Արժեքների յուրացում հոսքի քարտեզագրում | Հասկացողություն, առավելություններ և օրինակներ

Պատկերացրեք, որ ձեր բիզնեսի ողջ գործընթացի պարզ, թռչնատեսակ տեսարան ունեք՝ սկզբից մինչև վերջ: Չափազանց լավ է հնչում ճշմարիտ լինելու համար, չէ՞: Դե, ոչ, եթե դուք տիրապետել եք արժեքային հոսքերի քարտեզագրման արվեստին: Սրա մեջ blog Գրառմանը, մենք պատրաստվում ենք ուսումնասիրել արժեքային հոսքերի քարտեզագրման հիմունքները, դրա առավելությունները, դրա օրինակները և ինչպես է աշխատում արժեքի հոսքի քարտեզագրումը:

Բովանդակություն

Ի՞նչ է արժեքային հոսքի քարտեզագրումը:
Արժեքային հոսքի քարտեզագրման առավելությունները
Ինչպե՞ս է աշխատում Value Stream Mapping-ը:
Արժեք հոսքի քարտեզագրման նշաններ
Արժեք հոսքի քարտեզագրման օրինակներ
Վերջնական Մտքեր
Հաճ. տրվող հարցեր

Ի՞նչ է արժեքային հոսքի քարտեզագրումը:

Արժեքների հոսքի քարտեզագրումը (VSM) տեսողական և վերլուծական գործիք է, որն օգնում է կազմակերպություններին հասկանալ, բարելավել և օպտիմալացնել նյութերի, տեղեկատվության և գործողությունների հոսքը, որը ներգրավված է ապրանքը կամ ծառայությունը հաճախորդներին մատուցելու համար:

VSM-ն ապահովում է գործընթացի հստակ և համապարփակ ակնարկ՝ բացահայտելով թափոնների, անարդյունավետության ոլորտները և բարելավման հնարավորությունները: Դա հզոր տեխնիկա է, որը կարող է կիրառվել արդյունաբերության և գործընթացների լայն շրջանակի համար, ներառյալ սպասարկման վրա հիմնված բիզնեսները:

Արժեքային հոսքի քարտեզագրման առավելությունները

Ահա Value Stream Mapping-ի հինգ հիմնական առավելությունները.

Թափոնների նույնականացում. Value Stream Mapping-ը օգնում է հստակեցնել թափոնների տարածքները կազմակերպության գործընթացներում, ինչպիսիք են անհարկի քայլերը, սպասման ժամանակը կամ ավելցուկային գույքագրումը: Ճանաչելով այս անարդյունավետությունները՝ նրանք կարող են աշխատել դրանք նվազեցնելու կամ վերացնելու ուղղությամբ՝ խնայելով ժամանակ և ռեսուրսներ:
Բարձրացված արդյունավետություն.Այն պարզեցնում է կազմակերպությունների գործընթացները՝ դարձնելով դրանք ավելի արդյունավետ: Սա նշանակում է, որ նրանց աշխատանքն ավելի արագ է կատարվում, ինչը կարող է հանգեցնել ավելի արագ առաքման ժամանակի և բարելավված արտադրողականության:
Բարելավված որակValue Stream Mapping-ը նաև կենտրոնանում է որակի վերահսկման վրա: Այն օգնում է բացահայտել այն ոլորտները, որտեղ կարող են առաջանալ թերություններ կամ սխալներ, և թույլ է տալիս միջոցներ ձեռնարկել որակը բարձրացնելու և սխալները նվազեցնելու համար:
Արժեքի խնայողություն.Վերացնելով թափոնները և բարելավելով արդյունավետությունը՝ Value Stream Mapping-ը կարող է նվազեցնել գործառնական ծախսերը, ինչը կարևոր է շահութաբերությունը պահպանելու համար:
Ընդլայնված հաղորդակցություն.Այն ապահովում է գործընթացների տեսողական ներկայացում, որը կարող է օգնել աշխատակիցներին հեշտությամբ հասկանալ: Սա նպաստում է աշխատակիցների միջև ավելի լավ հաղորդակցության և համագործակցությանը՝ հանգեցնելով ավելի սահուն գործունեության և ավելի արդյունավետ աշխատանքային միջավայրի:

Ինչպե՞ս է աշխատում Value Stream Mapping-ը:

Value Stream Mapping-ն աշխատում է կազմակերպություններում և ձեռնարկություններում՝ ապահովելով գործընթացները հասկանալու, վերլուծելու և բարելավելու կառուցվածքային մոտեցում: Ահա թե ինչպես է այն սովորաբար աշխատում.

1/ Ընտրեք գործընթացը.

Առաջին քայլը կազմակերպության ներսում կոնկրետ գործընթաց ընտրելն է, որը ցանկանում եք ուսումնասիրել և կատարելագործել: Սա կարող է լինել արտադրական գործընթաց, ծառայությունների մատուցման գործընթաց կամ որևէ այլ աշխատանքային հոսք:

2/ Մեկնարկի և վերջի կետերը.

Պարզեք, թե որտեղ է սկսվում գործընթացը (ինչպես հումքի ստացումը) և որտեղ է այն ավարտվում (ինչպես պատրաստի արտադրանքը հաճախորդին հասցնելը):

3/ Ընթացիկ վիճակի քարտեզագրում.

Թիմը ստեղծում է գործընթացի տեսողական պատկեր («ներկայիս վիճակի քարտեզ»)՝ ցույց տալով ներգրավված բոլոր քայլերը:
Այս քարտեզի շրջանակներում կարևոր է տարբերակել ավելացված արժեքի և ոչ ավելացված արժեքի քայլերը:
- Ավելացված արժեքի քայլերդրանք են, որոնք ուղղակիորեն նպաստում են հումքի վերածմանը պատրաստի արտադրանքի կամ ծառայության, որի համար հաճախորդը պատրաստ է վճարել: Սրանք այն քայլերն են, որոնք արժեք են ավելացնում վերջնական արտադրանքին:
- Ոչ ավելացված արժեքի քայլերդրանք են, որոնք անհրաժեշտ են գործընթացի գործարկման համար, բայց ուղղակիորեն չեն նպաստում այն արժեքին, որի համար հաճախորդը պատրաստ է վճարել: Այս քայլերը կարող են ներառել ստուգումներ, հանձնումներ կամ սպասման ժամանակներ:
Այս քարտեզը ներառում է նաև խորհրդանիշներ և պիտակներ՝ ներկայացնելու տարբեր տարրեր, ինչպիսիք են նյութերը, տեղեկատվության հոսքը և ժամանակը:

4/ Բացահայտեք խնդիրները և խոչընդոտները.

Ունենալով ներկայիս պետական քարտեզը իրենց առջև՝ թիմը բացահայտում և քննարկում է խնդիրները, անարդյունավետությունները, խոչընդոտները և գործընթացի ընթացքում թափոնների ցանկացած աղբյուր: Սա կարող է ներառել սպասման ժամանակ, չափից ավելի գույքագրում կամ ավելորդ քայլեր:

5/ Հավաքել տվյալներ.

Ցիկլի ժամանակների, ժամկետների և գույքագրման մակարդակների վերաբերյալ տվյալները կարող են հավաքվել՝ քանակականացնելու համար խնդիրները և դրանց ազդեցությունը գործընթացի վրա:

6/ Քարտեզագրել ապագա վիճակը.

Ելնելով հայտնաբերված խնդիրներից և անարդյունավետություններից՝ թիմը համատեղ ստեղծում է «ապագա պետության քարտեզ»: Այս քարտեզը ներկայացնում է, թե ինչպես կարող է գործընթացը աշխատել օպտիմալ և արդյունավետ՝ ներառված բարելավումներով:
Ապագա պետության քարտեզը գործընթացն ավելի լավը դարձնելու տեսողական պլան է:

7/ Փոփոխություններ իրականացնել.

Կազմակերպություններն իրականացնում են ապագա պետական քարտեզում նշված բարելավումները։ Սա կարող է ներառել գործընթացների փոփոխություններ, ռեսուրսների բաշխում, տեխնոլոգիաների ընդունում կամ այլ անհրաժեշտ ճշգրտումներ:

8/ Դիտեք և չափեք առաջընթացը.

Փոփոխություններն իրականացնելուց հետո անհրաժեշտ է շարունակաբար վերահսկել գործընթացը: Արդյունավետության հիմնական ցուցանիշները, ինչպիսիք են ցիկլի ժամանակները, սպասարկման ժամկետները և հաճախորդների գոհունակությունը, հետևվում են՝ համոզվելու համար, որ բարելավումները արդյունավետ են:

9/ Շարունակական բարելավում.

Value Stream Mapping-ը խրախուսում է շարունակական բարելավման մշակույթը: Կազմակերպությունները պարբերաբար վերանայում և թարմացնում են իրենց քարտեզները՝ փնտրելով գործընթացները բարելավելու և հաճախորդներին ավելի մեծ արժեք ապահովելու նոր հնարավորություններ:

10/ Հաղորդակցություն և համագործակցություն.

VSM-ն նպաստում է թիմի անդամների ավելի լավ հաղորդակցությանը և համագործակցությանը, քանի որ նրանք միասին աշխատում են փոփոխությունները վերլուծելու, պլանավորելու և իրականացնելու համար: Այն խթանում է գործընթացների ընդհանուր ըմբռնումը և դրանց բարելավումը:

Արժեք հոսքի քարտեզագրման նշաններ

Value Stream Mapping-ը օգտագործում է մի շարք նշաններ՝ գործընթացի տարբեր ասպեկտները տեսողականորեն ներկայացնելու համար: Այս խորհրդանիշները ծառայում են որպես տեսողական լեզու՝ պարզեցնելու գործընթացի ըմբռնումն ու վերլուծությունը: Որոշ սովորական VSM նշաններ ներառում են.

Գործընթացի տուփ. Ներկայացնում է գործընթացի որոշակի քայլ, որը հաճախ գունային կոդավորված է, որպեսզի ցույց տա դրա նշանակությունը:
Նյութական հոսք. Նկարազարդված է որպես սլաք, որը ցույց է տալիս նյութերի կամ արտադրանքի շարժումը:
Տեղեկատվության հոսք.Պատկերված է սլաքներով գծված գիծ, որը ցույց է տալիս տեղեկատվության հոսքը:
Գրապահոց: Ցուցադրված է որպես եռանկյունի, որը ցույց է տալիս գույքագրման վայրը:
Ձեռնարկի գործողություն.Նման է մարդու՝ ցույց տալով ձեռքով կատարված առաջադրանքները:
Մեքենայի շահագործում. Պատկերված է որպես ուղղանկյուն՝ մեքենաների կատարած առաջադրանքների համար:
Հետաձգում.Ցուցադրված է որպես կայծակ կամ ժամացույց՝ նշելու սպասման ժամանակը:
Transportation:Տուփի ներսում գտնվող սլաքը խորհրդանշում է նյութերի շարժումը:
Աշխատանքային բջիջ.Նշվում է U-աձև խորհրդանիշով, որը ներկայացնում է խմբավորված գործողություններ:
Սուպերմարկետ:Ներկայացված է որպես «S» շրջանագծի մեջ, որը նշանակում է նյութերի պահեստավորման կետ:
Կանբան:Պատկերված է թվերով քառակուսի կամ ուղղանկյուն, որն օգտագործվում է գույքագրման վերահսկման համար:
Տվյալների տուփ: Ուղղանկյուն ձև՝ գործընթացի հետ կապված տվյալների և չափումների հետ:
Push Arrow:Սլաք, որը ուղղված է դեպի աջ՝ մղման համակարգի համար:
Քաշեք սլաքը. Սլաք, որը ուղղված է դեպի ձախ՝ դեպի ձգող համակարգ:
Հաճախորդ/ Մատակարար. Ներկայացնում է արտաքին կազմակերպություններին, ինչպիսիք են հաճախորդները կամ մատակարարները:

Արժեք հոսքի քարտեզագրման օրինակներ

Ահա արժեքների հոսքի քարտեզագրման մի քանի օրինակ.

Արտադրող ընկերությունն օգտագործում է VSM՝ իր արտադրության գործընթացի համար նյութերի և տեղեկատվության հոսքը քարտեզագրելու համար: Սա օգնում է ընկերությանը բացահայտել և վերացնել թափոնները, բարելավել արդյունավետությունը և նվազեցնել ծախսերը:
Առողջապահական կազմակերպությունն օգտագործում է VSM՝ հիվանդների հոսքի գործընթացը քարտեզագրելու համար: Սա օգնում է կազմակերպությանը բացահայտել և վերացնել խոչընդոտները, բարելավել արդյունավետությունը և նվազեցնել սպասման ժամանակը:
Ծրագրային ապահովման մշակման ընկերությունն օգտագործում է VSM՝ ծրագրային ապահովման մշակման գործընթացը քարտեզագրելու համար: Սա օգնում է ընկերությանը բացահայտել և վերացնել թափոնները, բարելավել արդյունավետությունը և նվազեցնել նոր ապրանքների շուկա դուրս գալու ժամանակը:

Վերջնական Մտքեր

Value Stream Mapping-ը արժեքավոր գործիք է, որը կազմակերպություններին հնարավորություն է տալիս պատկերացնել, վերլուծել և բարելավել իրենց գործընթացները: Բացահայտելով խոչընդոտները, վերացնելով թափոնները և օպտիմիզացնելով աշխատանքային հոսքերը, ձեռնարկությունները կարող են պարզեցնել իրենց գործունեությունը, նվազեցնել ծախսերը և, ի վերջո, բարելավել հաճախորդների գոհունակությունը:

Value Stream Mapping-ի առավելություններն առավելագույնի հասցնելու համար շատ կարևոր է հեշտացնել արդյունավետ թիմային հանդիպումները և ուղեղային փոթորկի նիստերը: AhaSlidesկարող է զգալիորեն մեծացնել այս հավաքույթները: Օգտագործելով AhaSlides, թիմերը կարող են ստեղծել գրավիչ տեսողական ներկայացումներ, հավաքել իրական ժամանակի հետադարձ կապ և խթանել թիմի անդամների միջև ավելի լավ հաղորդակցությունը: Այն պարզեցնում է գաղափարների փոխանակման, բարելավումների ուղղությամբ համագործակցելու և առաջընթացին հետևելու գործընթացը՝ ի վերջո հանգեցնելով ավելի արդյունավետ և արդյունավետ արդյունքների:

Հաճ. տրվող հարցեր

Ի՞նչ է նշանակում արժեքային հոսքերի քարտեզագրում:

Value Stream Mapping-ը (VSM) տեսողական գործիք է, որն օգտագործվում է կազմակերպության ներսում գործընթացները հասկանալու, վերլուծելու և բարելավելու համար: Այն օգնում է բացահայտել թափոնների, խոչընդոտների և օպտիմալացման հնարավորությունների ոլորտները:

Որո՞նք են արժեքի հոսքի քարտեզագրման 4 քայլերը:

Արժեքի հոսքի քարտեզագրման 4 քայլեր.

Ընտրեք. Ընտրեք քարտեզագրվող գործընթացը:
Քարտեզ. Ստեղծեք ընթացիկ գործընթացի տեսողական ներկայացում:
Վերլուծել. Բացահայտեք խնդիրները և բարելավման ոլորտները:
Պլան. Մշակել ապագա պետական քարտեզ՝ բարելավումներով:

Ի՞նչ է co-ն արժեքային հոսքի քարտեզագրման մեջ:

«C/O»-ն Value Stream Mapping-ում վերաբերում է «Փոփոխության ժամանակին», որը ժամանակի քանակն է, որն անհրաժեշտ է մեքենայի կամ գործընթացի ստեղծման համար՝ այլ ապրանք կամ մասի համար արտադրելու համար:

Ref: Atlassian | հաշվարկել | Պարզ աղյուսակ