Jika Anda baru mengenal AhaSlides, atau Anda telah menggunakan layanan kami selama bertahun-tahun tetapi sudah lama tidak melihat menu, panduan ini adalah panduan yang kami harapkan ada. Produk ini telah berkembang pesat dalam dua belas bulan terakhir, dan sekarang kami mengirimkan 20+ jenis slide Mencakup berbagai pilihan yang sangat beragam, mulai dari jajak pendapat dan kuis langsung hingga survei lengkap, diagram, penyematan gambar, dan papan brainstorming.
Namun, daftar fitur saja tidak membantu. Alur kerja yang membantu. Jadi, kami menyusun tutorial ini seperti seseorang merencanakan sesi: sebelum, selama, dan setelahnya. Untuk setiap fase, kami akan menunjukkan jenis slide mana yang harus Anda gunakan dan bagaimana cara mengaturnya dengan baik.
Peta singkat: jenis slide mana yang berfungsi apa - unduh lembar contekan sini.
Sebelum sesi dimulai: persiapan yang membuahkan hasil.
Pelatihan interaktif terbaik yang kami lihat dimulai dari... sebelum Siapa pun dapat bergabung dalam panggilan ini. Dua jenis slide memudahkan bagian ini.
Slide Survei: kumpulkan pekerjaan pendahuluan tanpa harus mengejar-ngejar orang.
Slide Survei adalah salah satu fitur terbaru yang ditambahkan ke AhaSlides, dan secara diam-diam telah menjadi salah satu fitur yang paling banyak digunakan oleh tim L&D kami. Fitur ini memungkinkan Anda membuat formulir multi-pertanyaan yang berjalan secara otomatis. beberapa pertanyaan sekaligusAnda dapat menggabungkan berbagai jenis pertanyaan dalam satu survei: pilihan ganda, teks terbuka, skala penilaian, dan pemeringkatan. Ini adalah survei sungguhan, bukan sekadar jajak pendapat yang disamarkan.
Cara menggunakannya dengan cara AhaSlides
- Pada presentasi, pilih tipe slide Survei.
- Buat survei baru dengan maksimal 3 hingga 5 pertanyaan: seberapa familiar mereka dengan topik tersebut, pertanyaan utama mereka, dan apa yang ingin mereka pelajari.
- Publikasikan survei dan tautkan ke presentasi.
- Saat Anda sedang melakukan presentasi langsung dan beralih ke slide ini, peserta akan melihat formulir di perangkat mereka untuk diisi.
Kami telah melihat survei pra-sesi mengubah sesi pelatihan pembuka yang awalnya dingin menjadi momen "Saya telah membaca tanggapan Anda dan inilah yang akan kita fokuskan". Hal itu saja sudah mengubah keseluruhan suasana ruangan.
Pembukaan: mencairkan suasana
Dua menit pertama sesi menentukan nuansa emosional untuk enam puluh menit berikutnya. Tiga jenis slide mampu melakukan hal ini dengan baik.
Roda Putar: jaga agar semua orang tetap waspada
Masukkan nama-nama peserta ke dalam roda, putar, dan minta siapa pun yang ditunjuk oleh roda tersebut untuk berbagi sesuatu. Keacakan adalah inti dari semuanya. Semua orang tahu bahwa mereka mungkin akan terpilih, jadi semua orang tetap hadir.
Contoh yang bagus
- Pelatihan perusahaan: "Apa hal paling mengejutkan tentang peran Anda yang mungkin tidak akan ditebak oleh orang di luar tim Anda?"
- Orientasi Karyawan Baru: "Apa satu alat yang sangat penting bagi Anda di pekerjaan sebelumnya?"
Awan Kata: ungkapkan suasana ruangan dalam 30 detik
Word Cloud meminta satu atau dua kata dan mengembangkannya menjadi visual di mana semakin besar = semakin populer. Ini adalah pembuka favorit kami untuk kelompok yang lebih besar dari 15 orang. Bacalah dengan lantang saat Word Cloud berkembang; kata-kata yang muncul biasanya memberi tahu Anda persis ke mana harus memfokuskan energi Anda.
Jajak pendapat: segera mulai pemungutan suara
Jajak pendapat adalah alat yang paling sering digunakan. Pilihan ganda, ditampilkan sebagai grafik batang, donat, atau pai. Gunakan jajak pendapat ketika Anda menginginkan jawaban ya/tidak yang cepat, pengecekan suasana hati, atau pemungutan suara antara pilihan tertentu.
Contoh jajak pendapat pembuka
- "Seberapa berpengalaman Anda dengan [topik]? Pemula / Sedikit berpengalaman / Cukup berpengalaman / Pakar"
- "Bagaimana perasaan Anda tentang pelatihan ini? Antusias / Penasaran / Skeptis / Hanya ingin sertifikat?" (Pilih opsi yang jujur, Anda akan mendapatkan jawaban yang lebih jujur)
Pengajaran: tetaplah bersama mereka
Inilah inti dari sesi ini. Lima jenis slide berperan penting dalam penyampaian materi.
Kuis: Pilih Jawaban untuk uji pengetahuan klasik
Kuis standar. Pilihan ganda, batas waktu (15 hingga 30 detik cukup efektif), poin, papan peringkat. Umumkan papan peringkat di awal dan keterlibatan peserta akan tetap tinggi sepanjang kuis.
Kuis: Cocokkan Pasangan untuk kosakata dan konsep
Seret item di kolom A agar sesuai dengan item di kolom B. Sangat cocok untuk istilah dan definisi, produk dan fitur, masalah dan solusi, departemen dan tanggung jawab.
Kuis: Urutan yang Benar untuk Proses dan Alur Kerja
Seret item ke urutan yang benar. Jika Anda sedang mengajar Apa pun Jenis proses (langkah-langkah orientasi, SOP, alur kerja penjualan, urutan peristiwa historis), ini adalah slide-nya.
Kuis: Kategorikan untuk keterampilan klasifikasi
Peserta mengelompokkan barang-barang ke dalam kategori yang tepat. Gunakan metode ini untuk: pengeluaran mana yang masuk ke kategori anggaran mana, gejala mana yang sesuai dengan kondisi mana, tugas mana yang termasuk dalam peran mana. Ini adalah cara yang brilian untuk mengajarkan pengambilan keputusan, bukan hanya fakta.
Slide diagram: menunjukkan bagaimana berbagai hal saling terhubung.
Slide Diagram adalah salah satu slide terbaru kami dan salah satu yang paling jarang digunakan. Slide ini memungkinkan Anda untuk membangun dan mempresentasikan struktur visual: bagan alur, hierarki, peta proses, struktur organisasi, diagram sistem. Alih-alih menjelaskan cara kerja sesuatu dengan kata-kata, Anda menunjukkannya.
Keunggulan L&D
- Pelatihan kepatuhan: visualisasikan alur kerja persetujuan dan jalur eskalasi.
- Onboarding: tampilkan bagan organisasi, perjalanan pelanggan, atau arsitektur produk.
- Pelatihan proses: visualisasikan SOP sebagai diagram alur, bukan sebagai tumpukan teks.
Diagram tersebut berada di dalam slide, jadi Anda tidak memerlukan tautan Miro atau Lucidchart terpisah yang mengganggu alur presentasi Anda.
Sematkan pada Gambar: pertanyaan "tunjukkan padaku di mana"
Unggah sebuah gambar. Peserta akan meletakkan pin di atasnya. Anda dapat melihat semua pin secara langsung di layar presenter. Kedengarannya sederhana, dan memang demikian, tetapi ini memecahkan masalah pengajaran tertentu dengan sangat baik.
Contoh kasus yang berhasil
- Pelatihan perangkat lunak: "Tandai tempat Anda akan mengklik untuk memulai proyek baru"
- Dukungan penjualan: "Tandai bagian dari presentasi ini yang membuat Anda kehilangan minat"
- Riset UX: "Tandai bagian layar yang paling membingungkan"
- Pendidikan: "Tandai negara tempat Revolusi Industri dimulai"
Ketika 30 orang menjatuhkan pin di tempat yang salah yang sama, itu adalah kesenjangan pembelajaran yang tidak mungkin Anda temukan dengan cara lain.
Diskusi: ungkapkan apa yang mereka pikirkan
Di tengah sesi, Anda ingin membuka sesi tanya jawab. Tetapi pertanyaan "ada pertanyaan?" hampir tidak pernah memunculkan pertanyaan yang sebenarnya. Tiga jenis slide ini berhasil melakukannya.
Papan Ide: catatan tempel digital
Papan Ide (juga disebut Brainstorming di beberapa menu) memungkinkan peserta untuk mengirimkan ide-ide singkat yang muncul sebagai catatan tempel pada kanvas bersama. Mereka dapat menyukai kontribusi satu sama lain, yang secara alami memunculkan ide-ide terbaik.
Sempurna untuk
- Retrospektif: "Apa yang berhasil? Apa yang tidak berhasil? Apa yang harus kita coba?"
- Penyelesaian masalah: "Bagaimana kita dapat [menyelesaikan tantangan ini]?"
- Lokakarya strategi: "Apa satu hal yang harus kita hentikan?"
Peringkat: prioritas kekuatan
Slide Pemeringkatan memberikan daftar kepada peserta dan meminta mereka untuk menyeret item ke dalam urutan prioritas. Hasilnya dikumpulkan ke dalam satu daftar peringkat di seluruh kelompok. Ini adalah cara tercepat untuk membuat semua orang sepakat tentang apa yang paling penting.
Kapan menggunakannya?
- "Urutkan 5 masalah pelanggan ini dari yang paling mendesak hingga yang paling tidak mendesak"
- "Urutkan topik pelatihan ini berdasarkan apa yang paling ingin Anda bahas selanjutnya"
- "Urutkan fitur-fitur ini berdasarkan fitur mana yang paling membantu pekerjaan harian Anda"
Jika jajak pendapat mengatakan "pilih satu," peringkat mengatakan "pilih semua secara berurutan." Itu penting ketika Anda membutuhkan prioritas yang sebenarnya.
Tanya Jawab: anonim, mendapat banyak suara positif, tanpa keheningan yang canggung.
Buka slide Tanya Jawab di awal sesi Anda dan biarkan tetap terbuka. Peserta dapat mengirimkan pertanyaan kapan saja dari ponsel mereka, secara anonim jika mereka mau. Peserta lain dapat memberikan suara positif (upvote), sehingga pertanyaan yang paling mendesak akan muncul di bagian atas.
Bagaimana kami menggunakan Tanya Jawab
- Buka sebelum sesi dimulai dan beri tahu orang-orang bahwa mereka dapat mengirimkan kapan saja.
- Tanggapi 2 hingga 3 pertanyaan dengan suara terbanyak pada titik jeda yang telah direncanakan.
- Tandai pertanyaan sebagai "terjawab" agar daftar aktif tetap bersih.
Setelah sesi: umpan balik yang benar-benar bermanfaat
Formulir umpan balik melalui email hanya mencapai tingkat respons 10 hingga 20%. Umpan balik selama sesi mencapai 70 hingga 90%. Waktu adalah segalanya.
Skala Penilaian: umpan balik cepat selama sesi berlangsung
Pada 3 hingga 5 menit terakhir sesi Anda, sisipkan slide Skala Penilaian. 1 hingga 5, 1 hingga 10, atau gambar wajah tersenyum. Batasi maksimal 2 hingga 3 pertanyaan. Seluruh peserta akan merespons selagi pengalaman masih segar dalam ingatan.
Tiga pertanyaan yang selalu berhasil
- "Seberapa relevan sesi ini dengan pekerjaan Anda?" (1 sampai 5)
- "Seberapa besar kemungkinan Anda menerapkan apa yang Anda pelajari minggu ini?" (1 sampai 10)
- "Seberapa besar kemungkinan Anda merekomendasikan pelatihan ini kepada kolega?" (Skala 0 hingga 10 ala NPS)
Slide survei: umpan balik yang lebih panjang yang mereka bawa.
Untuk mendapatkan umpan balik yang lebih mendalam, arahkan peserta ke Survei di akhir sesi. Tidak seperti Skala Penilaian, Survei berbentuk formulir multi-pertanyaan yang ditampilkan dalam satu slide di perangkat peserta. Karena dapat dilakukan segera setelah presentasi Anda, audiens akan lebih cenderung untuk mengisinya, sehingga meningkatkan kualitas umpan balik. tingkat respons.
Apa yang perlu dimasukkan dalam survei pasca-sesi?
- Teks terbuka: "Apa satu hal yang akan Anda lakukan secara berbeda sebagai hasil dari sesi ini?"
- Teks terbuka: "Apa satu topik yang Anda harapkan bisa kita bahas lebih mendalam?"
- Penilaian: "Beri peringkat topik sesi berikutnya berdasarkan apa yang menurut Anda paling bermanfaat"
Laporan & Analisis: tanda terima
Setiap sesi yang Anda jalankan menghasilkan laporan: tingkat keterlibatan, hasil jajak pendapat, skor kuis, aktivitas tanya jawab, dan tanggapan individu. Bagi para pemimpin L&D yang membenarkan anggaran pelatihan, data inilah yang mendukung argumen tersebut. Pernyataan seperti "Tingkat keterlibatan rata-rata 87% di 14 sesi kuartal ini" terdengar berbeda dibandingkan dengan "orang-orang tampaknya menyukainya."
Tips dari tim AhaSlides
Beberapa kebiasaan kecil yang kami peroleh setelah menonton ribuan sesi:
Gunakan AI Slides Maker untuk membuat draf, lalu sesuaikan.
Masukkan topik atau dokumen Anda ke dalam Pembuat Slide AI kami dan Anda akan mendapatkan presentasi interaktif lengkap dalam waktu kurang dari satu menit. Hasilnya mungkin tidak sempurna secara piksel, tetapi ini adalah titik awal yang menghemat waktu satu jam. Anggap saja sebagai draf, bukan versi final.
Jangan terlalu banyak berinteraksi
Untuk sesi 60 menit, 5 hingga 7 momen interaktif adalah jumlah yang ideal. Lebih dari itu, Anda terus-menerus beralih konteks. Kurang dari itu, orang-orang akan kehilangan fokus.
Pasangkan Remote Control/Backstage dengan tablet.
Fitur Kontrol Jarak Jauh atau Backstage kami memungkinkan Anda untuk memajukan slide dari ponsel atau tablet Anda. Ini terdengar sepele. Tapi sebenarnya tidak. Kebebasan untuk berjalan-jalan di sekitar ruangan (atau menjauh dari webcam Anda dalam sesi hybrid) mengubah seluruh energi Anda sebagai presenter.
Impor PPT Anda yang sudah ada.
Jika Anda sudah memiliki presentasi PowerPoint, impor dan tambahkan slide interaktif di tempat yang seharusnya. Jangan membuat ulang. Sebagian besar pengguna kami yang paling sering menggunakan produk kami memulai dengan cara ini.
kesalahan umum untuk menghindari
Melewati hasil
Hasil jajak pendapat bukanlah slide transisi. Berhenti sejenak, bacalah, dan berikan tanggapan. "Menarik, 60% dari Anda mengatakan X. Mari kita luangkan dua menit ekstra untuk membahasnya." Itulah langkah untuk meningkatkan keterlibatan.
Lupa melakukan tes di ponsel
Buka sesi Anda di ponsel Anda sendiri sebelum peserta bergabung. Lakukan simulasi proses memasukkan kode seperti yang dilakukan oleh seorang pelajar. Pengujian selama dua puluh detik mencegah masalah "mengapa jawaban saya tidak muncul" menjadi kendala.
Mengubur kode gabung
Kode bergabung yang kecil di pojok = partisipasi rendah. Buat kodenya besar, tetap tampil di layar, dan ulangi dengan lantang. Jangan berasumsi orang yang bergabung terlambat sudah melihatnya.
Untuk Memulai
Mendaftar di ahaslides.comTelusuri pustaka templat, pilih dek yang sesuai dengan kebutuhan Anda, ganti kontennya dengan konten Anda sendiri, dan jalankan. Mulailah dari yang kecil. Satu jajak pendapat. Satu kuis. Kembangkan dari sana.
