Presentasi Buruk Di Tempat Kerja | 5 Tips Terbaik Menghindari Bencana di Tahun 2025

Saya memberi presentasi yang buruk di tempat kerja. Saya merasa sulit menghadapi orang-orang di kantor saya sekarang. Bagaimana saya harus mengatasinya? - Ini adalah topik yang selalu menarik di forum populer seperti Quora atau Reddit. Kebanyakan dari kita para pekerja tampaknya mempunyai masalah dengan presentasi dan tidak tahu bagaimana cara mengatasi rasa sakit ini. 

Hai! Jangan khawatir; AhaSlides akan dengan senang hati membantu Anda dengan memberikan kesalahan umum yang mungkin dihadapi semua orang & cara memperbaikinya.

Daftar Isi

'Bisakah Saya Menolak Melakukan Presentasi Di Tempat Kerja?'

Pertanyaan ini pasti ada di benak orang-orang yang takut berbicara di depan umum. 

Ketakutan ini dapat terjadi karena takut gagal, takut di depan audiens, takut menghadapi risiko tinggi, dan takut menjadi pusat perhatian. Oleh karena itu, ketika menghadapi presentasi, banyak orang mengalami respons klasik fight-or-flight seperti jantung berdebar-debar, gemetar, berkeringat, mual, sesak napas, pusing, dan masalah presentasi yang diakibatkannya sehingga menimbulkan "kenangan yang menyedihkan" seperti:

• Anda mengubah presentasi Anda menjadi lagu pengantar tidur yang membuat semua orang menguap, memutar mata, atau terus memeriksa ponselnya untuk melihat apakah Anda sudah selesai. Frasa "Kematian oleh PowerPoint” diciptakan karena alasan itu.
• Pikiran Anda menjadi kosong. Tidak peduli berapa kali Anda berlatih, hanya berada di atas panggung membuat Anda melupakan semua yang perlu dikatakan. Anda mulai berdiri diam atau mabuk dengan omong kosong. Buat presentasi berakhir dengan rasa malu.
• Anda kehabisan waktu. Ini bisa terjadi karena tidak mengatur waktu latihan Anda terlebih dahulu atau masalah teknis. Apapun alasannya, Anda akhirnya membuat presentasi yang buruk yang membuat audiens tidak mengerti apa yang ingin Anda sampaikan.

Kesalahan Umum Presentasi Dalam Presentasi yang Buruk Dan Cara Memperbaikinya

Apa yang membuat presentasi buruk? Berikut adalah 4 kesalahan umum yang bahkan dapat dilakukan oleh pembicara profesional & tips untuk memperbaikinya:

Kesalahan 1: Tidak ada persiapan

• Pembicara hebat selalu mempersiapkan diri. Mereka mengetahui topik yang akan dibicarakan, memiliki garis besar konten, merancang slide yang mengesankan, dan mempelajari dengan cermat isu-isu utama yang ingin mereka sampaikan. Banyak orang yang hanya mempersiapkan materi presentasinya 1-2 hari atau bahkan beberapa jam sebelum presentasi. Kebiasaan buruk ini menyebabkan penonton hanya mendengar samar-samar dan tidak memahami apa yang sedang terjadi. Sejak itu, presentasi buruk bermunculan.
• Tip: Untuk mengoptimalkan persepsi audiens dan mendapatkan hasil yang Anda inginkan setelah presentasi Anda, berlatihlah berbicara dengan lantang setidaknya sekali sebelum berdiri di atas panggung.

Kesalahan 2: Terlalu banyak konten

• Terlalu banyak informasi merupakan salah satu contoh presentasi yang buruk. Pada presentasi pertama, Anda pasti akan menjadi serakah, menjejali terlalu banyak konten sekaligus, dan menyertakan banyak video, bagan, dan gambar. Namun, ketika semua jenis konten ini habis, presentasi akan menjadi panjang, dengan terlalu banyak slide yang tidak diperlukan. Akibatnya, Anda harus menghabiskan waktu membaca huruf dan angka di slide dan melewatkan penonton.
• Tip: Buat garis besar sorotan yang ingin Anda sampaikan kepada audiens. Dan ingat bahwa semakin sedikit kata, semakin baik. Karena jika slide terlalu panjang, Anda akan kehilangan audiens karena kurang nyambung dan meyakinkan. Anda bisa mendaftar Aturan 10 20 30. 

Kesalahan 3: Tidak ada kontak mata

• Pernahkah Anda menyaksikan presentasi di mana pembicara menghabiskan seluruh waktunya melihat catatannya, layar, lantai, atau bahkan langit-langit? Bagaimana perasaan Anda? Itu adalah salah satu contoh presentasi yang buruk. Menatap mata seseorang membantu membangun hubungan pribadi; bahkan satu tampilan pun dapat menarik penonton. Jika audiens Anda sedikit, cobalah melakukan kontak mata dengan setiap individu setidaknya sekali.
• Tip: Untuk membuat koneksi visual, gerakan mata yang ditujukan kepada setiap orang harus berlangsung minimal 2 hingga 3 detik atau cukup lama untuk mengucapkan satu kalimat/paragraf penuh. Kontak mata yang efektif adalah keterampilan nonverbal yang paling penting dalam “kotak peralatan” pembicara.

Kesalahan 4: Presentasi diskrit

• Meskipun kita menghabiskan sebagian besar hari kita untuk berbicara satu sama lain, berbicara kepada audiens adalah keterampilan yang sulit dan perlu kita latih secara teratur. Jika kecemasan menyebabkan Anda terburu-buru dalam presentasi, audiens Anda mungkin kehilangan poin penting.
• Tip: Stabilkan pikiran Anda dengan menarik napas dalam-dalam untuk mencegah kebingungan. Jika Anda mulai berbicara omong kosong, Anda perlu waktu untuk menenangkan diri. Ambil napas dalam-dalam, dan ucapkan setiap kata dengan jelas saat Anda fokus untuk melambat.

Kunci Takeaways

Dibutuhkan banyak latihan dan upaya untuk mendapatkan presentasi yang baik. Tapi presentasi Anda akan jauh lebih baik jika Anda menghindari perangkap umum. Jadi inilah kuncinya:

• Kesalahan presentasi bersama termasuk tidak mempersiapkan dengan baik, memberikan konten yang tidak pantas, dan berbicara dengan buruk.
• Periksa lokasi dan biasakan diri Anda dengan perangkat terlebih dahulu untuk menghindari kemungkinan masalah.
• Pertahankan presentasi Anda jelas dan ringkas, dan gunakan alat bantu visual yang sesuai.
• Pastikan Anda menyebutkan istilah-istilah yang sesuai dengan pemahaman audiens agar presentasi Anda terhindar dari kebingungan.

Namun bagian ini hanyalah cara untuk menangani aspek teknis, mempersiapkan presentasi yang baik dan membantu Anda menghindari "Kematian oleh PowerPoint". 

Adapun mereka yang pernah hidup dengan pengalaman bencana presentasi yang buruk, bagian selanjutnya adalah pemulihan mental Anda.

5 Cara Untuk Memulihkan Dari Presentasi yang Buruk

Untuk membantu Anda melalui mimpi buruk bernama presentasi yang buruk, silakan lakukan metode yang diberikan di bawah ini: 

• Terima kekecewaan: "Berpikir positif" tidak selalu merupakan ide yang baik karena merasa tidak nyaman adalah hal yang wajar. Menerima kekecewaan akan memungkinkan Anda untuk melupakannya lebih cepat dan melanjutkan hidup. Beri diri Anda waktu untuk menahan kesedihan dan bangkit untuk berjuang.
• Latih belas kasih diri: Jangan perlakukan diri Anda dengan cara yang terlalu kasar. Misalnya, “Saya seorang pecundang. Tidak ada lagi yang mau bekerja dengan saya." Jangan berbicara pada dirimu sendiri seperti itu. Jangan biarkan diri Anda menurunkan harga diri Anda. Bicaralah pada diri sendiri seperti Anda berbicara dengan sahabat Anda.
• Itu tidak berarti apa pun tentang Anda: Presentasi yang buruk tidak berarti Anda adalah sebuah bencana atau tidak memenuhi syarat untuk pekerjaan itu. Akan ada faktor-faktor yang dapat Anda kendalikan atau tidak, namun apakah itu konten presentasi atau masalah teknis, bencana presentasi Anda tidak berarti apa-apa tentang siapa Anda.
• Gunakan kegagalan sebagai motivasi: Presentasi yang buruk adalah kesempatan untuk mencari tahu mengapa itu salah dan untuk memperbaiki produksi berikutnya. Anda dapat mempelajari lebih lanjut tentang cara menghindari kesalahan umum yang menyebabkan ucapan buruk di sini.

Gunakan Perangkat Lunak Presentasi Interaktif Untuk Mewujudkan Pidato Impian Anda

Menggunakan Perangkat Lunak Presentasi Interaktif memiliki manfaat luar biasa dan dapat mengubah presentasi buruk Anda menjadi hebat. Dia:

• Tingkatkan keterlibatan audiens, yang memungkinkan mereka terhubung dengan Anda dan tujuan presentasi Anda.
• Meningkatkan retensi. 68% orang mengatakan lebih mudah mengingat informasi ketika presentasi bersifat interaktif.

Cara Kerja Presentasi Interaktif AhaSlides untuk Anda

Rapat Tim

Buat rapat tim virtual dan di kantor yang menarik dengan AhaSlides. Libatkan tim Anda dengan survei langsung untuk mendapatkan umpan balik instan tentang perkembangan bisnis Anda, kekhawatiran apa pun yang mungkin dimiliki grup, dan ide baru apa pun yang dipikirkan rekan kerja. Hal ini tidak hanya menciptakan peluang untuk ide-ide baru tetapi juga membuat tim Anda merasa didengarkan dan diperhatikan.

Sesi Membangun Tim

Bahkan secara virtual, Anda bisa buat kegiatan membangun tim yang bermakna untuk membuat tim Anda berpartisipasi dan bekerja lebih baik satu sama lain. 

Kuis online bisa menjadi cara yang bagus untuk melibatkan semua orang, atau menggunakan fitur roda pemintal kami untuk permainan pemecah es seperti Tidak Pernah Pernah. Latihan membangun tim ini dapat digunakan sebagai aktivitas sosial atau selama jam kerja sebagai istirahat untuk memulihkan energi tim.

Pembukaan Proyek

Persiapkan tim Anda dengan terorganisir dengan baik pertemuan kickoff untuk proyek Anda selanjutnya. Perkenalkan semua orang pada proyek ini dan selesaikan mereka dengan pemecah kebekuan yang populer. Gunakan jajak pendapat langsung dan Tanya Jawab untuk mengumpulkan ide dan pendapat semua orang secara efisien, sehingga menghasilkan strategi penciptaan tujuan yang praktis. Kemudian, tetapkan semua tugas Anda dan mulai.

Anda juga dapat menggunakan bisnis AhaSlides untuk check-in secara berkala untuk melihat bagaimana keadaan semua orang dan apakah Anda semua berada di halaman yang sama.

Proposal Penjualan/Pitch Deck

Buat proposal penjualan yang unik dan sesuai pesanan dengan presentasi bisnis yang menarik. Sertakan merek Anda dan edit agar sesuai dengan audiens Anda. Pastikan promosi Anda diperhatikan dengan fitur-fitur yang luar biasa seperti jajak pendapat, Tanya Jawab, dan curah pendapat, lalu lengkapi daya tarik tersebut dengan slide yang sangat visual.

Ide Brainstorming

Gunakan cara kuno yang bagus Brainstorming sesi, dengan sentuhan modern untuk mengalirkan ide. Mulailah dengan permainan pemecah es untuk membuat tim Anda bersemangat dan otak mereka aktif. Semakin dekat kelompok merasa satu sama lain, semakin besar kemungkinan mereka untuk berbagi ide-ide mereka.