Menghitung Cuti Tahunan | Kebijakan, Tantangan, Dan 6 Langkah Membuat Survei di Tahun 2024

Jadi, kapan kita harus mulai menghitung cuti tahunan?Tidak peduli seberapa besar kita mencintai pekerjaan kita, mengambil cuti sangat penting untuk kesehatan dan produktivitas kita secara keseluruhan. Tahukah Anda bahwa karyawan yang mengambil cuti tahunan adalah 40% lebih produktifdan kreatif, lebih bahagia, dan memiliki ingatan lebih baik dibandingkan mereka yang tidak? Menjelang musim panas, inilah saat yang tepat untuk mulai merencanakan cuti tahunan Anda.

Namun, menghitung berapa banyak cuti yang berhak Anda dapatkan dan bagaimana menggunakannya secara efektif masih belum jelas. Dalam postingan kali ini, kami akan memberikan panduan langkah demi langkah untuk menghitung cuti tahunan dan menawarkan beberapa tips bagi pemberi kerja untuk membuat survei tentang kebijakan cuti tahunan di tempat kerja.

Jadi mari kita mulai!

• Apa Itu Cuti Tahunan?
• Apa itu Kebijakan Cuti Tahunan?
• Apa Perbedaan Cuti Tahunan Antar Negara?
• Tantangan Manajemen Cuti Tahunan
• Bisakah Karyawan Menguangkan Cuti Tahunan Mereka?
• 6 Langkah Membuat Survei Tentang Kebijakan Cuti Tahunan Di Tempat Kerja
• Pengambilan Kunci

Lebih Banyak Tips Kerja dengan AhaSlides

• Fungsi manajemen sumber daya manusia
• Proses orientasi
• Apa itu enam sigma?

Terlibat dengan karyawan Anda.

Alih-alih orientasi yang membosankan, mari kita mulai kuis seru untuk menyegarkan hari baru. Daftar gratis dan ambil yang Anda inginkan dari pustaka template!

Ke awan ️

Apa Itu Cuti Tahunan?

Cuti tahunan adalah cuti berbayar yang diberikan kepada karyawan oleh majikan mereka. Biasanya diperoleh berdasarkan waktu kerja karyawan, dan tujuannya adalah untuk memberikan waktu istirahat dan memungkinkan karyawan untuk beristirahat, memulihkan tenaga, atau melakukan apa pun yang mereka suka.

Cuti tahunan adalah manfaat berharga yang membantu karyawan mempertahankan keseimbangan kehidupan kerja yang sehat, mengurangi stres, dan meningkatkan kesehatan secara keseluruhan. Oleh karena itu, biasanya diambil dalam blok hari atau minggu dengan jumlah hari cuti tahunan tergantung pada kontrak kerja, kebijakan perusahaan, dan undang-undang ketenagakerjaan lokal atau nasional.

Apa itu Kebijakan Cuti Tahunan?

Seperti disebutkan di atas, kebijakan cuti tahunan dapat bervariasi tergantung pada banyak faktor. Namun secara umum, sebagian besar perusahaan memiliki kebijakan yang menyatakan:

• Jumlah hari cuti tahunan yang berhak diterima karyawan;
• Detail tentang akumulasi hari cuti, serta batasan atau pembatasan penggunaannya;
• Informasi permohonan dan persetujuan cuti tahunan (Contoh: Hseberapa jauh sebelumnya karyawan harus menanyakannya, dan apakah cuti yang tidak terpakai dapat dialihkan ke tahun berikutnya atau dibayarkan.)

Selain itu, kebijakan dapat menentukan periode blackout selama cuti tahunan tidak dapat diambil, seperti periode sibuk atau acara perusahaan, dan persyaratan bagi karyawan untuk mengoordinasikan jadwal cuti mereka dengan tim atau departemen mereka.

Karyawan harus meninjau kebijakan cuti tahunan perusahaan untuk memahami hak mereka dan peraturan atau prosedur apa pun yang harus mereka ikuti saat mengambil cuti.

Apa Perbedaan Cuti Tahunan Antar Negara?

Jumlah cuti tahunan yang berhak diterima karyawan dapat sangat bervariasi antar negara, bergantung pada undang-undang ketenagakerjaan setempat dan norma budaya.

Misalnya, di sebagian besar negara Eropa, karyawan berhak mendapatkan minimal 20 cuti tahunan berbayar per tahun, seperti yang dipersyaratkan oleh Petunjuk Waktu Kerja Uni Eropa.

Di Asia Tenggara, manfaat cuti tahunan sangat bervariasi dari satu negara ke negara lain. Di Vietnam, Anda dapat mengambil cuti 12 hari setiap tahunnya, dengan tambahan hari libur berbayar setiap lima tahun jika Anda bekerja di perusahaan yang sama. Di Malaysia, Anda mendapat cuti berbayar selama delapan hari jika Anda sudah bekerja di perusahaan tersebut selama dua tahun.

Karyawan yang memahami tunjangan cuti tahunan di negara mereka dapat membantu mereka membuat keputusan yang tepat tentang keseimbangan kehidupan kerja. Dan perbedaan ini juga dapat membantu organisasi menarik dan mempertahankan bakat dengan menawarkan paket manfaat kompetitif.

Anda dapat mempelajari lebih lanjut tentang cuti tahunan berbayar per negara di sini.

Tantangan Manajemen Cuti Tahunan

Meskipun cuti tahunan adalah tunjangan penting yang membantu karyawan mempertahankan keseimbangan kehidupan kerja yang sehat dan meningkatkan kesejahteraan mereka secara keseluruhan, beberapa masalah dapat dikaitkan dengannya. Beberapa tantangan paling umum dalam menghitung cuti tahunan adalah sebagai berikut:

• Proses persetujuan: Meminta dan menyetujui cuti tahunan dapat memakan waktu, terutama jika banyak karyawan yang meminta cuti pada saat yang bersamaan. Hal ini dapat menimbulkan konflik antar karyawan atau antara karyawan dengan manajemen dan keterlambatan atau gangguan jadwal kerja.

• Akrual dan Bawaan: Tergantung pada kebijakan perusahaan, penghitungan cuti tahunan dapat dihitung seiring berjalannya waktu atau diberikan sekaligus. Selain itu, jika cuti tahunan tidak dapat dilanjutkan ke tahun berikutnya, karyawan mungkin merasa tertekan untuk mengambil cuti meskipun mereka tidak menginginkan atau membutuhkannya. 

• Beban kerja:Karyawan yang mengambil cuti tahunan dapat menambah beban kerja bagi anggota tim lainnya. Ini sangat sulit ketika banyak karyawan yang sedang istirahat secara bersamaan atau ketika seorang karyawan dengan keterampilan atau pengetahuan khusus tidak hadir. Oleh karena itu, tingkat manajemen harus memperhatikan hal ini untuk mengatur tenaga kerja secara wajar.

Sementara cuti tahunan sangat penting, perusahaan harus menyadari kemungkinan tantangan ini dan memiliki prosedur dan kebijakan untuk mengatasinya. Pengusaha dapat membantu memastikan karyawan mereka dapat memanfaatkan manfaat ini sambil mempertahankan tenaga kerja yang produktif dan efisien.

Bisakah Karyawan Menguangkan Cuti Tahunan Mereka?

Di banyak negara, cuti tahunan merupakan tunjangan yang memberikan cuti bagi karyawan daripada bentuk kompensasi yang dapat dikonversi menjadi uang tunai. Namun, beberapa negara mengizinkan karyawan menerima pembayaran tunai alih-alih mengambil cuti tahunan.

Oleh karena itu, peraturan mengenai pencairan cuti tahunan dapat bervariasi tergantung pada negara tertentu dan kebijakan perusahaan.

Jadi, pemberi kerja dan karyawan harus mengetahui aturan dan peraturan terkait pencairan cuti tahunan di negara mereka sendiri, karena hal ini dapat memengaruhi paket tunjangan mereka secara keseluruhan.

6 Langkah Membuat Survei Perhitungan Kebijakan Cuti Tahunan Di Tempat Kerja

Membuat survei tentang kebijakan cuti tahunan di tempat kerja adalah cara proaktif untuk mengumpulkan umpan balik karyawan, mengidentifikasi area peningkatan, dan membuat keputusan berdasarkan informasi tentang potensi perubahan. Berikut adalah beberapa panduan untuk membuat survei: 

1/ Tinjau kebijakan saat ini

Sebelum melakukan perubahan apa pun, harap tinjau kebijakan cuti tahunan saat ini untuk memahami kekuatan dan kelemahannya. Identifikasi area mana saja yang memerlukan perbaikan atau aturan baru untuk menghitung cuti tahunan.

2/ Tentukan tujuan survei

Apa yang ingin Anda capai dengan melakukan survei? Apakah Anda ingin mengumpulkan umpan balik tentang kebijakan cuti tahunan saat ini, atau apakah Anda sedang menjajaki kemungkinan menerapkan yang baru? Memahami tujuan Anda akan membantu Anda merancang survei yang lebih efektif.

3/ Identifikasi audiens target

Siapa yang akan berpartisipasi dalam survei? Apakah akan tersedia untuk semua karyawan atau kelompok tertentu (misalnya, karyawan penuh waktu, karyawan paruh waktu, dan manajer)? Memahami audiens yang Anda tuju akan membantu Anda menyesuaikan pertanyaan dengan tepat.

4/ Rancang pertanyaan survei: 

Apa yang ingin kamu tanyakan? Beberapa pertanyaan yang mungkin adalah:

• Berapa banyak cuti tahunan yang Anda terima per tahun?
• Apakah Anda merasa bahwa kebijakan cuti tahunan saat ini sesuai dengan kebutuhan Anda?
• Pernahkah Anda mengalami kesulitan menjadwalkan atau mengambil cuti tahunan?
• ...

Selain pertanyaan pilihan ganda atau skala peringkat, Anda mungkin ingin menyertakan beberapa pertanyaan terbuka yang memungkinkan karyawan memberikan umpan balik atau saran yang lebih mendetail.

5/ Uji survei: 

Sebelum mengirim survei ke karyawan Anda, ujilah dengan kelompok kecil untuk memastikan pertanyaannya jelas dan mudah dipahami. Ini akan membantu Anda mengidentifikasi kesulitan atau kebingungan sebelum mendistribusikan survei ke audiens yang lebih besar.

6/ Analisis hasilnya: 

Tinjau respons survei dan identifikasi tren atau pola apa pun yang muncul. Gunakan informasi ini untuk menginformasikan keputusan tentang kebijakan cuti tahunan.

Pilih Alat Yang Tepat Untuk Membuat Survei

AhaSlidesadalah alat survei mudah digunakan yang dapat membantu Anda mengumpulkan umpan balik berharga dari karyawan tentang kebijakan cuti tahunan perusahaan Anda dengan manfaat sebagai berikut:

• Mudah digunakan: AhaSlides ramah pengguna dan intuitif, memudahkan pembuatan survei tanpa pengalaman dalam desain survei.
• Disesuaikan: Dengan menawarkan banyak opsi penyesuaian, Anda dapat mempersonalisasi survei sesuai kebutuhan perusahaan Anda template siap pakai. Juga, Anda dapat menambahkan lebih banyak jenis pertanyaan dengan jajak pendapat langsungatau buat a Sesi tanya jawab.
• Hasil waktu nyata: AhaSlides menyediakan pelaporan hasil jajak pendapat secara real-time, yang memungkinkan Anda melihat respons saat respons tersebut diterima. Ini dapat membantu Anda mengidentifikasi tren dan pola dalam data Anda dan membuat keputusan yang tepat berdasarkan umpan balik yang Anda terima.
• Aksesibilitas: AhaSlides adalah platform berbasis web. Karyawan dapat mengakses survei dari komputer atau perangkat seluler mereka hanya dengan tautan atau kode QR tanpa perangkat lunak atau aplikasi tambahan.

Pengambilan Kunci

Jadi,

Tags: Keuntungan karyawan

Share