Հավանաբար, դուք հավաքել եք ստեղծագործական գաղափարների մի փունջ՝ ձեր թիմի հանդիպումները ինտերակտիվ և գրավիչ փորձ դարձնելու համար: Այնուամենայնիվ, դուք դեռ գտնում եք, որ ձեր թիմի հանդիպումներին ինչ-որ բան պակասում է: Այստեղ առանցքային կետը կլինի արդյունավետությունը, ուստի եկեք ստուգենք AhaSlides-ից մի քանիսը հանդիպման էթիկետը!
Դուք կարող եք «թալանել» ձեր թիմի հանդիպումների արդյունավետությունը `այժմ օգտագործելով այս պարզ օգտակար խորհուրդները` այն մասին, թե ինչպես կարելի է հասնել ձեր թիմի գագաթնակետին լավ տեղակայված վայրով, այնպիսի մթնոլորտով, որը խթանում է բաց, ստեղծագործ և նվիրված վերաբերմունքը ներկաների շրջանում և ժամանակացույց, որը պատշաճ կերպով ստանում է քննարկված բոլոր առաջադրանքները:
Բառը
- Ի՞նչ է հանդիպման էթիկետը:
- Հանդիպումների վարվելակարգի 6 խորհուրդ, որ բոլորը պետք է իմանան
- #1 – Ընդգծե՛ք հանդիպման կարևորությունը
- #2 – Կազմակերպեք հանդիպումների տարածքում հեշտացված լոգիստիկայով
- #3 – Սահմանեք հիմնական կանոններ յուրաքանչյուր անդամի համար
- #4 – Ստեղծեք օրակարգ՝ ըստ կարևորության
- #5 - Խրախուսեք թիմակիցների ակտիվ ներգրավվածությունը
- #6 - Վերջնական որոշումներ կայացրեք և հանձնարարեք անհատական պարտականություններ
- Ինչից պետք է խուսափել հանդիպման վարվելակարգում
- Վերջնական Մտքեր
Բիզնես հանդիպումների մասին ավելի շատ խորհուրդներ ուսումնասիրելու համար
Սկսեք վայրկյանների ընթացքում:
Ստացեք անվճար ձևանմուշներ՝ ձեր հանդիպման արդյունավետությունը մեկ այլ մակարդակի հասցնելու համար: Գրանցվեք անվճար և վերցրեք այն, ինչ ցանկանում եք կաղապարների գրադարանից:
🚀 Դեպի ամպեր ☁️
Ի՞նչ է հանդիպման էթիկետը:
Հանդիպումների վարքագիծն ավելի կարևոր է, քան դուք կարող եք մտածել: Անկախ նրանից, թե դուք աշխատում եք ներքաղաքական նորաստեղծ ընկերությունում, թե կազմակերպությունում կամավոր, գոյություն ունի չգրված կանոններ՝ բիզնեսն աշխատեցնելու համար: Պատկերացրեք սա. դուք մասնակցում եք հաճախորդների կարևոր հանդիպմանը: Այնտեղ կլինեն մի քանի հիմնական շահագրգիռ կողմեր, որոնցից շատերին դեռ չեք հանդիպել: Ինչպե՞ս եք ապահովում, որ հնարավորինս լավ տպավորություն թողնեք, և հանդիպումը հաջողված լինի: Հենց այստեղ է հայտնվում հանդիպման վարվելակարգը:
Հանդիպման էթիկետը վարքագծի չգրված կանոնագիրքն է, որը պահպանում է մասնագիտական փոխհարաբերությունները հղկված և արդյունավետ: Կանոնները կարող են կոշտ թվալ, բայց հանդիպման պատշաճ ձևերին հետևելը նպաստում է ուշադրության, հարգանքի և փոխհարաբերությունների զարգացմանը: Նման բաները, ինչպիսին է շուտ ժամանելը, ցույց են տալիս, որ դուք գնահատում եք ուրիշների ժամանակը: Նույնիսկ եթե դուք ձեզ դյուրակիր մարդ եք համարում, հանդիպման կանոններին հետևելը կարող է հարթեցնել աշխատանքային կարևոր գործառույթները, հատկապես անծանոթ մարդկանց հետ:
Հանդիպումների վարվելակարգի 6 խորհուրդ, որ բոլորը պետք է իմանան
#1 - Ընդգծեք հանդիպման կարևորությունը
Եթե ձեր թիմակիցները չեն ընդունում թիմային հանդիպումների արժեքները, նրանք կզգան, որ ստիպված են և չեն ցանկանում զբաղվել իրենց հետ: Այսպիսով, նախ ցույց տվեք նրանց հանդիպման առավելությունները: Շատ որոշումներ չեն կարող կայացվել առանց խորը և դեմ առ դեմ քննարկման, քանի որ դա ռացիոնալ ընտրության ճանապարհն է պարզում խոսակցություն-հարցման գործընթացը: Բացի այդ, արդյունավետ թիմային հանդիպումները թույլ են տալիս բաց խոսակցություններ, որոնք օգտվում են անդամների տեսակետներից և փորձից՝ լուծելու խնդիրները՝ հիմնվելով նրանց հմտությունների և գիտելիքների վրա: Նրանք նաև ուժեղացնում են միջանձնային հարաբերությունները և թիմակիցների միջև փոխըմբռնումը:
#2. – Կազմակերպեք հանդիպումների տարածքում հեշտացված լոգիստիկայով
Հանդիպումների տարածքը խորապես ազդում է սպասավորների էմոցիաների և ինտելեկտի վրա, այնպես որ դա հաշվի առեք հանդիպման վայր ընտրելիս: Կախված հանդիպման նախատեսված թեմայից և մթնոլորտից՝ կարող եք ընտրել հարմար տարածք։ Այն կարող է տրամադրել հարմարավետ, միապաղաղ կամ հեռավոր մթնոլորտ, որը կախված է ձեր թիմից: Հանդիպումների սենյակը պետք է հագեցած լինի անհրաժեշտ սարքավորումներով (օդորակիչ, հարմարավետ նստատեղեր, ջուր/թեյ և այլն), և համոզվեք, որ տեխնիկական հատկությունները պատշաճ կերպով գործում են՝ հանդիպումից առաջ կրկնակի ստուգելով:
#3. Սահմանեք հիմնական կանոնները յուրաքանչյուր անդամի համար
Ձեր թիմի համար կանոնների սահմանումը բոլորին պատասխանատվության է ենթարկում իրենց պատասխանատվության համար, ինչպես նաև խթանում է նրանց ներգրավվածությունը հանդիպման ընթացքում: Դուք կարող եք հարմարեցնել հիմնական կանոնը, որը սահմանված է ձեր թիմի աշխատանքային մշակույթի և ոճի համար, բայց, ընդհանուր առմամբ, դա կարող է վերաբերել հաճախելիությանը, արագությանը, ակտիվ մասնակցությանը, ընդհատումներին, խոսակցական քաղաքավարությանը, ազնվությանը և այլն: Ավելին, բոլորին իրավունք տվեք քննարկելու, թե արդյոք այս կանոնները բավական ռացիոնալ են, և ինչպես դրանք կիրառել հանդիպումների ժամանակ: Մի մոռացեք ընդգծել դրանց կարևորությունը, որպեսզի ձեր թիմակիցները իմանան խաղը և հետևեն կանոններին:
#4 – Ստեղծեք օրակարգ ըստ կարևորության
Մի փորձեք ժամանակին շեղել այնքան շատ բաներ, որ պայքարում եք դրանք կատարելագործել կատարողական եղանակով: Փոխարենը, վերջացրեք նրանց, որոնք առնչություն ունենան հանդիպման թեմայի հետ և դասավորեք դրանք ըստ կարևորության, որպեսզի չնայած ժամանակին սպառվի և ստիպված լինեք շտապել որոշ իրեր, այդուհանդերձ արծարծվել են բոլոր հրատապ խնդիրները: Բացի այդ, հանդիպումից առաջ դուք պետք է օրակարգը բաժանեք ձեր թիմակիցներին: Այս եղանակով նրանք կարող են օրակարգում կառուցողական ակնարկներ ներկայացնել, եզրակացնել իրենց կարծիքը և պատրաստել բոլոր անհրաժեշտ ռեսուրսները գալիք հանդիպման համար:
#5 – Խրախուսեք թիմակիցների ակտիվ ներգրավվածությունը
Իմ սիրելի հուշում! Դա կարելի է անել հանդիպման ողջ ընթացքում՝ ինտերակտիվ գործողություններով, որոնք ներառում են բոլոր թիմակիցների մասնակցությունը: Սկզբում մի քանի սառույց կոտրող խաղեր, որոշ կենդանի հարցումներ և մինի տեքստային կամ ձայնային հարցուպատասխանը բոլորին կներգրավեն խանդավառ մթնոլորտում: Դուք նաև կարող եք սենյակում գտնվող բոլորին թարմացնել մինչև վայրկյան հաշվետվությունները և ներկայացնել իրենց ժամանակին ակնարկները: Դա անելու հեշտ միջոց է օգտագործումը AhaSlides- ը, առցանց ներկայացման ծրագիր, որն իդեալական է ինտերակտիվ և նորարարական թիմային հանդիպումների համար: Տեղադրում չի պահանջվում, ուստի ինչու չփորձել այն:
#6 – Վերջնական որոշումներ կայացրեք և նշանակեք անհատական պարտականություններ
Մի անցեք օրակարգի հաջորդ կետին, եթե ընթացիկ հարցի վերաբերյալ վերջնական որոշումներ չեն կայացվել։ Իսկապես, արդյունավետ հանդիպման հիմնական սկզբունքը ամեն ինչ լավ փաթաթելն է, ոչ թե իզուր ձգձգելու: Հանդիպումների արձանագրություններ ունենալը հուշում է. կարող եք հետևել հոսքին և իմանալ, թե արդյոք բոլոր թեմաների վերջնական կրճատում է եղել: Բացի այդ, համոզվեք, որ դուք հանձնարարել եք որոշակի առաջադրանքներ յուրաքանչյուր անհատի, և որ նրանք առանց որևէ շփոթության գիտեն իրենց պարտականությունները:
Թող թիմային հանդիպումներն այս հակերներով ավելի ուժեղ թիմ դառնան: Փորձեք ստեղծել զվարճալի հանդիպումների գործողություններ AhaSlides- ը հիմա!
Ինչից պետք է խուսափել հանդիպման վարվելակարգում
Հանդիպումների կանոններից մի քանիսը, որոնցից դուք կցանկանաք խուսափել, եթե չեք ցանկանում, որ ձեր հանդիպումը ավարտվի խոժոռվածությամբ և դժգոհությամբ:
- Մի՛ ուշացեքՈւշ ներկայանալն արգելված է: Հարգեք ուրիշների ժամանակացույցը՝ հնարավորության դեպքում շուտ գալով:
- Մի շեղվեք ԴեյվՀեռախոսները, էլ. նամակները և կողմնակի խոսակցությունները չեն թռչի: Հեռախոսազանգերն ու հաղորդագրություններն են ամենամեծ սպանությունները, ուստի կենտրոնացած մնացեք հանդիպման հարցի վրա: Հանդիպման ընթացքում մասնավոր զրույցները խանգարում են հոսքը, այնպես որ խնայեք բամբասանքները ջրի հովացուցիչի համար:
- Մի եղեք ագրեսիվՀարգեք հանդիպման ղեկավարությունը և կազմակերպեք ամեն ինչ: Պլանավորեք հանդիպում այն անձի հետ, ում հետ անձամբ համաձայն չեք տարաձայնությունները հարթելու համար:
- «դատարկ ձեռքով» մի եկեք. Եկեք պատրաստվեք ձեր փաստերով և տնային աշխատանքով:
- Մի փոխեք թեմաներըՄնա օրակարգի ուղու վրա, որպեսզի ամեն ինչ սահուն ընթանա: Պատահական շոշափողներն իմպուլսի սպանիչ են:
Վերջնական Մտքեր
Թեև հանդիպման վարքագիծը կարող է խեղդված թվալ, մի թերագնահատեք դրանց ուժը: Հանդիպումների վարվելակարգը օգնում է ձեզ ջախջախել այն քննարկումներում և մեծապես բարձրացնել ձեր հարաբերությունները:
Այսպիսով, հաջորդ անգամ, երբ ձեր ճանապարհին կհայտնվի մեծ հանդիպում, հիշեք. վարվելակարգի այդ տեխնիկան սայթաքելը կարող է լինել ձեր ոչ այնքան գաղտնի զենքը ոչ միայն այդ քննարկումը կարգավորելու, այլև նոր կապերը հեռացնելու համար, որոնք ձեզ լավ կծառայեն գալիք հանդիպումների համար: Հետևի գրպանում վարքագիծ դրսևորելով՝ դուք լավ կլինեք ոչ միայն այսօր տպավորելու, այլև վստահելի գործընկերություններ կառուցելու, որոնք երկարաժամկետ հաջողության հասնելու համար:
Հաճախակի տրվող հարցեր
Ինչու՞ է կարևոր հանդիպման արձանագրությունները:
Ահա մի քանի գրավիչ պատճառ, թե ինչու են հանդիպումների արձանագրությունները կարևոր բիզնեսի համար.
– Արդյունավետությունը առանցքային է – Եվ արձանագրությունները, ինչպիսիք են օրակարգերը, ժամանակաչափերը և հիմնական կանոնները, պահում են իրերը օպտիմալ արագությամբ, որպեսզի ժամանակ չկորցնեն:
– Բաց խոսափողի գիշեր – Կառուցվածքային քննարկումները հավասարեցնում են խաղադաշտը, որպեսզի բոլորը ստանան հավասար եթերաժամանակ: Ոչ ոք չի առևանգում կոնվոն:
- Որտե՞ղ է մրցավարը: – Օժանդակող նշանակելը նշանակում է արդյունավետ փառաբանություն՝ քաոսային ազատ բոլորի համար: Միանգամից մեկ ձայն = առանց զրույցի շփոթության:
