Անկասկած, Ասանան օգնում է խնայել ժամանակն ու ջանքերը, բարձրացնել աշխատանքի արդյունավետությունը: Այսպիսով, ինչ է Asana նախագծի կառավարում? Արդյո՞ք փորձեք Asana ծրագրի կառավարման ծրագրակազմը և որո՞նք են դրա այլընտրանքներն ու հավելումները:
Բիզնեսի լավագույն կատարողականության և արտադրողականության համար կազմակերպությունների մեծամասնությունը աշխատակիցներին բաժանում է ավելի փոքր բաժինների, ինչպիսիք են ֆունկցիոնալ, խաչաձև ֆունկցիոնալ, վիրտուալ և ինքնակառավարվող թիմերը: Նրանք նաև ստեղծում են ծրագրի թիմեր կարճաժամկետ նախագծերի կամ աշխատանքային խմբերի համար, երբ արտակարգ իրավիճակներ են լինում:
Այսպիսով, անհրաժեշտ է պահպանել թիմի արդյունավետ կառավարումը՝ օգնելու ամբողջ կազմակերպությանը սահուն աշխատել և հասնել ընկերության նպատակներին: Բացի թիմային աշխատանքի հմտություններից, առաջնորդության հմտություններից, կան այլ մեթոդներ, որոնք կարող են օգնել արդյունավետ կառավարել թիմը, օրինակ՝ Asana ծրագրի կառավարման ծրագրակազմը:
Եկեք արագ նայենք Asana ծրագրի կառավարման և թիմի վերջնական կառավարման այլ օժանդակ գործիքների ներդրմանը:
M
Բառը
Ավելի շատ խորհուրդներ AhaSlides-ի հետ
Փնտրու՞մ եք գործիք՝ ձեր թիմին ներգրավելու համար:
Հավաքեք ձեր թիմի անդամներին AhaSlides-ում զվարճալի վիկտորինայի միջոցով: Գրանցվեք AhaSlides ձևանմուշների գրադարանից անվճար վիկտորինան անցնելու համար:
🚀 Ձեռք բերեք անվճար վիկտորինան ☁️
Ի՞նչ է նշանակում Թիմի կառավարում:
Թիմի կառավարում հասկացությունը պարզապես կարելի է հասկանալ որպես անհատի կամ կազմակերպության կարողություն՝ գործելու և համակարգելու մարդկանց խումբը՝ առաջադրանքն ավարտելու համար: Թիմի կառավարումը բաղկացած է թիմային աշխատանքից, համագործակցությունից, նպատակների սահմանումից և արտադրողականության գնահատումից: Դրա հիմնական նպատակն է վերահսկել և կառավարել մի խումբ աշխատակիցների, որպեսզի աշխատեն ընդհանուր նպատակի հասնելու համար՝ համեմատած աշխատողների մոտիվացիայի և ոգեշնչման հետ, ինչպիսին է թիմային ղեկավարությունը:
Թիմի կառավարման առումով հարկ է նշել կառավարման ոճերը, որոնք վերաբերում են նրան, թե ինչպես են ղեկավարները պլանավորում, կազմակերպում, որոշումներ կայացնում, պատվիրակում և վերահսկում իրենց անձնակազմը: Թիմի կառավարման 3 հիմնական տեսակ կա, բոլորն էլ ունեն և՛ առավելություններ, և՛ թերություններ՝ հիմնված ձեր թիմի իրավիճակի և նախապատմության վրա՝ ողջամտորեն կիրառելու համար:
- Ավտոկրատ կառավարման ոճեր
- Կառավարման դեմոկրատական ոճեր
- Laissez-faire կառավարման ոճերը
Երբ խոսքը վերաբերում է թիմի կառավարմանը, մեկ այլ կարևոր տերմին է կառավարման թիմը, որը հեշտությամբ շփոթվում է: Կառավարման թիմը աշխատանքի մասին է, որը ցույց է տալիս բարձր մակարդակի գործընկերներին, ովքեր իրավասու են ղեկավարել թիմը, մինչդեռ թիմի կառավարումը թիմն ավելի արդյունավետ կառավարելու հմտություններ և տեխնիկա է:
Ինչպե՞ս արդյունավետ կառավարել ձեր թիմը:
Ցանկացած թիմում միշտ կան խնդիրներ, որոնք առաջանում են թիմի անդամների միջև, որոնց հետ պետք է առաջնորդներ զբաղվեն, ինչպիսիք են վստահության բացակայությունը, կոնֆլիկտի վախը, նվիրվածության բացակայությունը, պատասխանատվությունից խուսափելը, արդյունքների նկատմամբ անուշադրությունը, Պատրիկ Լենսիոնի եւ իր Թիմի հինգ դիսֆունկցիաները. Այսպիսով, ինչպե՞ս բարելավել թիմի արդյունավետությունը:
Մի կողմ թողեք թիմի կառավարման հմտությունները, թիմի արդյունավետ կառավարման համար առաջարկվում է ծրագրի կառավարման ծրագրակազմի օգտագործումը: Թվային և տեխնոլոգիական հեղափոխության դարաշրջանում մենեջերներից պահանջվում է իմանալ, թե ինչպես օգտագործել այս տեսակի գործիքը: Asana ծրագրի կառավարման գործիքը կատարյալ է հեռավոր թիմի, հիբրիդային թիմի և գրասենյակային թիմի համար:
Asana-ի նախագծի կառավարումն առաջարկում է շատ հարմար հնարավորություններ թիմային կառավարումը օպտիմալացնելու համար, ինչպիսիք են ամենօրյա առաջադրանքների լրացմանը և ամբողջ նախագծի ժամանակացույցը հետևելը, իրական ժամանակում տվյալները տեսնելը, հետադարձ կապը, ֆայլերը և կարգավիճակի թարմացումները ամեն վայրկյան տարածելը: Ի լրումն, այն օգնում է խթանել համագործակցությունը թիմի անդամների միջև և կանխել վերջին րոպեին վիճաբանությունը՝ քարտեզագրելով առաջնահերթ և արտակարգ առաջադրանքները:
Asana ծրագրի կառավարումն առաջարկում է նաև անվճար ձևանմուշներ բազմաթիվ տեսակի աշխատանքների համար, ինչպիսիք են մարքեթինգը, շահագործումը, դիզայնը, ճարտարագիտությունը, HR և այլն: Աշխատանքի յուրաքանչյուր կատեգորիայում կարող եք գտնել լավ մշակված ձևանմուշներ, ինչպիսիք են գործակալությունների համագործակցությունը, ստեղծագործական հարցումը, միջոցառումների պլանավորումը, RFP գործընթացը, ամենօրյա ստենդափ հանդիպումները և այլն: Այն կարող է ինտեգրվել այլ ծրագրերի մեջ, ներառյալ Microsoft Teams, Salesforce, Tableau, Zapier, Canva և Vimeo:
Ասանա ծրագրի կառավարման 5 այլընտրանքներ
Եթե կարծում եք, որ Asana-ի նախագծի կառավարումը կարող է լինել ձեր լավագույն տարբերակը որոշ պատճառներով, կան մի շարք համադրելի հարթակներ, որոնք նաև առաջարկում են շատ օգտակար հատկություններ՝ բարձրացնելու ձեր թիմի արտադրողականությունը:
#1: Փեթակ
Pro: Առաջարկեք լրացուցիչ հնարավորություններ, որոնք կարող են բացակայել Asana ծրագրի կառավարման հարթակում, ինչպիսիք են տվյալների ներմուծումը, հարմարեցված ձևանմուշները, նշումներ կատարելը և հատուկ ձևերը: Դուք կարող եք ակտիվացնել էլփոստի ինտեգրման գործառույթը՝ Gmail-ից և Outlook-ից անմիջապես Hive հաղորդագրություններ ուղարկելու և ստանալու համար:
Դեմ. էլփոստի ինտեգրումն ինչ-որ կերպ անվստահելի է և տարբերակի պատմության բացակայություն: Անվճար հաշիվները կարող են օգտագործվել առավելագույնը 2 մասնակցի համար:
Ինտեգրում՝ Google Drive, Google Calendar, Dropbox, Zoom, Microsoft-ի թիմեր, Jira, Outlook, Github և Slack:
Գինը՝ սկսած ամսական 12 ԱՄՆ դոլարից
#2. Սկորո
Pro. Սա բիզնեսի կառավարման համապարփակ ծրագիր է, որը կարող է օգնել հետևել հաշիվ-ապրանքագրերին և ծախսերին, ստեղծել նախագծերի բյուջեներ և համեմատել դրանք իրական կատարողականի հետ: CRM և մեջբերումների աջակցություն կոնտակտների ցանկի 360 աստիճանով և Օգտագործեք մեր լիարժեք հնարավորություններով API-ն:
Դեմ. օգտատերերը պետք է վճարեն հավելյալ վճար յուրաքանչյուր հատկանիշի համար, և բախվում են բարդ ներբեռնման, և հարթակի բացակայությունը հաղորդակցման առանձնահատկությունների համար:
Ինտեգրում. Օրացույց, MS Exchange, QuickBooks, Xero հաշվապահություն, Expensify, Dropbox, Google Drive և Zapier
Գինը՝ սկսած ամսական 26 ԱՄՆ դոլարից
#3. ClickUp
Pro. ClickUp-ը ծրագրի հեշտ և պարզ կառավարումն է՝ արագ մեկնարկի տեղակայման և խելացի ներկառուցված կտրվածքի հրամաններով: Այն թույլ է տալիս անցնել դիտումների միջև կամ օգտագործել մի քանի դիտումներ նույն նախագծի վրա: Դրա Gantt գծապատկերները օգնում են գնահատել ձեր կարևոր ուղին՝ որոշելու ծրագրի ամենակարևոր առաջադրանքները՝ ձեր թիմի վերջնաժամկետներին համապատասխանելու համար: ClickUp-ի տարածքները շատ ավելի ճկուն են:
Դեմ. Տիեզերական / թղթապանակ / ցուցակ / առաջադրանքների հիերարխիան բարդ է սկսնակների համար: Չի թույլատրվում ժամանակին հետևել այլ անդամների անունից:
Ինտեգրում՝ Slack, Hubspot, Make, Gmail, Zoom, Harvest time tracking, Unito, GG Calendar, Dropbox, Loom, Bugsnag, Figma, Front, Zendesk, Github, Miro և Intercom:
Գինը՝ սկսած ամսական 5 ԱՄՆ դոլարից
#4. Երկուշաբթի
Կողմ. Երկուշաբթի օրվա ընթացքում հաղորդակցություններին հետևելը հեշտանում է: Տեսողական տախտակները և գունային կոդավորումը նույնպես ակնառու հիշեցումներ են օգտատերերի համար՝ աշխատելու առաջնահերթ առաջադրանքների վրա:
Դեմ: Դժվար է հետևել ժամանակին և ծախսերին: Վահանակների տեսքը չի համապատասխանում բջջային հավելվածին: Ֆինանսական հարթակների հետ ինտեգրման բացակայություն:
Ինտեգրում՝ Dropbox, Excel, Google Calendar, Google Drive, Slack, Trell, Zapier, LinkedIn և Adobe Creative Cloud
Գինը՝ սկսած ամսական 8 ԱՄՆ դոլարից
#5. Ժիրա
Pro. Jira-ն առաջարկում է ամպային լուծում՝ ձեր թիմի անվտանգության կարիքները բավարարելու համար: Այն նաև օգնում է մենեջերին պլանավորել ծրագրի ճանապարհային քարտեզները, պլանավորել աշխատանքը, հետևել կատարմանը և արտադրել և վերլուծել այդ ամենը արագաշարժությամբ: Օգտագործողները կարող են հարմարեցնել scrum տախտակները և ճկուն կերպով հարմարեցնել Kanban տախտակները հզոր արագաշարժ տեսարաններով:
Դեմ. որոշ առանձնահատկություններ բարդ են և դժվար է նավարկելու համար: Ծրագրի առաջընթացին հետևելու համար ներկառուցված ժամանակացույցի բացակայություն: Սխալներ կարող են առաջանալ, երբ այն բախվում է հարցման բեռնման երկար ժամանակի:
Ինտեգրում՝ ClearCase, Subversion, Git, Team Foundation Server, Zephyr, Zendesk, Gliffy և GitHub
Գինը՝ սկսած ամսական 10 ԱՄՆ դոլարից
AhaSlides – Տրամադրեք 5 օգտակար հավելումներ Asana Project Management-ին
Օգտագործելով Ծրագրի կառավարում, ինչպես Asana-ն կամ դրա այլընտրանքները, խորհուրդ է տրվում բարձրացնել թիմի կառավարումն ու արդյունավետությունը: Այնուամենայնիվ, պրոֆեսիոնալ կառավարման թիմի համար բավական չէ ուժեղացնել թիմային կապը, թիմային համախմբվածությունը կամ թիմային աշխատանքը:
Asana Project Management-ի նման, այլ հարթակներում բացակայում են ինտերակտիվ գործողությունները, որոնք ինտեգրվում են վիրտուալ ներկայացման գործիքներին, ինչպիսիք են. AhaSlides- ը կարող է ձեզ մրցակցային առավելություններ առաջարկել: Ղեկավարների համար կարևոր է համատեղել կառավարումը և լրացուցիչ գործունեությունը, որպեսզի գոհացնեն ձեր թիմի անդամներին և դրդեն նրանց քրտնաջան աշխատել և ավելի լավ հանդես գալ:
Այս բաժնում մենք առաջարկում ենք 5 լավագույն առանձնահատկությունները՝ միաժամանակ բարձրացնելու ձեր թիմի կառավարումը և թիմի համախմբվածությունը:
#1. Սառցահատներ
Մի մոռացեք ավելացնել մի քանի հետաքրքիր սառցադաշտեր ձեր հանդիպումներից առաջ և ընթացքում ձեր թիմի անդամներին ներգրավելու համար: Դա լավ է թիմ կառուցելու գործունեություն բարելավել միջանձնային փոխգործակցությունը և փոխըմբռնումը, ինչպես նաև վստահություն ձևավորել աշխատավայրում: AhaSlides- ը առաջարկում է բազմաթիվ վիրտուալ սառցահատ խաղեր, ձևանմուշներ և խորհուրդներ, որոնք կօգնեն ձեզ զվարճանալ ձեր թիմի հետ և կանխել ձեր աշխատակիցների այրումը, երբ աշխատում եք ծրագրի խիստ կառավարման վրա:
#2. Ինտերակտիվ ներկայացում
Մինչ դուք և ձեր թիմը աշխատում եք նախագծի վրա, այն չի կարող չներկայանալ: Ա լավ ներկայացում արդյունավետ հաղորդակցման միջոց է և կանխում է թյուրիմացությունն ու ձանձրացումը: Դա կարող է լինել նոր պլանի հակիրճ ներածություն, ամենօրյա հաշվետվություն, վերապատրաստման սեմինար,… AhaSlides- ը կարող է խթանել ձեր ներկայացումը ինտերակտիվ, համագործակցային, իրական ժամանակի տվյալների և տեղեկատվության և թարմացումների առումով՝ ինտեգրվելով տարբեր գործառույթների, ինչպիսիք են խաղը, հարցումը, հարցումները, վիկտորինաները և այլն:
#3. Ինտերակտիվ հարցումներ և հարցումներ
Թիմային ոգին և տեմպը պահպանելու համար անհրաժեշտ է գնահատում և հարցում: Ձեր աշխատակցի մտածելակերպին հետևելու և կոնֆլիկտներից խուսափելու և վերջնաժամկետներին հետևելու համար ղեկավար թիմը կարող է հարմարեցնել հարցումներն ու հարցումները՝ խնդրելու նրանց գոհունակությունն ու կարծիքը: AhaSlides Առցանց հարցումներ ստեղծող զվարճալի և անհավանական հատկություն է, որը կարելի է համատեղել asana նախագծի կառավարման հետ հեշտությամբ և ուղղակիորեն կիսվել տարբեր մասնակիցների միջև:
#3. Ուղեղային փոթորիկ
Ստեղծագործական թիմի համար նախագծերի կառավարման առումով, երբ ձեր թիմը խրված է հին մտածելակերպով, օգտագործելով ուղեղային փոթորիկ գործունեություն. AhaSlide Word Cloud Վատ գաղափար չէ վեհ գաղափարներով և նորարարություններով հանդես գալը: Brainstorming Word Cloud-ի հետ նիստը կազմակերպչական և ստեղծագործական տեխնիկա է մասնակիցների մտքերը հետագայում վերլուծելու համար գրանցելու համար:
#4. Մանող անիվ
Օգտագործման համար շատ խոստումնալից տեղ կա Մանող անիվ որպես Asana Project Management-ի կարևոր հավելում: Երբ հասկանում եք, որ ձեր թիմն ավելի լավ է աշխատում, քան դուք ակնկալում եք, կամ կան մի քանի հիանալի աշխատակիցներ, անհրաժեշտ է նրանց տալ որոշակի պարգևներ և արտոնություններ: Դա կարող է պատահական նվեր լինել օրվա պատահական ժամին: Պատահական ընտրողի լավ ծրագրաշարը, որը դուք պետք է փորձեք, Spinner Wheel-ն է: Մասնակիցները կարող են անվճար ավելացնել իրենց անունները ձևանմուշի վրա՝ պտտվող անիվը առցանց պտտելուց հետո՝ ցանկալի մրցանակները կամ պարգևները ստանալու համար:
Հիմնական տուփեր
Asana ծրագրի կառավարման կամ դրա այլընտրանքների օգտագործումը և հավելյալ գործիքների հետ ինտեգրված լավ սկիզբ է ձեր թիմի կառավարումն ավելի արդյունավետ դարձնելու համար: Խրախուսանքներն ու բոնուսները նույնպես պետք է օգտագործվեն՝ ձեր թիմի կառավարման գործընթացը օպտիմալացնելու համար:
Try AhaSlides- ը անմիջապես ավելի լավ շփվելու և կապվելու ձեր թիմի անդամների հետ և աջակցել ձեր նախագծի կառավարմանը ամենանորարար ձևով:
