Pastinya, Asana membantu menghemat waktu dan tenaga, untuk meningkatkan efisiensi kerja! Jadi, apa itu manajemen proyek Asana? Haruskah Anda mencoba perangkat lunak manajemen proyek Asana dan apa saja alternatif dan tambahannya?
Untuk kinerja dan produktivitas bisnis terbaik, sebagian besar organisasi membagi karyawan menjadi beberapa bagian yang lebih kecil seperti tim fungsional, lintas fungsi, virtual, dan swakelola. Mereka juga membentuk tim proyek untuk proyek jangka pendek atau tim gugus tugas saat keadaan darurat terjadi.
Oleh karena itu, diperlukan manajemen tim yang efektif untuk membantu seluruh organisasi berjalan lancar dan mencapai tujuan perusahaan. Selain keterampilan kerja tim, keterampilan kepemimpinan, ada teknik lain yang dapat membantu mengelola tim secara efektif seperti perangkat lunak manajemen proyek Asana.
Mari kita lihat sekilas pengenalan manajemen proyek Asana dan alat pendukung lainnya untuk manajemen tim terbaik.
Daftar Isi
- Apa Arti Manajemen Tim?
- Bagaimana mengelola tim Anda secara efektif?
- Alternatif untuk Manajemen Proyek Asana
- AhaSlides - 5 Add-on Berguna untuk Manajemen Proyek Asana
- Pengambilan Kunci
Manajemen proyek - Sumber: ShutterstockLebih Banyak Tips dengan AhaSlides
Mencari alat untuk melibatkan tim Anda?
Kumpulkan anggota tim Anda dengan kuis menyenangkan di AhaSlidesDaftar untuk mengikuti kuis gratis dari AhaSlides perpustakaan templat!
🚀 Dapatkan Kuis Gratis☁️Apa Arti Manajemen Tim?
Pengertian manajemen tim secara sederhana dapat dipahami sebagai kemampuan individu atau organisasi untuk mengoperasikan dan mengkoordinasikan sekelompok orang untuk menyelesaikan suatu tugas. Manajemen tim terdiri dari kerja sama tim, kolaborasi, penetapan tujuan, dan evaluasi produktivitas. Tujuan utamanya adalah untuk mengontrol dan mengelola sekelompok karyawan untuk bekerja menuju tujuan bersama dibandingkan dengan memotivasi dan menginspirasi karyawan seperti kepemimpinan tim.
Dalam hal manajemen tim, perlu disebutkan gaya manajemen, yang mengacu pada bagaimana manajer merencanakan, mengatur, membuat keputusan, mendelegasikan, dan mengendalikan stafnya. Ada 3 jenis utama manajemen tim, semuanya memiliki kelebihan dan kekurangan, berdasarkan situasi dan latar belakang tim Anda untuk diterapkan secara wajar.
- Gaya manajemen otokratis
- Gaya manajemen demokratis
- Gaya manajemen laissez-faire
Dalam hal manajemen tim, istilah penting lainnya adalah tim manajemen yang mudah bingung. Tim manajemen adalah tentang pekerjaan, menunjukkan rekanan tingkat tinggi yang memiliki wewenang untuk mengelola tim sedangkan manajemen tim adalah keterampilan dan teknik untuk mengelola tim secara lebih efektif.
Asana membantu menghemat waktu dan meningkatkan efisiensi tim!Bagaimana Mengelola Tim Anda Secara Efektif?
Dalam tim mana pun, selalu ada masalah yang muncul di antara anggota tim yang perlu ditangani oleh pemimpin seperti tidak adanya kepercayaan, ketakutan akan konflik, kurangnya komitmen, penghindaran tanggung jawab, kurangnya perhatian pada hasil, menurut Patrick Lencionidan nya Lima Disfungsi Tim. Jadi bagaimana cara meningkatkan efektivitas tim?
Mengesampingkan keterampilan manajemen tim, rekomendasi untuk administrasi tim yang efektif menggunakan perangkat lunak manajemen proyek. Di era revolusi digital dan teknologi, manajer dituntut untuk mengetahui cara menggunakan alat semacam ini. Alat manajemen proyek Asana sangat cocok untuk tim jarak jauh, tim hybrid, dan tim kantor.
Manajemen proyek Asana menawarkan banyak fitur praktis untuk mengoptimalkan manajemen tim seperti melacak pelengkap tugas harian dan garis waktu untuk keseluruhan proyek, melihat data secara real-time, berbagi umpan balik, file, dan pembaruan status setiap detik. Selain itu, ini membantu meningkatkan kolaborasi di antara anggota tim dan mencegah kekacauan di saat-saat terakhir dengan memetakan prioritas dan tugas darurat.
Manajemen proyek Asana juga menawarkan templat gratis untuk berbagai jenis pekerjaan seperti pemasaran, operasi, desain, teknik, SDM, dan banyak lagi. Di setiap kategori pekerjaan, Anda dapat menemukan templat yang dirancang dengan baik seperti kolaborasi agensi, permintaan kreatif, perencanaan acara, proses RFP, rapat standup harian, dan banyak lagi. Templat ini dapat diintegrasikan ke dalam perangkat lunak lain termasuk Microsoft Teams, Salesforce, Tableau, Zapier, Canva dan Vimeo.
Garis waktu manajemen proyek Asana - Sumber: Asana5 Alternatif Manajemen Proyek Asana
Jika Anda menemukan manajemen proyek Asana mungkin bukan pilihan terbaik Anda karena beberapa alasan, ada berbagai platform serupa yang juga menawarkan banyak fitur berguna untuk meningkatkan produktivitas tim Anda.
# 1. Sarang lebah
Pro: Tawarkan fitur tambahan yang mungkin tidak dimiliki oleh platform manajemen proyek Asana seperti impor data, templat yang dapat disesuaikan, pencatatan, dan formulir khusus. Anda dapat mengaktifkan fungsi integrasi email untuk mengirim dan menerima pesan langsung dari Gmail dan Outlook ke Hive.
Con: Integrasi email entah bagaimana tidak dapat diandalkan dan kurangnya riwayat versi. Akun gratis dapat digunakan untuk maksimal 2 peserta.
Integrasi: Google Drive, Kalender Google, Dropbox, Zoom, tim Microsoft, Jira, Outlook, Github, dan Slack.
Harga: Mulai dari 12 USD per pengguna per bulan
#2. Skor
Pro: Ini adalah perangkat lunak manajemen bisnis yang komprehensif, dapat membantu melacak faktur dan pengeluaran, membuat anggaran untuk proyek, dan membandingkannya dengan kinerja aktual. CRM dan mengutip dukungan dengan 360 derajat dari daftar kontak dan Gunakan API berfitur lengkap kami.
Con: Pengguna harus membayar biaya tambahan per fitur, dan menghadapi onboarding yang rumit, dan kurangnya fitur komunikasi platform
Integrasi: Kalender, MS Exchange, QuickBooks, akuntansi Xero, Expensify, Dropbox, Google Drive, dan Zapier
Harga: Mulai dari 26 USD per pengguna per bulan
#3. Klik ke atas
Pro: ClickUp adalah manajemen proyek yang mudah dan sederhana dengan orientasi mulai cepat dan perintah garis miring bawaan yang cerdas. Ini memungkinkan Anda untuk beralih antar tampilan atau menggunakan beberapa tampilan pada proyek yang sama. Bagan Gantt membantu memperkirakan jalur kritis Anda untuk menentukan tugas proyek paling penting untuk memenuhi tenggat waktu tim Anda. Spasi di ClickUp jauh lebih fleksibel.
Kontra: Ruang/folder/daftar/hierarki tugas rumit untuk pemula. Tidak diperbolehkan untuk melacak waktu atas nama anggota lain.
Integrasi: Slack, Hubspot, Make, Gmail, Zoom, Pelacakan waktu panen, Unito, Kalender GG, Dropbox, Loom, Bugsnag, Figma, Depan, Zendesk, Github, Miro, dan Interkom.
Harga: Mulai dari 5 USD per pengguna per bulan
#4. Senin
Pro: Melacak komunikasi menjadi lebih mudah dengan hari Senin. Papan visual dan kode warna juga merupakan pengingat yang luar biasa bagi pengguna untuk mengerjakan tugas prioritas.
Con: Sulit untuk melacak waktu dan biaya. Tampilan dasbor tidak konsisten dengan aplikasi seluler. Kurangnya integrasi dengan platform keuangan.
Integrasi: Dropbox, Excel, Kalender Google, Google Drive, Slack, Trell, Zapier, LinkedIn, dan Adobe Creative Cloud
Harga: Mulai dari 8 USD per pengguna per bulan
#5. Jira
Pro: Jira menawarkan solusi yang dihosting di cloud untuk memenuhi kebutuhan keamanan tim Anda. Ini juga membantu seorang manajer untuk merencanakan peta jalan proyek, menjadwalkan pekerjaan, melacak eksekusi, dan memproduksi serta menganalisis semuanya dengan tangkas. Pengguna dapat menyesuaikan papan scrum dan menyesuaikan papan Kanban secara fleksibel dengan tampilan tangkas yang kuat.
Kontra: Beberapa fitur rumit dan sulit dinavigasi. Kurangnya garis waktu bawaan untuk melacak kemajuan proyek. Kesalahan mungkin terjadi saat menghadapi waktu muat kueri yang lama.
Integrasi: ClearCase, Subversion, Git, Team Foundation Server, Zephyr, Zendesk, Gliffy, dan GitHub
Harga: Mulai dari 10 USD per pengguna per bulan
AhaSlides - Menyediakan 5 Add-on Berguna untuk Manajemen Proyek Asana
Menggunakan Manajemen Proyek seperti Asana atau alternatifnya disarankan untuk meningkatkan manajemen dan efektivitas tim. Namun, untuk tim manajemen yang profesional, memperkuat ikatan tim, kohesi tim, atau kerja sama tim saja tidak cukup.
Mirip dengan Manajemen Proyek Asana, platform lain tidak memiliki aktivitas interaktif sehingga terintegrasi dengan alat presentasi virtual seperti AhaSlidesdapat menawarkan Anda keunggulan kompetitif. Penting bagi pemimpin untuk menggabungkan manajemen dan aktivitas tambahan untuk memuaskan anggota tim Anda dan memotivasi mereka untuk bekerja keras dan bekerja lebih baik.
Di bagian ini, kami menyarankan 5 fitur terbaik untuk meningkatkan manajemen tim dan kohesi tim Anda secara bersamaan.
Suplemen untuk Manajemen Proyek Asana - Sumber: AhaSlides#1. Pemecah es
Jangan lupa menambahkan beberapa hal menarik pemecah essebelum dan selama pertemuan Anda untuk melibatkan anggota tim Anda. Itu bagus kegiatan membangun timuntuk meningkatkan interaksi dan pemahaman interpersonal serta membangun kepercayaan di tempat kerja. AhaSlidesmenawarkan banyak game pemecah kebekuan virtual, template, dan tip untuk membantu Anda bersenang-senang dengan tim Anda dan mencegah karyawan Anda kehabisan tenaga saat mengerjakan manajemen proyek yang ketat.
#2. Presentasi interaktif
Saat Anda dan tim Anda sedang mengerjakan proyek, itu tidak boleh kekurangan presentasi. SEBUAH presentasi yang bagusadalah alat komunikasi yang efektif dan mencegah kesalahpahaman dan kebosanan. Ini bisa berupa pengenalan singkat tentang rencana baru, laporan harian, lokakarya pelatihan,... AhaSlidesdapat meningkatkan presentasi Anda dalam hal data dan informasi interaktif, kolaboratif, real-time dan pembaruan dengan integrasi dengan berbagai fitur seperti game, survei, polling, kuis, dan lainnya.
#3. Survei dan jajak pendapat interaktif
Evaluasi dan survei diperlukan untuk menjaga semangat dan tempo tim. Untuk mengejar pemikiran karyawan Anda dan menghindari konflik serta mengikuti tenggat waktu, tim manajemen dapat menyesuaikan survei dan jajak pendapat untuk meminta kepuasan dan pendapat mereka. AhaSlides Pembuat jajak pendapat onlineadalah fitur yang menyenangkan dan luar biasa yang dapat digabungkan dengan manajemen proyek asana dengan mudah dan langsung dibagikan di antara berbagai peserta.
#3. Bertukar pikiran
Dalam hal manajemen proyek untuk tim kreatif, ketika tim Anda terjebak dengan pola pikir lama, gunakan aktivitas brainstorming bersama kata Cloudbukan ide yang buruk untuk menghasilkan ide dan inovasi yang mulia. Brainstormingsesi dengan Word Cloud adalah teknik pengorganisasian dan kreatif untuk mencatat ide-ide peserta untuk dianalisis nanti.
#4. Roda Pemintal
Ada banyak ruang yang menjanjikan untuk digunakan Roda Pemintalsebagai suplemen penting untuk Manajemen Proyek Asana. Ketika Anda menyadari tim Anda bekerja lebih baik dari yang Anda harapkan atau ada beberapa karyawan yang luar biasa, Anda perlu memberi mereka beberapa penghargaan dan tunjangan. Ini bisa menjadi hadiah acak pada waktu acak hari itu. Perangkat lunak pemetik acak yang bagus yang harus Anda coba adalah Spinner Wheel. Peserta bebas membubuhkan namanya pada template setelah memutar roda spinner secara online untuk mendapatkan hadiah atau reward yang diinginkan.
Pengambilan Kunci
Memanfaatkan manajemen proyek Asana atau alternatifnya dan terintegrasi dengan alat pelengkap adalah awal yang baik untuk membuat manajemen tim Anda lebih efektif. Insentif dan bonus juga harus digunakan untuk mengoptimalkan proses manajemen tim Anda.
Mencoba AhaSlides segera untuk berinteraksi dan terhubung dengan lebih baik dengan anggota tim Anda dan mendukung manajemen proyek Anda dengan cara yang paling inovatif.
Tags: Kepemimpinan
