Berikut adalah 7 Tip Presentasi Zoom untuk membantu Anda mengadakan acara Zoom yang lebih baik dan melawan kelelahan itu – mari jadikan presentasi Zoom Anda berikutnya yang terbaik!
Presentasi bisa sangat sulit, tetapi presentasi virtual (melalui Zoom atau platform rapat video lainnya) menawarkan tantangan tersendiri.
Setelah beberapa tahun bekerja dari jarak jauh, banyak pemimpin tim dan manajer bisnis senior memperhatikan Kelelahan zoom di antara staf, jadi inilah saatnya untuk menghidupkan kembali presentasi kami dan memastikan kami menciptakan pertemuan yang menarik dan berkesan.
Daftar Isi
Kiat untuk Keterlibatan yang Lebih Baik
Bagaimana cara membuat presentasi Zoom? Lihat lebih banyak kiat presentasi Zoom dengan AhaSlides!
Mulai dalam hitungan detik.
Dapatkan template gratis untuk presentasi interaktif Anda selanjutnya. Daftar gratis dan ambil yang Anda inginkan dari pustaka template!
🚀 Dapatkan template gratis
Tips Presentasi Zoom untuk Intro
Tip #1 – Ambil Mikrofonnya
Salah satu cara paling sederhana dan efektif untuk menangkap audiens virtual Anda adalah dengan kendalikan percakapan dan meredakan kecemasan. Ini tidak berarti mendikte semua percakapan, ini lebih tentang menciptakan lingkungan yang nyaman di mana audiens Anda dapat merasa fokus dan berkontribusi dalam diskusi.
Kita semua pernah berada di "ruang tunggu" pra-rapat yang canggung sambil menunggu beberapa orang terakhir untuk bergabung. Sebagai orang yang menjalankan sesi, Anda dapat menghilangkan kecemasan rapat orang-orang dan langsung membuat mereka berpihak pada Anda.
Sebagai presenter dan (mungkin) pembawa acara rapat Zoom, orang lain akan menganggap Anda sebagai pemimpin yang percaya diri. Pastikan Anda menyambut orang-orang saat mereka bergabung dengan presentasi Zoom Anda, gunakan sebuah pertemuan pemecah es, dan tunjukkan kepribadian Anda kepada mereka dan bahwa mereka boleh terlibat dengan presentasi Anda. Anda akan mendapatkan perhatian mereka sejak awal.
Ingat, Anda melakukan presentasi karena suatu alasan. Anda adalah ahli dalam topik Anda, dan mereka mencari Anda untuk mengomunikasikan informasi itu – Anda pro, dan Anda punya ini!
Tip #2 – Periksa Teknologi Anda
Pemeriksaan mikrofon 1, 2…
Tentu saja, terkadang teknologi mengecewakan kita, dan kita tidak selalu bisa berbuat apa-apa. Namun, Anda dapat membantu mengurangi kemungkinan hal itu terjadi dengan memeriksa perangkat lunak presentasi, kamera, dan mic sebelum presentasi Zoom dimulai dan orang-orang bergabung.
Juga, periksa video atau tautan apa pun yang Anda gunakan untuk memberi diri Anda kesempatan terbaik untuk menyampaikan presentasi yang luar biasa mulus dengan persiapan.
Salah satu bagian terbaik dari presentasi Zoom adalah sembilan dari 10, tidak ada orang lain di ruangan itu. Ini memiliki manfaat besar bagi siapa pun yang melakukan presentasi – Anda dapat mempersiapkannya. Ini tidak berarti menulis naskah dan membacanya kata demi kata. Tetap saja, ini memungkinkan Anda untuk memiliki catatan tambahan dengan data dan informasi apa pun yang Anda butuhkan, dan itu bisa langsung di layar hanya untuk dilihat mata Anda - sehingga Anda dapat menelusuri pesan untuk mendapatkan jawaban atas pertanyaan tanpa mengalihkan pandangan.
💡 Tip presentasi ekstra untuk Zoom: Jika Anda mengirim undangan Zoom sebelumnya, pastikan bahwa tautan dan kata sandi yang Anda kirim semuanya berfungsi sehingga semua orang dapat bergabung ke rapat dengan cepat dan tanpa stres tambahan.
Tips Presentasi Zoom untuk Presentasi yang Punchy
Tip #3 – Tanya Audiens
Anda bisa menjadi orang yang paling karismatik dan menarik di dunia, tetapi jika presentasi Anda tidak memiliki percikan itu, hal itu dapat membuat audiens Anda merasa tidak terhubung. Untungnya, solusi mudah untuk masalah ini adalah membuat presentasi Anda interaktif.
Alat-alat seperti AhaSlides berikan kesempatan untuk memasukkan elemen kreatif dan menarik dalam presentasi Anda agar audiens Anda tetap aktif dan terlibat. Baik Anda seorang guru yang ingin terlibat dalam kelas atau ahli dalam bisnis Anda, terbukti bahwa elemen interaktif seperti jajak pendapat, kuis, dan Tanya Jawab membuat audiens tetap terlibat saat mereka dapat menanggapi masing-masing di ponsel cerdas mereka.
Berikut adalah beberapa slide yang dapat Anda gunakan dalam presentasi Zoom interaktif untuk menarik fokus audiens…
- Membuat kuis langsung - Ajukan pertanyaan audiens secara teratur yang dapat mereka jawab secara individual melalui smartphone. Ini akan membantu Anda memahami pengetahuan topik mereka dengan cara yang menyenangkan dan kompetitif!
- Ajukan pertanyaan terbuka dan ajukan skenario – Ini memungkinkan audiens Anda untuk terlibat dan memamerkan pengetahuan mereka. Untuk seorang guru, ini bisa sesederhana 'Apa kata terbaik yang Anda tahu yang berarti bahagia?', tetapi untuk presentasi pemasaran dalam bisnis, misalnya, ini bisa menjadi cara yang bagus untuk menanyakan 'platform mana yang Anda suka untuk melihat kami menggunakan lebih banyak di Q3?”
- Mintalah umpan balik- Sangat penting bagi kami untuk terus meningkatkan, jadi Anda mungkin ingin mengumpulkan beberapa umpan balik di akhir presentasi Anda. Anda dapat menggunakan timbangan geser interaktif untuk mengukur seberapa besar kemungkinan orang akan merekomendasikan layanan Anda atau bahkan mengumpulkan pendapat tentang topik tertentu. Jika Anda mengajukan pengembalian terencana ke kantor untuk bisnis Anda, Anda mungkin bertanya, "berapa hari yang ingin Anda habiskan di kantor" dan tetapkan skala dari 0 hingga 5 untuk mengukur konsensus.
- Bermain permainan – Game dalam acara virtual mungkin tampak radikal, tetapi itu bisa menjadi tip terbaik untuk presentasi Zoom Anda. Beberapa game trivia sederhana, permainan roda pemintal dan banyak lainnya Permainan zoom dapat melakukan keajaiban untuk membangun tim, mempelajari konsep baru, dan menguji yang sudah ada.
Elemen yang menarik dan interaktif ini membuat perbedaan besar untuk fokus dan perhatian audiens Anda. Tidak hanya akan membuat mereka merasa lebih terlibat dalam presentasi Zoom Anda, tetapi juga akan memberi Anda keyakinan tambahan bahwa mereka juga menyerap presentasi Anda dan menikmatinya.
Membuat Presentasi Zoom Interaktif gratis!
Sematkan polling, sesi brainstorming, kuis, dan lainnya ke dalam presentasi Anda. Ambil template atau impor sendiri dari PowerPoint!
Tip #4 – Tetap Singkat dan Manis
Di mana pun Anda bisa, Anda ingin mencoba dan menjaga presentasi Zoom Anda mudah dicerna. Meskipun sebagian besar rapat atau presentasi dijadwalkan selama satu jam, umumnya disepakati bahwa sebagian besar pemirsa dapat hanya mempertahankan fokus selama sekitar 10 menit. Ini membuatnya penting untuk membuat rapat singkat, dan jika Anda tidak bisa membuatnya singkat, memastikan audiens Anda terlibat sangat penting.
Anda dapat memaksimalkan fokus audiens dengan tidak membuat slide terlalu rumit. Slide yang penuh teks akan membuat pendengar Anda membaca daripada mendengarkan Anda, dan mereka akan kehabisan tenaga dan menghilangkan stres jauh lebih cepat. Jika Anda perlu memberikan banyak informasi, pisahkan menjadi beberapa slide atau gunakan grafik ilustratif atau penurunan interaktif untuk berbicara dengan orang lain.
Tip #5 – Ceritakan Sebuah Kisah
Bercerita sangat kuat. Misalkan Anda dapat membuat cerita atau contoh ke dalam presentasi Anda yang mengilustrasikan pesan Anda. Dalam hal ini, presentasi Zoom Anda akan jauh lebih berkesan dan audiens Anda akan merasa lebih terlibat secara emosional dalam cerita yang Anda ceritakan.
Studi kasus, kutipan langsung, atau contoh kehidupan nyata akan jauh lebih menarik bagi audiens Anda dan dapat membantu mereka memahami atau memahami informasi yang Anda berikan pada tingkat yang lebih dalam.
Ini bukan hanya tip presentasi Zoom tetapi juga cara yang bagus untuk memulai presentasi Anda. Baca lebih lanjut tentang hal ini di sini!
Tip #6 – Jangan Bersembunyi di Balik Slide Anda
Meskipun jauh lebih sulit untuk menampilkan bahasa tubuh Anda melalui Zoom daripada secara langsung, masih ada beberapa hal yang dapat Anda lakukan untuk membantu memastikan bahwa presentasi Zoom menyampaikan pesan Anda secara efektif.
Kamera aktif! Sangat menggoda untuk bersembunyi di balik slide Anda, tetapi menyalakan kamera akan membuat besar perbedaan. Audiens Anda tidak hanya akan dapat melihat Anda, tetapi juga akan mengkomunikasikan kepercayaan diri dan mendorong orang lain untuk meninggalkan kamera mereka dan mengadakan pertemuan dalam suasana terbuka dari pengaturan langsung.
Meskipun banyak pekerja yang tinggal jauh, masih ada keinginan untuk menjalin hubungan tatap muka yang pernah kita miliki saat bekerja di kantor dan bepergian untuk rapat dan presentasi. Terkadang, hanya dengan melihat wajah ramah akan membuat seseorang merasa nyaman, menciptakan sentimen positif yang diasosiasikan dengan Anda dan presentasi Anda.
Selain membiarkan kamera Anda menyala, beberapa orang menemukan bahwa berdiri untuk menyajikan masih efektif – bahkan di Zoom! Jika Anda memiliki ruang yang cukup besar dan dapat menemukan cara untuk membuatnya berfungsi, berdiri memberi Anda kepercayaan diri tambahan, dan ini merupakan opsi yang bagus jika Anda melakukan presentasi virtual untuk konferensi.
Tip #7 – Beristirahatlah untuk Menjawab Pertanyaan
Jika Anda tahu, Anda akan melakukan presentasi untuk waktu yang lama; ada banyak yang bisa dikatakan untuk membuat ruang untuk beberapa istirahat. Melalui Zoom, tidak mudah untuk mengirim semua orang untuk rehat kopi cepat karena berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk membuat semua orang kembali dan fokus, jadi sebagai gantinya, Anda dapat mengakhiri setiap bagian dengan sesi tanya jawab singkat.
Melakukan ini memiliki dua keuntungan:
- Untuk membuat semua orang tetap cepat dengan menguraikan poin-poin yang mungkin Anda bahas terlalu cepat.
- Untuk memberi semua orang istirahat dari mendengarkan dan melihat.
Pada beberapa perangkat lunak T&J langsung, Anda dapat menerima pertanyaan Tanya Jawab dari audiens selama presentasi Zoom, lalu menjawabnya kapan saja.
Istirahat kecil dalam presentasi ini dapat mengembalikan fokus audiens Anda saat mereka mengantisipasi bahwa mereka perlu berinteraksi.
Tidak ada waktu seperti sekarang
Nah itulah tips dan trik presentasi zoom! Dengan tips ini, Anda akan merasa siap menghadapi dunia (presentasi). Kami tahu bahwa presentasi tidak selalu dapat diakses, tetapi mudah-mudahan, tip presentasi Zoom virtual ini dapat menghilangkan kecemasan. Coba gunakan tips ini dalam presentasi Zoom Anda selanjutnya. Jika Anda tetap tenang, tetap antusias, dan buat audiens tetap terlibat dengan presentasi interaktif baru Anda yang berkilau, itu akan menjadi presentasi Zoom terbaik Anda!
