Այսպիսով, ինչ է դա Հանդիպման օրակարգ? Ճշմարտությունն այն է, որ մենք բոլորս մասնակցել ենք հանդիպումների, որտեղ մեզ անիմաստ ենք զգում՝ նույնիսկ չհասկանալով, թե ինչու պետք է հանդիպենք՝ քննարկելու տեղեկատվությունը, որը կարելի է լուծել էլեկտրոնային փոստով: Որոշ մարդիկ կարող են նույնիսկ ստիպված լինել հաճախել հանդիպումների, որոնք ձգձգվում են ժամերով՝ առանց որևէ հարց լուծելու:
Այնուամենայնիվ, ոչ բոլոր հանդիպումներն են անարդյունավետ, և եթե ցանկանում եք արդյունավետ աշխատել ձեր թիմի հետ, ապա օրակարգով հանդիպումը ձեզ կփրկի վերը նշված աղետներից:
Լավ մշակված օրակարգը սահմանում է հանդիպման հստակ նպատակներ և ակնկալիքներ՝ ապահովելով, որ բոլորը գիտեն իրենց նպատակը և այն, ինչ պետք է տեղի ունենա առաջ, ընթացքում և հետո:
Հետևաբար, այս հոդվածը կուղղորդի ձեզ հանդիպման օրակարգ ունենալու կարևորության, արդյունավետ օրակարգ ստեղծելու քայլերի և օրինակներ (+կաղապարներ)՝ հաջորդ հանդիպման ժամանակ օգտագործելու համար:
Ավելի շատ աշխատանքային խորհուրդներ AhaSlides-ի հետ
- Հանդիպումների 10 տեսակ բիզնեսում
- Հանդիպման րոպեներԼավագույն գրելու ուղեցույց, օրինակներ (+ անվճար ձևանմուշ) 2023 թվականին
- 6 Լավագույնը Հանդիպումների հաքեր
Ինչու է յուրաքանչյուր հանդիպման օրակարգի կարիքը
Յուրաքանչյուր հանդիպման օրակարգ է պետք, որպեսզի այն արդյունավետ և արդյունավետ լինի: Հանդիպման օրակարգը կապահովի հետևյալ առավելությունները.
- Հստակեցրեք հանդիպման նպատակը և նպատակները, և օգնեք քննարկումը կենտրոնացած և ուղու վրա պահել:
- Կառավարեք հանդիպման ժամանակն ու տեմպը, համոզվեք, որ անիմաստ վեճեր չլինեն, և հնարավորինս շատ ժամանակ խնայեք։
- Ակնկալիքներ դրեք մասնակիցների համարև ապահովել, որ բոլոր համապատասխան տեղեկությունները և գործողությունների կետերը ծածկված են:
- Խթանում է հաշվետվողականությունը և կազմակերպվածությունը, հանգեցնելով ավելի արդյունավետ և արդյունավետ հանդիպումների:
Սկսեք վայրկյանների ընթացքում:
Ստացեք անվճար աշխատանքային ձևանմուշներ: Գրանցվեք անվճար և վերցրեք այն, ինչ ցանկանում եք AhaSlides անվճար ձևանմուշների գրադարանից:
🚀 Ներբեռնեք անվճար ☁️
8 հիմնական քայլեր՝ արդյունավետ հանդիպման օրակարգ գրելու համար
Ահա մի քանի հիմնական խորհուրդներ, որոնք կօգնեն ձեզ արդյունավետ հանդիպման օրակարգ գրել.
1/ Որոշել հանդիպման տեսակը
Քանի որ տարբեր տեսակի հանդիպումները կարող են ներառել տարբեր մասնակիցներ, ձևաչափեր և նպատակներ, կարևոր է ընտրել իրավիճակին համապատասխան մեկը:
- Ծրագրի մեկնարկային հանդիպում: Հանդիպում, որը ներկայացնում է նախագծի, դրա նպատակների, ժամանակացույցի, բյուջեի և ակնկալիքների ակնարկ:
- Բոլոր ձեռքերի հանդիպումԸնկերության համընդհանուր ժողովի տեսակ, որտեղ բոլոր աշխատակիցները հրավիրվում են մասնակցելու: Տեղեկացնել բոլորին ընկերության գործունեության, նպատակների և ծրագրերի մասին և խթանել կազմակերպության ներսում ընդհանուր նպատակի և ուղղության զգացումը:
- Քաղաքապետարանի ժողովԸնկերության քաղաքապետարանի ժողով, որտեղ աշխատակիցները կարող են հարցեր տալ, ստանալ թարմացումներ և հետադարձ կապ տրամադրել ավագ ղեկավարությանը և այլ ղեկավարներին:
- Ռազմավարական կառավարման հանդիպումՀանդիպում, որի ընթացքում բարձրաստիճան ղեկավարները կամ ղեկավարները հավաքվում են քննարկելու և պլանավորելու երկարաժամկետ ուղղությունը:
- Վիրտուալ թիմի հանդիպումՎիրտուալ թիմի հանդիպումների ձևաչափը կարող է ներառել շնորհանդեսներ, քննարկումներ և ինտերակտիվ գործողություններ և կարող է իրականացվել՝ օգտագործելով վիդեոկոնֆերանսի ծրագրակազմ, ակնթարթային հաղորդագրություններ կամ թվային հաղորդակցման այլ գործիքներ:
- Ուղեղային գրոհի նիստՍտեղծագործական և համագործակցային հանդիպում, որի ընթացքում մասնակիցները ստեղծում և քննարկում են նոր գաղափարներ:
- Անհատական հանդիպում. Անձնական հանդիպում երկու մարդկանց միջև, որը հաճախ օգտագործվում է կատարողականի վերանայման, մարզչական կամ անձնական զարգացման համար:
2/ Սահմանել հանդիպման նպատակը և նպատակները
Հստակ նշեք, թե ինչու է անցկացվում հանդիպումը և ինչի եք կամ ձեր թիմը հույսեր կապում:
3/ Բացահայտեք հիմնական թեմաները
Թվարկեք հիմնական թեմաները, որոնք պետք է լուսաբանվեն, ներառյալ ցանկացած կարևոր որոշում, որը պետք է կայացվի:
4/ Նշանակել ժամանակային սահմանափակում
Յուրաքանչյուր թեմայի և ամբողջ հանդիպման համար հատկացրեք համապատասխան ժամանակ՝ ապահովելու համար, որ հանդիպումը մնա ըստ ժամանակացույցի:
5/ Բացահայտեք ներկաներին և նրանց դերերը
Ցուցակ կազմեք, թե ովքեր են մասնակցելու հանդիպմանը և նշեք նրանց դերերն ու պարտականությունները:
6/ Պատրաստել նյութեր և օժանդակ փաստաթղթեր
Հավաքեք ցանկացած համապատասխան տեղեկատվություն կամ նյութեր, որոնք անհրաժեշտ կլինեն հանդիպման ընթացքում:
7/ Օրակարգը նախօրոք տարածել
Ուղարկեք հանդիպման օրակարգը բոլոր ներկաներին, որպեսզի համոզվեք, որ բոլորը պատրաստ են և պատրաստված:
8/ Անհրաժեշտության դեպքում վերանայել և վերանայել օրակարգը
Վերանայեք օրակարգը ժողովից առաջ՝ համոզվելու համար, որ այն ամբողջական է և ճշգրիտ, և կատարեք անհրաժեշտ վերանայումներ:
Հանդիպման օրակարգի օրինակներ և անվճար ձևանմուշներ
Ահա հանդիպումների օրակարգերի մի քանի օրինակներ, որոնք կարող են օգտագործվել տարբեր տեսակի հանդիպումների համար.
1/ Թիմի հանդիպման օրակարգ
Ամսաթիվ:
Որտեղից:
Մասնակիցներ `
Թիմի հանդիպման նպատակները.
- Ծրագրի իրականացման ընթացքը թարմացնելու համար
- Վերանայել ընթացիկ խնդիրները և լուծումները
Թիմի հանդիպման օրակարգ.
- Ներածություն և ողջույն (5 րոպե) | @ԱՀԿ
- Նախորդ հանդիպման ակնարկ (10 րոպե) | @ԱՀԿ
- Ծրագրի թարմացումներ և առաջընթացի հաշվետվություններ (20 րոպե) | @ԱՀԿ
- Խնդիրների լուծում և որոշումների ընդունում (20 րոպե) | @ԱՀԿ
- Բաց քննարկում և արձագանք (20 րոպե) | @ԱՀԿ
- Գործողություն և հաջորդ քայլեր (15 րոպե) | @ԱՀԿ
- Փակման և հաջորդ հանդիպման պայմանավորվածություններ (5 րոպե) | @ԱՀԿ
Ամսական հանդիպման անվճար ձևանմուշ AhaSlides-ով
2/ Բոլոր ձեռքերի հանդիպման օրակարգ
Ամսաթիվ:
Որտեղից:
Հանդիպումendes:
Հանդիպման նպատակները.
- Ընկերության կատարողականը թարմացնելու և աշխատակիցների համար նոր նախաձեռնություններ և ծրագրեր ներկայացնելու համար:
Հանդիպման օրակարգ.
- Բարի գալուստ և ներածություն (5 րոպե)
- Ընկերության կատարողականի թարմացում (20 րոպե)
- Նոր նախաձեռնությունների և պլանների ներկայացում (20 րոպե)
- Հարց ու պատասխան (30 րոպե)
- Աշխատակիցների ճանաչում և մրցանակներ (15 րոպե)
- Փակման և հաջորդ հանդիպման կազմակերպում (5 րոպե)
Բոլոր ձեռքերի հանդիպման ձևանմուշ
3/ Ծրագրի մեկնարկային հանդիպման օրակարգ
Ամսաթիվ:
Որտեղից:
Մասնակիցներ `
Հանդիպման նպատակները.
- Ծրագրի համար հստակ նպատակներ և ակնկալիքներ սահմանել
- Ծանոթացնել ծրագրի թիմին
- Ծրագրի մարտահրավերներն ու ռիսկերը քննարկելու համար
Հանդիպման օրակարգ.
- Բարի գալուստ և ներածություն (5 րոպե) | @ԱՀԿ
- Նախագծի ակնարկ և նպատակներ (15 րոպե) | @ԱՀԿ
- Թիմի անդամների ներածություններ (5 րոպե) | @ԱՀԿ
- Դերերի և պատասխանատվության առաջադրանքներ (20 րոպե) | @ԱՀԿ
- Ժամանակացույցի և ժամանակացույցի ակնարկ (15 րոպե) | @ԱՀԿ
- Ծրագրի մարտահրավերների և ռիսկերի քննարկում (20 րոպե) | @ԱՀԿ
- Գործողությունների կետեր և հաջորդ քայլեր (15 րոպե) | @ԱՀԿ
- Փակման և հաջորդ հանդիպման պայմանավորվածություններ (5 րոպե) | @ԱՀԿ
Նկատի ունեցեք, որ սրանք ընդամենը օրինակներ են, և օրակարգի հարցերն ու ձևաչափը կարող են ճշգրտվել՝ ելնելով հանդիպման կոնկրետ կարիքներից և նպատակներից:
Ստեղծեք ձեր հանդիպման օրակարգը AhaSlides-ի միջոցով
AhaSlides-ի հետ հանդիպման օրակարգ ստեղծելու համար հետևեք հետևյալ քայլերին.
- Ստեղծել հաշիվ: Եթե դեռ չեք արել, գրանցվեք AhaSlides- ը և ստեղծել հաշիվ: Կամ գնացեք մեր մոտ Հանրային կաղապարների գրադարան.
- Ընտրեք հանդիպման օրակարգի ձևանմուշ. Մենք ունենք հանդիպումների օրակարգի տարբեր ձևանմուշներ, որոնք կարող եք օգտագործել որպես ելակետ: Պարզապես ընտրեք մեկը, որը լավագույնս համապատասխանում է ձեր կարիքներին և սեղմեք «Ստացեք ձևանմուշ»:
- Անհատականացրեք ձևանմուշը. Կաղապար ընտրելուց հետո կարող եք հարմարեցնել այն՝ ավելացնելով կամ հեռացնելով տարրեր, կարգավորելով ձևաչափումը և փոխելով գունային սխեման:
- Ավելացրեք ձեր օրակարգի կետերը. Օգտագործեք սլայդերի խմբագրիչը՝ ձեր օրակարգի կետերն ավելացնելու համար: Դուք կարող եք ավելացնել տեքստ, պտտվող անիվ, հարցումներ, պատկերներ, աղյուսակներ, գծապատկերներ և այլն:
- Համագործակցեք ձեր թիմի հետ. Եթե դուք աշխատում եք թիմի հետ, կարող եք համագործակցել օրակարգում: Պարզապես հրավիրեք թիմի անդամներին խմբագրել ներկայացումը, և նրանք կարող են փոփոխություններ կատարել, ավելացնել մեկնաբանություններ և առաջարկել խմբագրումներ:
- Կիսվեք օրակարգով. Երբ պատրաստ լինեք, կարող եք օրակարգով կիսվել ձեր թիմի կամ ներկաների հետ: Դուք կարող եք կիսվել հղումով կամ QR կոդի միջոցով:
AhaSlides-ի միջոցով դուք հեշտությամբ կարող եք ստեղծել պրոֆեսիոնալ, լավ կառուցված հանդիպման օրակարգ, որը կօգնի ձեզ մնալ ուղու վրա և հասնել ձեր հանդիպման նպատակներին:
Հիմնական տուփեր
Հետևելով այս հիմնական քայլերին և օրինակներին AhaSlides ձևանմուշների օգնությամբ՝ մենք հուսով ենք, որ դուք կարող եք ստեղծել լավ կառուցված հանդիպման օրակարգ, որը ձեզ կառաջարկի հաջողության հասնել:
Հաճախակի տրվող հարցեր
Ի՞նչ է վերաբերում հանդիպման օրակարգին.
Օրակարգը կոչվում է նաև հանդիպման օրացույց, ժամանակացույց կամ դոկտետ: Այն վերաբերում է պլանավորված ուրվագծին կամ ժամանակացույցին, որը ստեղծվել է հանդիպման ժամանակ տեղի ունենալիք կառուցվածքի, ուղղորդման և փաստաթղթավորման համար:
Ի՞նչ է օրակարգի սահմանման ժողովը:
Օրակարգի սահմանման ժողովը վերաբերում է ժողովի որոշակի տեսակին, որն անցկացվում է առաջիկա ավելի մեծ հանդիպման օրակարգը պլանավորելու և որոշելու նպատակով:
Ո՞րն է ծրագրի հանդիպման օրակարգը:
Ծրագրի հանդիպման օրակարգը թեմաների, քննարկումների և գործողությունների պլանավորված ուրվագիծն է, որոնք պետք է լուծվեն ծրագրի հետ կապված:
