Համաճարակը շատ բան է փոխել աշխատակիցների աշխատանքի ձևի և բիզնեսի գործունեության մեջ:
Երբ սահմանափակումները հանվում են, «հին նորմալին» վերադառնալը այնքան էլ նույնը չէ, ինչ գործատուներն այժմ գիտակցում են, որ կան տնից կամ գրասենյակում աշխատելու դրական և բացասական կողմերը, և այդպիսով ծնվեց նոր նորարարական մոտեցում. հիբրիդային աշխատավայրի մոդել.
Հիբրիդային մոդելը երկու աշխարհներից լավագույնը ստանալու փորձ է, քանի որ մենք դուրս ենք գալիս համաճարակի դարաշրջանից, բայց ինչպե՞ս կարող են բիզնեսի սեփականատերերը ընդունել այս ճկուն նոր նորմը: Մենք դա կքննարկենք այս գրառման մեջ:
Բառը
Ավելի շատ խորհուրդներ AhaSlides-ի հետ
Զբաղվեք ձեր աշխատակիցների հետ:
Ձանձրալի կողմնորոշման փոխարեն, եկեք սկսենք զվարճալի վիկտորինան՝ նոր օրը թարմացնելու համար: Գրանցվեք անվճար և վերցրեք այն, ինչ ցանկանում եք կաղապարների գրադարանից:
🚀 Դեպի ամպեր ☁️
Ի՞նչ է հիբրիդային աշխատավայրի մոդելը:
Tնա հիբրիդային աշխատավայրի մոդել Համակցված մոդել է, որը աշխատանքի ճկուն ձև է, որը թույլ է տալիս աշխատակիցներին ընտրել գրասենյակում աշխատելու և հեռակա աշխատանքի միջև (աշխատակիցները կարող են աշխատել ցանկացած վայրում, որտեղ ցանկանում են, սովորաբար աշխատելով տնից):
Հեռավար և գրասենյակում աշխատելու ժամանակը կհամաձայնեցվի երկու կողմերի միջև, այնուհետև որպես բիզնեսի կանոնակարգ: Այնուամենայնիվ, այս համաձայնագիրը կարող է ժամանակ առ ժամանակ փոխվել՝ կախված այլ գործոններից:
Որո՞նք են հիբրիդային աշխատավայրի մոդելների տարբեր տեսակները:
Հիբրիդային աշխատավայրի մոդելի վերաբերյալ հաստատուն կանոն չկա: Յուրաքանչյուր ձեռնարկություն հնարավորություն կունենա օգտագործել իր մոդելը՝ հասնելու աշխատանքի ամենաբարձր արդյունավետության և աշխատողների համար լավագույնս հարմարվելու համար:
Ահա 4 ամենատարածված տեսակները, որոնք ընկերությունները կիրառում են հիբրիդ ընտրելիս աշխատանք:
Ֆիքսված հիբրիդային աշխատավայրի մոդել. Ղեկավարը կորոշի աշխատողների որոշակի քանակություն, օրեր և ժամեր հեռավար և գրասենյակում աշխատելու միջև, ինչը նաև հեշտացնում է ժամանակացույցը:
Օրինակ՝ աշխատակիցները կբաժանվեն երկու թիմի։ Մի թիմը կաշխատի երեքշաբթի և ուրբաթ օրերին, իսկ մյուսը՝ երկուշաբթի և հինգշաբթի:
Աշխատավայրի ճկուն հիբրիդային մոդել. Աշխատակիցները կարող են ընտրել իրենց գտնվելու վայրը և աշխատանքային ժամերը՝ ելնելով օրվա իրենց առաջնահերթություններից:
Օրինակ, եթե նրանք պետք է կենտրոնանան նախագծի վրա, նրանք կարող են աշխատել տնից կամ սրճարանում: Երբ նրանք կարիք ունեն համայնքի զգացողության, հանդիպելու, մտահղացման, թիմի հետ հանդիպման կամ մարզումների մասնակցելու կարիք ունեն, նրանք կարող են ընտրել գրասենյակ գնալ:
Գրասենյակի առաջին հիբրիդային աշխատավայրի մոդելը. Սա մի մոդել է, որն առաջնահերթություն է տալիս գրասենյակ գնալուն: Աշխատակիցները պետք է լինեն տեղում, բայց ունենան ճկունություն՝ ընտրելու շաբաթվա մի քանի օր հեռավար աշխատելու համար:
Հեռավոր առաջին հիբրիդային աշխատավայրի մոդելը. Այս մոդելը հարմար է փոքր կամ առանց գրասենյակների ընկերություններին: Աշխատակիցները ժամանակի մեծ մասը կաշխատեն հեռակա կարգով՝ երբեմն այցելություններ կատարելով համատեղ աշխատանքային տարածք՝ շփվելու, համագործակցելու և վերապատրաստման դասընթացներ անցկացնելու համար:
Հիբրիդային աշխատանքային միջավայրի առավելությունները
Microsoft-ը վերջերս թողարկել է իր Աշխատանքային միտումների ինդեքս 2022 զեկույց, որը լույս է սփռում հիբրիդային աշխատանքի սպասումների և իրողությունների վրա։ Զեկույցի համաձայն՝ աշխատուժը դեռ անցումային փուլում է, որտեղ հիբրիդային աշխատողների 57%-ը մտածում է հեռահար աշխատանքի անցնելու մասին, մինչդեռ հեռավար աշխատողների 51%-ը մտածում է ապագայում հիբրիդային աշխատանքի մոդելի մասին:
LinkedIn-ի տաղանդավոր վարորդների հարցում խնդրեց անդամներին ընտրել ամենակարևոր գործոնները նոր աշխատանքի համար. Ընդամենը 4 ամսվա ընթացքում՝ 2021 թվականի հունվարից մինչև մայիս, ճկուն աշխատանքային պայմանավորվածությունները յոթերորդ կարևոր գործոնից բարձրացան չորրորդ կարևոր գործոնի:
Ի՞նչն է գրավիչ հիբրիդային աշխատանքային մոդելի մեջ: Բացի բոլորին ճկուն աշխատանքային գրաֆիկ տրամադրելուց, այն կարող է առաջարկել բազմաթիվ առավելություններ.
#1. Բարելավել աշխատանքի արդյունավետությունը
Ավանդականի մեջ 9-ից 5 աշխատանքային մոդել, բոլոր աշխատակիցները պետք է իրենց աշխատանքը սկսեն գրասենյակում։ Հիբրիդային աշխատանքի մոդելի դեպքում աշխատակիցներն ավելի ճկունություն ունեն՝ հարմարեցնելու իրենց աշխատանքային ժամանակը առավելագույն արդյունավետության համար:
Օրվա տարբեր ժամերին ամենաարդյունավետ լինելու մարդկանց կարողությունը կարող է շատ տարբեր լինել: Օրինակ՝ որոշ մարդիկ ամենաարդյունավետ կլինեն վաղ առավոտյան, իսկ մյուսները՝ երեկոյան: Էլ չենք խոսում, գրասենյակ գնալը աշխատակիցներից պահանջում է շատ ժամանակ ծախսել ճանապարհորդելու և նախապատրաստվելու վրա:
#2. Աշխատանքի և կյանքի ավելի լավ հավասարակշռություն
Ճկունությունն է պատճառը, որ աշխատակիցներին գրավում է հիբրիդային աշխատավայրի մոդելը: Ճկունությունը թույլ է տալիս աշխատակիցներին ավելի հեշտությամբ գտնել հավասարակշռություն՝ կախված յուրաքանչյուր մարդու կյանքի տեմպերից: Կարևոր է, որ աշխատողն ինքն իրեն ակտիվ զգա և ավելի շատ վերահսկի իր ամենօրյա աշխատանքային գրաֆիկը:
Այն աշխատակիցներին ավելի հարմարավետ կդարձնի և կզգա, որ իրենց կյանքն ավելի հավասարակշռված է, երբ նրանք ժամանակ ունենան այլ գործունեությամբ զբաղվելու, ինչպիսիք են ընտանիքի հետ մոտ լինելը կամ երեխաներին խնամելը:
#3. Սահմանափակեք հիվանդության վարակը
Փակման մեջ աշխատելը կարող է մեծացնել հիվանդության վարակման հավանականությունը, հատկապես, եթե այն օդակաթիլային է: Այսպիսով, եթե դուք մրսում եք, աշխատավայր չգնալը նվազեցնում է ուրիշներին վարակելու վտանգը: Հիբրիդային աշխատատեղերի մոդելները թույլ են տալիս ընկերության որոշակի թվով աշխատակիցների ընտրել հեռակա աշխատանք: Յուրաքանչյուր ոք, ով հիվանդ է, կարող է աշխատել տնից իր հարմարավետությամբ:
#4. Խնայել ծախսերը
Աշխատանքային հիբրիդային մոդելներում քչերն են միաժամանակ գրասենյակում, ինչը նշանակում է, որ նրանք կարող են խնայել մեծ գրասենյակ վարձակալելու ծախսերը՝ ընկերության բոլոր աշխատակիցներին տեղավորելու համար: Սարքավորումների և գրենական պիտույքների պատճառով տարածքի վարձակալությունը հաճախ ամենաթանկ ծախսերից մեկն է:
Աշխատավայրի ռազմավարությունը վերանայելով՝ ընկերությունները կարող են զգալիորեն նվազեցնել ծախսերը: Հետևաբար, նրանք կարող են արդյունավետորեն վերաներդնել աշխատողների աշխատանքային տարածքի տարբերակների տրամադրման համար, ինչպիսիք են արբանյակային գրասենյակները և ավելի կոմպակտ համատեղ աշխատանքային տարածքները:
#5. Անսահմանափակ տաղանդների հավաքագրում
Հիբրիդային աշխատատեղերի մոդելներով ընկերությունները կարող են հավաքագրել տաղանդներ ամբողջ աշխարհից՝ ցանկացած պաշտոնի համար հարմար մասնագիտացված հմտություններով, առանց անհանգստանալու ներքին աշխատուժի սահմանափակման մասին: Այն կարող է ընկերություններին զգալի մրցակցային առավելություն տալ՝ օգնելով նրանց մուտք գործել նոր շուկաներ և ապահովել շուրջօրյա արտադրողականություն:
Հիբրիդային թիմերի կառավարման մարտահրավերները
Չնայած բազմաթիվ առավելություններին, կազմակերպությունները նաև բախվում են հիբրիդային աշխատավայրի մարտահրավերներին, ինչպիսիք են.
#1. Կրճատել պարտավորվելու ունակությունը
Շատ բիզնեսների համար հիբրիդային մոդելը մի քանի հավելվածների կարիք չունի, որպեսզի կարողանա աշխատել հեռակա կարգով: Նրանց անհրաժեշտ են ավելի խորը կապեր և աշխատելու ավելի իմաստալից ձևեր՝ հավելվածները որպես հաղորդակցման գործիքներ պարզապես օգտագործելու փոխարեն:
Կազմակերպության հետ կապի կրճատումը բացասաբար է անդրադառնում աշխատակիցների կարիերայի զարգացման, ինչպես նաև նրանց հոգեկան առողջության վրա։
Կայուն լինելու համար հիբրիդային աշխատանքային մոդելները պետք է լուծեն կապի անջատման այս զգացումը գործնական եղանակներով, այլ ոչ միայն առցանց հանդիպումների ուժեղացմամբ:
#2. Կառավարման խնդիրներ և կորպորատիվ մշակույթ
Թույլ կազմակերպչական մշակույթը կարծես թե ուշանում է և դառնում խնդիր, երբ ձեռնարկությունները տեղակայում են հիբրիդային աշխատանք: Ուղղակի վերահսկողության բացակայությունը ղեկավարների և աշխատակիցների միջև անվստահության զգացում է առաջացնում: Միևնույն ժամանակ, և՛ աշխատակիցները, և՛ ղեկավարները ավելի մեծ սթրես կզգան, երբ վերահսկողության բարձրացումը ուղեկցվի աշխատանքում ավելի բարձր պահանջներով:
Վերապատրաստման և կառավարման ծրագրերը կարող են լուծել որոշ ժամանակավոր խնդիրներ, բայց արդյունավետ չեն լինի հիբրիդային աշխատողների համար:
Ինչպես ընդունել հիբրիդային աշխատավայրի մոդելը
Պատրա՞ստ եք ձեր կազմակերպությունն ապագա տանել հիբրիդային աշխատավայրի մոդելով: Ճկուն հեռավոր աշխատանքին անցնելը հետաքրքիր հնարավորություն է, բայց այն ճիշտ կատարելու համար պահանջում է մանրակրկիտ պլանավորում և կատարում: Ստորև բերված են հիբրիդային աշխատանքի լավագույն փորձերը, որոնց կարող եք հետևել.
#1: Ստեղծեք աշխատակիցների հարցում
Ձեր ընկերության համար աշխատող հիբրիդային աշխատանքի մոդել ստեղծելու համար խոսեք ձեր աշխատուժի հետ՝ իմանալու նրանց կարիքները: Ուղարկեք հարցում՝ աշխատակիցների ցանկության վերաբերյալ հիբրիդային աշխատավայրի մոդելի վերաբերյալ կարծիք ստանալու համար: Ահա մի քանի ընդհանուր հարցեր, որոնց կարող եք անդրադառնալ.
- Ո՞րն է ձեր իդեալական հավասարակշռությունը հեռահար աշխատանքի և գրասենյակային աշխատանքի միջև:
- Եթե կարողանայիք աշխատել հեռակա կարգով (տնից), շաբաթվա քանի՞ օր կընտրեիք:
- Եթե դուք կարողանայիք ունենալ մեկ այլ աշխատանքային տարածք տնից ավելի մոտ, կնախընտրեի՞ք այնտեղ տեղափոխվել գրասենյակի փոխարեն:
- Ունե՞ք բոլոր թվային գործիքները՝ ձեր աշխատանքը կատարելու համար, որտեղ էլ որ լինեք:
- Ի՞նչ լրացուցիչ թվային գործիքներ եք կարծում, որ ձեզ անհրաժեշտ են:
- Ի՞նչն է ձեզ անհանգստացնում հիբրիդային աշխատանքի վերաբերյալ:
Հարցման արդյունքները վերլուծելուց հետո կազմակերպությունները կհասկանան ձեր ընկերությունում աշխատանքի հիբրիդային մոդելի անհրաժեշտությունը և կսկսեն հարմարեցնել իրենց մոդելը:
Ստեղծեք ինտերակտիվ հարցում 1 րոպե
AhaSlides-ի միջոցով դուք կարող եք ստեղծել ինտերակտիվ հարցումներ և ուղիղ եթերում խնդրել նրանց կարծիքները անմիջապես գնահատելու համար:
#2: Հաղորդակցեք տեսլականը
Հստակ ուրվագծեք, թե ինչ է նշանակում հիբրիդային մոդելը ձեր կազմակերպության համար: Բացատրեք դիտարկվող ժամանակացույցի տարբեր տարբերակները (օրինակ՝ շաբաթական 2-3 օր աշխատավայրում):
Ընդգծեք աշխատակիցների ճկունության, ինքնավարության և աշխատանքային կյանքի հավասարակշռության բարձրացման նպատակները: Բացատրեք, թե ինչպես է այն նպաստում լավագույն տաղանդների ներգրավմանը և պահպանմանը:
Քննարկեք նաև բիզնեսի նպատակները, ինչպիսիք են բարելավված արտադրողականությունը, համագործակցությունը և տաղանդների հայթայթումը ավելի լայն աշխարհագրական տարածքից:
Կիսեք համապատասխան տվյալներ փորձնական ծրագրերից կամ այլ ընկերություններից, որոնք հաջողություն են գրանցել հիբրիդային մոդելների հետ: Հենանիշ՝ արդյունաբերության ընդունման տեմպերի համեմատ:
#3. Հիմնել Հիբրիդային աշխատատեղերի տեխնոլոգիա
Ընկերությունները պետք է ներդրումներ կատարեն հիբրիդային աշխատանքի մոդելին համապատասխանող տեխնոլոգիաներում, ինչպիսիք են հաղորդակցման գործիքները, պատվիրակության գործիքները և արդյունավետ հանդիպումների սարքավորումները: Այնուհետև ստեղծեք ամբողջ ընկերության հաղորդակցության լավագույն փորձը և խրախուսեք թիմի ղեկավարներին հստակ ուղեցույցներ սահմանել իրենց աշխատակիցների հետ:
Ստեղծեք գրասենյակային գրաֆիկներ՝ աշխատավայրում պահանջվող աշխատողների թիվը կառավարելու և աշխատակիցներին ճկունություն տալու համար:
#4: Ներդրումներ կատարեք ընկերության մշակույթի մեջ
Ամրապնդեք ձեր ընկերության մշակույթը: Սա շատ կարևոր է հիբրիդային աշխատանքի մոդելի հաջող արդյունավետության համար, երբ բոլորը չեն աշխատում նույն ֆիքսված տարածքում, և հայտնի չէ, թե ինչ են անում բոլորը:
Աշխատակիցներին լսելուց բացի, պարբերաբար կատարեք առցանց հաղորդակցման գործողություններ միմյանց հետ և գտեք շաբաթվա ժամանակ, որպեսզի ընկերությունում բոլորը կարողանան միաժամանակ ներկա գտնվել առցանց: Կամ դուք կարող եք կազմակերպել վիրտուալ թիմային խաղեր և վիրտուալ ուղեղային փոթորիկ.
#5: Անընդհատ արձագանքներ հավաքեք
Հիշեք, որ հավաքեք աշխատակիցների կարծիքը ձեր ընկերության համար հիբրիդային աշխատանքային մոդել կառուցելիս: Պարբերաբար մուտք գործեք՝ վերանայելու նրանց կատարումները և վերացնելու ցանկացած շփոթություն, որը ծագում է: Համոզվեք, որ տրամադրեք բազմաթիվ եղանակներ, որպեսզի աշխատակիցները կիսեն իրենց մտքերը:
Օրինակ, դուք կարող եք ամենօրյա հարցում ուղարկել բոլոր աշխատակիցներին standup-ի ժամանակ:
Վերջնական Մտքեր
Մինչ աշխատանքի վայրի հիբրիդային մոդելի ընդունումը բերում է նոր բարդություններ, ճկունության, արտադրողականության և ներգրավվածության բարձրացման պարգևները արժե այն ջանքերը գործադրել այն կազմակերպությունների համար, որոնք դա ճիշտ են անում:
Ճիշտ պլանավորման և առկա գործիքների առկայության դեպքում հիբրիդային աշխատավայրը կարող է էներգիա հաղորդել ձեր կազմակերպությանը երկարաժամկետ աճի և հաջողության հասնելու հետհամաճարակային աշխատանքի աշխարհում: Ապագան մնում է չգրված, ուստի սկսեք գրել ձեր սեփական հիբրիդային հաջողության պատմությունը հենց այսօր:
Հաճախակի տրվող հարցեր
Ի՞նչ է հիբրիդային աշխատավայրի ռազմավարությունը:
Հիբրիդային աշխատավայրի ռազմավարությունը ընկերության ծրագիրն է, թե ինչպես է այն իրականացնելու հիբրիդային աշխատանքի մոդելը, որտեղ աշխատակիցները որոշ ժամանակ անցկացնում են գրասենյակում աշխատելու և որոշ ժամանակ հեռավար աշխատելու համար:
Ո՞րն է հիբրիդային մոդելի օրինակը:
Ահա մի քանի օրինակներ, թե ինչպես են կազմակերպությունները ներդրել աշխատավայրի հիբրիդային մոդելները.
– 3 օր գրասենյակում, 2 օր հեռավորության վրա. Microsoft-ի, Amazon-ի և Ford-ի նման ընկերությունները ընդունել են գրաֆիկ, որտեղ աշխատակիցները շաբաթական 3 օր անցկացնում են գրասենյակից, իսկ մնացած 2 օրը հեռավար աշխատելով:
– 2-3 օր գրասենյակում ճկուն կերպով. Շատ ընկերություններ թույլ են տալիս աշխատակիցներին ընտրել 2-3 օր գրասենյակ մտնելու համար ամեն շաբաթ, բայց ճկուն են, թե կոնկրետ որ օրերին՝ հիմնված թիմի կարիքների և աշխատակիցների նախասիրությունների վրա:
Որո՞նք են հիբրիդային աշխատանքի 4 սյուները:
Չորս սյուները ներառում են հիմնական տեխնոլոգիական հնարավորությունները, քաղաքականության ուղեցույցները, գործնական աշխատանքային տարածքի նկատառումները և մշակութային տեղաշարժերը, որոնք անհրաժեշտ են կայուն հիբրիդային աշխատանքային պայմանավորվածություններ իրականացնելու համար: Բոլոր չորս տարրերի ճիշտ օգտագործումը կարևոր է հիբրիդային մոդելում օպտիմալացված ճկունության, արտադրողականության և աշխատակիցների բավարարվածության համար:
