտագործել հանդիպումների ներգրավման համար
- 15 նորարար հանդիպումների ձևաչափեր, որոնք խթանում են ստեղծագործական գործունեությունը և ամրապնդում ներգրավվածությունը
