Գիտե՞ք, որ Բիլ Քլինթոնի 1992 թվականի նախագահական արշավը հաղթելու մեծ մասը նրա հաջողությունն էր։ քաղաքապետարանի հանդիպումները?
Նա պարապում էր այդ հանդիպումներն անդադար մատուցել՝ օգտագործելով իր անձնակազմը որպես հավակնոտ դիտողներ և դուբլներ իր հակառակորդների համար: Ի վերջո, նա այնքան հարմարվեց այդ ձևաչափին, որ բավականին հայտնի դարձավ դրանով, և հարցերին պատասխանելու հաջողությունը նրան հաջողությամբ հասցրեց Օվալաձև գրասենյակ:
Հիմա մենք չենք ասում, որ դուք կհաղթեք նախագահական ընտրություններում քաղաքապետարանի նիստով, բայց դուք շահելու եք ձեր աշխատակիցների սրտերը: Նման հանդիպումն օգնում է ամբողջ ընկերությանը արագ պահել՝ ուղղելով ձեր թիմի կոնկրետ հարցերը ա կենդանի հարցուպատասխան.
Ահա 2024 թվականին քաղաքապետարանի ժողով կազմակերպելու ձեր վերջնական ուղեցույցը:
Ի՞նչ է քաղաքապետարանի ժողովը:
Այսպիսով, ի՞նչ է տեղի ունենում ընկերությունների քաղաքապետարանի հանդիպումներում: Քաղաքապետարանի ժողովը պարզապես պլանավորված հանդիպում է ամբողջ ընկերության համար, որի ուշադրության կենտրոնում է ղեկավարությունը պատասխանում է աշխատակիցների հարցերին.
Դրա պատճառով քաղաքապետարանը հիմնականում կենտրոնանում է շրջակայքում Հարցուպատասխան, դարձնելով այն an-ի ավելի բաց, ավելի քիչ բանաձև տարբերակ համակողմանի հանդիպում.
Աշխատանքի մասին ավելի շատ խորհուրդներ
Պատրաստեք ձեր հանդիպումները AhaSlides-ի հետ:
Ստացեք ստորև բերված օրինակներից որևէ մեկը որպես ձևանմուշ: Գրանցվեք անվճար և վերցրեք այն, ինչ ցանկանում եք կաղապարների գրադարանից:
🚀 Անվճար կաղապարներ ☁️
Քաղաքապետարանի ժողովների համառոտ պատմություն
Քաղաքապետարանի առաջին ժողովը տեղի է ունեցել 1633 թվականին Դորչեսթերում, Մասաչուսեթս՝ խստորեն լուծելու համար քաղաքի բնակիչների մտահոգությունները: Հաշվի առնելով իր հաջողությունը, պրակտիկան արագորեն տարածվեց ամբողջ Նոր Անգլիայում և դարձավ ամերիկյան ժողովրդավարության հիմքը:
Այդ ժամանակվանից ի վեր, քաղաքապետարանի ավանդական հանդիպումները շատ ժողովրդավարական երկրներում տարածված են դարձել՝ որպես քաղաքական գործիչների՝ ընտրողների հետ հանդիպման և օրենսդրության կամ կանոնակարգերի քննարկման միջոց: Եվ այդ ժամանակից ի վեր, չնայած անվանը, նրանք տեղափոխվել են ցանկացած քաղաքապետարանից հեռու՝ հանդիպումների սենյակներ, դպրոցներ, թվային հարթակներ եւ դրանից դուրս.
Քաղաքապետարանի հանդիպումները նույնպես առանցքային դեր են խաղացել նախագահական քարոզարշավներում: Ջիմի Քարթերը հայտնի էր «հանդիպել մարդկանց» շրջագայություններով փոքր քաղաքներում, որտեղ ուժեղ տեղական իշխանություն էր: Բիլ Քլինթոնը հեռուստատեսությամբ հանդիպումներ է անցկացրել քաղաքապետարանում՝ հարցերին պատասխանելու համար, իսկ Օբաման նաև անցկացրել է որոշ առցանց քաղաքապետարաններ 2011 թվականից:
5 Քաղաքապետարանի հանդիպումների առավելությունները
- Որքան էլ բաց լինիՔանի որ բիզնեսի քաղաքապետարանի հանդիպման հոգին հարց ու պատասխան նիստն է, մասնակիցները կարող են բարձրացնել իրենց ուզած հարցերը և ակնթարթային արձագանք ստանալ ղեկավարներից: Դա ապացուցում է, որ առաջնորդները ոչ միայն անդեմ որոշումներ կայացնողներ են, այլ մարդկային և կարեկցող:
- Ամեն ինչ առաջին ձեռքից էԴադարեցրեք գրասենյակում տարածվող բամբասանքները՝ տրամադրելով առաջին ձեռքի տեղեկատվություն ղեկավարությունից: Հնարավորինս թափանցիկ լինելը լավագույն միջոցն է երաշխավորելու, որ ոչ ոք այլ տեղից որևէ կեղծ տեղեկություն չի լսի:
- Աշխատակիցների ներգրավվածությունը: A 2018 study պարզել է, որ ԱՄՆ-ի աշխատակիցների 70%-ը լիովին ներգրավված չեն աշխատանքի մեջ, այդ թվում՝ 19%-ը, ովքեր ակտիվորեն անջատված են եղել: Նշված հիմնական պատճառներն են ավագ ղեկավարության անվստահությունը, վատ հարաբերությունները անմիջական ղեկավարի հետ և ընկերությունում աշխատելու հպարտության բացակայությունը: Քաղաքապետարանի հանդիպումները թույլ են տալիս չզբաղված անձնակազմին ակտիվ և հետևողական զգալ ընկերության գործունեության մեջ, ինչը հրաշքներ է գործում նրանց մոտիվացիայի համար:
- Հարաբերությունների ամրապնդումՔաղաքապետարանի ժողովը բոլորի համար հնարավորություն է հավաքվելու և հասնելու, ոչ միայն աշխատանքի, այլ նաև անձնական կյանքի հետ կապված: Տարբեր ստորաբաժանումներ նաև ավելի լավ են ծանոթանում միմյանց աշխատանքին ու դերերին և կարող են համագործակցության հասնել:
- Ամրապնդող արժեքներԸնդգծեք ձեր կազմակերպության արժեքներն ու մշակույթները: Սահմանեք ընդհանուր նպատակներ և վերականգնեք այն, ինչ իրականում փորձում են հասնել այդ նպատակներին:
3 Մեծ քաղաքապետարանի ժողովի օրինակներ
Քաղաքական հանդիպումներից բացի, քաղաքապետարանի հանդիպումներն իրենց ճանապարհն են գտել տարբեր ոլորտների յուրաքանչյուր կազմակերպությունում:
- At Վիկտոր Կենտրոնական դպրոցական շրջան Նյու Յորքում քաղաքապետարանի հանդիպումները ներկայումս անցկացվում են առցանց՝ քննարկելու ռազմավարական պլանավորման ներդրումը և առաջիկա բյուջեն: Քննարկվում են մշակույթի, ուսուցման և ուսուցման և ուսանողների աջակցության և հնարավորությունների երեք հիմնասյուները:
- At Գլխավոր Դեպո, մի խումբ գործընկերներ հանդիպում են ղեկավարության անդամի հետ և քննարկում խանութի ներսում լավ ընթացք ունեցող և բարելավման կարիք ունեցող բաներ: Սա հնարավորություն է ազնիվ լինել խանութում տեղի ունեցող հարցերի վերաբերյալ, որոնք ղեկավարությունը կարող է չնկատել:
- At Վիետնամի Technique Development Co., վիետնամական ընկերություն, որտեղ ես անձամբ աշխատել եմ, քաղաքապետարանի հանդիպումներն անցկացվում են եռամսյակը մեկ և տարեկան՝ քննարկելու եկամուտներն ու վաճառքի նպատակները, ինչպես նաև նշելու տոները: Ես գտա, որ աշխատակիցներն են ամեն հանդիպումից հետո ավելի հիմնավոր և կենտրոնացած:
11 խորհուրդ ձեր քաղաքապետարանի հանդիպման համար
Նախ՝ քաղաքապետարանի մի քանի հարց է պետք՝ տալ: Քաղաքապետարանի հանդիպմանը գամելը հեշտ գործ չէ: Դժվար է գտնել տեղեկատվության տրամադրման և հարցերին պատասխանելու ճիշտ հավասարակշռությունը, մինչդեռ փորձում եք ձեր անձնակազմը հնարավորինս ներգրավված պահել:
Այս 11 խորհուրդները կօգնեն ձեզ անցկացնել քաղաքապետարանի հնարավոր լավագույն հանդիպումը՝ լինի դա ուղիղ, թե առցանց…
Ընդհանուր քաղաքապետարանի հանդիպման խորհուրդներ
Հուշում #1 – Մշակեք օրակարգ
Հստակության համար չափազանց կարևոր է օրակարգի ճիշտ ձևակերպումը:
- Միշտ սկսեք կարճ ողջույնով և icebreaker. Մենք դրա համար մի քանի գաղափար ունենք այստեղ.
- Ունեցեք բաժին, որտեղ դուք նշում եք ընկերության թարմացումները թիմին և վերահաստատել կոնկրետ նպատակները:
- Ժամանակ թողեք հարցուպատասխանին: Շատ ժամանակ. Մոտ 40 րոպե մեկ ժամ տևողությամբ հանդիպման ընթացքում լավ է:
Ուղարկեք օրակարգը հանդիպումից առնվազն մեկ օր առաջ, որպեսզի բոլորը մտովի պատրաստվեն և գրեն այն հարցերը, որոնք ցանկանում են տալ:
Հուշում #2 – Դարձրեք այն ինտերակտիվ
Ձանձրալի, ստատիկ ներկայացումը կարող է արագորեն անջատել մարդկանց ձեր հանդիպումը՝ թողնելով ձեզ դատարկ դեմքերի ծով, երբ խոսքը վերաբերում է Q&A բաժնին: Դա ամեն գնով կանխելու համար դուք կարող եք տեղադրել ձեր ներկայացումը բազմաթիվ ընտրության հարցումներով, բառերի ամպերով և նույնիսկ վիկտորինաներով. անվճար հաշիվ AhaSlides- ում!
Հուշում #3 – Օգտագործեք տեխնոլոգիա
Եթե դուք հեղեղված եք հարցերով, որոնք, հավանաբար, կլինեք, դուք կօգտվեք առցանց գործիքից՝ ամեն ինչ կազմակերպված պահելու համար: Կենդանի Q&A գործիքներից շատերը թույլ են տալիս դասակարգել հարցերը, նշել դրանք որպես պատասխաններ և ամրացնել դրանք ավելի ուշ, մինչդեռ նրանք թույլ են տալիս ձեր թիմին կողմ քվեարկել միմյանց հարցերին և անանուն հարցնել՝ չվախենալով դատողությունից:
Պատասխան բոլորը կարևոր հարցերը
Բաց մի՛ թողեք AhaSlides-ի հետ աշխատանքը անվճար հարցուպատասխան գործիք. Եղեք կազմակերպված, թափանցիկ և հիանալի առաջնորդ:
Հուշում #4 – Խթանել ներառականությունը
Համոզվեք, որ ձեր քաղաքապետարանի հանդիպման տեղեկատվությունը որոշ չափով տեղին է յուրաքանչյուր մասնակցի համար: Նրանք այնտեղ չեն, որպեսզի լսեն տեղեկություններ, որոնք դուք կարող եք առանձին քննարկել առանձին գերատեսչությունների հետ:
Հուշում # 5 – Գրեք հաջորդը
Հանդիպումից հետո նամակ ուղարկեք ձեր պատասխանած բոլոր հարցերի ամփոփագրով, ինչպես նաև ցանկացած այլ հարցի, որը ժամանակ չեք ունեցել ուղիղ եթերում անդրադառնալու համար:
Ուղիղ եթեր քաղաքապետարանի հանդիպման խորհուրդներ
- Հաշվի առեք ձեր նստատեղերի դասավորությունը – U-ձև, նիստերի դահլիճ կամ շրջանաձև – ո՞րն է ձեր քաղաքապետարանի հանդիպման լավագույն պայմանավորվածությունը: Դուք կարող եք ստուգել յուրաքանչյուրի դրական և բացասական կողմերը այս հոդվածը.
- Խորտիկներ բերեքՀանդիպմանը ակտիվ ներգրավվածությունը մեծացնելու համար հանդիպմանը կարող եք բերել նաև ոչ խառնաշփոթ խորտիկներ և տարիքին համապատասխան խմիչքներ: Այս քաղաքավարությունը օգտակար է հատկապես երկար հանդիպումների ժամանակ, երբ մարդիկ կարող են ջրազրկվել, քաղցած լինել և էներգիայի ավելացման կարիք ունենալ՝ լիարժեք ներգրավված զգալու համար:
- Փորձարկել տեխնոլոգիան. Եթե դուք օգտագործում եք որևէ նկարագրության տեխնոլոգիա, նախ փորձեք այն: Ցանկալի է ունենալ նաև ձեր օգտագործած ծրագրաշարի յուրաքանչյուր մասի կրկնօրինակը:
Վիրտուալ քաղաքապետարանի հանդիպում Tips
- Ապահովեք լավ կապ – Դուք չեք ցանկանում, որ ձեր խոսքը ընդհատվի ցանցային վատ կապի պատճառով: Դա հիասթափեցնում է ձեր շահագրգիռ կողմերին, և դուք միավորներ եք կորցնում, երբ խոսքը վերաբերում է պրոֆեսիոնալիզմին:
- Ընտրեք հուսալի զանգերի հարթակ - Այս մեկը անիմաստ է: Google Hangout? Մեծացնել? Microsoft-ի Թիմե՞րը: Ձեր ընտրությունը. Պարզապես համոզվեք, որ դա մի բան է, որից շատերը կարող են մուտք գործել և ներբեռնել առանց պրեմիում վճարի:
- Ձայնագրեք հանդիպումը – Որոշ մասնակիցներ կարող են չկարողանալ մասնակցել նախատեսված ժամին, ուստի վիրտուալ գնալը առավելություն է: Համոզվեք, որ տեսագրել եք ձեր էկրանը հանդիպման ժամանակ, որպեսզի մարդիկ կարողանան ավելի ուշ դիտել այն:
💡 Ստացեք ավելի շատ խորհուրդներ ինչպես հյուրընկալել լավագույն առցանց հարցուպատասխանը ձեր լսարանի համար!
Հաճախակի տրվող հարցեր
Ի՞նչ է նշանակում քաղաքապետարանի ժողով աշխատավայրում:
Աշխատանքի վայրում քաղաքապետարանի ժողովը վերաբերում է հավաքին, որտեղ աշխատակիցները կարող են ուղղակիորեն ներգրավվել և հարցեր տալ ավագ ղեկավարությանը իրենց կոնկրետ վայրում, ստորաբաժանման կամ բաժնի շրջանակներում:
Ո՞րն է տարբերությունը քաղաքապետարանի և հանդիպման միջև:
Քաղաքապետարանը ավելի բաց երկխոսության վրա հիմնված հանրային ֆորում է, որը ղեկավարվում է ընտրված առաջնորդների կողմից, մինչդեռ հանդիպումը նպատակաուղղված ներքին քննարկում է խմբի որոշակի անդամների միջև՝ հետևելով կառուցվածքային ընթացակարգային օրակարգին: Քաղաքապետարանները նպատակ ունեն տեղեկացնել և լսել համայնքին, հանդիպումները նախատեսում են առաջընթաց կազմակերպչական խնդիրների վերաբերյալ:
