Հանդիպումներ բիզնեսում ծանոթ են նրանց համար, ովքեր ղեկավար պաշտոններ են զբաղեցնում, ինչպիսիք են նախագծի ղեկավարները կամ ընկերության ներսում ղեկավար պաշտոնները: Այս հավաքները էական նշանակություն ունեն հաղորդակցության ամրապնդման, համագործակցությունը խրախուսելու և կազմակերպության ներսում հաջողություններ զարգացնելու համար:
Այնուամենայնիվ, ոչ բոլորն են կարող տեղյակ լինել այս հանդիպումների սահմանումների, տեսակների և նպատակների մասին: Այս հոդվածը ծառայում է որպես համապարփակ ուղեցույց և խորհուրդներ է տալիս բիզնեսում արդյունավետ հանդիպումներ անցկացնելու համար:
Ի՞նչ է գործարար հանդիպումը:
Գործնական հանդիպումը անհատների հանդիպում է, ովքեր հավաքվում են՝ քննարկելու և որոշումներ կայացնելու բիզնեսին առնչվող կոնկրետ թեմաների շուրջ: Այս հանդիպման նպատակները կարող են ներառել թիմի անդամներին ընթացիկ նախագծերի վերաբերյալ թարմացնելը, ապագա ջանքերի պլանավորումը, խնդիրների լուծումը կամ որոշումների ընդունումը, որոնք ազդում են ամբողջ ընկերության վրա:
Գործնական հանդիպումները կարող են անցկացվել անձամբ, փաստացի, կամ երկուսի համադրություն և կարող է լինել պաշտոնական կամ ոչ պաշտոնական:
Գործնական հանդիպման նպատակը տեղեկատվության փոխանակումն է, թիմի անդամներին համապատասխանեցնելը և որոշումներ կայացնելը, որոնք օգնում են բիզնեսին հասնել իր նպատակներին:
Հանդիպումների տեսակները բիզնեսում
Բիզնեսում հանդիպումների մի քանի տեսակներ կան, բայց ընդհանուր 10 տեսակները ներառում են.
1/ Ամսական Թիմային Հանդիպումներ
Թիմի ամսական հանդիպումները ընկերության թիմի անդամների կանոնավոր հանդիպումներն են՝ քննարկելու ընթացիկ նախագծերը, հանձնարարականներ տալու և մարդկանց տեղեկացված և համահունչ պահելու համար: Այս հանդիպումները սովորաբար տեղի են ունենում ամեն ամիս, նույն օրը և տևում են 30 րոպեից մինչև մի քանի ժամ (կախված խմբի չափից և ընդգրկված տեղեկատվության քանակից):
Թիմի ամենամսյա հանդիպումները հնարավորություն և ուղղորդում են թիմի անդամներին փոխանակելու տեղեկատվություն և գաղափարներ, քննարկելու ծրագրի առաջընթացը և համոզվելու, որ բոլորն աշխատում են նույն նպատակի ուղղությամբ:
Այս հանդիպումները կարող են օգտագործվել նաև թիմի առջև ծառացած ցանկացած մարտահրավեր կամ խնդիր լուծելու, լուծումներ գտնելու և որոշումներ կայացնելու համար, որոնք ազդում են ծրագրի ուղղության կամ թիմի աշխատանքի վրա:
An համակողմանի հանդիպում պարզապես ընկերության ողջ անձնակազմի մասնակցությամբ հանդիպում է, այլ կերպ ասած՝ ամենամսյա թիմային հանդիպում: Դա սովորական հանդիպում է, որը տեղի է ունենում ամիսը մեկ անգամ, և սովորաբար վարում են ընկերության ղեկավարները:
2/ Stand Up Meetings
The ֆուտ-ափ հանդիպում, որը նաև հայտնի է որպես ամենօրյա stand-up կամ ամենօրյա scrum հանդիպում, կարճ հանդիպման տեսակ է, որը սովորաբար տևում է ոչ ավելի, քան 15 րոպե և անցկացվում է ամեն օր՝ ծրագրի առաջընթացի կամ ավարտված աշխատանքային ծանրաբեռնվածության մասին արագ թարմացումներ տալու համար: աշխատել այսօր.
Միևնույն ժամանակ, այն օգնում է բացահայտել և լուծել այն խոչընդոտները, որոնց բախվում են թիմի անդամները և ինչպես են դրանք ազդում թիմի ընդհանուր նպատակների վրա:
3/ Կարգավիճակի թարմացման հանդիպումներ
Կարգավիճակի թարմացման հանդիպումները կենտրոնանում են թիմի անդամների կողմից իրենց նախագծերի և առաջադրանքների առաջընթացի վերաբերյալ թարմացումների տրամադրման վրա: Դրանք կարող են տեղի ունենալ ավելի հաճախ, քան ամսական հանդիպումները, օրինակ՝ շաբաթական:
Կարգավիճակի թարմացման հանդիպումների նպատակն, իհարկե, յուրաքանչյուր ծրագրի առաջընթացի թափանցիկ պատկերացում տալն է և այն մարտահրավերների բացահայտումը, որոնք կարող են ազդել ծրագրի հաջողության վրա: Այս հանդիպումները չեն զբաղվի այնպիսի հարցերով, ինչպիսիք են քննարկումը կամ խնդիրների լուծումը:
Ավելի մեծ մասշտաբի հանդիպման համար Կարգավիճակի թարմացման հանդիպումը կարող է նաև անվանվել «Քաղաքապետարանի ժողովՔաղաքապետարանի ժողովը պարզապես պլանավորված հանդիպում է ամբողջ ընկերության համար, որտեղ կենտրոնացված է ղեկավարության կողմից աշխատակիցների հարցերին պատասխանելու վրա: Հետևաբար, այս հանդիպումը ներառում էր հարցուպատասխանի նիստ՝ դարձնելով այն ավելի բաց և ավելի քիչ բանաձև, քան ցանկացած այլ հանդիպում:
4/ Խնդիրների լուծման հանդիպումներ
Սրանք հանդիպումներ են, որոնք պտտվում են կազմակերպության մարտահրավերների, ճգնաժամերի կամ խնդիրների բացահայտման և լուծման շուրջ: Նրանք հաճախ անսպասելի են և պետք է տարբեր գերատեսչություններից կամ թիմերից անհատներ բերեն՝ համագործակցելու և կոնկրետ խնդիրների լուծումներ գտնելու համար:
Այս հանդիպմանը ներկաները կկիսվեն իրենց տեսակետներով, համատեղ կբացահայտեն խնդիրների բուն պատճառները և կառաջարկեն հնարավոր լուծումներ: Որպեսզի այս հանդիպումն արդյունավետ լինի, նրանց պետք է խրախուսել բաց և անկեղծ քննարկել, խուսափել մեղադրելուց և կենտրոնանալ պատասխաններ գտնելու վրա:
5/ Որոշումների կայացման ժողովներ
Այս հանդիպումները նպատակ ունեն կայացնել կարևոր որոշումներ, որոնք ազդում են նախագծի, թիմի կամ ամբողջ կազմակերպության ուղղության վրա: Մասնակիցները սովորաբար որոշումներ կայացնելու անհրաժեշտ իրավասություն և փորձ ունեցող անձինք են:
Այս հանդիպմանը պետք է նախապես տրամադրվի շահագրգիռ կողմերի կարիք ունեցող բոլոր համապատասխան տեղեկությունները: Այնուհետև ժողովի ընթացքում ընդունված որոշումների կատարումն ապահովելու համար սահմանվում են հետագա գործողությունները՝ ավարտելու ժամկետով:
6/ Brainstorming Meetings
Brainstorming-ի հանդիպումները կենտրոնանում են ձեր բիզնեսի համար նոր և նորարարական գաղափարների ստեղծման վրա:
Ուղեղային փոթորիկի սեսիայի լավագույն մասն այն է, թե ինչպես է այն խթանում թիմային աշխատանքը և գյուտը` միաժամանակ հիմնվելով խմբի հավաքական խելքի և երևակայության վրա: Յուրաքանչյուրին թույլատրվում է արտահայտել իրենց կարծիքը, քաղել միմյանց գաղափարներից և հանդես գալ օրիգինալ և ժամանակակից լուծումներով:
7/ Ռազմավարական կառավարման հանդիպումներ
Ռազմավարական կառավարման հանդիպումներ բարձր մակարդակի հանդիպումներ են, որոնք կենտրոնանում են կազմակերպության երկարաժամկետ նպատակների, ուղղության և կատարողականի վերաբերյալ որոշումների վերանայման, վերլուծության և կայացման վրա: Ավագ ղեկավարները և ղեկավար թիմը մասնակցում են այս հանդիպումներին, որոնք անցկացվում են եռամսյակը մեկ կամ տարեկան:
Այս հանդիպումների ընթացքում կազմակերպությունը վերանայվում և գնահատվում է, ինչպես նաև մրցունակությունը կամ բացահայտվում են աճի և կատարելագործման նոր հնարավորություններ:
8/ Ծրագրի մեկնարկային հանդիպումներ
A ծրագրի մեկնարկի հանդիպում հանդիպում է, որը նշանավորում է նոր նախագծի պաշտոնական մեկնարկը: Այն համախմբում է ծրագրի թիմի հիմնական անձանց, ներառյալ ծրագրի ղեկավարներին, թիմի անդամներին և այլ գերատեսչությունների շահագրգիռ կողմերին, որպեսզի քննարկեն նպատակները, խնդիրները, ժամանակացույցերը և բյուջեները:
Այն նաև հնարավորություն է տալիս ծրագրի ղեկավարին ստեղծել հստակ հաղորդակցման ուղիներ, սահմանել ակնկալիքներ և ապահովել թիմի անդամներին հասկանալու իրենց դերերն ու պարտականությունները:
Սրանք բիզնեսում հանդիպումների ամենատարածված տեսակներից են, և ձևաչափն ու կառուցվածքը կարող են փոխվել՝ կախված կազմակերպության չափից և տեսակից:
9/ Ներածական հանդիպումներ
An ներածական հանդիպում Սա առաջին դեպքն է, երբ թիմի անդամները և նրանց ղեկավարները պաշտոնապես հանդիպում են միմյանց՝ որոշելու, թե արդյոք ներգրավված անձինք ցանկանում են ստեղծել աշխատանքային հարաբերություններ և հավատարիմ մնալ թիմին ապագայում:
Այս հանդիպումը նպատակ ունի թիմի անդամներին ժամանակ տրամադրել միասին մնալու՝ ծանոթանալու յուրաքանչյուր մասնակցի ծագմանը, հետաքրքրություններին և նպատակներին: Կախված ձեր և ձեր թիմի նախասիրություններից՝ դուք կարող եք կազմակերպել ներածական հանդիպումներ պաշտոնական կամ ոչ պաշտոնական՝ կախված տարբեր համատեքստերից:
10/ Քաղաքապետարանի ժողովներ
Այս հայեցակարգը ծագել է տեղական Նոր Անգլիայի քաղաքային հանդիպումներից, որտեղ քաղաքական գործիչները կհանդիպեն ընտրողների հետ՝ քննարկելու հարցեր և օրենսդրություն:
Այսօր ա քաղաքապետարանի նիստ ծրագրված հանդիպում է ամբողջ ընկերության համար, որտեղ ղեկավարությունը պատասխանում է անմիջապես աշխատակիցների հարցերին: Այն թույլ է տալիս բաց հաղորդակցություն և թափանցիկություն ղեկավարության և անձնակազմի միջև: Աշխատակիցները կարող են հարցեր տալ և անհապաղ արձագանք ստանալ:
Պատասխան բոլորը կարևոր հարցերը
Բաց մի՛ թողեք AhaSlides-ի հետ աշխատանքը անվճար հարցուպատասխան գործիք. Եղեք կազմակերպված, թափանցիկ և մեծ առաջնորդ:
Ինչպես անցկացնել հանդիպումներ բիզնեսում
Որպեսզի լավ հանդիպում անցկացրեք, նախ պետք է ուղարկել ա հանդիպման հրավերի էլ.
Բիզնեսում արդյունավետ հանդիպումների անցկացումը պահանջում է մանրակրկիտ պլանավորում և նախապատրաստում, որպեսզի երաշխավորվի, որ հանդիպումը արդյունավետ է և հասնում է նախատեսված նպատակներին: Հետևյալ խորհուրդները կարող են օգնել ձեզ արդյունավետ գործնական հանդիպումներ անցկացնել.
1/ Սահմանել նպատակը և նպատակները
Գործնական հանդիպման նպատակի և նպատակների սահմանումը կարևոր է ապահովելու, որ հանդիպումը արդյունավետ է և տալիս է նախատեսված արդյունքը: Նրանք պետք է ապահովեն հետևյալը.
- Նպատակը. Համոզվեք, որ հանդիպումը նպատակ ունի քննարկել կոնկրետ թեմաներ, որոշումներ կայացնել կամ թարմացումներ տրամադրել: Դուք պետք է սահմանեք, թե ինչու է անհրաժեշտ հանդիպումը և սպասվող արդյունքը:
- Նպատակը: Գործնական հանդիպման նպատակները կոնկրետ, չափելի արդյունքներ են, որոնց ցանկանում եք հասնել հանդիպման ավարտին: Նրանք պետք է համապատասխանեն հանդիպման ընդհանուր նպատակին ժամանակացույցի, KPI-ի և այլնի հետ:
Օրինակ, նոր արտադրանքի մեկնարկը քննարկելու համար հանդիպումը պետք է ունենա նպատակներ, որոնք համահունչ են վաճառքի ավելացման կամ շուկայի մասնաբաժնի բարելավման ընդհանուր նպատակին:
2/ Պատրաստել հանդիպման օրակարգ
A հանդիպման օրակարգը ծառայում է որպես հանդիպման ճանապարհային քարտեզ և օգնում է քննարկումը կենտրոնացած և ուղու վրա պահել:
Հետևաբար, արդյունավետ օրակարգ պատրաստելով, դուք կարող եք ապահովել, որ գործնական հանդիպումները լինեն արդյունավետ և կենտրոնացված, և որ բոլորը տեղյակ լինեն, թե ինչ քննարկել, ինչ սպասել և ինչին պետք է հասնել:
3/ Հրավիրեք ճիշտ մասնակիցներին
Մտածեք, թե ովքեր պետք է մասնակցեն հանդիպմանը՝ ելնելով իրենց դերից և քննարկվելիք թեմաներից: Հրավիրեք միայն նրանց, ովքեր պետք է ներկա գտնվեն, որպեսզի համոզվեք, որ հանդիպումը հարթ է ընթանում: Որոշ գործոններ, որոնք պետք է հաշվի առնել՝ օգնելու ընտրել ճիշտ մասնակիցներին, ներառում են համապատասխանությունը, փորձաքննության մակարդակը և իրավասությունը:
4/ Ժամանակն արդյունավետ բաշխել
Համոզվեք, որ ձեր օրակարգի յուրաքանչյուր թեմայի համար բավականաչափ ժամանակ եք հատկացնում՝ հաշվի առնելով յուրաքանչյուր հարցի կարևորությունն ու բարդությունը: Սա կօգնի ապահովել, որ բոլոր թեմաները ստանան լիարժեք ուշադրություն, և որ հանդիպումը չանցնի արտաժամյա:
Բացի այդ, դուք պետք է հնարավորինս հավատարիմ մնաք ժամանակացույցին, բայց նաև բավականաչափ ճկուն լինեք՝ անհրաժեշտության դեպքում փոփոխություններ անելու համար: Կարող եք նաև մտածել կարճ ընդմիջումների մասին, որպեսզի օգնեք մասնակիցներին վերալիցքավորվել և կենտրոնանալ: Սա կարող է պահպանել հանդիպման էներգիան և հետաքրքրությունը:
5/ Հանդիպումները դարձրեք ավելի ինտերակտիվ և գրավիչ
Գործնական հանդիպումները դարձրեք ավելի ինտերակտիվ և գրավիչ՝ խրախուսելով բոլոր մասնակիցներին բարձրաձայնել և կիսվել իրենց մտքերով և գաղափարներով: Ինչպես նաև օգտագործել ինտերակտիվ գործողություններ, ինչպիսիք են կենդանի հարցումներ or ուղեղի փոթորկի նստաշրջաններ և մանող անիվները օգնում են մասնակիցներին ներգրավված և կենտրոնացած պահել քննարկման վրա:
Կամ օգտագործեք AhaSlides-ը նախապես պատրաստված ձևանմուշների գրադարան հրաժեշտ տալ ձանձրալի հանդիպումներին և փայլատ աչքերին.
Ստուգեք՝ 20+ առցանց զվարճանք Սառցահատ խաղեր ավելի լավ ներգրավվածության համար, կամ 14 Ոգեշնչող Խաղեր վիրտուալ հանդիպումների համար, լավագույն 6-ով հանդիպման հաքեր դուք կարող եք գտնել 2024 թ.
6/ Ժողովի արձանագրություն
Հաշվի առնելով հանդիպման րոպեներ գործնական հանդիպման ժամանակ կարևոր խնդիր է, որն օգնում է փաստաթղթավորել հանդիպման ընթացքում ընդունված հիմնական քննարկումներն ու որոշումները: Այն նաև օգնում է բարելավել թափանցիկությունը և երաշխավորում է, որ բոլորը միևնույն կողմում են՝ նախքան հաջորդ հանդիպման գնալը:
7/ Հետևեք գործողությունների կետերին
Հետևելով գործողությունների կետերին, դուք կարող եք համոզվել, որ հանդիպման ընթացքում ընդունված որոշումները գործի են դրվում և յուրաքանչյուրը հստակ է իր պարտականությունների մեջ:
Եվ ՄԻՇՏ հավաքեք մասնակիցների կարծիքները՝ առաջիկա գործնական հանդիպումներն ավելի լավը դարձնելու համար. դուք կարող եք կիսվել կարծիքներով ավարտվելուց հետո էլ. նամակների կամ ներկայացման սլայդների միջոցով: Դա ստիպում է հանդիպումները ոչ հոգնեցուցիչ, և բոլորը զվարճանում են💪
Ստացեք անվճար հարցման ձևանմուշներ ձեր հանդիպումների համար:
Գրանցվեք անվճար և վերցրեք այն, ինչ ցանկանում եք կաղապարների գրադարանից:
🚀 Անվճար կաղապարներ ☁️
Հիմնական տուփեր
Հուսանք, այս հոդվածով AhaSlides- ը, կարող եք տարբերակել բիզնեսում հանդիպումների տեսակները և դրանց նպատակները։ Նաև հետևելով այս քայլերին և լավագույն փորձին, դուք կարող եք օգնել համոզվել, որ ձեր գործնական հանդիպումներն արդյունավետ են, կենտրոնացված և տալիս են ցանկալի արդյունքներ:
Գործնական հանդիպումների արդյունավետ անցկացումը կարող է օգնել բարելավել հաղորդակցությունը, համագործակցությունը և հաջողությունը կազմակերպության ներսում և հանդիսանում է բիզնեսի հաջող կառավարման հիմնական բաղադրիչ:
Հաճախակի տրվող հարցեր
Ինչու են հանդիպումները կարևոր բիզնեսում:
Հանդիպումները թույլ են տալիս արդյունավետ հաղորդակցություն ունենալ կազմակերպության ներսում և՛ դեպի վար, և՛ դեպի վեր: Կարևոր թարմացումները, գաղափարները և կարծիքները կարող են կիսվել:
Ի՞նչ հանդիպումներ պետք է ունենա բիզնեսը:
– Ամբողջական/Ամբողջ անձնակազմի հանդիպումներ. ամբողջ ընկերության հանդիպումներ՝ թարմացումներով, հայտարարություններով կիսվելու և գերատեսչությունների միջև հաղորդակցությունը խթանելու համար:
– Գործադիր/Առաջնորդների հանդիպումներ. Բարձրագույն ղեկավարության համար բարձր մակարդակի ռազմավարությունը, պլանները քննարկելու և հիմնական որոշումներ կայացնելու համար:
– Բաժանմունքի/Թիմի հանդիպումներ. Առանձին բաժանմունքների/թիմերի համաժամացման, առաջադրանքների քննարկման և իրենց շրջանակում առկա խնդիրները լուծելու համար:
– Ծրագրի հանդիպումներ. պլանավորել, հետևել առաջընթացին և որոշել արգելափակողներին առանձին նախագծերի համար:
– Մեկ-մեկ. Անհատական ստուգումներ մենեջերների միջև և ուղղակի հաշվետվություններ՝ քննարկելու աշխատանքը, առաջնահերթությունները և մասնագիտական զարգացումը:
– Վաճառքի հանդիպումներ. վաճառքի թիմը կարող է վերանայել կատարողականը, բացահայտել հնարավորությունները և պլանավորել վաճառքի ռազմավարություններ:
– Մարքեթինգային հանդիպումներ. Օգտագործվում է մարքեթինգային թիմի կողմից արշավների պլանավորման, բովանդակության օրացույցի և հաջողության չափման համար:
– Բյուջետային/Ֆինանսական հանդիպումներ. ծախսերի ֆինանսական վերանայում ընդդեմ բյուջեի, կանխատեսումների և ներդրումների քննարկումների:
– Հանդիպումներ վարձելու համար. Ռեզյումեները զննելու, հարցազրույցներ անցկացնելու և նոր աշխատատեղերի վերաբերյալ որոշումներ կայացնելու համար:
– Վերապատրաստման հանդիպումներ. պլանավորել և մատուցել աշխատակիցների համար ներբեռնման, հմտությունների զարգացման նիստեր:
– Հաճախորդների հանդիպումներ. կառավարել հաճախորդների հետ հարաբերությունները, հետադարձ կապը և ապագա աշխատանքի շրջանակը:
